Einführung

Die Auswahl des richtigen Human Resource Information Systems (HRIS) ist entscheidend für Unternehmen, die ihre Personalressourcen effizient verwalten möchten. Zwei beliebte Optionen in dieser Kategorie sind Zugriff auf PeopleHR und UKG Pro. Zugriff auf PeopleHR, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert ist, bietet eine umfassende Plattform für wichtige HR-Funktionen, einschließlich Bewerberverwaltung, Personalverfolgung, Leistungsbewertung und mehr. Andererseits ist UKG Pro eine cloudbasierte Human Capital Management (HCM)-Lösung, die auf mittelständische und große Unternehmen zugeschnitten ist und sich hauptsächlich auf die Verwaltung der Gehälter der Mitarbeiter konzentriert.

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Dieser Vergleich soll Ihnen helfen zu bestimmen, welches HRIS-Tool die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Organisation erfüllt, indem es deren Funktionen, Gemeinsamkeiten, Unterschiede, Vor- und Nachteile sowie ideale Anwendungsfälle analysiert.

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Überblick über Zugriff auf PeopleHR

Zugriff auf PeopleHR ist darauf ausgelegt, kleinen und mittelständischen Unternehmen eine umfangreiche Palette von HR-Funktionalitäten zu bieten. Das System umfasst eine Datenbank zur Verfolgung von Mitarbeitern, die es Benutzern ermöglicht, neue Mitarbeiterdatensätze zu erstellen, wichtige Kontaktdaten auszufüllen und Dokumente zu speichern. Eine seiner herausragenden Funktionen ist die Bereitstellung von unbegrenztem Dokumentenspeicher, die es den Nutzern ermöglicht, so viele Unterlagen wie nötig an jedes Mitarbeiterprofil anzufügen.

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Wesentliche Funktionen

• Bewerberverfolgung: Hilft, den Einstellungsprozess zu optimieren, indem Stellenangebote, Bewerbungen und Kandidatenkommunikationen verwaltet werden.
• Personalverfolgung: Erstellt und pflegt einfach detaillierte Mitarbeiterakten, einschließlich wichtiger Kontaktinformationen und Dokumentenspeicherung.
• Leistungsbeurteilung: Erleichtert die Bewertung der Mitarbeiterleistung durch anpassbare Bewertungsformulare und Rückmeldungsformulare.
• Unbegrenzter Dokumentenspeicher: Fügen Sie an jeden Mitarbeiterprofil beliebig viele Dokumente an und speichern Sie sie, so dass alle Personalakten leicht zugänglich sind.
• Schulungsmanagement: Verwalten und verfolgen Sie Schulungsprogramme und Zertifizierungen für Mitarbeiter.
• Berichterstattung und Analytik: Generieren Sie aufschlussreiche Berichte zu verschiedenen HR-Kennzahlen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Mobile Zugänglichkeit: Greifen Sie von überall auf die Funktionen von PeopleHR über die mobile Anwendung zu.

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Überblick über UKG Pro

UKG Pro, das für mittelständische und große Organisationen konzipiert ist, ist eine robuste cloudbasierte HCM-Lösung, die sich auf umfassendes Personalmanagement und Gehaltsfunktionen konzentriert.

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Wesentliche Funktionen

• Gehaltsabrechnung: Automatisiert und vereinfacht die Gehaltsabrechnungsprozesse und stellt die Einhaltung verschiedener Vorschriften sicher.
• Talentmanagement: Integriert Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement und Nachfolgeplanung in eine einzige Plattform.
• HR-Management: Bietet umfassende HR-Funktionen, einschließlich Mitarbeiterdatenverwaltung, Abwesenheitsverfolgung und Leistungsverwaltung.
• Arbeitskräfteverwaltung: Verwaltet Mitarbeiterschichten, Zeiterfassung und Anwesenheit, um die Produktivität zu maximieren.
• Lernen und Entwicklung: Bietet Werkzeuge zur Entwicklung, Verwaltung und Verfolgung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter.
• Erweiterte Berichterstattung und Analytik: Bietet erweiterte Analysen und Reporting-Funktionen, die tiefe Einblicke in die Personaldaten ermöglichen.
• Mobile App: Auf Mobilgeräten verfügbar, ermöglicht einen einfachen Zugang zu HR-Funktionen unterwegs.

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Ähnlichkeiten

Zugriff auf PeopleHR und UKG Pro haben mehrere Gemeinsamkeiten als HRIS-Tools, die sie beide zu attraktiven Optionen für verschiedene Unternehmensgrößen machen.

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• Grundlegende HR-Funktionen: Beide Plattformen bieten umfassende HR-Funktionen, einschließlich der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, der Verfolgung von Abwesenheiten und der Leistungsbeurteilung.
• Talentmanagement: Jedes Tool bietet Funktionen zur Bewerberverfolgung und zum Talentmanagement, um Rekrutierung und Leistungsüberwachung zu bewältigen.
• Mobile Zugänglichkeit: Beide Systeme bieten den Zugang zur mobilen App und stellen sicher, dass die Benutzer HR-Aufgaben von überall aus verwalten können.
• Berichterstattung und Analytik: Ausgestattet mit robusten Reporting- und Analysetools helfen beide Lösungen HR-Teams, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
• Schulungsmanagement: Jedes System bietet Werkzeuge zum Verwalten von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter und zum Verfolgen von Zertifizierungen.

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Unterschiede

Trotz ihrer Ähnlichkeiten unterscheiden sich Zugriff auf PeopleHR und UKG Pro in mehreren wichtigen Bereichen und richten sich an unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse.

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• Zielgruppe: Access PeopleHR ist auf kleine bis mittelgroße Unternehmen ausgerichtet, während UKG Pro für mittelgroße bis große Organisationen konzipiert ist.
• Gehaltsabrechnungsfunktionen: UKG Pro hat robuste Funktionen zur Gehaltsabrechnung und automatisiert komplexe Gehaltsthemen und stellt die Einhaltung sicher, während Access PeopleHR über keine erweiterten Funktionen zur Gehaltsabrechnung verfügt.
• Skalierbarkeit: Aufgrund des Fokus auf größere Organisationen bietet UKG Pro mehr Skalierbarkeit und erweiterte Features zur Unterstützung wachsender Unternehmen, während Access PeopleHR mehr auf die Bedürfnisse kleinerer Unternehmen eingeht.
• Integrationmöglichkeiten: UKG Pro bietet in der Regel mehr Integrationsmöglichkeiten mit anderen Unternehmensanwendungen, was seine Eignung für größere Organisationen mit komplexen Anforderungen widerspiegelt.
• Dokumentenspeicherung: Access PeopleHR sticht mit seinem unbegrenzten Dokumentenspeicher hervor, der es den Benutzern erleichtert, zahlreiche Dokumente einfach an Mitarbeiterprofile anzuhängen.
• Benutzeroberfläche: Access PeopleHR ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, die es kleinen Unternehmen erleichtert, die Software zu nutzen, während die Benutzeroberfläche von UKG Pro aufgrund ihrer umfangreichen Funktionen möglicherweise mehr Schulung erfordert.

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Vor- und Nachteile

Zugriff auf PeopleHR

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche, geeignet für kleine bis mittelgroße Unternehmen.
• Unbegrenzter Dokumentenspeicher zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien.
• Umfassende Funktionen zur Bewerberverfolgung und Leistungsbewertung.
• Mobile Zugänglichkeit zur Verwaltung von HR-Aufgaben unterwegs.
• Erschwingliche Preisstruktur, die für kleinere Unternehmen geeignet ist.

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Nachteile:

• Fehlende robuste Funktionen zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung.
• Begrenzte Skalierbarkeit im Vergleich zu umfassenderen Lösungen.
• Möglicherweise nicht so nahtlos mit anderer Unternehmenssoftware integrierbar.

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UKG Pro

Vorteile:

• Umfassende Fähigkeiten zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung.
• Geeignet für mittelgroße bis große Organisationen mit skalierbaren Funktionen.
• Umfassende Funktionen im Talentmanagement, einschließlich Rekrutierung und Einarbeitung.
• Erweiterte Berichterstattung und Analytik für tiefgehende Einblicke in die Belegschaft.
• Umfassende Integrationsmöglichkeiten mit anderen Unternehmensanwendungen.

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Nachteile:

• Komplexere Benutzeroberfläche, die möglicherweise zusätzliche Schulung erfordert.
• Höhere Kosten, die die umfangreichen Funktionen und die Skalierbarkeit widerspiegeln.
• Kann überdimensioniert sein für kleinere Unternehmen mit einfacheren HR-Bedürfnissen.

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Anwendungsfälle

Zugriff auf PeopleHR

Ideal für:

• Kleinere Unternehmen, die ein einfach zu bedienendes HRIS-Tool suchen.
• Unternehmen, die unbegrenzten Dokumentenspeicher zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien benötigen.
• Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten, ohne fortschrittliche Gehaltsfunktionen zu benötigen.
• Wachsende Unternehmen, die robuste Funktionen zur Bewerberverfolgung und Leistungsbewertung benötigen.
• Organisationen, die mobilen Zugriff auf HR-Funktionen wünschen.

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UKG Pro 

Ideal für:

• Mittelgroße bis große Organisationen, die skalierbare HR- und Gehaltslösungen benötigen.
• Unternehmen, die umfassende Funktionen zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung und zur Einhaltung der Vorschriften benötigen.
• Unternehmen mit komplexen HR-Bedürfnissen, einschließlich Talentgewinnung, Einarbeitung und Leistungsmanagement.
• Organisationen, die ihr HRIS mit anderen Unternehmensanwendungen integrieren möchten.
• Unternehmen, die durch erweiterte Berichterstattung und Analytik tiefgehende Einblicke in die Belegschaft gewinnen möchten.

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Fazit

Zusammenfassend bieten sowohl Zugriff auf PeopleHR als auch UKG Pro wertvolle HRIS-Lösungen, die jedoch auf unterschiedliche Marktsegmente und Geschäftsbedürfnisse ausgerichtet sind. Zugriff auf PeopleHR ist eine ausgezeichnete Option für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein intuitives und kostengünstiges HR-Tool mit umfassenden Funktionen zur Personalerfassung und Leistungsbewertung suchen. Der unbegrenzte Dokumentenspeicher und die benutzerfreundliche Oberfläche sind besonders vorteilhaft für kleinere Unternehmen.

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Im Gegensatz dazu ist UKG Pro für mittelgroße bis große Organisationen konzipiert, die eine skalierbare HCM-Lösung mit fortschrittlicher Gehaltsabrechnung, tiefen Integrationsmöglichkeiten und umfassendem Talentmanagement benötigen. Die robuste Berichterstattung und Analytik unterstützen datengestützte HR-Entscheidungen, was es ideal für größere Unternehmen mit komplexen Bedürfnissen macht.

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Letztendlich hängt die Wahl zwischen Access PeopleHR und UKG Pro von der Größe Ihrer Organisation, den Wachstumsplänen und den spezifischen HR-Anforderungen ab. Für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die Einfachheit und Effizienz suchen, ist Zugriff auf PeopleHR eine überzeugende Wahl. Wenn Ihre Organisation jedoch größer ist oder signifikantes Wachstum erwartet und umfangreiche Funktionen und Skalierbarkeit benötigt, ist UKG Pro wahrscheinlich die bessere Wahl.