Johdanto

Oikean henkilöstöhallintojärjestelmän (HRIS) valitseminen on kriittistä yrityksille, jotka pyrkivät hallitsemaan henkilöstöään tehokkaasti. Kaksi suosituinta vaihtoehtoa tässä kategoriassa ovat Access PeopleHR ja UKG Pro. Access PeopleHR on suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille ja se tarjoaa kattavan alustan tärkeille HR-toiminnoille, kuten hakijaseurannalle, henkilöstöseurantalle, suoritusarvioinnille ja muulle. Toisaalta, UKG Pro on pilvipohjainen ihmisten johtamisen (HCM) ratkaisu, joka on räätälöity keskikokoisille ja suurille organisaatioille, keskittyen ensisijaisesti ihmisten palkkojen hallintaan.

​

Tämän vertailun tavoitteena on auttaa sinua selvittämään, mikä HRIS-työkalu sopii organisaatiosi ainutlaatuisiin tarpeisiin analysoimalla niiden ominaisuuksia, samankaltaisuuksia, eroja, etuja, haittoja ja ihanteellisia käyttötapauksia.

​

Access PeopleHR Yleiskatsaus

Access PeopleHR on suunniteltu palvelemaan pieniä ja keskikokoisia yrityksiä tarjoamalla laajan valikoiman HR-toimintoja. Järjestelmä sisältää työntekijätietokannan, joka mahdollistaa käyttäjien luoda uusia työntekijärekistereitä, täyttää tärkeitä yhteystietoja ja tallentaa asiakirjoja. Yksi sen erottuvista ominaisuuksista on rajaton asiakirjatallennus, joka mahdollistaa käyttäjien liittää niin paljon asiakirjoja kuin tarpeen jokaiseen työntekijäprofiiliin.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Hakijaseuranta: Auttaa virtaviivaistamaan rekrytointiprosessia hallitsemalla työpaikkailmoituksia, hakemuksia ja ehdokkaiden viestintää.
• Henkilöstöseuranta: Luodaan helposti ja ylläpidetään yksityiskohtaisia työntekijätietoja, mukaan lukien yhteystiedot ja asiakirjat.
• Suoritusarviointi: Helpottaa työntekijän suorituskyvyn arviointia muokattavien arviointipohjien ja palautelomakkeiden avulla.
• Rajoittamaton asiakirjatallennus: Liitä ja tallenna rajaton määrä asiakirjoja jokaiseen työntekijäprofiiliin varmistaen, että kaikki henkilöstötiedostot ovat helposti saatavilla.
• Koulutusten hallinta: Hallinnoi ja seuraa työntekijöiden koulutusohjelmia ja sertifiointia.
• Raportointi ja analytiikka: Tuottaa oivaltavia raportteja eri HR-mittareista päätöksentekoa varten.
• Mobiili käyttömahdollisuus: Pääsy PeopleHR:ään ominaisuudet ovat käytettävissä mistä tahansa sen mobiilisovelluksen avulla.

​

UKG Pro Yleiskatsaus

UKG Pro, joka on suunniteltu keskikokoisille ja suurille organisaatioille, on voimakas pilvipohjainen HCM-ratkaisu, joka keskittyy kattavaan henkilöhallintaan ja palkkaustoimintoihin.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Palkanhallinta: Automatisoi ja yksinkertaistaa palkkahallintoprosesseja varmistaen noudattamisen eri säädöksille.
• Kykyjen hallinta: Yhdistää rekrytoinnin, perehdyttämisen, suorituskyvyn hallinnan ja seuraajasuunnittelun yhteen alustaan.
• HR-hallinta: Tarjoaa kattavia HR-toimintoja, mukaan lukien työntekijätietojen hallinta, poissaolojen seuranta ja etuuksien hallinta.
• Työntekijöiden hallinta: Hallitsee työntekijäsuunnitelmia, aikaseurantaa ja läsnäoloa maksimoidakseen tuottavuutta.
• Oppiminen ja kehitys: Tarjoaa työkaluja työntekijöiden oppimisohjelmien kehittämiseen, hallintaan ja seurantaan.
• Edistyksellinen raportointi ja analytiikka: Tarjoaa edistyksellisiä analytiikka- ja raportointiominaisuuksia, cungien syvällisiä oivalluksia työntekijätiedoista.
• Mobiilisovellus: Saatavilla mobiililaitteilla, mikä mahdollistaa helpon pääsyn HR-toimintoihin liikkeellä ollessa.

​

Samankaltaisuudet

Access PeopleHR ja UKG Pro jakavat useita samankaltaisuuksia HRIS-työkaluna, mikä tekee niistä houkuttelevia valintoja eri kokoisille yrityksille.

​

• Ydin HR-toiminnot: Molemmat alustat tarjoavat kattavia HR-toimintoja, mukaan lukien työntekijätietojen hallinta, poissaolojen seuranta ja suoritusarviot.
• Kykyjen hallinta: Jokaisessa työkalussa on hakijaseuranta- ja kykyjen hallintatoiminnot rekrytoinnin ja suorituskyvyn valvonta.
• Mobiiliyhteys: Molemmat järjestelmät tarjoavat mobiilisovelluksen pääsyn, varmistaen, että käyttäjät voivat hallita HR-tehtäviä mistä tahansa.
• Raportointi ja analytiikka: Varustettu vahvoilla raportointi- ja analytiikkatyökaluilla, molemmat ratkaisut auttavat HR-tiimejä tekemään datavetoisia päätöksiä.
• Koulutusten hallinta: Jokainen järjestelmä tarjoaa työkaluja työntekijöiden koulutusohjelmien hallintaan ja sertifiointien seurantaan.

​

Eroja

Huolimatta samankaltaisuuksistaan, Access PeopleHR ja UKG Pro eroavat useilla keskeisillä alueilla, palvellen erilaisia liiketoimintatarpeita.

​

• Kohdeyleisö: Access PeopleHR on suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille, kun taas UKG Pro on suunniteltu keskikokoisille ja suurille organisaatioille.
• Palkkahallinta: UKG Pro sisältää kattavat palkkahallintatoiminnot, jotka automatisoivat monimutkaisia palkkaprosesseja ja varmistavat noudattamisen, kun taas Access PeopleHR:llä ei ole edistyksellisiä palkkaominaisuuksia.
• Laajennettavuus: Suurempiin organisaatioihin keskittymisen vuoksi UKG Pro tarjoaa enemmän laajennettavuutta ja edistyneitä ominaisuuksia kasvavien yritysten tukemiseksi, kun taas Access PeopleHR keskittyy enemmän pienempien yritysten tarpeisiin.
• Integraatiomahdollisuudet: UKG Pro tarjoaa yleensä enemmän integraatiomahdollisuuksia muiden yrityssovellusten kanssa, mikä heijastaa sen soveltuvuutta suuremmille organisaatioille monimutkaisilla vaatimuksilla.
• Asiakirjatallennus: Access PeopleHR erottuu rajattomalla asiakirjatallennusratkaisulla, jonka avulla käyttäjät voivat liittää runsaasti asiakirjoja työntekijäprofiileihin helposti.
• Käyttöliittymä: Pääsy PeopleHR on tunnettu käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään, mikä helpottaa pienten yritysten käyttöönottoa, kun taas UKG Pron käyttöliittymä saattaa vaatia enemmän koulutusta sen kattavien toimintojen vuoksi.

​

Etuja ja haittoja

Access PeopleHR

Etuja:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka soveltuu pienille ja keskikokoisille yrityksille.
• Rajoittamaton asiakirjatallennus työntekijätiedostojen hallintaan.
• Kattavat hakijaseurannan ja suoritusarvioinnin ominaisuudet.
• Mobiiliyhteydet HR-tehtävien hallintaan liikkeellä ollessa.
• Edullinen hinnoittelurakenne, joka sopii pienille yrityksille.

​

Haittoja:

• Puuttuu vahvoja palkanhallinnan ominaisuuksia.
• Rajoitetut laajennettavuudet verrattuna kattavampiin ratkaisuihin.
• Ei ehkä integroitu niin saumattomasti muiden yritysohjelmistojen kanssa.

​

UKG Pro

Etuja:

• Kattavat palkanhallintamahdollisuudet.
• Sopii keskikokoisille ja suurille organisaatioille, joissa on laajennettavat ominaisuudet.
• Laajat kykyjen hallintaominaisuudet, mukaan lukien rekrytointi ja perehdyttäminen.
• Edistyneet raportointi- ja analytiikkaominaisuudet syvällisiä työntekijätietoja varten.
• Laajat integrointimahdollisuudet muiden yrityssovellusten kanssa.

​

Haittoja:

• Monimutkaisempi käyttöliittymä, joka voi vaatia lisäkoulutusta.
• Korkeampi hinta, joka heijastaa sen laajoja ominaisuuksia ja laajennettavuutta.
• Saattaa olla liian monimutkainen pienille yrityksille, joilla on yksinkertaisempia HR-tarpeita.

​

Käyttötapaukset

Access PeopleHR

Ihanteellinen:

• Pienemmät yritykset, jotka etsivät helppokäyttöistä HRIS-työkalua.
• Yritykset, jotka tarvitsevat rajatonta asiakirjatallennusta työntekijätiedostojen hallintaan.
• Yritykset, jotka haluavat virtaviivaistaa HR-prosessejaan ilman edistyneitä palkkaominaisuuksia.
• Kasvavat yritykset, jotka tarvitsevat vahvoja hakijaseuranta- ja suoritusarviointiominaisuuksia.
• Organisaatiot, jotka haluavat mobiilipääsyn HR-toimintoihin.

​

UKG Pro 

Ihanteellinen:

• Keskikokoisille ja suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat laajennettavia HR- ja palkkaratkaisuja.
• Yrityksille, jotka tarvitsevat kattavaa palkanhallintaa ja vaatimustenmukaisuuden hallintaa.
• Yrityksille, joilla on monimutkaisia HR-tarpeita, mukaan lukien kykyrekrytointi, perehdyttäminen ja suorituskyvyn hallinta.
• Organisaatiot, jotka haluavat integroida HRIS:nsä muihin yrityssovelluksiin.
• Isot yritykset, jotka ovat kiinnostuneita syvästä työntekijätietojen saamisesta edistyneen raportoinnin ja analytiikan avulla.

​

Johtopäätös

Yhteenvetona: sekä Access PeopleHR että UKG Pro tarjoavat arvokkaita HRIS-ratkaisuja, mutta ne palvelevat eri markkinoita ja liiketoimintatarpeita. Access PeopleHR on erinomainen vaihtoehto pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka etsivät intuitiivista ja kustannustehokasta HR-työkalua kattavilla henkilöstöseuranta- ja suoritusarviointiominaisuuksilla. Sen rajaton asiakirjatallennus ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ovat erityisen edullisia pienille yrityksille.

​

Toisaalta UKG Pro on suunniteltu keskikokoisille ja suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat laajennettavan HCM-ratkaisun, jossa on edistyneet palkanhallinta-, syvät integrointi- ja kattavat kykyjen hallintatoiminnot. Sen vahva raportointi ja analytiikka tukevat datavetoisia HR-päätöksiä, mikä tekee siitä ihanteellisen suuremmille yrityksille, joilla on monimutkaisia tarpeita.

​

Loppujen lopuksi valinta Access PeopleHR:n ja UKG Pron välillä riippuu organisaatiosi koosta, kasvusuunnitelmista ja erityisistä HR-vaatimuksista. Pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka etsivät yksinkertaisuutta ja tehokkuutta, Access PeopleHR on houkutteleva valinta. Kuitenkin, jos organisaatiosi on suurempi tai odottaa merkittävää kasvua ja tarvitsee laajoja ominaisuuksia ja laajennettavuutta, UKG Pro on todennäköisesti parempi vaihtoehto.