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October 30, 2024
XX min read

Come utilizzare Nmbrs: Una guida completa

Introduzione

Nmbrs BV è un fornitore di servizi IT leader, ad alta intensità di conoscenza, specializzato in applicazioni online per HR e payroll. Utilizzando le più recenti tecnologie online di Microsoft, Nmbrs semplifica le operazioni HR e payroll, rendendole più efficienti e gestibili. Nell'attuale ambiente di lavoro in rapida evoluzione, avere un sistema affidabile e innovativo per gestire le attività HR e payroll è fondamentale. Nmbrs emerge come una soluzione fondamentale, affrontando queste esigenze con funzionalità avanzate e caratteristiche intuitive.

Per chi è Nmbrs

Nmbrs è progettato per aziende di varie dimensioni che cercano di ottimizzare i loro processi HR e payroll. Gli utenti ideali includono manager HR, dipartimenti finanziari, specialisti payroll e leader organizzativi che mirano a migliorare l'efficienza operativa. Inoltre, le aziende che danno priorità a un'elaborazione payroll accurata e tempestiva e a una gestione dei dipendenti semplificata troveranno Nmbrs eccezionalmente utile.

Caratteristiche chiave

Nmbrs offre una gamma di caratteristiche e funzionalità che semplificano e migliorano i processi HR e payroll. 

  • Self-Service per i Dipendenti: Offri ai dipendenti l'accesso alle loro informazioni sul payroll, dettagli personali e documenti HR pertinenti.
  • Elaborazione Payroll: Automatizza il calcolo delle buste paga, la reportistica fiscale e le attività di conformità, garantendo precisione ed efficienza.
  • Gestione HR: Gestisci i dati dei dipendenti, monitorizza le prestazioni e gestisci i processi di reclutamento in un'unica piattaforma centralizzata.
  • Capacità di Integrazione: Integra senza soluzione di continuità con altri sistemi HR e finanziari, riducendo gli errori di inserimento dati e migliorando l'efficienza del flusso di lavoro.
  • Reporting e Analisi: Genera report dettagliati e ottieni informazioni sui dati HR e payroll per supportare le decisioni strategiche.
  • Sicurezza e Conformità: Garantisci la sicurezza dei dati con robuste misure di crittografia e rispetta le normative payroll locali e internazionali.

Migliori casi d'uso

Nmbrs eccelle in vari scenari, portando vantaggi significativi a diversi team e settori.

  • Dipartimenti HR: Semplifica i processi HR dalla selezione alla pensione, riducendo i compiti manuali e migliorando la precisione dei dati.
  • Team Finanziari: Automatizza l'elaborazione payroll e la reportistica fiscale, garantendo conformità e riducendo gli errori.
  • PMI: Gestisci i crescenti dati dei dipendenti e le esigenze di payroll senza la complessità dei sistemi HR su larga scala.
  • Startup: Imposta rapidamente i processi HR e payroll, consentendo operazioni aziendali agili mentre si espandono.
  • Sanità: Gestisci in modo efficiente i turni del personale, il payroll e la conformità, garantendo operazioni fluide.
  • Vendita al dettaglio: Gestisci grandi volumi di dati dei dipendenti, turni e informazioni sul payroll con precisione ed efficienza.

Iniziare

  1. Iscriviti a Nmbrs: Visita il sito web di Nmbrs e registrati per un account. Scegli il piano che meglio si adatta alle esigenze della tua organizzazione.
  2. Configura il tuo account: Segui le istruzioni per impostare il profilo della tua azienda, inclusi i dettagli aziendali e le configurazioni payroll.
  3. Aggiungi dipendenti: Importa i dati dei dipendenti manualmente o utilizzando un file CSV. Assicurati che tutte le informazioni pertinenti, come dettagli personali, ruoli lavorativi e salari, siano inserite con precisione.
  4. Configura le impostazioni payroll: Imposta i programmi di pagamento, i dettagli fiscali e altri parametri payroll pertinenti.
  5. Integra con altri sistemi: Collega Nmbrs ai tuoi sistemi HR, contabilità e finanziari esistenti per un flusso di dati senza interruzioni.
  6. Vai dal vivo: Esegui un test payroll per garantire che tutto sia configurato correttamente. Una volta soddisfatto, procedi con l'elaborazione payroll dal vivo.

Consigli e migliori pratiche

Massimizzare i benefici di Nmbrs implica impiegare strategie efficaci e migliori pratiche.

  • Aggiorna regolarmente i dati dei dipendenti: Assicurati che le informazioni dei dipendenti siano aggiornate per evitare imprecisioni nell'elaborazione payroll e nella reportistica.
  • Utilizza il Self-Service per i Dipendenti: Incoraggia i dipendenti a utilizzare il portale self-service per accedere alle loro informazioni, riducendo il carico amministrativo per HR.
  • Automatizza le Attività di Conformità: Sfrutta le funzionalità di automazione di Nmbrs per rimanere conforme alle normative locali e internazionali sulla payroll.
  • Genera report regolari: Utilizza gli strumenti di reporting per monitorare i dati HR e payroll, aiutandoti a prendere decisioni informate.
  • Fornisci formazione: Offri sessioni di formazione per il personale HR e i dipendenti per assicurarti che siano a loro agio nell'utilizzo del sistema.
  • Sfrutta le capacità di integrazione: Integra Nmbrs con altri sistemi aziendali per semplificare i flussi di lavoro e migliorare la precisione dei dati.

Integrazione con Guru

Nmbrs si integra senza soluzione di continuità con Guru, migliorando la sua funzionalità e rendendo i compiti HR e payroll ancora più efficienti. L'integrazione consente la sincronizzazione e l'aggiornamento automatico dei profili dei dipendenti e degli organigrammi in Guru con i dati di Nmbrs. Questo riduce i compiti manuali HR e garantisce che le informazioni siano sempre aggiornate.

Utilizzando la ricerca AI di Guru, i dipendenti possono accedere immediatamente a conoscenze pertinenti e ricevere suggerimenti contestuali all'interno del loro flusso di lavoro, aumentando la produttività. Questa integrazione preserva anche le autorizzazioni di origine, garantendo che le informazioni sensibili siano accessibili solo agli utenti autorizzati.

Conclusione

Nmbrs è una soluzione completa che semplifica i processi HR e payroll, rendendoli più efficienti e gestibili. Sfruttando le sue robuste funzionalità e migliori pratiche, le organizzazioni possono migliorare significativamente la loro efficienza operativa. Inoltre, integrare Nmbrs con le capacità di ricerca AI di Guru aumenta ulteriormente la produttività fornendo accesso immediato a informazioni pertinenti e riducendo le attività manuali.

Ti incoraggiamo a provare Nmbrs e integrarlo con Guru per un'esperienza di gestione HR e payroll fluida, efficiente e produttiva. Abbraccia questa combinazione per risolvere le sfide moderne sul posto di lavoro e guidare la tua organizzazione verso l'eccellenza operativa.

Key takeaways 🔑🥡🍕

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