Введение

Выбор правильной системы учета кадров (HRIS) критически важен для бизнеса, стремящегося эффективно управлять своими человеческими ресурсами. Два популярных варианта в этой категории - Access PeopleHR и UKG Pro. Созданный для малых и средних предприятий, Access PeopleHR предоставляет комплексную платформу для основных функций HR, включая учет кандидатов, учет персонала, оценку эффективности и многое другое. С другой стороны, UKG Pro — это облачное решение для управления человеческим капиталом (HCM), подходящее для средних и крупных организаций, сосредоточенное на управлении заработной платой сотрудников.

​

Это сравнение направлено на то, чтобы помочь вам определить, какой инструмент HRIS соответствует уникальным потребностям вашей организации, анализируя их функции, сходства, различия, плюсы, минусы и идеальные сценарии использования.

​

Обзор Access PeopleHR

Access PeopleHR создан для удовлетворения потребностей малых и средних предприятий, предоставляя широкий спектр функций HR. Система включает базу данных учета сотрудников, которая позволяет пользователям создавать новые записи о сотрудниках, заполнять ключевую контактную информацию и хранить документы. Одной из его отличительных черт является предоставление неограниченного хранения документов, позволяющее пользователям прикреплять столько документации, сколько необходимо к каждому профилю сотрудника.

​

Ключевые функции

• Учет кандидатов: Помогает оптимизировать процесс найма, управляя вакансиями, заявками и коммуникацией с кандидатами.
• Учет персонала: Легко создает и поддерживает подробные записи сотрудников, включая ключевую контактную информацию и хранение документов.
• Оценка эффективности: Облегчает оценку производительности сотрудников с помощью настраиваемых шаблонов отзывов и форм обратной связи.
• Неограниченное хранение документов: Прикрепляйте и храните неограниченное количество документов к каждому профилю сотрудника, обеспечивая легкий доступ ко всем кадровым файлами.
• Управление обучением: Управляйте и отслеживайте программы обучения сотрудников и сертификацию.
• Отчетность и аналитика: Генерируйте полезные отчеты по различным HR-метрикам, чтобы информировать принятие решений.
• Мобильная доступность: Получайте доступ к функциям PeopleHR с любого устройства, используя его мобильное приложение.

​

Обзор UKG Pro

UKG Pro, созданный для средних и крупных организаций, является надежным облачным решением HCM, сосредоточенным на всестороннем управлении людьми и функциональности зарплат.

​

Ключевые функции

• Управление заработной платой: Автоматизирует и упрощает процессы расчета заработной платы, обеспечивая соблюдение различных нормативных актов.
• Управление талантами: Интегрирует процессы подбора, адаптации, управления производительностью и планирования преемственности в единую платформу.
• Управление HR: Предоставляет всесторонние функции HR, включая учет сотрудников, учет времени и отпусков, а также администрирование льгот.
• Управление рабочей силой: Управляет расписаниями сотрудников, отслеживанием времени и посещаемостью для максимизации производительности.
• Обучение и развитие: Предоставляет инструменты для разработки, управления и отслеживания программ обучения сотрудников.
• Расширенная отчетность и аналитика: Обеспечивает расширенные функции аналитики и отчетности, предлагая глубокие insights в данные о рабочей силе.
• Мобильное приложение: Доступно на мобильных устройствах, что позволяет легко получить доступ к функциям HR на ходу.

​

Сходства

Access PeopleHR и UKG Pro имеют несколько сходств как инструменты HRIS, что делает их привлекательными выборами для разных размеров бизнеса.

​

• Основные функции HR: Обе платформы предлагают всесторонние функции HR, включая управление записями сотрудников, отслеживание отпусков и оценки производительности.
• Управление талантами: Каждый инструмент предоставляет функции отслеживания кандидатов и управления талантами для обработки подбора и мониторинга производительности.
• Мобильный доступ: Обе системы предлагают доступ через мобильное приложение, обеспечивая управление HR задачами из любого места.
• Отчетность и аналитика: Оснащены надежными инструментами отчетности и аналитики, обе решения помогают HR-командам принимать решения на основе данных.
• Управление обучением: Каждая система предоставляет инструменты для управления программами обучения сотрудников и отслеживания сертификаций.

​

Различия

Несмотря на свои сходства, Access PeopleHR и UKG Pro различаются в нескольких ключевых областях, ориентируясь на разные потребности бизнеса.

​

• Целевая аудитория: Access PeopleHR предназначен для малых и средних предприятий, в то время как UKG Pro разработан для средних и крупных организаций.
• Функциональность платежей: UKG Pro обладает мощными возможностями управления выплатами, автоматизируя сложные задачи расчета заработной платы и обеспечивая соблюдение, в то время как Access PeopleHR не имеет продвинутых функций управления зарплатой.
• Масштабируемость: Из-за своего фокуса на больших организациях, UKG Pro предлагает большую масштабируемость и передовые функции для поддержки растущих бизнесов, в то время как Access PeopleHR больше ориентирован на потребности малых предприятий.
• Возможности интеграции: UKG Pro обычно предлагает больше возможностей интеграции с другими корпоративными приложениями, что отражает его пригодность для крупных организаций с комплексными требованиями.
• Хранение документов: Access PeopleHR выделяется благодаря своей функции неограниченного хранения документов, позволяя пользователям легко прикреплять множество документов к профилям сотрудников.
• Пользовательский интерфейс: PeopleHR известен своим удобным интерфейсом, что упрощает его принятие для малых предприятий, в то время как интерфейс UKG Pro может требовать больше обучения из-за своих обширных функциональных возможностей.

​

Плюсы и минусы

Access PeopleHR

Преимущества:

• Удобный интерфейс, подходящий для малых и средних предприятий.
• Неограниченное хранение документов для управления файлами сотрудников.
• Комплексные функции отслеживания кандидатов и оценки производительности.
• Мобильный доступ для управления HR задачами на ходу.
• Доступная ценовая структура, подходящая для малых предприятий.

​

Недостатки:

• Недостаток надежных функций управления зарплатой.
• Ограниченная масштабируемость по сравнению с более комплексными решениями.
• Возможно, не интегрируется так же легко с другими корпоративными программами.

​

UKG Pro

Плюсы:

• Комплексные возможности управления зарплатой.
• Подходит для средних и крупных организаций с масштабируемыми функциями.
• Обширные функции управления талантами, включая набор и адаптацию.
• Расширенная отчетность и аналитика для глубокого анализа рабочей силы.
• Широкие возможности интеграции с другими корпоративными приложениями.

​

Недостатки:

• Более сложный интерфейс, который может потребовать дополнительного обучения.
• Более высокая стоимость, отражающая его обширные функции и масштабируемость.
• Может быть избыточным для небольших предприятий с более простыми HR-потребностями.

​

Сценарии использования

Access PeopleHR

Идеально для:

• Малые предприятия, ищущие простой в использовании инструмент HRIS.
• Компании, нуждающиеся в неограниченном хранении документов для управления файлами сотрудников.
• Бизнесы, стремящиеся оптимизировать свои HR-процессы без необходимости в сложных функциях управления зарплатой.
• Растущие компании, нуждающиеся в надежных функциях отслеживания кандидатов и оценки производительности.
• Организации, желающие иметь мобильный доступ к HR-функциям.

​

UKG Pro 

Идеально для:

• Средние и крупные организации, требующие масштабируемых решений HR и зарплаты.
• Компании, требующие комплексного управления зарплатой и соблюдения нормативных требований.
• Бизнесы с комплексными потребностями HR, включая набор талантов, адаптацию и управление производительностью.
• Организации, стремящиеся интегрировать свою HRIS с другими корпоративными приложениями.
• Предприятия, заинтересованные в получении глубоких аналитических данных о рабочей силе с помощью расширенной отчетности и аналитики.

​

Заключение

В заключение, как Access PeopleHR, так и UKG Pro предлагают ценные решения HRIS, но они ориентированы на разные рыночные сегменты и бизнес-потребности. Access PeopleHR является отличным вариантом для малых и средних предприятий, ищущих интуитивно понятный и экономичный HR-инструмент с комплексным учетом персонала и функциями оценки производительности. Неограниченное хранение документов и удобный интерфейс особенно выгодны для небольших компаний.

​

С другой стороны, UKG Pro предназначен для средних и крупных организаций, требующих масштабируемого HCM-решения с усовершенствованным управлением зарплатой, глубокими возможностями интеграции и всесторонним управлением талантами. Его надежная отчетность и аналитика поддерживают принятие обоснованных HR-решений, что делает его идеальным для более крупных предприятий с комплексными потребностями.

​

В конечном итоге выбор между Access PeopleHR и UKG Pro зависит от размера вашей организации, планов роста и конкретных требований HR. Для малых и средних предприятий, ищущих простоту и эффективность, Access PeopleHR является убедительным выбором. Тем не менее, если ваша организация больше или ожидает значительного роста и требует обширных функций и масштабируемости, UKG Pro, вероятно, будет лучшим вариантом.