คำแนะนำ

การเลือกระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่มุ่งหวังในการจัดการทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวเลือกยอดนิยมในหมวดหมู่นี้คือ Access PeopleHR และ UKG Pro ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง Access PeopleHR ให้แพลตฟอร์มที่ครอบคลุมสำหรับฟังก์ชัน HR สำคัญๆ รวมถึงการติดตามผู้สมัคร การติดตามบุคลากร การตรวจสอบประสิทธิภาพ และอื่นๆ ในทางกลับกัน, UKG Pro เป็นโซลูชันการจัดการทุนมนุษย์ (HCM) ที่อยู่บนคลาวด์ที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางและใหญ่ โดยมุ่งเน้นไปที่การจัดการการจ่ายเงินของผู้คน.

​

การเปรียบเทียบนี้มีเป้าหมายเพื่อช่วยให้คุณสามารถกำหนดเครื่องมือ HRIS ใดที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ โดยการวิเคราะห์ฟีเจอร์, ความคล้ายคลึงกัน, ความแตกต่าง, ข้อดี, ข้อเสีย, และกรณีการใช้งานที่เหมาะสม.

​

ภาพรวมของ Access PeopleHR

Access PeopleHR ถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง โดยให้ฟังก์ชัน HR ที่หลากหลาย ระบบนี้รวมถึงฐานข้อมูลติดตามพนักงาน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างบันทึกพนักงานใหม่ กรอกข้อมูลติดต่อที่สำคัญ และจัดเก็บเอกสาร หนึ่งในฟีเจอร์ที่โดดเด่นคือการจัดเก็บเอกสารที่ไม่จำกัด ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้แนบเอกสารเพิ่มเติมได้ตามความจำเป็นในแต่ละโปรไฟล์พนักงาน

​

ฟีเจอร์หลัก

• การติดตามผู้สมัคร: ช่วยปรับปรุงกระบวนการสรรหาด้วยการจัดการประกาศรับสมัคร งาน ใบสมัคร และการสื่อสารกับผู้สมัคร
• การติดตามบุคลากร: สร้างและดูแลบันทึกพนักงานที่ละเอียดได้โดยง่าย รวมถึงข้อมูลติดต่อที่สำคัญและการจัดเก็บเอกสาร
• การตรวจสอบประสิทธิภาพ: ส่งเสริมการประเมินประสิทธิภาพของพนักงานผ่านแบบฟอร์มการตรวจสอบและแบบฟอร์มข้อเสนอแนะแบบกำหนดเอง
• การจัดเก็บเอกสารไม่จำกัด: แนบและจัดเก็บเอกสารจำนวนไม่จำกัดในแต่ละโปรไฟล์พนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ข้อมูลบุคลากรทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่าย
• การจัดการการฝึกอบรม: จัดการและติดตามโปรแกรมการฝึกอบรมและการรับรองของพนักงาน
• การรายงานและการวิเคราะห์: สร้างรายงานที่เป็นข้อมูลเชิงลึกในด้านต่างๆ ของข้อมูล HR เพื่อแจ้งการตัดสินใจ
• การเข้าถึงผ่านมือถือ: เข้าถึงฟีเจอร์ของ PeopleHR ได้จากทุกที่ผ่านแอปพลิเคชั่นมือถือ.

​

ภาพรวมของ UKG Pro

UKG Pro ซึ่งออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดกลางและใหญ่ เป็นโซลูชัน HCM ที่มั่นคง พัฒนาบนคลาวด์ โดยมุ่งเน้นไปที่การจัดการบุคคลและฟังก์ชันการจ่ายเงินอย่างครอบคลุม

​

ฟีเจอร์หลัก

• การจัดการเงินเดือน: ทำให้กระบวนการจ่ายเงินอัตโนมัติและง่ายขึ้น โดยมั่นใจว่าจะปฏิบัติตามข้อบังคับต่างๆ
• การจัดการพรสวรรค์: รวมการสรรหา การจ้างงาน การจัดการประสิทธิภาพ และการวางแผนการสืบทอดไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
• การจัดการ HR: เสนอฟังก์ชัน HR ที่ครอบคลุม รวมถึงการจัดการบันทึกพนักงาน การติดตามการลาของพนักงาน และการบริหารสร้างประโยชน์
• การจัดการแรงงาน: จัดการตารางผู้ปฏิบัติงาน ติดตามเวลาและการมาทำงาน เพื่อเพิ่มผลผลิต
• การเรียนรู้และการพัฒนา: ให้เครื่องมือในการพัฒนา จัดการ และติดตามโปรแกรมการเรียนรู้ของพนักงาน
• การรายงานและการวิเคราะห์ขั้นสูง: ให้การวิเคราะห์ขั้นสูงและความสามารถด้านการรายงานที่ลึกซึ้ง เสนอข้อมูลเชิงลึกในด้านข้อมูลแรงงาน
• แอปมือถือ: สามารถใช้ได้บนอุปกรณ์มือถือ ทำให้เข้าถึงฟังก์ชัน HR ได้อย่างง่ายดายขณะเดินทาง

​

ความเหมือน

Access PeopleHR และ UKG Pro มีความเหมือนกันหลายประการในฐานะเครื่องมือ HRIS ทำให้ทั้งสองเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับขนาดธุรกิจที่แตกต่างกัน

​

• ฟังก์ชัน HR หลัก: ทั้งสองแพลตฟอร์มนำเสนอฟังก์ชัน HR ที่ครอบคลุม รวมถึงการจัดการบันทึกพนักงาน การติดตามการลาของพนักงาน และการตรวจสอบประสิทธิภาพ
• การจัดการพรสวรรค์: แต่ละเครื่องมือมีฟีเจอร์การติดตามผู้สมัครและการจัดการพรสวรรค์ เพื่อจัดการการสรรหาและการตรวจสอบประสิทธิภาพ
• การเข้าถึงแบบมือถือ: ทั้งสองระบบมีการเข้าถึงผ่านแอปมือถือ ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้สามารถจัดการงาน HR จากทุกที่
• การรายงานและการวิเคราะห์: ทั้งสองโซลูชันมีเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง เพื่อช่วยให้ทีม HR ตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
• การจัดการการฝึกอบรม: แต่ละระบบจัดหาเครื่องมือในการจัดการโปรแกรมการฝึกอบรมของพนักงานและติดตามการรับรอง

​

ความแตกต่าง

แม้จะมีความเหมือนกัน Access PeopleHR และ UKG Pro มีความแตกต่างกันในหลายด้านที่สำคัญ เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน

​

• กลุ่มเป้าหมาย: Access PeopleHR ถูกปรับให้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ขณะที่ UKG Pro ถูกออกแบบสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่
• ฟังก์ชันการจัดการเงินเดือน: UKG Pro มีความสามารถในการจัดการเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพ ทำให้กระบวนการเงินเดือนซับซ้อนอัตโนมัติและมั่นใจว่าปฏิบัติตามข้อกำหนด ในขณะที่ Access PeopleHR ขาดฟีเจอร์การจัดการเงินเดือนที่มีความก้าวหน้า
• ความสามารถในการปรับขนาด: เนื่องจากความมุ่งหมายต่อองค์กรขนาดใหญ่ UKG Pro มีความสามารถในการปรับขนาดและฟีเจอร์ที่ก้าวหน้ามากกว่าเพื่อสนับสนุนธุรกิจที่กำลังเติบโต ในขณะที่ Access PeopleHR มุ่งเน้นที่ความต้องการของธุรกิจขนาดเล็ก
• ความสามารถในการรวม: UKG Pro มักจะมีตัวเลือกการรวมกับแอปพลิเคชันองค์กรอื่นๆ มากกว่า สะท้อนถึงความเหมาะสมสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการซับซ้อน
• การจัดเก็บเอกสาร: Access PeopleHR โดดเด่นด้วยฟีเจอร์การจัดเก็บเอกสารไม่จำกัดช่วยให้ผู้ใช้สามารถแนบเอกสารมากมายให้ง่ายต่อโปรไฟล์พนักงาน
• อินเทอร์เฟซผู้ใช้: Access PeopleHR เป็นที่รู้จักสำหรับอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ทำให้ง่ายต่อการนำไปใช้ในธุรกิจขนาดเล็ก ในขณะที่อินเทอร์เฟซของ UKG Pro อาจต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมเนื่องจากฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุม.

​

ข้อดีและข้อเสีย

Access PeopleHR

ข้อดี:

• อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง
• การจัดเก็บเอกสารที่ไม่จำกัดสำหรับการจัดการไฟล์พนักงาน
• ฟีเจอร์การติดตามผู้สมัครและการตรวจสอบประสิทธิภาพที่ครอบคลุม
• การเข้าถึงแบบมือถือสำหรับการจัดการงาน HR ขณะเดินทาง
• โครงสร้างราคาที่เหมาะสมกับธุรกิจขนาดเล็ก

​

ข้อเสีย:

• ขาดฟีเจอร์การจัดการเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพ
• ความสามารถในการปรับขนาดมีจำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันที่ครอบคลุมมากขึ้น
• อาจไม่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์องค์กรอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น

​

UKG Pro

ข้อดี:

• ความสามารถในการจัดการเงินเดือนที่ครอบคลุม
• เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ที่มีฟีเจอร์การปรับขนาดได้
• ฟังก์ชันการจัดการพรสวรรค์ที่กว้างขวาง รวมถึงการสรรหาและการจ้างงาน
• การรายงานและการวิเคราะห์ขั้นสูงสำหรับข้อมูลเชิงลึกของแรงงาน
• ความสามารถในการรวมกันที่กว้างขวางกับแอปพลิเคชันองค์กรอื่นๆ

​

ข้อเสีย:

• อินเตอร์เฟซที่ซับซ้อนมากขึ้นที่อาจต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติม
• มีค่าใช้จ่ายสูงสะท้อนถึงฟีเจอร์ที่หลากหลายและการปรับขนาดได้
• อาจจะมากเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการด้าน HR ที่เรียบง่าย

​

กรณีการใช้งาน

Access PeopleHR

เหมาะสำหรับ:

• ธุรกิจขนาดเล็กที่มองหาเครื่องมือ HRIS ที่ใช้งานง่าย
• บริษัทที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเอกสารไม่ จำกัด สำหรับการจัดการไฟล์พนักงาน
• ธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการ HR โดยไม่ต้องการฟีเจอร์การจัดการเงินเดือนขั้นสูง
• บริษัทที่กำลังเติบโตซึ่งต้องการฟังก์ชันการติดตามผู้สมัครและการตรวจสอบประสิทธิภาพที่แข็งแกร่ง
• องค์กรที่ต้องการเข้าถึงฟังก์ชัน HR ผ่านมือถือ

​

UKG Pro 

เหมาะสำหรับ:

• องค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ที่ต้องการโซลูชัน HR และเงินเดือนที่สามารถปรับขนาดได้
• บริษัทที่ต้องการการจัดการเงินเดือนและความสามารถในการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างครอบคลุม
• ธุรกิจที่มีความต้องการ HR ที่ซับซ้อน รวมถึงการสรรหา การจ้างงาน และการจัดการประสิทธิภาพ
• องค์กรที่มองหาการรวมระบบ HRIS เข้ากับแอปพลิเคชันองค์กรอื่นๆ
• องค์กรที่สนใจในการเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกของแรงงานผ่านการรายงานและการวิเคราะห์ขั้นสูง

​

การสรุป

โดยสรุป ทั้ง Access PeopleHR และ UKG Pro นำเสนอทางเลือก HRIS ที่มีค่า แต่ละตัวตอบสนองต่อกลุ่มตลาดและความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน Access PeopleHR เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการเครื่องมือ HR ที่ใช้งานง่ายและมีราคาที่คุ้มค่าพร้อมฟังก์ชันการติดตามบุคลากรและการตรวจสอบประสิทธิภาพที่ครอบคลุม การจัดเก็บเอกสารไม่จำกัดและอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายก็เป็นข้อได้เปรียบสำหรับบริษัทขนาดเล็ก

​

ในทางตรงกันข้าม UKG Pro ได้รับการออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ที่ต้องการโซลูชัน HCM ที่สามารถปรับขนาดได้พร้อมการจัดการเงินเดือนที่ดี ความสามารถในการรวมระบบที่ลึกซึ้ง และการบริหารจัดการพรสวรรค์ที่ครอบคลุม การรายงานและการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่งสนับสนุนการตัดสินใจด้าน HR ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ทำให้เหมาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีความต้องการที่ซับซ้อน

​

ท้ายที่สุดแล้ว การเลือกระหว่าง Access PeopleHR และ UKG Pro ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร, แผนการเติบโต, และความต้องการ HR ที่เฉพาะเจาะจง. สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่มองหาความเรียบง่ายและประสิทธิภาพ Access PeopleHR เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ อย่างไรก็ตาม ถ้าองค์กรของคุณใหญ่กว่าหรือคาดว่าจะเติบโตอย่างมากและต้องการฟีเจอร์ที่กว้างขวางและการปรับขนาดได้ UKG Pro ก็น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า