Pengenalan

Memilih Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) yang tepat sangat penting bagi bisnis yang bertujuan untuk mengelola sumber daya manusia mereka secara efisien. Dua pilihan populer di kategori ini adalah Akses PeopleHR dan UKG Pro. Dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah, Akses PeopleHR menyediakan platform komprehensif untuk fungsi HR utama, termasuk pelacakan pelamar, pelacakan karyawan, ulasan kinerja, dan banyak lagi. Di sisi lain, UKG Pro adalah solusi manajemen modal manusia (HCM) berbasis cloud yang cocok untuk organisasi menengah dan besar, berfokus pada pengelolaan gaji orang.

​

Perbandingan ini bertujuan untuk membantu Anda menentukan alat HRIS mana yang sesuai dengan kebutuhan unik organisasi Anda dengan menganalisis fitur, kesamaan, perbedaan, kelebihan, kekurangan, dan kasus penggunaan yang ideal.

​

Ikhtisar Akses PeopleHR

Akses PeopleHR dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis kecil dan menengah, menyediakan berbagai fungsionalitas HR yang luas. Sistem ini mencakup database pelacakan karyawan, yang memungkinkan pengguna untuk membuat catatan karyawan baru, mengisi informasi kontak utama, dan menyimpan dokumen. Salah satu fitur unggulannya adalah penyediaan penyimpanan dokumen tanpa batas, yang memungkinkan pengguna untuk melampirkan sebanyak mungkin dokumen yang diperlukan ke setiap profil karyawan.

​

Fitur Utama

• Pelacakan Pelamar: Membantu memperlancar proses perekrutan dengan mengelola iklan pekerjaan, aplikasi, dan komunikasi kandidat.
• Pelacakan Personel: Mudah membuat dan memelihara catatan karyawan yang mendetail, termasuk informasi kontak utama dan penyimpanan dokumen.
• Ulasan Kinerja: Memfasilitasi penilaian kinerja karyawan melalui template ulasan yang dapat disesuaikan dan formulir umpan balik.
• Penyimpanan Dokumen Tanpa Batas: Lampirkan dan simpan jumlah dokumen yang tidak terbatas ke setiap profil karyawan, memastikan semua file personel dapat diakses dengan mudah.
• Manajemen Pelatihan: Kelola dan lacak program pelatihan karyawan dan sertifikasi.
• Pelaporan dan Analisis: Hasilkan laporan yang informatif tentang berbagai metrik HR untuk memberi informasi dalam pengambilan keputusan.
• Akses Seluler: Akses fitur PeopleHR dari mana saja menggunakan aplikasi mobile-nya.

​

Ikhtisar UKG Pro

UKG Pro, dirancang untuk organisasi menengah dan besar, adalah solusi HCM berbasis cloud yang tangguh yang fokus pada manajemen orang secara komprehensif dan fungsionalitas penggajian.

​

Fitur Utama

• Manajemen Penggajian: Mengotomatisasi dan menyederhanakan proses penggajian, memastikan kepatuhan terhadap berbagai regulasi.
• Manajemen Bakat: Menggabungkan perekrutan, orientasi, manajemen kinerja, dan perencanaan suksesi dalam satu platform.
• Manajemen HR: Menawarkan fungsionalitas HR yang komprehensif, termasuk catatan karyawan, pelacakan cuti, dan administrasi manfaat.
• Manajemen Tenaga Kerja: Mengelola jadwal karyawan, pelacakan waktu, dan kehadiran untuk memaksimalkan produktivitas.
• Pengembangan dan Pembelajaran: Menyediakan alat untuk mengembangkan, mengelola, dan melacak program pembelajaran karyawan.
• Pelaporan dan Analisis Canggih: Memberikan kemampuan analisis dan pelaporan yang canggih, menawarkan wawasan mendalam ke data tenaga kerja.
• Aplikasi Mobile: Tersedia di perangkat mobile, memungkinkan akses mudah ke fungsionalitas HR di mana saja.

​

Kesamaan

Akses PeopleHR dan UKG Pro memiliki beberapa kesamaan sebagai alat HRIS, menjadikannya pilihan menarik untuk berbagai ukuran bisnis.

​

• Fungsionalitas HR Inti: Kedua platform menawarkan fungsionalitas HR yang komprehensif, termasuk pengelolaan catatan karyawan, pelacakan cuti, dan ulasan kinerja.
• Manajemen Bakat: Setiap alat menyediakan fitur pelacakan pelamar dan manajemen bakat untuk menangani perekrutan dan pemantauan kinerja.
• Aksesibilitas Mobile: Kedua sistem menawarkan akses aplikasi mobile, memastikan pengguna dapat mengelola tugas HR dari mana saja.
• Pelaporan dan Analisis: Dilengkapi dengan alat pelaporan dan analisis yang kuat, kedua solusi membantu tim HR membuat keputusan berbasis data.
• Manajemen Pelatihan: Setiap sistem menyediakan alat untuk mengelola program pelatihan karyawan dan melacak sertifikasi.

​

Perbedaan

Meski memiliki kesamaan, Akses PeopleHR dan UKG Pro berbeda dalam beberapa bidang kunci, memenuhi berbagai kebutuhan bisnis.

​

• Target Audiens: Akses PeopleHR ditujukan untuk bisnis kecil hingga menengah, sedangkan UKG Pro dirancang untuk organisasi menengah hingga besar.
• Fungsionalitas Penggajian: UKG Pro memiliki kemampuan manajemen penggajian yang kuat, mengotomatisasi tugas penggajian yang kompleks dan memastikan kepatuhan, sedangkan Akses PeopleHR tidak memiliki fitur penggajian yang canggih.
• Skalabilitas: Karena fokusnya pada organisasi yang lebih besar, UKG Pro menawarkan lebih banyak skalabilitas dan fitur canggih untuk mendukung bisnis yang berkembang, sedangkan Akses PeopleHR lebih fokus pada kebutuhan bisnis yang lebih kecil.
• Kemampuan Integrasi: UKG Pro biasanya menawarkan lebih banyak opsi integrasi dengan aplikasi perusahaan lainnya, mencerminkan kesesuaiannya untuk organisasi yang lebih besar dengan kebutuhan kompleks.
• Penyimpanan Dokumen: Akses PeopleHR menonjol dengan fitur penyimpanan dokumen tanpa batas, memungkinkan pengguna untuk melampirkan banyak dokumen ke profil karyawan dengan mudah.
• Antarmuka Pengguna: Akses PeopleHR dikenal karena antarmuka yang ramah pengguna, membuatnya lebih mudah bagi bisnis kecil untuk mengadopsi, sementara antarmuka UKG Pro mungkin memerlukan lebih banyak pelatihan karena fungsionalitasnya yang komprehensif.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Akses PeopleHR

Kelebihan:

• Antarmuka yang ramah pengguna, cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.
• Penyimpanan dokumen tanpa batas untuk mengelola file karyawan.
• Fitur pelacakan pelamar dan ulasan kinerja yang komprehensif.
• Aksesibilitas mobile untuk mengelola tugas HR di mana saja.
• Struktur harga yang terjangkau sesuai untuk bisnis kecil.

​

Kekurangan:

• Kurangnya fitur manajemen penggajian yang kuat.
• Skalabilitas terbatas dibandingkan dengan solusi yang lebih komprehensif.
• Mungkin tidak terintegrasi dengan mulus dengan perangkat lunak perusahaan lainnya.

​

UKG Pro

Kelebihan:

• Kemampuan manajemen penggajian yang komprehensif.
• Cocok untuk organisasi menengah hingga besar dengan fitur yang dapat diskalakan.
• Fungsionalitas manajemen bakat yang luas, termasuk perekrutan dan orientasi.
• Pelaporan dan analisis yang canggih untuk wawasan tenaga kerja yang mendalam.
• Kemampuan integrasi yang luas dengan aplikasi perusahaan lainnya.

​

Kekurangan:

• Antarmuka yang lebih kompleks yang mungkin memerlukan pelatihan tambahan.
• Biaya yang lebih tinggi, mencerminkan fitur dan skalabilitasnya yang luas.
• Mungkin berlebihan untuk bisnis kecil dengan kebutuhan HR yang lebih sederhana.

​

Kasus Penggunaan

Akses PeopleHR

Cocok untuk:

• Bisnis kecil yang mencari alat HRIS yang mudah digunakan.
• Perusahaan yang membutuhkan penyimpanan dokumen tanpa batas untuk mengelola file karyawan.
• Bisnis yang ingin menyederhanakan proses HR mereka tanpa memerlukan kemampuan penggajian yang canggih.
• Perusahaan yang berkembang yang membutuhkan fungsionalitas pelacakan pelamar dan ulasan kinerja yang kuat.
• Organisasi yang menginginkan akses mobile ke fungsi HR.

​

UKG Pro 

Cocok untuk:

• Organisasi menengah hingga besar yang membutuhkan solusi HR dan penggajian yang dapat diskalakan.
• Perusahaan yang membutuhkan manajemen penggajian yang komprehensif dan kemampuan kepatuhan.
• Bisnis dengan kebutuhan HR yang kompleks, termasuk perekrutan bakat, orientasi, dan manajemen kinerja.
• Organisasi yang ingin mengintegrasikan HRIS mereka dengan aplikasi perusahaan lainnya.
• Perusahaan yang tertarik untuk mendapatkan wawasan mendalam tentang tenaga kerja melalui pelaporan dan analisis canggih.

​

Kesimpulan

Secara ringkas, baik Akses PeopleHR maupun UKG Pro menawarkan solusi HRIS yang berharga, tetapi mereka melayani segmen pasar dan kebutuhan bisnis yang berbeda. Akses PeopleHR adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari alat HR yang intuitif dan hemat biaya dengan pelacakan personel dan fitur ulasan kinerja yang komprehensif. Penyimpanan dokumen yang tidak terbatas dan antarmuka yang ramah pengguna sangat menguntungkan bagi perusahaan kecil.

​

Sebaliknya, UKG Pro dirancang untuk organisasi menengah hingga besar yang memerlukan solusi HCM yang dapat diskalakan dengan manajemen penggajian yang canggih, kemampuan integrasi yang dalam, dan manajemen bakat yang komprehensif. Pelaporan dan analisis yang kuat mendukung keputusan HR yang berbasis data, menjadikannya ideal untuk perusahaan besar dengan kebutuhan yang kompleks.

​

Akhirnya, pilihan antara Akses PeopleHR dan UKG Pro tergantung pada ukuran organisasi Anda, rencana pertumbuhan, dan kebutuhan HR spesifik. Bagi bisnis kecil hingga menengah yang mencari kesederhanaan dan efisiensi, Akses PeopleHR adalah pilihan yang menarik. Namun, jika organisasi Anda lebih besar atau mengantisipasi pertumbuhan yang signifikan dan memerlukan fitur yang luas dan skalabilitas, UKG Pro kemungkinan adalah pilihan yang lebih baik.