Introdução

Selecionar o sistema de informações de recursos humanos (HRIS) certo é fundamental para empresas que buscam gerenciar seus recursos humanos de forma eficiente. Duas opções populares nesta categoria são Acesso PeopleHR e UKG Pro. Projetado para pequenas e médias empresas, Acesso PeopleHR fornece uma plataforma abrangente para funções-chave de RH, incluindo rastreamento de candidatos, rastreamento de pessoal, avaliação de desempenho e mais. Por outro lado, o UKG Pro é uma solução de gerenciamento de capital humano (HCM) baseada em nuvem, adequada para organizações de médio e grande porte, focada em gerenciar a remuneração das pessoas.

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Esta comparação visa ajudar você a determinar qual ferramenta de HRIS se adapta às necessidades exclusivas da sua organização, analisando suas características, semelhanças, diferenças, prós, contras e casos de uso ideais.

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Visão Geral do Acesso PeopleHR

Acesso PeopleHR é projetado para atender pequenas e médias empresas, oferecendo uma gama extensa de funcionalidades de RH. O sistema inclui um banco de dados de rastreamento de funcionários, que permite aos usuários criar novos registros de funcionários, preencher informações de contato-chave e armazenar documentos. Uma de suas características de destaque é a provisão de armazenamento ilimitado de documentos, permitindo que os usuários anexem toda a papelada que for necessária a cada perfil de funcionário.

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Recursos Principais

• Rastreamento de Candidatos: Ajuda a agilizar o processo de contratação ao gerenciar postagens de emprego, aplicações e comunicações com candidatos.
• Rastreamento de Pessoal: Cria e mantém facilmente registros detalhados de funcionários, incluindo informações de contato-chave e armazenamento de documentos.
• Avaliação de Desempenho: Facilita a avaliação de desempenho dos funcionários por meio de modelos de revisão personalizáveis e formulários de feedback.
• Armazenamento Ilimitado de Documentos: Anexe e armazene um número ilimitado de documentos em cada perfil de funcionário, garantindo que todos os arquivos de pessoal sejam facilmente acessíveis.
• Gerenciamento de Treinamento: Gerencie e rastreie programas de treinamento e certificação de funcionários.
• Relatórios e Análise: Gere relatórios perspicazes sobre várias métricas de RH para informar a tomada de decisões.
• Acessibilidade Móvel: Acesse os recursos do PeopleHR de qualquer lugar usando seu aplicativo móvel.

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Visão Geral do UKG Pro

UKG Pro, projetado para organizações de médio e grande porte, é uma robusta solução HCM baseada em nuvem que foca em gerenciamento abrangente de pessoas e funcionalidades de folha de pagamento.

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Recursos Principais

• Gestão de Folha de Pagamento: Automatiza e simplifica processos de folha de pagamento, garantindo conformidade com várias regulamentações.
• Gestão de Talentos: Incorpora recrutamento, integração, gerenciamento de desempenho e planejamento sucessório em uma única plataforma.
• Gestão de RH: Oferece funcionalidades abrangentes de RH, incluindo gerenciamento de registros de funcionários, rastreamento de faltas e administração de benefícios.
• Gestão da Força de Trabalho: Gerencia horários de funcionários, rastreamento de tempo e frequência para maximizar a produtividade.
• Aprendizado e Desenvolvimento: Fornece ferramentas para desenvolver, gerenciar e rastrear programas de aprendizado de funcionários.
• Relatórios e Análise Avançados: Oferece análises avançadas e capacidades de relatórios, oferecendo insights profundos sobre dados da força de trabalho.
• Aplicativo Móvel: Disponível em dispositivos móveis, permitindo fácil acesso às funcionalidades de RH em movimento.

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Semelhanças

Acesso PeopleHR e UKG Pro compartilham várias semelhanças como ferramentas HRIS, tornando-os ambos escolhas atraentes para diferentes tamanhos de negócios.

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• Funcionalidades Centrais de RH: Ambas as plataformas oferecem funções abrangentes de RH, incluindo gerenciamento de registros de funcionários, rastreamento de faltas e avaliações de desempenho.
• Gestão de Talentos: Cada ferramenta fornece recursos de rastreamento de candidatos e gestão de talentos para lidar com recrutamento e monitoramento de desempenho.
• Acessibilidade Móvel: Ambos os sistemas oferecem acesso via aplicativo móvel, garantindo que os usuários possam gerenciar tarefas de RH de qualquer lugar.
• Relatórios e Análise: Equipados com robustas ferramentas de relatórios e análise, ambas as soluções ajudam equipes de RH a tomar decisões baseadas em dados.
• Gestão de Treinamento: Cada sistema fornece ferramentas para gerenciar programas de treinamento de funcionários e rastrear certificações.

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Diferenças

Apesar de suas semelhanças, Acesso PeopleHR e UKG Pro diferem em várias áreas-chave, atendendo a diferentes necessidades empresariais.

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• Público-Alvo: Acesso PeopleHR é voltado para pequenas e médias empresas, enquanto UKG Pro é projetado para organizações de médio a grande porte.
• Funcionalidade de Folha de Pagamento: UKG Pro tem capacidades robustas de gerenciamento de folha de pagamento, automatizando tarefas complexas de folha e garantindo conformidade, enquanto Acesso PeopleHR não possui recursos avançados de folha de pagamento.
• Escalabilidade: Devido ao seu foco em organizações maiores, UKG Pro oferece mais escalabilidade e recursos avançados para apoiar empresas em crescimento, enquanto Acesso PeopleHR se concentra mais nas necessidades de pequenas empresas.
• Capacidades de Integração: UKG Pro geralmente oferece mais opções de integração com outros aplicativos empresariais, refletindo sua adequação para organizações maiores com requisitos complexos.
• Armazenamento de Documentos: Acesso PeopleHR se destaca com seu recurso de armazenamento ilimitado de documentos, permitindo que os usuários anexem facilmente numerosos documentos aos perfis dos funcionários.
• Interface do Usuário: O Access PeopleHR é conhecido por sua interface amigável, tornando mais fácil para pequenas empresas adotá-lo, enquanto a interface do UKG Pro pode exigir mais treinamento devido às suas funcionalidades abrangentes.

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Prós e Contras

Acesso PeopleHR

Prós:

• Interface fácil de usar, adequada para pequenas e médias empresas.
• Armazenamento ilimitado de documentos para gerenciar arquivos de funcionários.
• Recursos abrangentes de rastreamento de candidatos e avaliação de desempenho.
• Acessibilidade móvel para gerenciar tarefas de RH em movimento.
• Estrutura de preços acessível adequada para pequenas empresas.

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Contras:

• Falta recursos robustos de gestão de folha de pagamento.
• Escalabilidade limitada em comparação com soluções mais abrangentes.
• Pode não integrar tão perfeitamente com outros softwares empresariais.

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UKG Pro

Prós:

• Recursos abrangentes de gestão de folha de pagamento.
• Adequado para organizações de médio a grande porte com recursos escaláveis.
• Funcionalidades extensivas de gerenciamento de talentos, incluindo recrutamento e integração.
• Relatórios avançados e análises para insights profundos sobre a força de trabalho.
• Amplas capacidades de integração com outros aplicativos empresariais.

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Contras:

• Interface mais complexa que pode exigir treinamento adicional.
• Custo mais elevado, refletindo suas extensas funcionalidades e escalabilidade.
• Pode ser excessivo para pequenas empresas com necessidades de RH mais simples.

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Casos de Uso

Acesso PeopleHR

Ideal para:

• Pequenas empresas que buscam uma ferramenta HRIS fácil de usar.
• Empresas que precisam de armazenamento ilimitado de documentos para gerenciar arquivos de funcionários.
• Empresas que buscam otimizar seus processos de RH sem exigir funcionalidades avançadas de folha de pagamento.
• Empresas em crescimento que precisam de robustas funcionalidades de rastreamento de candidatos e revisão de desempenho.
• Organizações que desejam acesso móvel às funções de RH.

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UKG Pro 

Ideal para:

• Organizações de médio a grande porte que precisam de soluções escaláveis de RH e folha de pagamento.
• Empresas que requerem gerenciamento abrangente de folha de pagamento e capacidades de conformidade.
• Negócios com necessidades complexas de RH, incluindo recrutamento de talentos, integração e gerenciamento de desempenho.
• Organizações que buscam integrar seu HRIS com outros aplicativos empresariais.
• Empresas interessadas em obter insights profundos sobre a força de trabalho através de relatórios e análises avançadas.

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Conclusão

Em resumo, tanto Acesso PeopleHR quanto UKG Pro oferecem valiosas soluções HRIS, mas atendem a diferentes segmentos de mercado e necessidades empresariais. Acesso PeopleHR é uma excelente opção para pequenas e médias empresas que buscam uma ferramenta de RH intuitiva e econômica com rastreamento de pessoal abrangente e recursos de avaliação de desempenho. Seu armazenamento ilimitado de documentos e interface amigável são particularmente vantajosos para empresas menores.

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Por outro lado, UKG Pro é projetado para organizações de médio a grande porte que requerem uma solução HCM escalável com gerenciamento avançado de folha de pagamento, amplas capacidades de integração e gerenciamento abrangente de talentos. Seus relatórios e análises robustos apoiam decisões de RH baseadas em dados, tornando-o ideal para grandes empresas com necessidades complexas.

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Em última análise, a escolha entre Access PeopleHR e UKG Pro depende do tamanho da sua organização, dos planos de crescimento e das necessidades específicas de RH. Para pequenas e médias empresas que buscam simplicidade e eficiência, Acesso PeopleHR é uma escolha atraente. No entanto, se sua organização é maior ou prevê um crescimento significativo e requer recursos extensivos e escalabilidade, UKG Pro é provavelmente a melhor opção.