Einführung

Nmbrs BV ist ein führender wissensintensiver IT-Dienstleister, der sich auf Online-HR- und Lohnanwendungen spezialisiert hat. Durch die Nutzung der neuesten Online-Microsoft-Technologien optimiert Nmbrs HR- und Lohnprozesse und macht sie effizienter und überschaubarer. In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist es entscheidend, ein zuverlässiges und innovatives System zur Verwaltung von Personal- und Gehaltsaufgaben zu haben. Nmbrs erweist sich als entscheidende Lösung, die diese Bedürfnisse mit fortschrittlichen Funktionen und benutzerfreundlichen Eigenschaften anspricht.

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Für wen ist Nmbrs gedacht

Nmbrs wurde für Unternehmen verschiedener Größen entwickelt, die ihre HR- und Lohnprozesse optimieren möchten. Die idealen Nutzer sind HR-Manager, Finanzabteilungen, Lohnspezialisten und organisatorische Leiter, die die operative Effizienz verbessern möchten. Zusätzlich werden Unternehmen, die eine genaue und pünktliche Lohnverarbeitung und eine vereinfachte Mitarbeiterverwaltung priorisieren, Nmbrs als besonders vorteilhaft empfinden.

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Hauptmerkmale

Nmbrs bietet eine Reihe von Funktionen und Möglichkeiten, die HR- und Lohnabrechnungsprozesse vereinfachen und verbessern. 

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• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Zugriff auf ihre Lohninformationen, persönlichen Daten und relevanten HR-Dokumente.
• Lohnverarbeitung: Automatisieren Sie die Lohnberechnung, Steuerberichterstattung und Compliance-Aufgaben, um Genauigkeit und Effizienz sicherzustellen.
• HR-Management: Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, verfolgen Sie die Leistung und bearbeiten Sie Rekrutierungsprozesse auf einer zentralisierten Plattform.
• Integrationsfähigkeiten: Nahtlose Integration mit anderen HR- und Finanzsystemen, um Fehler bei der Dateneingabe zu reduzieren und die Effizienz des Workflows zu verbessern.
• Berichterstattung und Analytik: Erstellen Sie detaillierte Berichte und gewinnen Sie Einblicke in HR- und Lohndaten, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
• Sicherheit und Compliance: Stellen Sie die Datensicherheit mit robuster Verschlüsselung sicher und erfüllen Sie die lokalen und internationalen Lohnvorschriften.

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Beste Anwendungsfälle

Nmbrs überzeugt in verschiedenen Szenarien und bietet erheblichen Nutzen für unterschiedliche Teams und Branchen.

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• HR-Abteilungen: Optimieren Sie HR-Prozesse von der Rekrutierung bis zur Rente, reduzieren Sie manuelle Aufgaben und verbessern Sie die Datenqualität.
• Finanzteams: Automatisieren Sie die Lohnverarbeitung und Steuerberichterstattung, um die Compliance sicherzustellen und Fehler zu reduzieren.
• KMUs: Verwalten Sie wachsende Mitarbeiterdaten und Lohnbedürfnisse, ohne die Komplexität von großangelegten HR-Systemen.
• Startups: Richten Sie schnell HR- und Lohnprozesse ein, um agile Geschäftsabläufe zu ermöglichen, während sie wachsen.
• Gesundheitswesen: Verwalten Sie effizient die Dienstpläne, Löhne und die Compliance, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
• Einzelhandel: Verwalten Sie große Mengen an Mitarbeiterdaten, Schichten und Lohninformationen genau und effizient.

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Erste Schritte

1. Registrieren Sie sich für Nmbrs: Besuchen Sie die Nmbrs-Website und melden Sie sich für ein Konto an. Wählen Sie den Plan, der am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation passt.
2. Richten Sie Ihr Konto ein: Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihr Unternehmensprofil einzurichten, einschließlich Unternehmensdetails und Lohnkonfigurationen.
3. Mitarbeiter hinzufügen: Importieren Sie Mitarbeiterdaten manuell oder mithilfe einer CSV-Datei. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen, wie persönliche Daten, Stellenbeschreibungen und Gehälter, genau eingegeben werden.
4. Lohn Einstellungen konfigurieren: Richten Sie Lohnzeitpläne, Steuerdetails und andere relevante Lohnparameter ein.
5. Mit anderen Systemen integrieren: Verbinden Sie Nmbrs mit Ihren bestehenden HR-, Buchhaltungs- und Finanzsystemen für einen nahtlosen Datenfluss.
6. Live gehen: Führen Sie eine Testlohnabrechnung durch, um sicherzustellen, dass alles korrekt konfiguriert ist. Sobald Sie zufrieden sind, fahren Sie mit der Live-Lohnverarbeitung fort.

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Tipps und bewährte Praktiken

Die Maximierung der Vorteile von Nmbrs umfasst die Anwendung effektiver Strategien und bewährter Praktiken.

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• Aktualisieren Sie regelmäßig die Mitarbeiterdaten: Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiterinformationen aktuell gehalten werden, um Ungenauigkeiten bei der Lohnverarbeitung und Berichterstattung zu vermeiden.
• Nutzen Sie den Employee Self-Service: Ermutigen Sie die Mitarbeiter, das Self-Service-Portal zu nutzen, um auf ihre Informationen zuzugreifen und die administrative Belastung der Personalabteilung zu verringern.
• Automatisieren Sie Compliance-Aufgaben: Nutzen Sie die Automatisierungsfunktionen von Nmbrs, um die Einhaltung lokaler und internationaler Gehaltsvorschriften sicherzustellen.
• Regelmäßige Berichte erstellen: Nutzen Sie die Berichtswerkzeuge, um HR- und Lohndaten zu überwachen, die Ihnen helfen, informierte Entscheidungen zu treffen.
• Schulungen anbieten: Bieten Sie Schulungen für HR-Mitarbeiter und Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie sich sicher im Umgang mit dem System fühlen.
• Integrationsfähigkeiten nutzen: Integrieren Sie Nmbrs mit anderen Geschäftssystemen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren und die Datenqualität zu verbessern.

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Integration mit Guru

Nmbrs integriert sich nahtlos mit Guru, verbessert dessen Funktionalität und macht HR- und Lohnaufgaben noch effizienter. Die Integration ermöglicht die automatische Synchronisierung und Aktualisierung von Mitarbeiterprofilen und Organigrammen in Guru mit Daten aus Nmbrs. Dadurch werden manuelle HR-Aufgaben reduziert und sichergestellt, dass die Informationen immer aktuell sind.

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Durch die Nutzung der KI-Suche von Guru können Mitarbeiter sofort auf relevantes Wissen zugreifen und kontextbezogene Vorschläge innerhalb ihres Arbeitsablaufs erhalten, was die Produktivität steigert. Diese Integration bewahrt auch die Quellberechtigungen und stellt sicher, dass sensible Informationen nur für autorisierte Benutzer zugänglich sind.

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Fazit

Nmbrs ist eine umfassende Lösung, die HR- und Lohnprozesse vereinfacht und effizienter sowie überschaubarer gestaltet. Durch die Nutzung seiner robusten Funktionen und bewährter Praktiken können Organisationen ihre operative Effizienz erheblich steigern. Darüber hinaus steigert die Integration von Nmbrs mit den KI-Suchfähigkeiten von Guru die Produktivität, indem sie sofortigen Zugriff auf relevante Informationen bietet und manuelle Aufgaben reduziert.

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Wir laden Sie ein, Nmbrs auszuprobieren und es mit Guru zu integrieren, um ein nahtloses, effizientes und produktives HR- und Lohnmanagement-Erlebnis zu erhalten. Nutzen Sie diese Kombination, um moderne Herausforderungen am Arbeitsplatz zu lösen und Ihre Organisation in Richtung operativer Exzellenz zu führen.