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October 30, 2024
XX min read

Como Usar Nmbrs: Um Guia Abrangente

Introdução

A Nmbrs BV é um fornecedor líder de serviços de TI intensivos em conhecimento, especializado em aplicações online de RH e folha de pagamento. Utilizando as mais recentes tecnologias online da Microsoft, a Nmbrs simplifica operações de RH e folha de pagamento, tornando-as mais eficientes e gerenciáveis. No local de trabalho em rápida evolução de hoje, ter um sistema confiável e inovador para gerenciar tarefas de RH e folha de pagamento é crucial. A Nmbrs se destaca como uma solução fundamental, atendendo a essas necessidades com funcionalidades avançadas e recursos amigáveis ao usuário.

Para quem é o Nmbrs

A Nmbrs é projetada para empresas de vários tamanhos que buscam otimizar seus processos de RH e folha de pagamento. Os usuários ideais incluem gerentes de RH, departamentos financeiros, especialistas em folha de pagamento e líderes organizacionais que buscam melhorar a eficiência operacional. Além disso, empresas que priorizam um processamento de folha de pagamento preciso e oportuno e uma gestão de funcionários simplificada acharão o Nmbrs excepcionalmente benéfico.

Recursos principais

A Nmbrs oferece uma gama de recursos e funcionalidades que simplificam e melhoram os processos de RH e folha de pagamento. 

  • Employee Self-Service: Empodere os funcionários com acesso às suas informações de folha de pagamento, detalhes pessoais e documentos relevantes de RH.
  • Processamento de Folha de Pagamento: Automatize o cálculo de folha de pagamento, relatórios fiscais e tarefas de conformidade, garantindo precisão e eficiência.
  • Gestão de RH: Gerencie dados de funcionários, acompanhe o desempenho e lidere processos de recrutamento em uma plataforma centralizada.
  • Capacidades de Integração: Integre-se facilmente com outros sistemas de RH e financeiros, reduzindo erros de entrada de dados e melhorando a eficiência do fluxo de trabalho.
  • Relatórios e Análises: Gere relatórios detalhados e obtenha insights sobre dados de RH e folha de pagamento para suportar a tomada de decisões estratégicas.
  • Segurança e Conformidade: Garanta a segurança dos dados com robusta criptografia e cumpra regulamentos locais e internacionais de folha de pagamento.

Melhores casos de uso

A Nmbrs se destaca em vários cenários, proporcionando benefícios substanciais para diferentes equipes e indústrias.

  • Departamentos de RH: Simplifique processos de RH desde o recrutamento até a aposentadoria, reduzindo tarefas manuais e melhorando a precisão dos dados.
  • Equipes Financeiras: Automatize o processamento de folha de pagamento e relatórios fiscais, garantindo conformidade e reduzindo erros.
  • MPEs: Gerencie o crescente volume de dados de funcionários e necessidades de folha de pagamento sem a complexidade de sistemas de RH de grande escala.
  • Startups: Configure rapidamente processos de RH e folha de pagamento, permitindo operações empresariais ágeis à medida que escalem.
  • Saúde: Gerencie eficientemente agendas de funcionários, folha de pagamento e conformidade, garantindo operações suaves.
  • Varejo: Lide com grandes volumes de dados de funcionários, turnos e informações de folha de pagamento de forma precisa e eficiente.

Começando

  1. Cadastre-se no Nmbrs: Visite o site do Nmbrs e cadastre-se para uma conta. Escolha o plano que melhor atende às necessidades da sua organização.
  2. Configure sua Conta: Siga as instruções para configurar o perfil da sua empresa, incluindo detalhes comerciais e configurações de folha de pagamento.
  3. Adicione Funcionários: Importe dados de funcionários manualmente ou usando um arquivo CSV. Certifique-se de que todas as informações relevantes, como detalhes pessoais, funções e salários, sejam inseridas com precisão.
  4. Configure as Configurações de Folha de Pagamento: Defina cronogramas de folha de pagamento, detalhes fiscais e outros parâmetros relevantes de folha de pagamento.
  5. Integre-se com Outros Sistemas: Conecte o Nmbrs aos seus sistemas existentes de RH, contabilidade e finanças para um fluxo de dados sem interrupções.
  6. Liberte-se: Execute uma folha de pagamento de teste para garantir que tudo esteja configurado corretamente. Uma vez satisfeito, prossiga com o processamento de folha de pagamento ao vivo.

Dicas e melhores práticas

Maximizar os benefícios do Nmbrs envolve empregar estratégias e melhores práticas eficazes.

  • Atualize Regularmente os Dados dos Funcionários: Certifique-se de que as informações dos funcionários estejam sempre atualizadas para evitar imprecisões no processamento e relatórios de folha de pagamento.
  • Utilize o Autoatendimento do Funcionário: Incentive os funcionários a usarem o portal de autoatendimento para acessar suas informações, reduzindo a carga administrativa do RH.
  • Automatize as Tarefas de Conformidade: Aproveite os recursos de automação do Nmbrs para se manter em conformidade com as regulamentações locais e internacionais de folha de pagamento.
  • Gere Relatórios Regulares: Use as ferramentas de relatório para monitorar dados de RH e folha de pagamento, ajudando você a tomar decisões informadas.
  • Ofereça Treinamento: Ofereça sessões de treinamento para a equipe de RH e funcionários para garantir que eles estejam confortáveis ao usar o sistema.
  • Utilize as Capacidades de Integração: Integre o Nmbrs com outros sistemas empresariais para otimizar fluxos de trabalho e melhorar a precisão dos dados.

Integração com o Guru

A Nmbrs se integra perfeitamente ao Guru, aprimorando sua funcionalidade e tornando as tarefas de RH e folha de pagamento ainda mais eficientes. A integração permite a sincronização automática e a atualização de perfis de funcionários e organogramas no Guru com dados do Nmbrs. Isso reduz as tarefas manuais de RH e garante que as informações estejam sempre atualizadas.

Ao usar a pesquisa por IA do Guru, os funcionários podem acessar instantaneamente conhecimentos relevantes e receber sugestões contextuais dentro de seu fluxo de trabalho, aumentando a produtividade. Essa integração também preserva permissões de origem, garantindo que informações sensíveis sejam acessíveis apenas a usuários autorizados.

Conclusão

A Nmbrs é uma solução abrangente que simplifica os processos de RH e folha de pagamento, tornando-os mais eficientes e gerenciáveis. Ao aproveitar seus recursos robustos e melhores práticas, as organizações podem melhorar significativamente sua eficiência operacional. Além disso, integrar o Nmbrs com as capacidades de pesquisa por IA do Guru aumenta ainda mais a produtividade, fornecendo acesso instantâneo a informações relevantes e reduzindo tarefas manuais.

Incentivamos você a experimentar o Nmbrs e integrá-lo ao Guru para uma experiência de gerenciamento de RH e folha de pagamento fluida, eficiente e produtiva. Aproveite esta combinação para resolver desafios modernos do local de trabalho e dirigir sua organização em direção à excelência operacional.

Key takeaways 🔑🥡🍕

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