Introducción

Seleccionar el sistema de información de recursos humanos (HRIS) adecuado es fundamental para las empresas que buscan gestionar eficientemente sus recursos humanos. Dos opciones populares en esta categoría son Access PeopleHR y UKG Pro. Diseñado para pequeñas y medianas empresas, Access PeopleHR proporciona una plataforma integral para funciones clave de recursos humanos, incluyendo seguimiento de solicitudes, seguimiento de personal, evaluación de rendimiento y más. Por otro lado, UKG Pro es una solución de gestión de capital humano (HCM) basada en la nube, diseñada para organizaciones medianas y grandes, enfocándose principalmente en gestionar el pago de las personas.

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Esta comparación tiene como objetivo ayudarle a determinar qué herramienta de HRIS se adapta a las necesidades únicas de su organización, analizando sus características, similitudes, diferencias, ventajas, desventajas y casos de uso ideales.

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Resumen de Access PeopleHR

Access PeopleHR está diseñado para atender pequeñas y medianas empresas, proporcionando una amplia gama de funcionalidades de recursos humanos. El sistema incluye una base de datos de seguimiento de empleados, que permite a los usuarios crear nuevos registros de empleados, completar información de contacto clave y almacenar documentos. Una de sus características destacadas es la provisión de almacenamiento ilimitado de documentos, que permite a los usuarios adjuntar todo el papeleo necesario a cada perfil de empleado.

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Características clave

• Seguimiento de solicitantes: Ayuda a agilizar el proceso de contratación gestionando las publicaciones de trabajos, las aplicaciones y las comunicaciones con los candidatos.
• Seguimiento de personal: Crea y mantiene fácilmente registros detallados de empleados, incluyendo información clave de contacto y almacenamiento de documentos.
• Revisión de desempeño: Facilita la evaluación del rendimiento del empleado a través de plantillas de revisión personalizables y formularios de retroalimentación.
• Almacenamiento de documentos ilimitado: Adjunta y almacena un número ilimitado de documentos en cada perfil de empleado, asegurando que todos los archivos de personal sean fácilmente accesibles.
• Gestión de capacitación: Administra y rastrea los programas de capacitación y certificación de empleados.
• Informes y análisis: Genera informes perspicaces sobre varias métricas de recursos humanos para informar la toma de decisiones.
• Accesibilidad Móvil: Acceda a las características de PeopleHR desde cualquier lugar utilizando su aplicación móvil.

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Resumen de UKG Pro

UKG Pro, diseñado para organizaciones medianas y grandes, es una robusta solución HCM basada en la nube que se centra en una gestión integral de personas y funcionalidades de nómina.

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Características clave

• Gestión de nómina: Automatiza y simplifica los procesos de nómina, asegurando el cumplimiento de varias regulaciones.
• Gestión de talento: Incorpora la contratación, la integración, la gestión del rendimiento y la planificación de sucesiones en una sola plataforma.
• Gestión de recursos humanos: Ofrece funcionalidades integrales de recursos humanos, incluyendo registros de empleados, seguimiento de tiempo libre y administración de beneficios.
• Gestión de fuerza laboral: Gestiona los horarios de los empleados, el seguimiento del tiempo y la asistencia para maximizar la productividad.
• Aprendizaje y desarrollo: Proporciona herramientas para desarrollar, gestionar y rastrear programas de aprendizaje de empleados.
• Informes y análisis avanzados: Ofrece capacidades avanzadas de análisis e informes, proporcionando una visión profunda de los datos de la fuerza laboral.
• Aplicación móvil: Disponible en dispositivos móviles, lo que permite un fácil acceso a las funcionalidades de recursos humanos sobre la marcha.

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Similitudes

Access PeopleHR y UKG Pro comparten varias similitudes como herramientas HRIS, lo que las convierte en opciones atractivas para diferentes tamaños de negocio.

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• Funcionalidades centrales de recursos humanos: Ambas plataformas ofrecen funciones integrales de recursos humanos, incluyendo gestión de registros de empleados, seguimiento de tiempo libre y revisiones de desempeño.
• Gestión de talento: Cada herramienta proporciona seguimiento de solicitantes y características de gestión de talento para manejar la contratación y el monitoreo del rendimiento.
• Accesibilidad móvil: Ambos sistemas ofrecen acceso a través de aplicaciones móviles, asegurando que los usuarios puedan gestionar tareas de recursos humanos desde cualquier lugar.
• Informes y análisis: Equipados con herramientas robustas de informes y análisis, ambas soluciones ayudan a los equipos de recursos humanos a tomar decisiones basadas en datos.
• Gestión de formación: Cada sistema proporciona herramientas para gestionar programas de capacitación de empleados y rastrear certificaciones.

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Diferencias

A pesar de sus similitudes, Access PeopleHR y UKG Pro difieren en varias áreas clave, atendiendo diferentes necesidades empresariales.

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• Público objetivo: Access PeopleHR está diseñado para pequeñas y medianas empresas, mientras que UKG Pro está diseñado para organizaciones de tamaño mediano a grande.
• Funcionalidad de nómina: UKG Pro tiene capacidades robustas de gestión de nómina, automatizando tareas complejas de nómina y asegurando el cumplimiento, mientras que Access PeopleHR carece de funciones avanzadas de nómina.
• Escalabilidad: Debido a su enfoque en organizaciones más grandes, UKG Pro ofrece más escalabilidad y características avanzadas para apoyar a las empresas en crecimiento, mientras que Access PeopleHR se enfoca más en las necesidades de las empresas más pequeñas.
• Capacidades de integración: UKG Pro generalmente ofrece más opciones de integración con otras aplicaciones empresariales, reflejando su idoneidad para organizaciones más grandes con requisitos complejos.
• Almacenamiento de documentos: Access PeopleHR destaca por su característica de almacenamiento ilimitado de documentos, permitiendo a los usuarios adjuntar fácilmente numerosos documentos a los perfiles de empleados.
• Interfaz de Usuario: Access PeopleHR es conocido por su interfaz fácil de usar, lo que facilita su adopción por pequeñas empresas, mientras que la interfaz de UKG Pro puede requerir más capacitación debido a sus funcionalidades completas.

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Pros y Contras

Access PeopleHR

Pros:

• Interfaz fácil de usar, adecuada para pequeñas y medianas empresas.
• Almacenamiento ilimitado de documentos para gestionar archivos de empleados.
• Funciones completas de seguimiento de solicitantes y evaluación de rendimiento.
• Accesibilidad móvil para gestionar tareas de recursos humanos sobre la marcha.
• Estructura de precios asequible adecuada para empresas más pequeñas.

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Contras:

• Carece de funciones robustas de gestión de nómina.
• Escalabilidad limitada en comparación con soluciones más completas.
• Puede no integrarse tan fácilmente con otro software empresarial.

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UKG Pro

Pros:

• Capacidades completas de gestión de nómina.
• Adecuado para organizaciones medianas a grandes con características escalables.
• Funcionalidades extensas de gestión del talento, incluyendo reclutamiento e incorporación.
• Informes avanzados y análisis para obtener perspectivas profundas sobre la fuerza laboral.
• Amplias capacidades de integración con otras aplicaciones empresariales.

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Contras:

• Interfaz más compleja que puede requerir capacitación adicional.
• Costo más alto, reflejando sus características extensas y escalabilidad.
• Puede ser excesivo para empresas más pequeñas con necesidades de recursos humanos más simples.

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Casos de Uso

Access PeopleHR

Ideal para:

• Empresas más pequeñas que buscan una herramienta HRIS fácil de usar.
• Empresas que necesitan almacenamiento ilimitado de documentos para gestionar archivos de empleados.
• Empresas que buscan agilizar sus procesos de recursos humanos sin requerir capacidades avanzadas de nómina.
• Empresas en crecimiento que necesitan funcionalidades robustas de seguimiento de solicitantes y evaluación de rendimiento.
• Organizaciones que desean acceso móvil a funciones de recursos humanos.

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UKG Pro 

Ideal para:

• Organizaciones medianas a grandes que necesitan soluciones escalables de HR y nómina.
• Empresas que requieren capacidades integrales de gestión de nómina y cumplimiento.
• Empresas con necesidades complejas de recursos humanos, incluyendo reclutamiento de talentos, incorporación y gestión del rendimiento.
• Organizaciones que buscan integrar su HRIS con otras aplicaciones empresariales.
• Empresas interesadas en obtener información profunda sobre la fuerza laboral mediante informes y análisis avanzados.

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Conclusión

En resumen, tanto Access PeopleHR como UKG Pro ofrecen valiosas soluciones HRIS, pero están dirigidas a diferentes segmentos de mercado y necesidades empresariales. Access PeopleHR es una excelente opción para pequeñas y medianas empresas que buscan una herramienta de recursos humanos intuitiva y rentable, con un seguimiento integral del personal y características de evaluación del rendimiento. Su almacenamiento ilimitado de documentos y su interfaz fácil de usar son particularmente ventajosos para las empresas más pequeñas.

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Por el contrario, UKG Pro está diseñado para organizaciones medianas a grandes que requieren una solución HCM escalable con gestión de nómina avanzada, capacidades de integración profunda y gestión integral del talento. Su robusto informe y análisis apoyan decisiones de recursos humanos basadas en datos, lo que lo hace ideal para empresas más grandes con necesidades complejas.

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En última instancia, la elección entre Access PeopleHR y UKG Pro depende del tamaño de su organización, los planes de crecimiento y los requisitos específicos de recursos humanos. Para pequeñas y medianas empresas que buscan simplicidad y eficiencia, Access PeopleHR es una opción atractiva. Sin embargo, si tu organización es más grande o prevé un crecimiento significativo y requiere características extensas y escalabilidad, UKG Pro probablemente será la mejor opción.