Introduction

Nmbrs BV est un fournisseur de services informatiques intensifs en connaissances, spécialisé dans les applications RH et de paie en ligne. En utilisant les dernières technologies Microsoft en ligne, Nmbrs optimise les opérations RH et de paie, les rendant plus efficaces et gérables. Dans le lieu de travail en évolution rapide d'aujourd'hui, avoir un système fiable et innovant pour gérer les tâches de RH et de paie est crucial. Nmbrs émerge comme une solution clé, répondant à ces besoins avec des fonctionnalités avancées et des caractéristiques conviviales.

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À qui s'adresse Nmbrs

Nmbrs est conçu pour les entreprises de différentes tailles cherchant à optimiser leurs processus RH et de paie. Les utilisateurs idéaux incluent les gestionnaires RH, les départements financiers, les spécialistes de la paie et les leaders organisationnels qui souhaitent améliorer l'efficacité opérationnelle. De plus, les entreprises qui privilégient un traitement de la paie précis et ponctuel et une gestion des employés rationalisée trouveront Nmbrs extrêmement bénéfique.

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Caractéristiques clés

Nmbrs offre un éventail de fonctionnalités qui simplifient et améliorent les processus RH et de paie. 

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• Service autonome des employés : Autonomisez les employés avec un accès à leurs informations de paie, à leurs informations personnelles et aux documents RH pertinents.
• Traitement de la Paie : Automatisez le calcul de la paie, la déclaration des impôts et les tâches de conformité, garantissant précision et efficacité.
• Gestion des RH : Gérez les données des employés, suivez les performances et gérez les processus de recrutement sur une plateforme centralisée.
• Capacités d'intégration : Intégrez-vous de manière transparente à d'autres systèmes RH et financiers, réduisant les erreurs de saisie de données et améliorant l'efficacité des flux de travail.
• Rapports et Analyses : Générez des rapports détaillés et obtenez des connaissances sur les données RH et de paie pour soutenir la prise de décisions stratégiques.
• Sécurité et Conformité : Assurez la sécurité des données avec un cryptage robuste et respectez les réglementations locales et internationales en matière de paie.

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Meilleures utilisations

Nmbrs excelle dans divers scénarios, apportant des avantages substantiels à différentes équipes et industries.

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• Départements RH : Rationalisez les processus RH du recrutement à la retraite, réduisant les tâches manuelles et améliorant la précision des données.
• Équipes Financières : Automatisez le traitement des paies et la déclaration fiscale, garantissant la conformité et réduisant les erreurs.
• PME : Gérez les données croissantes des employés et les besoins en matière de paie sans la complexité des systèmes RH à grande échelle.
• Startups : Mettez en place rapidement les processus de RH et de paie, permettant des opérations commerciales agiles à mesure qu'elles évoluent.
• Santé : Gérez efficacement les horaires du personnel, la paie et la conformité, garantissant des opérations fluides.
• Vente au Détail : Gérez de grands volumes de données sur les employés, des horaires et des informations de paie de manière précise et efficace.

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Commencer

1. Inscrivez-vous à Nmbrs : Visitez le site Web de Nmbrs et inscrivez-vous pour un compte. Choisissez le plan qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation.
2. Configurez Votre Compte : Suivez les étapes pour configurer le profil de votre entreprise, y compris les coordonnées commerciales et les configurations de paie.
3. Ajouter des employés : Importez les données des employés manuellement ou à l'aide d'un fichier CSV. Assurez-vous que toutes les informations pertinentes, telles que les coordonnées, les rôles professionnels et les salaires, soient saisies avec précision.
4. Configurer les paramètres de paie : Définissez les calendriers de paie, les détails fiscaux et d'autres paramètres de paie pertinents.
5. Intégrer à d'autres systèmes : Connectez Nmbrs à vos systèmes RH, comptables et financiers existants pour un flux de données sans faille.
6. Passer en Direct : Faites un test de paie pour vous assurer que tout est correctement configuré. Une fois satisfait, procédez au traitement de la paie en direct.

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Conseils et meilleures pratiques

Maximiser les avantages de Nmbrs implique d'adopter des stratégies et des meilleures pratiques efficaces.

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• Mettez à Jour Régulièrement les Données des Employés : Assurez-vous que les informations des employés sont à jour pour éviter des inexactitudes dans le traitement et le reporting des paies.
• Utiliser le service autonome des employés : Encouragez les employés à utiliser le portail de services autonomes pour accéder à leurs informations, réduisant ainsi le fardeau administratif des RH.
• Automatisez les Tâches de Conformité : Profitez des fonctionnalités d'automatisation de Nmbrs pour rester conforme aux réglementations locales et internationales en matière de paie.
• Générez des Rapports Réguliers : Utilisez les outils de reporting pour surveiller les données RH et de paie, vous aidant à prendre des décisions éclairées.
• Fournir une formation : Offrez des sessions de formation pour le personnel RH et les employés afin de garantir qu'ils soient à l'aise avec le système.
• Tirer parti des capacités d'intégration : Intégrez Nmbrs avec d'autres systèmes commerciaux pour rationaliser les flux de travail et améliorer l'exactitude des données.

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Intégration avec Guru

Nmbrs s'intègre parfaitement avec Guru, améliorant sa fonctionnalité et rendant les tâches RH et de paie encore plus efficaces. L'intégration permet la synchronisation et la mise à jour automatique des profils d'employés et des organigrammes dans Guru avec les données de Nmbrs. Cela réduit les tâches manuelles des RH et garantit que les informations soient toujours à jour.

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En utilisant la recherche AI de Guru, les employés peuvent accéder instantanément à des connaissances pertinentes et recevoir des suggestions contextuelles dans leur flux de travail, augmentant ainsi leur productivité. Cette intégration préserve également les autorisations d'origine, garantissant que les informations sensibles ne soient accessibles qu'aux utilisateurs autorisés.

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Conclusion

Nmbrs est une solution complète qui simplifie les processus RH et de paie, les rendant plus efficaces et gérables. En tirant parti de ses fonctionnalités robustes et de ses meilleures pratiques, les organisations peuvent améliorer considérablement leur efficacité opérationnelle. De plus, l'intégration de Nmbrs avec les capacités de recherche AI de Guru augmente encore la productivité en fournissant un accès instantané à des informations pertinentes et en réduisant les tâches manuelles.

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Nous vous encourageons à essayer Nmbrs et à l'intégrer à Guru pour une gestion RH et de paie efficace, fluide et productive. Adoptez cette combinaison pour résoudre les défis modernes du lieu de travail et orienter votre organisation vers l'excellence opérationnelle.