Wstęp

Wybór odpowiedniego systemu informacji o zasobach ludzkich (HRIS) jest kluczowy dla firm dążących do efektywnego zarządzania swoimi zasobami ludzkimi. Dwa popularne opcje w tej kategorii to dostęp do PeopleHR i UKG Pro. Zaprojektowany dla małych i średnich firm, dostęp do PeopleHR zapewnia kompleksową platformę dla kluczowych funkcji HR, w tym śledzenia kandydatów, śledzenia pracowników, oceniania wydajności i nie tylko. Z drugiej strony, UKG Pro to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM) odpowiednie dla średnich i dużych organizacji, skupione na zarządzaniu wynagrodzeniem pracowników.

​

Ten porównanie ma na celu pomoc w określeniu, które narzędzie HRIS odpowiada unikalnym potrzebom Twojej organizacji poprzez analizę ich funkcji, podobieństw, różnic, zalet, wad i idealnych przypadków użycia.

​

Przegląd PeopleHR

Dostęp do PeopleHR jest zaprojektowany z myślą o małych i średnich firmach, oferując szeroki zakres funkcjonalności HR. System zawiera bazę danych śledzenia pracowników, co pozwala użytkownikom tworzyć nowe rekordy pracowników, uzupełniać kluczowe informacje kontaktowe i przechowywać dokumenty. Jedną z jego wyróżniających cech jest możliwość nieograniczonego przechowywania dokumentów, umożliwiając użytkownikom dołączanie tylu dokumentów, jak to konieczne do każdego profilu pracownika.

​

Kluczowe cechy

• Śledzenie Kandydatów: Pomaga uprościć proces rekrutacji, zarządzając ogłoszeniami o pracy, aplikacjami i komunikacją z kandydatami.
• Śledzenie Pracowników: Łatwo tworzy i utrzymuje szczegółowe rekordy pracowników, w tym kluczowe informacje kontaktowe i przechowywanie dokumentów.
• Ocena Wydajności: Ułatwia ocenę wydajności pracowników za pomocą dostosowanych szablonów ocen i formularzy feedbackowych.
• Nielimitowane Przechowywanie Dokumentów: Załącz i przechowuj nieograniczoną liczbę dokumentów do każdego profilu pracownika, zapewniając łatwy dostęp do wszystkich akt pracowniczych.
• Zarządzanie Szkoleniami: Zarządzaj i śledź programy szkoleniowe i certyfikacje pracowników.
• Raportowanie i Analityka: Generuj wartościowe raporty na temat różnych wskaźników HR, aby wspierać podejmowanie decyzji.
• Mobilna dostępność: Uzyskaj dostęp do funkcji PeopleHR z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji mobilnej.

​

Przegląd UKG Pro

UKG Pro, zaprojektowany dla średnich i dużych organizacji, to solidne rozwiązanie HCM oparte na chmurze, koncentrujące się na kompleksowym zarządzaniu ludźmi i funkcjonalnościami płacowymi.

​

Kluczowe cechy

• Zarządzanie Płacami: Automatyzuje i upraszcza procesy płacowe, zapewniając zgodność z różnymi przepisami.
• Zarządzanie talentami: Integrowanie rekrutacji, wprowadzania, zarządzania wydajnością i planowania sukcesji w jednej platformie.
• Zarządzanie HR: Oferuje kompleksowe funkcje HR, w tym zarządzanie rekordami pracowników, śledzenie urlopów i administracja świadczeniami.
• Zarządzanie Pracą: Zarządza harmonogramem pracowników, śledzeniem czasu i obecnością, maksymalizując wydajność.
• Szkolenie i Rozwój: Oferuje narzędzia do rozwijania, zarządzania i śledzenia programów nauki pracowników.
• Zaawansowane Raportowanie i Analityka: Zapewnia zaawansowane możliwości analityki i raportowania, oferując głębokie wgląd w dane dotyczące siły roboczej.
• Aplikacja mobilna: Dostępna na urządzeniach mobilnych, umożliwiająca łatwy dostęp do funkcji HR w podróży.

​

Podobieństwa

Dostęp do PeopleHR i UKG Pro dzielą kilka podobieństw jako narzędzia HRIS, co czyni je atrakcyjnymi wyborami dla różnych rozmiarów firm.

​

• Podstawowe funkcje HR: Obie platformy oferują kompleksowe funkcje HR, w tym zarządzanie rekordami pracowników, śledzenie urlopów i oceny wydajności.
• Zarządzanie talentami: Każde narzędzie zapewnia funkcje śledzenia kandydatów i zarządzania talentami, aby poradzić sobie z rekrutacją i monitorowaniem wydajności.
• Dostępność Mobilna: Oba systemy oferują dostęp do aplikacji mobilnej, zapewniając użytkownikom możliwość zarządzania zadaniami HR z dowolnego miejsca.
• Raportowanie i Analityka: Wyposażone w solidne narzędzia raportowania i analityki, obie rozwiązania pomagają zespołom HR podejmować decyzje oparte na danych.
• Zarządzanie Szkoleniami: Każdy system zapewnia narzędzia do zarządzania programami szkoleniowymi pracowników i śledzenia certyfikacji.

​

Różnice

Pomimo swoich podobieństw, dostęp do PeopleHR i UKG Pro różnią się w kilku kluczowych obszarach, dostosowując się do różnorodnych potrzeb biznesowych.

​

• Grupa docelowa: Dostęp do PeopleHR jest dostosowany do małych i średnich przedsiębiorstw, podczas gdy UKG Pro jest zaprojektowany dla średnich i dużych organizacji.
• Funkcjonalności płacowe: UKG Pro ma solidne możliwości zarządzania płacami, automatyzując złożone zadania płacowe i zapewniając zgodność, podczas gdy dostęp do PeopleHR nie posiada zaawansowanych funkcji płacowych.
• Skalowalność: Ze względu na swoje skoncentrowanie na większych organizacjach, UKG Pro oferuje większą skalowalność i zaawansowane funkcje wspierające rozwijające się firmy, podczas gdy dostęp do PeopleHR skupia się głównie na potrzebach mniejszych firm.
• Możliwości integracji: UKG Pro zazwyczaj oferuje więcej opcji integracji z innymi aplikacjami przedsiębiorstwa, co odzwierciedla jego przydatność dla większych organizacji z złożonymi wymaganiami.
• Przechowywanie dokumentów: Dostęp do PeopleHR wyróżnia się nielimitowaną funkcją przechowywania dokumentów, umożliwiając użytkownikom łatwe dołączanie licznych dokumentów do profili pracowników.
• Interfejs użytkownika: Access PeopleHR jest znany z przyjaznego interfejsu, ułatwiającego małym firmom adopcję, podczas gdy interfejs UKG Pro może wymagać dodatkowego szkolenia z powodu jego rozbudowanych funkcji.

​

Zalety i Wady

Dostęp do PeopleHR

Zalety:

• Interfejs przyjazny użytkownikowi, odpowiedni dla małych i średnich firm.
• Nielimitowane przechowywanie dokumentów do zarządzania aktami pracowników.
• Kompleksowe funkcje śledzenia kandydatów i oceny wydajności.
• Dostępność mobilna do zarządzania zadaniami HR w podróży.
• Przystępna struktura cenowa dostosowana do mniejszych firm.

​

Wady:

• Brak solidnych funkcji zarządzania płacami.
• Ograniczona skalowalność w porównaniu do bardziej kompleksowych rozwiązań.
• Może nie integrować się tak płynnie z innym oprogramowaniem przedsiębiorstwa.

​

UKG Pro

Zalety:

• Kompleksowe możliwości zarządzania płacami.
• Odpowiednie dla średnich i dużych organizacji z funkcjami skalowalnymi.
• Szerokie funkcjonalności zarządzania talentami, w tym rekrutacja i wprowadzanie.
• Zaawansowane raportowanie i analityka dla głębokich informacji o pracownikach.
• Szerokie możliwości integracji z innymi aplikacjami przedsiębiorstwa.

​

Wady:

• Bardziej złożony interfejs, który może wymagać dodatkowego szkolenia.
• Wyższy koszt, odzwierciedlający jego rozbudowane funkcje i skalowalność.
• Może być zbyt rozbudowane dla mniejszych firm z prostszymi potrzebami HR.

​

Przykłady zastosowania

Dostęp do PeopleHR

Idealne dla:

• Mniejszych firm szukających łatwego w użyciu narzędzia HRIS.
• Firm potrzebujących nielimitowanego przechowywania dokumentów do zarządzania aktami pracowników.
• Firm, które chcą uprościć swoje procesy HR bez wymagania zaawansowanych możliwości płacowych.
• Rośnie firmy, które potrzebują solidnych funkcji śledzenia kandydatów i oceny wydajności.
• Organizacje chcące mieć mobilny dostęp do funkcji HR.

​

UKG Pro 

Idealne dla:

• Średnich i dużych organizacji potrzebujących skalowalnych rozwiązań HR i płacowych.
• Firm wymagających kompleksowego zarządzania płacami i możliwości zgodności.
• Fir, które mają złożone potrzeby HR, w tym rekrutację talentów, wprowadzanie i zarządzanie wydajnością.
• Organizacje, które chcą zintegrować swój HRIS z innymi aplikacjami przedsiębiorstwa.
• Przedsiębiorstwa zainteresowane pozyskiwaniem głębokich informacji o pracownikach dzięki zaawansowanemu raportowaniu i analityce.

​

Wnioski

Podsumowując, zarówno dostęp do PeopleHR, jak i UKG Pro oferują cenne rozwiązania HRIS, ale odpowiadają różnym segmentom rynku i potrzebom biznesowym. Dostęp do PeopleHR to doskonała opcja dla małych i średnich firm poszukujących intuicyjnego i opłacalnego narzędzia HR z kompleksowym śledzeniem pracowników i funkcjami oceny wydajności. Nielimitowane przechowywanie dokumentów i przyjazny interfejs użytkownika są szczególnie korzystne dla mniejszych firm.

​

Z drugiej strony, UKG Pro jest zaprojektowany dla średnich i dużych organizacji, które wymagają skalowalnego rozwiązania HCM z zaawansowanym zarządzaniem płacami, głębokimi możliwościami integracji i kompleksowym zarządzaniem talentami. Jego solidne raportowanie i analityka wspierają decyzje HR oparte na danych, co czyni go idealnym dla większych przedsiębiorstw z złożonymi potrzebami.

​

Ostatecznie wybór pomiędzy Access PeopleHR a UKG Pro zależy od wielkości Twojej organizacji, planów rozwoju i specyficznych wymagań HR. Dla małych i średnich firm szukających prostoty i efektywności, dostęp do PeopleHR jest interesującym wyborem. Jednakże, jeśli Twoja organizacja jest większa lub przewiduje znaczny wzrost i wymaga rozbudowanych funkcji oraz skalowalności, UKG Pro może być lepszym wyborem.