Introduction

Choisir le bon système d'information sur les ressources humaines (HRIS) est crucial pour les entreprises qui cherchent à gérer efficacement leurs ressources humaines. Deux options populaires dans cette catégorie sont Access PeopleHR et UKG Pro. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, Access PeopleHR fournit une plateforme complète pour les fonctions clés des RH, y compris le suivi des candidatures, le suivi du personnel, l'évaluation des performances, et plus encore. D'un autre côté, UKG Pro est une solution de gestion des ressources humaines (GRH) basée sur le cloud, conçue pour les organisations de taille moyenne et grande, se concentrant principalement sur la gestion des salaires des employés.

​

Cette comparaison vise à vous aider à déterminer quel outil HRIS répond aux besoins uniques de votre organisation en analysant ses fonctionnalités, similitudes, différences, avantages, inconvénients et cas d'utilisation idéaux.

​

Aperçu de Access PeopleHR

Access PeopleHR est conçu pour répondre aux petites et moyennes entreprises, offrant une large gamme de fonctionnalités RH. Le système comprend une base de données de suivi des employés, permettant aux utilisateurs de créer de nouveaux dossiers d'employés, de remplir les informations de contact clés et de stocker des documents. Une de ses caractéristiques remarquables est la possibilité de stockage illimité de documents, permettant aux utilisateurs de joindre autant de papiers que nécessaire à chaque profil d'employé.

​

Caractéristiques clés

• Suivi des candidats : Aide à rationaliser le processus d'embauche en gérant les annonces de postes, les candidatures et les communications avec les candidats.
• Suivi du personnel : Crée et maintient facilement des dossiers employés détaillés, y compris les coordonnées essentielles et le stockage de documents.
• Évaluation des performances : Facilite l'évaluation du rendement des employés grâce à des modèles d'évaluation personnalisables et des formulaires de retour d'information.
• Stockage de documents illimité : Joignez et stockez un nombre illimité de documents à chaque profil d'employé, garantissant que tous les dossiers du personnel sont facilement accessibles.
• Gestion de la formation : Gérez et suivez les programmes de formation des employés et les certifications.
• Rapports et analyses : Générez des rapports perspicaces sur divers indicateurs RH pour éclairer la prise de décision.
• Accessibilité Mobile : Accédez aux fonctionnalités de PeopleHR depuis n'importe où en utilisant son application mobile.

​

Aperçu de UKG Pro

UKG Pro, conçu pour les organisations de taille intermédiaire et grande, est une solution HCM robuste basée sur le cloud se concentrant sur la gestion complète des personnes et les fonctionnalités de paie.

​

Caractéristiques clés

• Gestion de la paie : Automatise et simplifie les processus de paie, garantissant la conformité à diverses réglementations.
• Gestion des talents : Incorpore le recrutement, l'intégration, la gestion des performances et la planification de la succession sur une seule plateforme.
• Gestion des ressources humaines : Offre des fonctionnalités RH complètes, y compris la gestion des dossiers des employés, le suivi des congés et l'administration des avantages.
• Gestion de la main-d'œuvre : Gère les horaires des employés, le suivi du temps et l'assiduité pour maximiser la productivité.
• Apprentissage et développement : Fournit des outils pour développer, gérer et suivre les programmes d'apprentissage des employés.
• Rapports et analyses avancés : Offre des capacités avancées d'analyse et de reporting, offrant de profonds aperçus sur les données de la main-d'œuvre.
• Application mobile : Disponible sur les appareils mobiles, permettant un accès facile aux fonctionnalités RH en déplacement.

​

Similarités

Access PeopleHR et UKG Pro partagent plusieurs similitudes en tant qu'outils HRIS, ce qui en fait des choix attrayants pour différentes tailles d'entreprise.

​

• Fonctionnalités RH de base : Les deux plateformes offrent des fonctions RH complètes, y compris la gestion des dossiers des employés, le suivi des congés et les évaluations de performance.
• Gestion des talents : Chaque outil fournit des fonctionnalités de suivi des candidats et de gestion des talents pour gérer le recrutement et le suivi des performances.
• Accessibilité mobile : Les deux systèmes offrent un accès à l'application mobile, garantissant aux utilisateurs de gérer les tâches RH depuis n'importe où.
• Rapports et analyses : Équipés d'outils de reporting et d'analyse robustes, les deux solutions aident les équipes RH à prendre des décisions basées sur les données.
• Gestion de la formation : Chaque système fournit des outils pour gérer les programmes de formation des employés et suivre les certifications.

​

Différences

Malgré leurs similitudes, Access PeopleHR et UKG Pro diffèrent dans plusieurs domaines clés, s'adaptant à différents besoins d'entreprise.

​

• Public cible : Access PeopleHR est conçu pour les petites et moyennes entreprises, tandis que UKG Pro est destiné aux organisations de taille intermédiaire à grande.
• Fonctionnalité de paie : UKG Pro a des capacités de gestion de la paie robustes, automatisant des tâches complexes de paie et garantissant la conformité, tandis qu'Access PeopleHR manque de fonctionnalités avancées de paie.
• Scalabilité : En raison de son focus sur les grandes organisations, UKG Pro offre plus de scalabilité et de fonctionnalités avancées pour soutenir les entreprises en croissance, tandis qu'Access PeopleHR se concentre davantage sur les besoins des petites entreprises.
• Capacités d'intégration : UKG Pro propose généralement plus d'options d'intégration avec d'autres applications d'entreprise, reflétant son adéquation aux grandes organisations avec des exigences complexes.
• Stockage de documents : Access PeopleHR se distingue par sa fonctionnalité de stockage de documents illimité, permettant aux utilisateurs de joindre facilement de nombreux documents aux profils des employés.
• Interface Utilisateur : Access PeopleHR est connu pour son interface conviviale, facilitant son adoption par les petites entreprises, tandis que l'interface de UKG Pro peut nécessiter plus de formation en raison de ses fonctionnalités complètes.

​

Avantages et inconvénients

Access PeopleHR

Avantages :

• Interface conviviale, adaptée aux petites et moyennes entreprises.
• Stockage illimité de documents pour gérer les dossiers des employés.
• Fonctionnalités complètes de suivi des candidatures et d'évaluation des performances.
• Accessibilité mobile pour gérer les tâches RH en déplacement.
• Structure tarifaire abordable adaptée aux petites entreprises.

​

Inconvénients :

• Manque de fonctionnalités robustes de gestion de la paie.
• Évolutivité limitée par rapport à des solutions plus complètes.
• Peut ne pas s'intégrer aussi facilement avec d'autres logiciels d'entreprise.

​

UKG Pro

Avantages :

• Capacités complètes de gestion de la paie.
• Adapté aux organisations de taille intermédiaire à grande avec des fonctionnalités évolutives.
• Fonctionnalités étendues de gestion des talents, y compris le recrutement et l'intégration.
• Rapport et analyses avancés pour des insights approfondis sur la main-d'œuvre.
• Large capacités d'intégration avec d'autres applications d'entreprise.

​

Inconvénients :

• Interface plus complexe qui peut nécessiter une formation supplémentaire.
• Coût plus élevé, reflétant ses fonctionnalités étendues et son évolutivité.
• Peut être excessif pour les petites entreprises ayant des besoins RH plus simples.

​

Cas d'utilisation

Access PeopleHR

Idéal pour :

• Petites entreprises à la recherche d'un outil HRIS facile à utiliser.
• Entreprises ayant besoin d'un stockage illimité de documents pour gérer les dossiers des employés.
• Entreprises cherchant à rationaliser leurs processus RH sans nécessiter de capacités de paie avancées.
• Entreprises en croissance qui ont besoin de fonctionnalités de suivi des candidatures et d'évaluation des performances robustes.
• Organisations souhaitant accéder aux fonctions RH via mobile.

​

UKG Pro 

Idéal pour :

• Organisations de taille intermédiaire à grande ayant besoin de solutions évolutives en RH et paie.
• Entreprises nécessitant une gestion complète de la paie et des capacités de conformité.
• Entreprises ayant des besoins RH complexes, y compris le recrutement des talents, l'intégration et la gestion des performances.
• Organisations cherchant à intégrer leur HRIS à d'autres applications d'entreprise.
• Entreprises intéressées à obtenir des insights approfondis sur la main-d'œuvre grâce à des rapports et analyses avancés.

​

Conclusion

En résumé, Access PeopleHR et UKG Pro offrent tous deux des solutions HRIS précieuses, mais ils répondent à différents segments de marché et à des besoins d'entreprise. Access PeopleHR est une excellente option pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d'un outil RH intuitif et économique avec des fonctionnalités complètes de suivi du personnel et d'évaluation des performances. Son stockage illimité de documents et son interface conviviale sont particulièrement avantageux pour les plus petites entreprises.

​

À l'inverse, UKG Pro est conçu pour les organisations de taille intermédiaire à grande nécessitant une solution HCM évolutive avec une gestion avancée de la paie, des capacités d'intégration profondes et une gestion des talents complète. Ses rapports et analyses robustes soutiennent des décisions RH basées sur les données, ce qui le rend idéal pour les grandes entreprises ayant des besoins complexes.

​

En fin de compte, le choix entre Access PeopleHR et UKG Pro dépend de la taille de votre organisation, de vos plans de croissance et de vos besoins spécifiques en matière de ressources humaines. Pour les petites et moyennes entreprises à la recherche de simplicité et d'efficacité, Access PeopleHR est un choix convaincant. Cependant, si votre organisation est plus grande ou anticipe une croissance significative et nécessite des fonctionnalités étendues et une évolutivité, UKG Pro est probablement le meilleur choix.