Pengenalan

Di lanskap bisnis yang kompetitif saat ini, Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) sangat penting untuk memperlancar proses HR, meningkatkan produktivitas, dan memastikan manajemen talenta yang mulus. Dua alat HRIS populer adalah Breathe dan Freshteam, masing-masing menawarkan fitur unik yang sesuai dengan berbagai kebutuhan bisnis.

​

Breathe adalah perangkat lunak orang yang sederhana dan aman yang telah memenangkan banyak penghargaan, dirancang untuk membantu UKM di Inggris dan Australia untuk memindahkan proses inti HR mereka secara online. Ini memungkinkan bisnis untuk menghemat waktu, mencapai ketenangan pikiran, dan beroperasi secara efisien terlepas dari lokasi geografis mereka.

​

Freshteam, di sisi lain, adalah perangkat lunak HR cerdas untuk bisnis yang berkembang. Ini menyediakan fitur komprehensif untuk menarik, merekrut, dan mengontrak karyawan baru, mengelola informasi karyawan dan cuti - semua dalam satu platform. Freshteam fokus pada mencari bakat terbaik dan secara efisien mengelola acara siklus hidup karyawan.

​

Membandingkan alat HRIS ini sangat penting untuk memahami mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

​

Tinjauan Breathe

Fitur Utama

• Manajemen Karyawan: Basis data terpusat untuk memelihara catatan karyawan, detail pribadi, kontak darurat, dan informasi terkait pekerjaan.
• Manajemen Cuti: Permintaan dan persetujuan cuti yang disederhanakan, kalender cuti yang mudah digunakan, dan perhitungan cuti otomatis.
• Manajemen Kinerja: Alat untuk menetapkan tujuan, melakukan ulasan kinerja, dan memberikan umpan balik.
• Manajemen Pengeluaran: Memungkinkan karyawan untuk mengajukan pengeluaran secara online, manajer untuk menyetujuinya, dan tim keuangan untuk memproses penggantian dengan mulus.
• Manajemen Dokumen: Penyimpanan dan pengelolaan dokumen karyawan yang aman dengan kontrol akses yang mudah.
• Kepatuhan dan Pelaporan: Fitur kepatuhan yang komprehensif dan alat pelaporan untuk membantu memastikan kepatuhan dengan regulasi lokal dan memberikan wawasan ke dalam metrik HR.

​

Tinjauan Freshteam 

Fitur Utama

• Sistem Pelacakan Pelamar (ATS): Menarik, sumber, dan mengelola kandidat melalui situs karir yang dapat disesuaikan, integrasi papan pekerjaan, dan saluran media sosial.
• Onboarding Karyawan: Pra-pendaftaran karyawan baru dengan mengelola formulir, dokumen, dan tugas sebelum tanggal mulai mereka. Ini mencakup pembuatan daftar tugas onboarding yang ditugaskan kepada anggota tim yang bersangkutan.
• Data dan Direktori Karyawan: Memelihara profil karyawan yang terperinci dan membuat direktori komprehensif. Kelola izin akses untuk informasi karyawan yang sensitif.
• Manajemen Waktu Cuti: Melacak dan mengelola permintaan waktu cuti karyawan, persetujuan, dan saldo cuti.
• Kolaborasi Rekrutmen: Memfasilitasi kolaborasi antara perekrut dan manajer perekrutan, termasuk penyaringan, penjadwalan wawancara, berbagi umpan balik, dan pencatatan.
• Offboarding: Mengelola proses offboarding dengan efisien, memastikan semua langkah yang diperlukan diikuti dan didokumentasikan.

​

Kesamaan

• Fungsi HR Inti: Baik Breathe maupun Freshteam menawarkan fungsionalitas HR esensial seperti pengelolaan data karyawan, manajemen cuti, dan pelaporan kepatuhan.
• Antarmuka Ramah Pengguna: Kedua alat dirancang dengan kemudahan penggunaan dalam pikirannya, menyediakan antarmuka intuitif yang memerlukan pelatihan minimal.
• Manajemen Dokumen: Penyimpanan yang aman dan pengelolaan dokumen karyawan yang kritis tersedia di kedua sistem.
• Pelacakan Kinerja: Masing-masing alat menyediakan kemampuan untuk mengelola kinerja karyawan melalui ulasan dan penetapan tujuan.

​

Perbedaan 

• Fitur Rekrutmen: Freshteam unggul dalam rekrutmen dengan ATS yang canggih, memungkinkan bisnis untuk menarik dan merekrut bakat melalui berbagai saluran. Breathe tidak secara khusus menekankan rekrutmen.
• Kemampuan Onboarding: Freshteam menawarkan fitur pra-boarding, termasuk manajemen dokumen dan penugasan tugas sebelum hari pertama karyawan baru. Breathe lebih fokus pada manajemen cuti dan pengeluaran secara umum.
• Target Audiens: Breathe menargetkan usaha kecil dan menengah (UKM) di Inggris dan Australia, sementara Freshteam dirancang untuk bisnis yang sedang berkembang di seluruh dunia.
• Fokus Kepatuhan: Breathe menawarkan fokus yang kuat pada fitur kepatuhan yang relevan dengan regulasi Inggris dan Australia, sementara Freshteam menawarkan alat kepatuhan yang lebih luas yang cocok untuk pasar internasional.
• Direktori Karyawan: Freshteam menyediakan direktori karyawan yang lebih detail dengan kemampuan pengelolaan profil yang luas dibandingkan Breathe.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Breathe

Kelebihan:

• Kemudahan Penggunaan: Sangat ramah pengguna dengan antarmuka yang sederhana dan intuitif.
• Kepatuhan Terfokus: Alat kepatuhan yang kuat yang disesuaikan untuk Inggris dan Australia, memastikan kepatuhan terhadap regulasi lokal.
• Manajemen Kinerja: Alat komprehensif untuk ulasan kinerja dan umpan balik.
• Manajemen Pengeluaran: Sistem terintegrasi untuk mengelola pengeluaran karyawan secara efektif.

​

Kekurangan:

• Fitur Rekrutmen Terbatas: Tidak menawarkan kemampuan rekrutmen yang kuat seperti ATS yang didedikasikan.
• Limitasi Geografis: Dirancang terutama untuk pasar Inggris dan Australia, yang dapat membatasi daya tarik globalnya.

​

Freshteam 

Kelebihan:

• Alat Rekrutmen Canggih: ATS komprehensif dengan fitur untuk menarik, mengelola, dan merekrut bakat.
• Fitur Pra-Boarding: Kemampuan onboarding canggih yang dimulai sebelum hari pertama karyawan baru.
• Opsi Kolaborasi: Alat kolaborasi yang ditingkatkan untuk perekrut dan manajer perekrutan.
• Daya Tarik Global: Cocok untuk bisnis yang berkembang di seluruh dunia.
• Direktori Karyawan: Profil yang terperinci dan manajemen akses berbasis izin.

​

Kekurangan:

• Kompleksitas: Mungkin memerlukan lebih banyak pengaturan dan pelatihan karena fitur-fiturnya yang luas.
• Biaya Lebih Tinggi: Potensi biaya lebih tinggi untuk bisnis yang memerlukan alat rekrutmen canggih.

​

Kasus Penggunaan

• Breathe: Ideal untuk UKM di Inggris dan Australia yang mencari perangkat lunak HR yang ramah pengguna untuk mengelola proses HR inti, memastikan kepatuhan, dan menyederhanakan manajemen kinerja dan pengeluaran. Contoh termasuk perusahaan yang membutuhkan alat sederhana namun efektif untuk memindahkan proses HR mereka secara online tanpa kebutuhan rekrutmen yang ekstensif.

​

• Freshteam: Paling cocok untuk bisnis yang berkembang di seluruh dunia yang memerlukan kemampuan rekrutmen canggih dan manajemen siklus karyawan yang komprehensif dari pra-registrasi hingga offboarding. Contoh termasuk perusahaan yang membutuhkan alat yang kuat untuk menarik dan merekrut bakat, mengelola data karyawan, dan menyederhanakan proses onboarding dan offboarding.

​

Kesimpulan

Dalam membandingkan Breathe dan Freshteam, jelas bahwa masing-masing alat HRIS memiliki kekuatan unik yang melayani kebutuhan bisnis yang berbeda.

​

Breathe unggul dalam menyediakan alat yang ramah pengguna yang disesuaikan untuk UKM di Inggris dan Australia, dengan fokus yang kuat pada kepatuhan, kinerja, dan manajemen pengeluaran. Ini sangat cocok untuk bisnis yang ingin menyederhanakan proses inti HR mereka secara efisien tanpa kebutuhan untuk kemampuan rekrutmen yang luas.

​

Freshteam, sebaliknya, menonjol dengan fitur rekrutmen lanjutan, menjadikannya ideal untuk bisnis yang berkembang yang membutuhkan alat komprehensif untuk menarik, merekrut, dan mengelola karyawan. Daya tarik globalnya dan fitur pre-boarding dan onboarding yang kuat menjadikannya pilihan yang serbaguna bagi bisnis yang ingin mengelola acara siklus hidup karyawan dengan efisien.

​

Memilih antara Breathe dan Freshteam pada akhirnya tergantung pada kebutuhan bisnis spesifik Anda, apakah Anda lebih mengutamakan proses HR inti yang efisien dengan fokus pada kepatuhan atau rekrutmen tingkat lanjut dan kemampuan manajemen HR global. Dengan mengevaluasi kebutuhan Anda dan fitur unik dari masing-masing alat, Anda dapat membuat keputusan yang terinformasi tentang alat HRIS terbaik untuk bisnis Anda.