Pengenalan

Dalam bidang manajemen proyek, memilih alat yang tepat dapat secara signifikan mempengaruhi produktivitas tim Anda dan hasil proyek. Dua alat manajemen proyek populer di pasar adalah Adobe Workfront dan Shortcut. Adobe Workfront terkenal sebagai pemimpin dalam manajemen kerja kolaboratif, menghubungkan strategi dengan pengiriman, mengintegrasikan orang dan data di seluruh perusahaan, dan mengelola kerja dari awal hingga akhir untuk membantu tim mencapai hasil yang terukur. Di setiap tahap perencanaan dan pelaksanaan kerja, Workfront memungkinkan kemampuan bisnis yang dibutuhkan perusahaan untuk memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa. Di sisi lain, Shortcut menyatukan perencanaan dan pengembangan dalam satu pengalaman dengan fitur Dokumen, Pelacakan Masalah, Perencanaan Sprint, Tujuan, dan Peta Jalan yang terintegrasi dengan erat. Membandingkan alat-alat ini sangat penting untuk menemukan kecocokan terbaik untuk berbagai kebutuhan organisasi.

​

Ikhtisar Adobe Workfront

Fitur Utama

• Manajemen Kerja Terintegrasi: Adobe Workfront menghubungkan perencanaan strategis dengan eksekusi, memungkinkan integrasi yang mulus di seluruh perusahaan.
• Dasbor dan Laporan yang Dapat Disesuaikan: Dasbor yang dipersonalisasi dan laporan rinci memberdayakan tim untuk mendapatkan wawasan tentang kinerja proyek.
• Manajemen Sumber Daya: Alat untuk alokasi sumber daya dan perencanaan kapasitas membantu memastikan penggunaan anggota tim yang optimal.
• Manajemen Portofolio dan Program: Fitur komprehensif untuk mengelola beberapa proyek, portofolio, dan program untuk menyelaraskan dengan tujuan strategis.
• Alat Kolaborasi: Alat komunikasi bawaan, termasuk diskusi dan berbagi dokumen, memfasilitasi kolaborasi di antara anggota tim.
• Pelacakan Waktu: Fitur yang memungkinkan tim untuk melacak waktu yang dihabiskan pada berbagai tugas dan proyek dengan akurat.
• Alur Kerja Otomatis: Alur kerja yang dapat dikonfigurasi untuk mengotomatiskan proses dan persetujuan rutin, meningkatkan efisiensi.

​

Ikhtisar Shortcut 

Fitur Utama

• Integrasi Dokumen: Alat dokumentasi yang terintegrasi erat yang memusatkan informasi proyek, persyaratan, dan pembaruan.
• Pelacakan Masalah: Sistem pelacakan masalah yang kuat untuk mencatat, memprioritaskan, dan mengelola bug dan tugas.
• Perencanaan Sprint: Alat perencanaan sprint yang membantu dalam merencanakan, melacak, dan mengelola sprint untuk tim Agile.
• Tujuan dan Peta Jalan: Fitur untuk menetapkan dan melacak tujuan serta memvisualisasikan peta jalan proyek untuk perencanaan jangka panjang.
• Alat Kolaborasi: Alat untuk kolaborasi waktu nyata, termasuk diskusi dan komentar dalam garis untuk memperlancar komunikasi.
• Alur Kerja Kustom: Pilihan untuk menyesuaikan alur kerja agar sesuai dengan proses tim dan kebutuhan proyek.
• Reporting and Analytics: Kapasitas pelaporan bawaan untuk menghasilkan wawasan tentang status proyek, kemajuan, dan kinerja tim.

​

Kesamaan

Baik Adobe Workfront maupun Shortcut adalah alat manajemen proyek yang kuat yang menawarkan beberapa fitur yang tumpang tindih:

​

• Manajemen Tugas dan Proyek: Kedua platform menyediakan alat komprehensif untuk mengelola tugas dan proyek dari awal hingga akhir.
• Alat Kolaborasi: Setiap alat memiliki kemampuan kolaborasi bawaan, memfasilitasi komunikasi waktu nyata dan berbagi dokumen di antara anggota tim.
• Pelaporan dan Analisis: Kedua solusi menawarkan pelaporan rinci dan analisis untuk membantu tim memantau kinerja proyek dan membuat keputusan berdasar data.
• Alur Kerja Kustom: Adobe Workfront dan Shortcut memungkinkan alur kerja yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan dan proses tim yang spesifik.
• Kemampuan Integrasi: Kedua alat dapat terintegrasi dengan berbagai aplikasi dan layanan pihak ketiga untuk memperluas fungsionalitasnya.

​

Perbedaan 

Sementara Adobe Workfront dan Shortcut memiliki beberapa fitur inti yang sama, terdapat perbedaan mencolok antara keduanya:

​

• Fokus dan Audiens Target: Adobe Workfront dirancang untuk manajemen proyek tingkat perusahaan, menjadikannya cocok untuk organisasi yang lebih besar dengan kebutuhan proyek yang kompleks. Shortcut, di sisi lain, menargetkan tim kecil hingga menengah, terutama yang berada di bidang pengembangan perangkat lunak, dengan menekankan metodologi Agile.
• Antarmuka Pengguna dan Kemudahan Penggunaan: Shortcut dikenal karena antarmukanya yang ramah pengguna, yang menyederhanakan onboarding dan interaksi sehari-hari. Adobe Workfront, meskipun kaya fitur, mungkin memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam karena kemampuannya yang luas.
• Manajemen Sumber Daya: Adobe Workfront bersinar dalam manajemen sumber daya dengan alat canggih untuk alokasi sumber daya dan perencanaan kapasitas. Shortcut lebih fokus pada manajemen tugas dan sprint, dengan sedikit penekanan pada perencanaan sumber daya.
• Manajemen Portofolio dan Program: Adobe Workfront menawarkan fitur luas untuk mengelola beberapa proyek dan portofolio, menyelaraskannya dengan tujuan strategis. Shortcut lebih fokus pada proyek individu dan tidak menawarkan tingkat manajemen portofolio yang sama.
• Alur Kerja Otomatis: Adobe Workfront memberikan pilihan yang lebih canggih untuk mengotomatiskan alur kerja, persetujuan, dan proses dibandingkan dengan Shortcut, yang menawarkan kustomisasi alur kerja dasar.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Adobe Workfront

Kelebihan:

• Fitur manajemen proyek perusahaan yang komprehensif.
• Kemampuan manajemen sumber daya dan portofolio yang canggih.
• Dasbor dan laporan yang sangat dapat disesuaikan.
• Integrasi yang kuat dengan produk Adobe lainnya.
• Alur kerja otomatis yang kuat.

​

Kekurangan:

• Kurva pembelajaran yang lebih curam karena fitur yang luas.
• Biaya yang lebih tinggi, menjadikannya kurang cocok untuk tim kecil.
• Memerlukan pelatihan dan penyesuaian yang signifikan.

​

Shortcut 

Kelebihan:

• Antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif.
• Sangat baik untuk tim Agile dengan fitur perencanaan sprint dan pelacakan masalah yang kuat.
• Setup cepat dan mudah dengan pelatihan minimal yang diperlukan.
• Biaya yang lebih rendah, menjadikannya dapat diakses untuk tim kecil.
• Dokumentasi dan alat kolaborasi yang terintegrasi dengan erat.

​

Kekurangan:

• Kurang cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan manajemen proyek yang kompleks.
• Kemampuan manajemen sumber daya yang terbatas.
• Fitur manajemen portofolio dan program yang dasar.

​

Kasus Penggunaan

• Adobe Workfront ideal untuk perusahaan besar yang membutuhkan fitur manajemen proyek dan portofolio yang komprehensif. Ini cocok untuk tim yang membutuhkan manajemen sumber daya yang canggih, pelaporan rinci, dan alur kerja otomatis. Industri seperti pemasaran, agensi kreatif, dan layanan TI dapat sangat diuntungkan dari kemampuan luas Workfront.
• Shortcut dirancang untuk tim kecil hingga menengah, khususnya yang menjalankan metodologi Agile. Ini sangat baik untuk tim pengembangan perangkat lunak yang memerlukan perencanaan sprint yang efisien, pelacakan masalah, dan dokumentasi kolaboratif. Industri seperti pengembangan perangkat lunak, startup, dan perusahaan teknologi kecil menemukan Shortcut sebagai kecocokan yang sangat baik untuk kebutuhan manajemen proyek mereka.

​

Kesimpulan

Dalam membandingkan Adobe Workfront dan Shortcut, jelas bahwa kedua alat ini melayani segmen pasar yang berbeda. Adobe Workfront menonjol karena kemampuan manajemen proyek tingkat perusahaan, manajemen sumber daya dan portofolio yang canggih, serta alur kerja otomatis yang kuat. Ini adalah pilihan yang sangat baik untuk organisasi besar dengan kebutuhan proyek yang kompleks dan anggaran besar untuk pelatihan dan onboarding.

​

Shortcut, di sisi lain, unggul dalam kesederhanaan, ramah pengguna, dan efektivitas biaya. Fokusnya pada praktik Agile, perencanaan sprint, dan pelacakan masalah membuatnya ideal untuk tim kecil hingga menengah, terutama di industri pengembangan perangkat lunak. 

​

Saat memutuskan antara Adobe Workfront dan Shortcut, pertimbangkan ukuran dan kebutuhan spesifik tim Anda. Organisasi yang lebih besar dengan kebutuhan kompleks mungkin menemukan Workfront sebagai pilihan unggul, sementara tim yang lebih kecil dan praktisi Agile mungkin lebih diuntungkan dari pendekatan Shortcut yang sederhana dan terintegrasi.