Introductie

Het kiezen van het juiste Human Resource Information System (HRIS) is van cruciaal belang voor bedrijven die hun personeelsbeheer efficiënt willen inrichten. Twee populaire opties in deze categorie zijn Access PeopleHR en UKG Pro. Ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven biedt Access PeopleHR een uitgebreid platform voor belangrijke HR-functies, waaronder sollicitant-tracking, personeelstracking, prestatiebeoordelingen en meer. Aan de andere kant is UKG Pro een cloudgebaseerde oplossing voor human capital management (HCM) die geschikt is voor middelgrote en grote organisaties, gericht op het beheren van de beloning van mensen.

​

Deze vergelijking is bedoeld om u te helpen bepalen welke HRIS-tool het beste past bij de unieke behoeften van uw organisatie door hun functies, overeenkomsten, verschillen, voor- en nadelen en ideale gebruikssituaties te analyseren.

​

Overzicht van Access PeopleHR

Access PeopleHR is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven en biedt een uitgebreid scala aan HR-functionaliteiten. Het systeem bevat een werknemer-trackingdatabase waarmee gebruikers nieuwe werknemersrecords kunnen aanmaken, belangrijke contactinformatie kunnen invullen en documenten kunnen opslaan. Een van de opvallende functies is de mogelijkheid voor onbeperkte documentopslag, waarmee gebruikers zoveel papierwerk kunnen toevoegen als nodig is aan elk werknemersprofiel.

​

Belangrijkste Kenmerken

• Sollicitant-tracking: Helpt het aanwervingsproces te stroomlijnen door vacatures, sollicitaties en communicatie met kandidaten te beheren.
• Personeeltracking: Maakt het gemakkelijk om gedetailleerde werknemersrecords aan te maken en te onderhouden, inclusief belangrijke contactinformatie en documentopslag.
• Prestatiebeoordeling: Faciliteert de beoordeling van de prestaties van medewerkers via aanpasbare beoordelingssjablonen en feedbackformulieren.
• Onbeperkte documentopslag: Bevestig en sla een onbeperkt aantal documenten op voor elk werknemersprofiel, zodat alle personeelsdossiers gemakkelijk toegankelijk zijn.
• Opleidingsbeheer: Beheer en volg de opleidingsprogramma's en certificeringen voor werknemers.
• Rapportage en analyses: Genereer inzichtelijke rapporten over verschillende HR-statistieken om het besluitvormingsproces te ondersteunen.
• Mobiele toegankelijkheid: Toegang tot de functies van PeopleHR vanaf elke locatie met de mobiele applicatie.

​

Overzicht van UKG Pro

UKG Pro, ontworpen voor middelgrote en grote organisaties, is een robuuste cloudgebaseerde HCM-oplossing gericht op uitgebreide personeelsbeheer- en payrollfunctionaliteiten.

​

Belangrijkste Kenmerken

• Payrollbeheer: Automatiseert en vereenvoudigt de payrollprocessen, en zorgt voor compliance met verschillende regelgeving.
• Talentbeheer: Integreert werving, onboarding, prestatiemanagement en opvolgingsplanning in één platform.
• HR-management: Biedt uitgebreide HR-functies, waaronder medewerkersrecords, verloftracking en voordelenbeheer.
• Workforcebeheer: Beheert werknemersschema's, tijdregistratie en aanwezigheid om de productiviteit te maximaliseren.
• Leren en ontwikkelen: Biedt hulpmiddelen voor het ontwikkelen, beheren en volgen van leerprogramma's voor werknemers.
• Geavanceerde rapportage en analyses: Biedt geavanceerde analyses en rapportagemogelijkheden die diepgaande inzichten in personeelgegevens bieden.
• Mobiele app: Beschikbaar op mobiele apparaten, waardoor eenvoudige toegang tot HR-functionaliteiten onderweg mogelijk is.

​

Overeenkomsten

Access PeopleHR en UKG Pro delen verschillende overeenkomsten als HRIS-tools, wat ze beide aantrekkelijke keuzes maakt voor verschillende bedrijfsgroottes.

​

• Core HR-functionaliteiten: Beide platformen bieden uitgebreide HR-functies, waaronder het beheren van werknemersrecords, verloftracking en prestatiebeoordelingen.
• Talentbeheer: Elke tool biedt functies voor sollicitant-tracking en talentbeheer om werving en prestatiemeting te beheren.
• Mobiele toegankelijkheid: Beide systemen bieden toegang tot een mobiele app, waardoor gebruikers HR-taken vanaf elke locatie kunnen beheren.
• Rapportage en analyses: Voorzien van robuuste rapportage- en analysetools helpen beide oplossingen HR-teams datagestuurde beslissingen te nemen.
• Opleidingsbeheer: Elke systeem biedt hulpmiddelen voor het beheren van opleidingsprogrammas voor medewerkers en het volgen van certificeringen.

​

Verschillen

Ondanks hun overeenkomsten verschillen Access PeopleHR en UKG Pro op verschillende belangrijke gebieden, wat voldoet aan verschillende zakelijke behoeften.

​

• Doelgroep: Access PeopleHR is afgestemd op kleine tot middelgrote bedrijven, terwijl UKG Pro is ontworpen voor middelgrote tot grote organisaties.
• Payroll-functionaliteit: UKG Pro heeft robuuste mogelijkheden voor payrollbeheer, automatiseert complexe payrolltaken en zorgt voor compliance, terwijl Access PeopleHR geen geavanceerde payrollfuncties biedt.
• Schaalbaarheid: Vanwege de focus op grotere organisaties biedt UKG Pro meer schaalbaarheid en geavanceerde functies om groeiende bedrijven te ondersteunen, terwijl Access PeopleHR meer gericht is op de behoeften van kleinere bedrijven.
• Integratiemogelijkheden: UKG Pro biedt doorgaans meer integratieopties met andere bedrijfsapplicaties, wat de geschiktheid voor grotere organisaties met complexe eisen weerspiegelt.
• Documentopslag: Access PeopleHR valt op door zijn functie voor onbeperkte documentopslag, waardoor gebruikers gemakkelijk tal van documenten aan werknemersprofielen kunnen toevoegen.
• Gebruiksvriendelijke interface: Access PeopleHR staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface, waardoor het voor kleine bedrijven gemakkelijker is om het te adopteren, terwijl de interface van UKG Pro mogelijk meer training vereist vanwege de uitgebreide functionaliteiten.

​

Voordelen en Nadelen

Access PeopleHR

Voordelen:

• Gebruiksvriendelijke interface, geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven.
• Onbeperkte documentopslag voor het beheren van werknemersbestanden.
• Uitgebreide functies voor sollicitant-tracking en prestatiebeoordelingen.
• Mobiele toegankelijkheid voor het beheren van HR-taken onderweg.
• Betaalbare prijsstructuur geschikt voor kleinere bedrijven.

​

Nadelen:

• Ontbreekt aan robuuste functies voor payrollbeheer.
• Beperkte schaalbaarheid in vergelijking met meer uitgebreide oplossingen.
• Misschien niet zo naadloos integreren met andere bedrijfssoftware.

​

UKG Pro

Voordelen:

• Uitgebreide mogelijkheden voor payrollbeheer.
• Geschikt voor middelgrote tot grote organisaties met schaalbare functies.
• Uitgebreide talentbeheerfunctionaliteiten, inclusief werving en onboarding.
• Geavanceerde rapportage en analyses voor diepgaande inzichten in de workforce.
• Brede integratiemogelijkheden met andere bedrijfsapplicaties.

​

Nadelen:

• Complexere interface die mogelijk extra training vereist.
• Hogere kosten, die de uitgebreide functies en schaalbaarheid weerspiegelen.
• Kan overbodig zijn voor kleinere bedrijven met eenvoudigere HR-behoeften.

​

Gebruikstoepassingen

Access PeopleHR

Ideaal voor:

• Kleinere bedrijven die een gebruiksvriendelijke HRIS-tool zoeken.
• Bedrijven die onbeperkte documentopslag nodig hebben voor het beheren van werknemersbestanden.
• Bedrijven die hun HR-processen willen stroomlijnen zonder geavanceerde payrollcapaciteiten te vereisen.
• Groeiende bedrijven die robuuste functies voor sollicitant-tracking en prestatiebeoordelingen nodig hebben.
• Organisaties die mobiel toegang willen tot HR-functies.

​

UKG Pro 

Ideaal voor:

• Middelgrote tot grote organisaties die schaalbare HR- en payrolloplossingen nodig hebben.
• Bedrijven die uitgebreide mogelijkheden voor payrollbeheer en compliance vereisen.
• Bedrijven met complexe HR-behoeften, inclusief talentwerving, onboarding en prestatiemanagement.
• Organisaties die hun HRIS willen integreren met andere bedrijfsapplicaties.
• Ondernemingen die geïnteresseerd zijn in diepgaande inzichten in de workforce via geavanceerde rapportage en analyses.

​

Conclusie

Samenvattend bieden zowel Access PeopleHR als UKG Pro waardevolle HRIS-oplossingen, maar ze richten zich op verschillende marktsegmenten en zakelijke behoeften. Access PeopleHR is een uitstekende optie voor kleine tot middelgrote bedrijven die een intuïtieve en kosteneffectieve HR-tool zoeken met uitgebreide functies voor personeelstracking en prestatiebeoordelingen. De onbeperkte documentopslag en gebruiksvriendelijke interface zijn bijzonder voordelig voor kleinere bedrijven.

​

Omgekeerd is UKG Pro ontworpen voor middelgrote tot grote organisaties die een schaalbare HCM-oplossing vereisen met geavanceerd payrollbeheer, diepe integratiemogelijkheden en uitgebreid talentbeheer. De robuuste rapportage en analyses ondersteunen datagedreven HR-beslissingen, waardoor het ideaal is voor grotere ondernemingen met complexe behoeften.

​

Uiteindelijk hangt de keuze tussen Access PeopleHR en UKG Pro af van de grootte van uw organisatie, groeiplannen en specifieke HR-eisen. Voor kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar eenvoud en efficiëntie is Access PeopleHR een aantrekkelijke keuze. Maar als jouw organisatie groter is of aanzienlijke groei verwacht en uitgebreide functies en schaalbaarheid vereist, is UKG Pro waarschijnlijk de betere keuze.