Wstęp

W dziedzinie zarządzania projektami, wybór odpowiedniego narzędzia może znacząco wpłynąć na produktywność zespołu i wyniki projektów. Dwa popularne narzędzia do zarządzania projektami na rynku to Adobe Workfront i Shortcut. Adobe Workfront jest znany jako lider w zarządzaniu pracą zespołową, łącząc strategię z realizacją, integrując ludzi i dane w całych przedsiębiorstwach oraz zarządzając pracą od początku do końca, aby pomóc zespołom osiągać mierzalne wyniki. Na każdym etapie planowania i realizacji pracy, Workfront umożliwia firmom wykorzystanie możliwości niezbędnych do dostarczenia wyjątkowych doświadczeń klienta. Z drugiej strony, Shortcut łączy planowanie i rozwój w jedno doświadczenie z ściśle zintegrowanymi funkcjami Dokumentów, Śledzenia Problemów, Planowania Sprintów, Celów i Mapy Drogowej. Porównanie tych narzędzi jest kluczowe, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do różnych potrzeb organizacyjnych.

​

Przegląd Adobe Workfront

Kluczowe cechy

• Zintegrowane zarządzanie pracą: Adobe Workfront łączy planowanie strategiczne z realizacją, umożliwiając płynne integrowanie się w całym przedsiębiorstwie.
• Możliwości dostosowywania dashboardów i raportów: Spersonalizowane dashboardy i szczegółowe raporty umożliwiają zespołom uzyskiwanie wglądu w wydajność projektów.
• Zarządzanie zasobami: Narzędzia do alokacji zasobów i planowania zdolności pomagają zapewnić optymalne wykorzystanie członków zespołu.
• Zarządzanie portfelem i programem: Kompleksowe funkcje zarządzania wieloma projektami, portfelami i programami w celu dostosowania do celów strategicznych.
• Narzędzia do współpracy: Wbudowane narzędzia komunikacji, w tym dyskusje i udostępnianie dokumentów, ułatwiają współpracę wśród członków zespołu.
• Śledzenie czasu: Funkcje, które pozwalają zespołom dokładnie śledzić czas spędzony na różnych zadaniach i projektach.
• Zautomatyzowane przepływy pracy: Konfigurowalne przepływy pracy do automatyzacji rutynowych procesów i zatwierdzeń, poprawiające efektywność.

​

Przegląd Shortcut 

Kluczowe cechy

• Integracja dokumentacji: Ściśle zintegrowane narzędzia dokumentacyjne, które centralizują informacje o projektach, wymagania i aktualizacje.
• Śledzenie problemów: Solidny system śledzenia problemów do rejestrowania, priorytetyzowania i zarządzania błędami i zadaniami.
• Planowanie sprintów: Narzędzia do planowania sprintów, które pomagają w planowaniu, śledzeniu i zarządzaniu sprintami dla zespołów Agile.
• Obiekty i mapa drogowa: Funkcje do ustalania i śledzenia obiektów oraz wizualizacji map drogowych projektów dla długoterminowego planowania.
• Narzędzia do współpracy: Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym, w tym dyskusje i komentarze inline w celu usprawnienia komunikacji.
• Dostosowane przepływy pracy: Opcje dostosowania przepływów pracy do procesów zespołowych i wymagań projektowych.
• Raportowanie i analizy: Wbudowane możliwości raportowania w celu uzyskiwania informacji na temat statusu projektów, postępów i wydajności zespołu.

​

Podobieństwa

Zarówno Adobe Workfront, jak i Shortcut to solidne narzędzia do zarządzania projektami, które oferują kilka pokrywających się funkcji:

​

• Zarządzanie zadaniami i projektami: Obie platformy dostarczają kompleksowe narzędzia do zarządzania zadaniami i projektami od początku do końca.
• Narzędzia do współpracy: Każde z narzędzi ma wbudowane możliwości współpracy, ułatwiając rzeczywistą komunikację i udostępnianie dokumentów wśród członków zespołu.
• Raportowanie i analizy: Obie rozwiązania oferują szczegółowe raportowanie i analizy, aby pomóc zespołom monitorować wydajność projektu i podejmować decyzje oparte na danych.
• Dostosowane przepływy pracy: Adobe Workfront i Shortcut umożliwiają tworzenie dostosowanych przepływów pracy, aby sprostać specyficznym potrzebom i procesom zespołów.
• Możliwości integracji: Oba narzędzia mogą integrować się z różnymi aplikacjami i usługami zewnętrznymi, aby zwiększyć swoją funkcjonalność.

​

Różnice 

Chociaż Adobe Workfront i Shortcut dzielą kilka podstawowych cech, istnieją znaczące różnice między nimi:

​

• Fokus i docelowa grupa odbiorców: Adobe Workfront jest zaprojektowany do zarządzania projektami na poziomie przedsiębiorstw, co czyni go odpowiednim dla większych organizacji z złożonymi potrzebami projektowymi. Shortcut skierowany jest natomiast do mniejszych i średnich zespołów, szczególnie tych w obszarze rozwoju oprogramowania, kładąc nacisk na metodologie Agile.
• Interfejs użytkownika i łatwość użycia: Shortcut jest znany z przyjaznego dla użytkownika interfejsu, co upraszcza proces wprowadzenia i codzienne interakcje. Mimo bogatych funkcji, Adobe Workfront może mieć stromą krzywą uczenia się z powodu swoich rozbudowanych możliwości.
• Zarządzanie zasobami: Adobe Workfront błyszczy w zarządzaniu zasobami dzięki swoim zaawansowanym narzędziom do alokacji zasobów i planowania zdolności. Shortcut koncentruje się bardziej na zarządzaniu zadaniami i sprintami, z mniejszym naciskiem na planowanie zasobów.
• Zarządzanie portfelem i programem: Adobe Workfront oferuje rozbudowane funkcje zarządzania wieloma projektami i portfelami, dostosowując je do celów strategicznych. Shortcut bardziej skupia się na indywidualnych projektach i nie oferuje tego samego poziomu zarządzania portfelem.
• Zautomatyzowane przepływy pracy: Adobe Workfront zapewnia bardziej zaawansowane opcje automatyzacji przepływów pracy, zatwierdzeń i procesów w porównaniu do Shortcut, który oferuje podstawową personalizację przepływów pracy.

​

Zalety i Wady

Adobe Workfront

Zalety:

• Kompleksowe funkcje zarządzania projektami dla przedsiębiorstw.
• Zaawansowane możliwości zarządzania zasobami i portfelem.
• Wysoce konfigurowalne dashboardy i raporty.
• Silna integracja z innymi produktami Adobe.
• Potężne zautomatyzowane przepływy pracy.

​

Wady:

• Stroma krzywa uczenia się z powodu rozbudowanych funkcji.
• Wyższy koszt, przez co mniej odpowiedni dla mniejszych zespołów.
• Wymaga znaczącego wprowadzenia i szkoleń.

​

Shortcut 

Zalety:

• Interfejs przyjazny dla użytkownika i intuicyjny.
• Świetny dla zespołów Agile z solidnymi funkcjami planowania sprintów i śledzenia problemów.
• Szybkie i łatwe uruchomienie z minimalnym wprowadzeniem.
• Niższy koszt, co czyni go dostępnym dla mniejszych zespołów.
• Ściśle zintegrowane narzędzia do dokumentacji i współpracy.

​

Wady:

• Mniej odpowiednie dla dużych przedsiębiorstw z złożonymi potrzebami w zakresie zarządzania projektami.
• Ograniczone możliwości zarządzania zasobami.
• Podstawowe funkcje zarządzania portfelem i programem.

​

Przykłady zastosowania

• Adobe Workfront jest idealny dla dużych przedsiębiorstw wymagających kompleksowych funkcji zarządzania projektami i portfelem. Nadaje się dla zespołów, które potrzebują zaawansowanego zarządzania zasobami, szczegółowego raportowania i zautomatyzowanych przepływów pracy. Branże takie jak marketing, agencje kreatywne i usługi IT mogą znacznie skorzystać z rozbudowanych możliwości Workfront.
• Shortcut jest zaprojektowany dla mniejszych i średnich zespołów, szczególnie tych praktykujących metodyki Agile. Idealne dla zespołów rozwoju oprogramowania potrzebujących efektywnego planowania sprintów, śledzenia problemów i współpracy w dokumentacji. Branże takie jak rozwój oprogramowania, start-upy i małe firmy technologiczne znajdują Shortcut doskonałym dopasowaniem do swoich potrzeb w zakresie zarządzania projektami.

​

Wnioski

Porównując Adobe Workfront i Shortcut, jasno widać, że oba narzędzia obsługują różne segmenty rynku. Adobe Workfront wyróżnia się swoimi możliwościami zarządzania projektami na poziomie przedsiębiorstw, zaawansowanym zarządzaniu zasobami i portfelem oraz potężnymi zautomatyzowanymi przepływami pracy. To doskonały wybór dla dużych organizacji złożonymi potrzebami projektowymi i znacznymi budżetami na wdrożenie i szkolenie.

​

Shortcut natomiast wyróżnia się prostotą, przyjaznością dla użytkownika i efektywnością kosztową. Jego fokus na praktyki Agile, planowanie sprintów i śledzenie problemów czyni go idealnym dla mniejszych i średnich zespołów, szczególnie w branży rozwoju oprogramowania. 

​

Decydując między Adobe Workfront a Shortcut, weź pod uwagę rozmiar i konkretne potrzeby swojego zespołu. Większe organizacje z złożonymi potrzebami mogą uznać Workfront za lepszy wybór, podczas gdy mniejsze zespoły i praktycy Agile mogą zyskać więcej dzięki prostemu i zintegrowanemu podejściu Shortcut.