All Field Guides

How Movable Ink Centralized Knowledge with Guru

Movable Ink ปรับเปลี่ยนการจัดการความรู้ในช่วงการเติบโตอย่างรวดเร็วโดยการใช้ Guru และรวมศูนย์ข้อมูล—เรียนรู้ว่าเกิดขึ้นได้อย่างไร!

Reading time
0
 minutes
TEAM
No items found.

ข้อมูลบริษัท

Movable Ink เป็นผู้นำระดับโลกในด้านการปรับแต่งการตลาด ช่วยให้แบรนด์ที่นวัตกรรมมากกว่า 700 แบรนด์ทั่วโลก—รวมถึง Victoria’s Secret, L.L.Bean และ JetBlue—สามารถนำเสนอเนื้อหาที่ปรับเปลี่ยนได้ตามเวลาจริง ผ่านอีเมล, มือถือ, เว็บไซต์ และอื่นๆ. ก่อตั้งขึ้นในปี 2010 บริษัทได้แปลงข้อมูลลูกค้าเป็นเนื้อหาที่ปรับเปลี่ยนได้ตามเวลาจริงในขณะที่มีการมีส่วนร่วม สร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับลูกค้าและการเติบโตทางด้านรายได้อย่างมีนัยสำคัญ ด้วยพนักงานมากกว่า 500 คนที่ดำเนินงานทั่วโลก โซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Movable Ink ได้รวมเข้ากับ stack martech ที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้แบรนด์สามารถขยายประสบการณ์ที่ปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการทั่วทั้งจุดสัมผัสของลูกค้า

ความท้าทาย

ก่อนที่จะใช้ Guru Movable Ink ได้พึ่งพา Slack อย่างมากในฐานะที่เก็บข้อมูล ทำให้เกิดความไม่เป็นระเบียบในการเข้าถึงข้อมูล โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็ว Christina Molina ได้อธิบายสถานการณ์ไว้ว่า: “Slack เป็นแหล่งเก็บข้อมูลของเรา และผู้คนจะแบ่งปันเวอร์ชันต่างๆ สลับกันไปมา ดังนั้นผู้คนจึงต้องชี้ให้เห็นเอกสารที่ติดหมุดไว้ในช่องหลายช่อง ... ไม่มีที่ไหนให้ดูข้อมูลได้เลย"

เมื่อ Movable Ink ขยายจาก 230 เป็น 600 คน ทีมงานประสบปัญหาในการจัดการความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้เกิดภาระอย่างมีนัยสำคัญต่อผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหา. “การขยายโดยไม่มีการเข้าถึงข้อมูลที่รวมศูนย์จะทำให้มีความเครียดมากต่อผู้มีส่วนร่วมที่มีอยู่,” Christina กล่าว โดยเน้นถึงความจำเป็นเร่งด่วนสำหรับโซลูชัน

โซลูชัน

Guru กลายเป็นระบบกลางที่ Movable Ink ต้องการเพื่อจัดการความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพข้ามทีมและแพลตฟอร์ม Christina กล่าวว่าการรวมกันของ Guru กับ Slack และฟีเจอร์ Slack Suggested Answers ถือเป็นจุดเปลี่ยนที่สำคัญ: “มันทำให้การสนทนาสั้นลงอย่างมีนัยสำคัญเมื่อพวกเขาได้รับการ์ด Guru เพื่อเริ่มต้น... มันให้จุดเริ่มต้นที่ดีแก่พวกเขา” การทำให้การตอบกลับอัตโนมัติภายใน Slack ช่วยลดคำถามซ้ำๆ ที่ถูกถามอย่างมาก ช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญมากขึ้น 

__wf_reserved_inherit
ตัวอย่างของคำตอบที่แนะนำ Guru ใน Slack

คำตอบที่แนะนำของ Slack ซึ่งใช้งานในมากกว่า 11 ช่องได้กลายเป็นฟีเจอร์ที่สำคัญ ทำให้การฝึกอบรมพนักงานใหม่มีประสิทธิภาพมากขึ้น. “ฉันฟังจากคนใหม่ของฉันตลอดเวลา... พวกเขาชอบมันมาก มันช่วยพวกเขาได้ดีเมื่อเริ่มต้น” Christina กล่าว. โซลูชันนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและทันสมัยอยู่เสมอ ขณะที่ทีมงานยังคงฝึกสอน AI ของ Guru เพื่อปรับปรุงคำตอบอัตโนมัติ 

นอกจากนี้ การนำเสนอ Knowledge Triggers และ AI Training Center ช่วยเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องตรงภายในกระบวนการทำงานของทีม ทำให้พนักงานใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาและมากขึ้นในการสร้างผลผลิต​

__wf_reserved_inherit
ตัวอย่างของ AI Training Center ภายใน Guru Dashboard

แนวทาง

  1. การรวม Slack: Movable Ink เริ่มต้นด้วยการรวม Guru เข้ากับ Slack ทำให้เกิดคำตอบที่สร้างขึ้นอัตโนมัติในช่อง Slack
  2. การฝึกอบรม AI: ทีมงานมุ่งเน้นที่การฝึก AI เพื่อปรับปรุงความเกี่ยวข้องและความถูกต้องของคำตอบ *“เราพยายามให้ผู้คนฝึกอบรม AI เพื่อให้คำตอบดีขึ้น,”* Christina กล่าว.
  3. ขยายการใช้งาน: Christina กล่าว “เรากำลังทำงานเพื่อให้ผู้คนเป็นเจ้าของข้อมูลและขยายการเขียนของเรา” โดยมุ่งสู่การที่ผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาจะมีส่วนร่วมโดยตรงกับ Guru
  4. การค้นหาองค์กร: Movable Ink มีแผนที่จะรวมความสามารถการค้นหาองค์กรของ Guru ในปี 2025 เพื่อขยายบทบาทของ Guru ในการรวบรวมข้อมูลข้ามระบบ เช่น Salesforce และ Highspot

ผลลัพธ์

ผลลัพธ์ของการใช้งาน Guru มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญสำหรับ Movable Ink Christina กล่าวว่าระบบนี้มีความสำคัญ โดยเฉพาะในระหว่างการเข้าทำงาน: “ฉันชอบที่มีที่เดียวให้ไปค้นหาข้อมูล” เธอยังเน้นว่า Guru ลดภาระของผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาโดยการอัตโนมัติตอบคำถามภายใน Slack โดยเสริมว่า “พนักงานใหม่มีความสุขจริงๆ กับมันเพราะพวกเขาไม่ต้องถามคำถามซ้ำแล้วซ้ำอีก และต้องหา SME”.

การรวม การค้นหาองค์กร และหน้าเว็บมีเป้าหมายที่จะทำให้การดำเนินงานมีความคล่องตัวมากขึ้นโดยการรวมความรู้มากขึ้นทั่วทั้งบริษัท 

Christina กล่าวถึงว่า หากไม่มี Guru, “มันจะยุ่งเหยิงหน่อย... ผู้คนจะต้องพึ่งพาระบบหลายระบบ.” เธอยังยอมรับว่าวันนี้เมื่อมีฐานความรู้ของ Guru ในที่ที่จัดตั้งขึ้น “เราไม่มีวันต้องการกลับไปไม่มีฐานความรู้ที่รวมศูนย์”

Key Stats

Customer Testimonials

Key Takeaways

Guru Capabilities Leveraged

AI Answers
AI Suggested Answers in Slack
AI Training Center
Enterprise search
Slack integration
Published on 
November 19, 2024

Further reading

No items found.