วิธีการใช้ Gorgias: คู่มือที่ครอบคลุม
บทนำ
​
Gorgias เป็นระบบช่วยเหลือที่ออกแบบมาสำหรับร้านค้าออนไลน์โดยเฉพาะ. ช่วยให้ธุรกิจสามารถให้บริการลูกค้าหลายช่องทางจากแอปเดียวและเพิ่มผลผลิตด้วยการตอบกลับอัตโนมัติต่อคำขอทั่วไป. ในที่ทำงานสมัยใหม่ โดยที่ความคาดหวังของลูกค้าสูงและประสิทธิภาพมีความสำคัญ Gorgias ช่วยปรับปรุงการดำเนินงานของฝ่ายสนับสนุนและมั่นใจว่าลูกค้าทุกคนได้รับการช่วยเหลือที่ตรงเวลาและมีประสิทธิภาพ.
​
Gorgias เหมาะสำหรับใคร
​
Gorgias เหมาะสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ต้องการปรับปรุงการดำเนินงานบริการลูกค้า. มันมีคุณค่ามากโดยเฉพาะสำหรับ:
- ทีมสนับสนุนลูกค้าที่ต้องการจัดการการติดต่อสื่อสารข้ามหลายช่องทางอย่างมีประสิทธิภาพ.
- ผู้จัดการอีคอมเมิร์ซที่ต้องการขยายการดำเนินงานสนับสนุนโดยไม่ลดทอนคุณภาพ.
- ธุรกิจที่มุ่งหวังที่จะยกระดับความพึงพอใจของลูกค้าและสร้างความภักดีผ่านการตอบกลับที่รวดเร็วและการสนับสนุนที่เป็นส่วนตัว.
​
คุณสมบัติสำคัญ
​
Gorgias โดดเด่นด้วยคุณสมบัติที่ทรงพลังหลายรายการที่ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนแปลงการบริการลูกค้าอีคอมเมิร์ซ:
​
การสนับสนุนหลายช่องทาง
จัดการการติดต่อทั้งหมดของลูกค้าจากอีเมล แชท สื่อสังคม และ SMS ในแผงควบคุมเดียว เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีคำถามใดที่ไม่ได้รับการตอบ.
​
การตอบกลับอัตโนมัติ
ใช้แม่แบบและมาโครในการตอบกลับอัตโนมัติต่อคำถามทั่วไปของลูกค้า ประหยัดเวลาและลดภาระงานของตัวแทนสนับสนุน.
​
การรวมกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ
รวมเข้ากับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซที่สำคัญ เช่น Shopify, Magento, และ BigCommerce ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลคำสั่งซื้อได้โดยตรง และช่วยให้การสนับสนุนที่มีข้อมูลและเป็นส่วนตัวมากขึ้น.
​
มุมมองลูกค้าแบบรวมศูนย์
รับมุมมอง 360 องศาของเส้นทางของลูกค้าแต่ละรายด้วยข้อมูลที่รวมจากทุกช่องทาง ช่วยให้เจ้าหน้าที่เข้าใจและตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น。
​
การรายงานและการวิเคราะห์
ติดตามเมตริกประสิทธิภาพ เช่น เวลาในการตอบ ระดับการแก้ไขปัญหา และความพึงพอใจของลูกค้าเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง.
​
เครื่องมือความร่วมมือ
ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยบันทึกภายใน การแท็ก และฟีเจอร์การมอบหมายตั๋ว.
​
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
​
Gorgias ทำได้ดีในสถานการณ์ที่บริการลูกค้ามีความสำคัญ:
​
การจัดการปริมาณคำถามสูง
ร้านค้าออนไลน์มักจะรับมือกับจำนวนคำถามจากลูกค้าที่มากในช่วงการขายหรือเทศกาลวันหยุด. Gorgias ช่วยให้ทีมสนับสนุนสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการตอบกลับอัตโนมัติและการเข้าถึงข้อมูลคำสั่งซื้ออย่างรวดเร็ว.
​
การให้การสนับสนุนที่เป็นส่วนตัว
โดยการรวมเข้ากับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ Gorgias ช่วยให้ตัวแทนสนับสนุนเข้าถึงรายละเอียดคำสั่งซื้อเฉพาะและประวัติของลูกค้า ทำให้สามารถตอบกลับได้อย่างเป็นส่วนตัวและมีข้อมูล.
​
การจัดการการสื่อสารข้ามหลายช่องทาง
ธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ทำการตลาดหลายช่องทางต้องการจัดการการติดต่อจากหลายแหล่งได้อย่างราบรื่น. Gorgias รวมทุกช่องทางเหล่านี้เข้าเป็นแพลตฟอร์มเดียว เพื่อให้การสื่อสารสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ.
​
การเพิ่มผลผลิตของทีม
ด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น การตอบกลับอัตโนมัติและเครื่องมือการทำงานร่วมกันภายใน ทีมสนับสนุนลูกค้าสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดเวลาในการตอบและปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า.
​
เริ่มต้นใช้งาน
​
- ลงทะเบียน: ไปที่เว็บไซต์ Gorgias และลงทะเบียนบัญชี. เลือกแผนที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ.
- รวมแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณ: เชื่อม Gorgias เข้ากับร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ. ทำตามการตั้งค่าที่แนะนำเพื่อลิงก์บัญชี Shopify, Magento หรือ BigCommerce ของคุณเข้ากับ Gorgias.
- ตั้งค่าช่องทาง: เพิ่มช่องทางการสื่อสารที่คุณต้องการจัดการผ่าน Gorgias รวมถึงอีเมล แชท สื่อสังคม และ SMS.
- ปรับแต่งแผงควบคุมของคุณ: จัดระเบียบแผงควบคุมของคุณโดยการตั้งค่ามุมมองที่กำหนดเอง ตัวกรอง และการแท็กเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ.
- สร้างการทำงานอัตโนมัติ: ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับคำถามทั่วไปเพื่อประหยัดเวลา. ใช้ฟีเจอร์มาโครเพื่อเตรียมคำตอบสำหรับคำถามที่ถามบ่อย.
- ฝึกฝนทีมของคุณ: ทำให้แน่ใจว่าทีมสนับสนุนของคุณมีความเชี่ยวชาญในการใช้ Gorgias. จัดการฝึกอบรมเพื่อนำเสนอคุณลักษณะและแนวทางที่ดีที่สุดของแพลตฟอร์มให้พวกเขาทราบ。
- ติดตามประสิทธิภาพ: ใช้เครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์เพื่อติดตามประสิทธิภาพการสนับสนุนของคุณและระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง.
​
เคล็ดลับและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
​
- ใช้มาโครอย่างชาญฉลาด: ทำการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับคำถามที่ถามบ่อย แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงมีความเป็นส่วนตัวโดยการปรับแต่งตัวแทน.
- ใช้บันทึกภายใน: ใช้บันทึกภายในเพื่อเพิ่มบริบทให้กับตั๋ว ทำให้การส่งต่อให้เพื่อนร่วมงานง่ายขึ้นหากมีความจำเป็น.
- ตรวจสอบการวิเคราะห์อย่างสม่ำเสมอ: ตรวจสอบเมตริกสำคัญ เช่น เวลาตอบสนองและเวลาการแก้ไขอย่างต่อเนื่องเพื่อระบุปัญหาและปรับปรุงกระบวนการของคุณ.
- จัดระเบียบให้ดี: ใช้แท็กและฟิลเตอร์เพื่อทำให้ตั๋วของคุณเป็นระเบียบ โดยให้ความสำคัญกับปัญหาที่เร่งด่วนและมั่นใจว่าการติดตามเป็นไปตามเวลา.
- มีส่วนร่วมเชิงรุก: ใช้ฟีเจอร์แชทเชิงรุกของ Gorgias เพื่อเข้าถึงลูกค้าที่อาจต้องการความช่วยเหลือ ปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของพวกเขา
​
การรวมเข้ากับ Guru
​
การรวม Gorgias กับ Guru ทำให้คุณภาพการสนับสนุนลูกค้าของคุณดียิ่งขึ้น. การค้นหาของ AI ของ Guru ช่วยให้เจ้าหน้าที่สนับสนุนเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วในทุกระบบ โดยเข้าใจภาษาที่เป็นธรรมชาติและบริบท
​
ประโยชน์ของการใช้ Gorgias ร่วมกับการค้นหาของ AI ของ Guru
​
- เข้าถึงข้อมูลได้ทันที: หาคำตอบให้กับคำถามของลูกค้าได้ง่าย ๆ โดยการเข้าถึงแหล่งข้อมูลความจริงเดียว ไม่มีความจำเป็นต้องค้นหาผ่านหลายระบบหรือสอบถามเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับอัปเดต.
- ความสอดคล้องในคำตอบ: ให้ทีมของคุณมอบคำตอบที่ถูกต้องและสอดคล้องกันด้วยการดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและได้รับการตรวจสอบมากที่สุด.
- ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น: ลดเวลาใช้ในการค้นหาข้อมูล ทำให้ตัวแทนสนับสนุนสามารถมุ่งมั่นในการแก้ไขปัญหาของลูกค้าได้มากขึ้น.
- การทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้น: แบ่งปันความรู้กับทีมของคุณได้อย่างรวดเร็ว รักษาความมั่นใจว่าสมาชิกทุกคนมีข้อมูลที่จำเป็นในการจัดการคำถามของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
​
เพื่อรวม Gorgias กับ Guru:
​
- เชื่อมต่อบัญชีของคุณ: ปฏิบัติตามขั้นตอนการรวมที่ Gorgias จัดทำขึ้นเพื่อลิงก์กับ Guru.
- ปรับแต่งการตั้งค่า: ปรับแต่งการตั้งค่าการรวมเพื่อให้ตรงตามความต้องการของธุรกิจของคุณ เช่น กำหนดค่าฟีเจอร์หรือแม่แบบใดที่จะดึงข้อมูลจาก Guru.
- ฝึกอบรมทีมของคุณ: ให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่สนับสนุนของคุณรู้วิธีใช้การค้นหาของ AI ของ Guru ใน Gorgias เพื่อค้นหาข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้อย่างรวดเร็ว
​
ข้อสรุป
​
Gorgias เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่มุ่งหวังในการให้บริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม. ด้วยการสนับสนุนหลายช่องทางที่ครอบคลุม การตอบกลับอัตโนมัติ และการรวมเข้ากับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซอย่างลึกซึ้ง Gorgias ช่วยให้ทีมสนับสนุนของคุณตอบกลับได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น.
​
โดยการรวม Gorgias กับ Guru คุณสามารถยกระดับการดำเนินงานสนับสนุนลูกค้าของคุณให้ดียิ่งขึ้น. การค้นหาของ AI ของ Guru ให้การเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างทันทีทันใด ทำให้มั่นใจในความสอดคล้องและประสิทธิภาพในการตอบสนองของคุณ
​
พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงบริการลูกค้าของคุณแล้วหรือยัง? ลองใช้ Gorgias และทำการรวมเข้ากับ Guru เพื่อยกระดับประสิทธิภาพของทีมสนับสนุนของคุณและมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้า