Innføring

Å velge riktig Human Resource Information System (HRIS) er kritisk for bedrifter som ønsker å håndtere sine menneskelige ressurser effektivt. To populære alternativer i denne kategorien er Tilgang PeopleHR og UKG Pro. Designet for små til mellomstore bedrifter, gir Tilgang PeopleHR en omfattende plattform for nøkkel HR-funksjoner, inkludert søketracking, personelltracking, ytelsesvurdering og mer. På den annen side er UKG Pro en skybasert løsning for menneskelig kapitalforvaltning (HCM) som er tilpasset mellomstore og store organisasjoner, med fokus på å håndtere folks lønn.

​

Denne sammenligningen har som mål å hjelpe deg med å bestemme hvilket HRIS-verktøy som passer organisasjonens unike behov ved å analysere funksjonene, likheter, forskjeller, fordeler, ulemper og ideelle bruksområder.

​

Tilgang PeopleHR Oversikt

Tilgang PeopleHR er designet for å imøtekomme små og mellomstore bedrifter, og tilbyr et omfattende spekter av HR-funksjonaliteter. Systemet inkluderer en database for ansattracking, som lar brukerne opprette nye medarbeiderregistre, fylle ut viktig kontaktinformasjon, og lagre dokumenter. En av de mest fremtredende funksjonene er sørget for ubegrenset dokumentlagring, noe som gjør det mulig for brukerne å legge ved så mye papirarbeid som nødvendig til hver ansattprofil.

​

Nøkkelfunksjoner

• Søketracking: Hjelper med å strømlinjeforme rekrutteringsprosessen ved å håndtere stillingsannonser, søknader og kommunikasjon med kandidater.
• Personelltracking: Oppretter og vedlikeholder enkelt detaljerte ansattregistre, inkludert viktig kontaktinformasjon og dokumentlagring.
• Ytelsesvurdering: Legger til rette for vurdering av ansattes ytelse gjennom tilpassbare vurderingsmaler og tilbakemeldingsskjemaer.
• Ubegrenset dokumentlagring: Legg ved og lagre et ubegrenset antall dokumenter til hver ansattprofil, noe som sikrer at alle personalfiler er lett tilgjengelige.
• Opplæringsadministrasjon: Administrer og spor ansatte opplæringsprogrammer og sertifisering.
• Rapportering og analyser: Generer innsiktsfulle rapporter om ulike HR-metrikker for å informere beslutningstaking.
• Mobiltilgjengelighet: Få tilgang til PeopleHRs funksjoner fra hvor som helst ved å bruke mobilapplikasjonen.

​

UKG Pro Oversikt

UKG Pro, designet for mellomstore og store organisasjoner, er en robust skybasert HCM-løsning som fokuserer på omfattende personalforvaltning og lønnsfunksjonaliteter.

​

Nøkkelfunksjoner

• Lønnsadministrasjon: Automatiserer og forenkler lønnsprosessene, og sikrer samsvar med ulike reguleringer.
• Talentledelse: Inkluderer rekruttering, onboarding, ytelsesvurdering og etterfølgelsesplanlegging i en enkelt plattform.
• HR-administrasjon: Tilbyr omfattende HR-funksjonaliteter, inkludert ansattregistre, fraværsoppfølging og administrasjon av fordeler.
• Arbeidsstyring: Administrerer ansattes tidsplaner, timetracking og oppmøte for å maksimere produktiviteten.
• Læring og utvikling: Tilbyr verktøy for å utvikle, administrere og spore ansattes læringsprogrammer.
• Avansert rapportering og analyser: Leverer avansert analyse og rapporteringskapabiliteter, og tilbyr dyp innsikt i arbeidsstyrken.
• Mobilapp: Tilgjengelig på mobile enheter, som gir enkel tilgang til HR-funksjonaliteter på farten.

​

Likheter

Tilgang PeopleHR og UKG Pro deler flere likheter som HRIS-verktøy, noe som gjør dem begge til attraktive valg for forskjellige bedriftsstørrelser.

​

• Kjerne HR-funksjonaliteter: Begge plattformene tilbyr omfattende HR-funksjoner, inkludert administrasjon av ansattregistre, fraværssporing og ytelsesvurderinger.
• Talentledelse: Hvert verktøy tilbyr søketracking og talentledelsesfunksjoner for å håndtere rekruttering og ytelsesmåling.
• Mobiltilgjengelighet: Begge systemene tilbyr tilgang til mobilapp, som sikrer at brukerne kan håndtere HR-oppgaver fra hvor som helst.
• Rapportering og analyser: Utstyrt med robuste rapporterings- og analyserverktøy, hjelper begge løsninger HR-team med å ta datadrevne beslutninger.
• Opplæringsadministrasjon: Hvert system gir verktøy for å administrere ansattes opplæringsprogrammer og spore sertifiseringer.

​

Forskjeller

Til tross for deres likheter, varierer Tilgang PeopleHR og UKG Pro i flere viktige områder, og imøtekommer forskjellige forretningsbehov.

​

• Målgruppe: Tilgang PeopleHR er skreddersydd for små til mellomstore bedrifter, mens UKG Pro er designet for mellomstore til store organisasjoner.
• Lønnsfunksjonalitet: UKG Pro har robuste lønnsadministrasjonskapabiliteter, som automatiserer kompliserte lønnsoppgaver og sikrer samsvar, mens Tilgang PeopleHR mangler avanserte lønnsfunksjoner.
• Skalerbarhet: På grunn av sitt fokus på større organisasjoner, tilbyr UKG Pro mer skalerbarhet og avanserte funksjoner for å støtte voksende virksomheter, mens Tilgang PeopleHR fokuserer mer på behovene til mindre bedrifter.
• Integrasjonskapabiliteter: UKG Pro tilbyr typisk flere integrasjonsmuligheter med andre virksomhetsapplikasjoner, noe som gjenspeiler dets egnethet for større organisasjoner med komplekse krav.
• Dokumentlagring: Tilgang PeopleHR skiller seg ut med sin funksjon for ubegrenset dokumentlagring, noe som gjør det enkelt for brukerne å legge ved mange dokumenter til ansattprofiler.
• Brukergrensesnitt: Access PeopleHR er kjent for sitt brukervennlige grensesnitt, noe som gjør det enklere for små bedrifter å ta det i bruk, mens UKG Pros grensesnitt kan kreve mer opplæring på grunn av sine omfattende funksjoner.

​

Fordeler og ulemper

Tilgang PeopleHR

Fordeler:

• Brukervennlig grensesnitt, egnet for små til mellomstore bedrifter.
• Ubegrenset dokumentlagring for å håndtere ansattfiler.
• Omfattende søketracking og ytelsesvurderingsfunksjoner.
• Mobiltilgjengelighet for å håndtere HR-oppgaver på farten.
• Kostnadseffektiv pristruktur tilpasset mindre bedrifter.

​

Ulemper:

• Mangler robuste lønnsadministrasjonsfunksjoner.
• Begrenset skalerbarhet sammenlignet med mer omfattende løsninger.
• Må kanskje ikke integreres så sømløst med annen programvare for bedrifter.

​

UKG Pro

Fordeler:

• Omfattende lønnsadministrasjonskapabiliteter.
• Egnede for mellomstore til store organisasjoner med skalerbare funksjoner.
• Omfattende talentledelsesfunksjonaliteter, inkludert rekruttering og onboarding.
• Avansert rapportering og analyser for dyp innsikt i arbeidsstyrken.
• Bred integrasjonskapabiliteter med andre virksomhetsapplikasjoner.

​

Ulemper:

• Mer kompleks grensesnitt som kan kreve ekstra opplæring.
• Høyere kostnader, som reflekterer sine omfattende funksjoner og skalerbarhet.
• Kan være overdrevet for mindre bedrifter med enklere HR-behov.

​

Bruksområder

Tilgang PeopleHR

Ideelt for:

• Mindre bedrifter som søker et brukervennlig HRIS-verktøy.
• Selskaper som trenger ubegrenset dokumentlagring for å håndtere ansattfiler.
• Virksomheter som ønsker å effektivisere sine HR-prosesser uten å kreve avanserte lønnsfunksjoner.
• Voksende selskaper som trenger robuste søketracking og ytelsesvurderingsfunksjoner.
• Organisasjoner som ønsker mobil tilgang til HR-funksjoner.

​

UKG Pro 

Ideelt for:

• Mellomstore til store organisasjoner som trenger skalerbare HR- og lønnsløsninger.
• Selskaper som krever omfattende lønnsadministrasjon og samsvarskapabiliteter.
• Virksomheter med komplekse HR-behov, inkludert talentrekruttering, onboarding, og ytelsesforvaltning.
• Organisasjoner som ønsker å integrere sitt HRIS med andre virksomhetsapplikasjoner.
• Bedrifter som ønsker å få dype innsikter om arbeidsstyrken gjennom avansert rapportering og analyser.

​

Konklusjon

Oppsummert tilbyr både Tilgang PeopleHR og UKG Pro verdifulle HRIS-løsninger, men de imøtekommer forskjellige markedssegmenter og forretningsbehov. Tilgang PeopleHR er et utmerket alternativ for små til mellomstore bedrifter som søker et intuitivt og kostnadseffektivt HR-verktøy med omfattende personaltracking og ytelsesvurderingsfunksjoner. Dens ubegrensede dokumentlagring og brukervennlige grensesnitt er spesielt fordelaktige for mindre selskaper.

​

Omvendt er UKG Pro designet for mellomstore til store organisasjoner som krever en skalerbar HCM-løsning med avansert lønnsadministrasjon, dype integrasjonskapabiliteter, og omfattende talentledelse. Dens robuste rapportering og analyser støtter datadrevne HR-beslutninger, noe som gjør den ideell for større bedrifter med komplekse behov.

​

Til syvende og sist avhenger valget mellom Access PeopleHR og UKG Pro av organisasjonens størrelse, vekstplaner og spesifikke HR-krav. For små til mellomstore bedrifter som ønsker enkelhet og effektivitet, er Tilgang PeopleHR et overbevisende valg. Men hvis organisasjonen din er større eller forventer betydelig vekst og trenger omfattende funksjoner og skalerbarhet, er UKG Pro sannsynligvis det bedre alternativet.