Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Jak korzystać z Nmbrs: Kompletna instrukcja

Wstęp

Nmbrs BV jest wiodącym dostawcą usług IT intensywnie opartych na wiedzy, specjalizującym się w aplikacjach do zarządzania HR i płacami online. Wykorzystując najnowsze technologie online Microsoft, Nmbrs usprawnia operacje HR i płacowe, czyniąc je bardziej efektywnymi i łatwymi do zarządzania. W dzisiejszym szybko zmieniającym się miejscu pracy posiadanie niezawodnego i innowacyjnego systemu do zarządzania zadaniami HR i wynagrodzeniami jest kluczowe. Nmbrs wkracza jako kluczowe rozwiązanie, odpowiadając na te potrzeby za pomocą zaawansowanych funkcji i przyjaznych użytkownikowi narzędzi.

Dla kogo jest Nmbrs

Nmbrs jest zaprojektowane dla firm różnej wielkości, które chcą zoptymalizować swoje procesy HR i płacowe. Idealnymi użytkownikami są menedżerowie HR, działy finansowe, specjaliści ds. płac oraz liderzy organizacji, którzy dążą do poprawy efektywności operacyjnej. Dodatkowo, firmy, które priorytetowo traktują dokładne i terminowe przetwarzanie płac oraz usprawnione zarządzanie pracownikami, znajdą Nmbrs niezwykle korzystne.

Kluczowe funkcje

Nmbrs oferuje szereg funkcji i funkcjonalności, które upraszczają i wzbogacają procesy HR i płacowe. 

  • Usługa Samoobsługi Pracowników: Umożliw pracownikom dostęp do ich informacji płacowych, danych osobowych i odpowiednich dokumentów HR.
  • Przetwarzanie Płac: Automatyzuj obliczanie płac, raportowanie podatkowe i zadania związane z zgodnością, zapewniając dokładność i wydajność.
  • Zarządzanie HR: Zarządzaj danymi pracowników, śledź wydajność i zajmuj się procesami rekrutacyjnymi w jednej scentralizowanej platformie.
  • Możliwości Integracji: Płynnie integruj się z innymi systemami HR i finansowymi, redukując błędy w wprowadzaniu danych i poprawiając efektywność przepływu pracy.
  • Raportowanie i Analizy: Generuj szczegółowe raporty i uzyskuj wgląd w dane HR i płacowe, aby wspierać strategiczne podejmowanie decyzji.
  • Bezpieczeństwo i Zgodność: Zapewnij bezpieczeństwo danych dzięki solidnemu szyfrowaniu oraz przestrzegaj lokalnych i międzynarodowych przepisów dotyczących płac.

Najlepsze przypadki użycia

Nmbrs doskonale sprawdza się w różnych scenariuszach, przynosząc znaczne korzyści różnym zespołom i branżom.

  • Działy HR: Uprość procesy HR od rekrutacji do emerytury, redukując zadania manualne i poprawiając dokładność danych.
  • Zespoły Finansowe: Automatyzuj przetwarzanie płac i raportowanie podatkowe, zapewniając zgodność i redukując błędy.
  • Małe i Średnie Przedsiębiorstwa: Zarządzaj rosnącymi danymi pracowników i potrzebami płacowymi bez złożoności dużych systemów HR.
  • Startupy: Szybko ustaw procesy HR i płacowe, umożliwiając elastyczne operacje biznesowe w miarę ich rozwoju.
  • Opieka Zdrowotna: Efektywnie zarządzaj harmonogramami pracowników, płacami i zgodnością, zapewniając płynne operacje.
  • Handel detaliczny: Zarządzaj dużymi wolumenami danych o pracownikach, zmianami i informacjami płacowymi dokładnie i efektywnie.

Jak zacząć

  1. Zarejestruj się w Nmbrs: Odwiedź stronę internetową Nmbrs i zarejestruj się na konto. Wybierz plan, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.
  2. Skonfiguruj swoje konto: Podążaj za wskazówkami, aby skonfigurować swój profil firmy, w tym szczegóły biznesowe i konfiguracje płac.
  3. Dodaj pracowników: Importuj dane pracowników ręcznie lub używając pliku CSV. Upewnij się, że wszystkie istotne informacje, takie jak dane osobowe, role zawodowe i wynagrodzenia, są dokładnie wprowadzone.
  4. Skonfiguruj ustawienia płacowe: Ustaw harmonogramy płac, szczegóły podatkowe i inne istotne parametry płacowe.
  5. Zintegruj z innymi systemami: Połącz Nmbrs z istniejącymi systemami HR, księgowości i finansowymi, aby uzyskać płynny przepływ danych.
  6. Uruchom na żywo: Przeprowadź testowe przetwarzanie płac, aby upewnić się, że wszystko jest poprawnie skonfigurowane. Gdy będziesz zadowolony, przystąp do przetwarzania płac na żywo.

Porady i najlepsze praktyki

Aby maksymalnie wykorzystać korzyści z Nmbrs, należy zastosować skuteczne strategie i najlepsze praktyki.

  • Regularnie aktualizuj dane pracowników: Upewnij się, że dane pracowników są na bieżąco, aby uniknąć nieścisłości w przetwarzaniu płac i raportowaniu.
  • Wykorzystaj Samoobsługę Pracowników: Zachęć pracowników do korzystania z portalu samoobsługowego, aby uzyskać dostęp do swoich informacji, zmniejszając obciążenie administracyjne HR.
  • Automatyzuj zadania związane z przestrzeganiem przepisów: Wykorzystaj funkcje automatyzacji Nmbrs, aby pozostać zgodnym z lokalnymi i międzynarodowymi regulacjami płacowymi.
  • Generuj regularne raporty: Używaj narzędzi raportujących, aby monitorować dane HR i płacowe, co pomoże Ci podejmować świadome decyzje.
  • Przeprowadź szkolenia: Oferuj sesje szkoleniowe dla pracowników działu HR i pracowników, aby upewnić się, że czują się komfortowo korzystając z systemu.
  • Wykorzystaj możliwości integracji: Zintegruj Nmbrs z innymi systemami biznesowymi, aby uprościć przepływy pracy i poprawić dokładność danych.

Integracja z Guru

Nmbrs integruje się płynnie z Guru, zwiększając jego funkcjonalność i sprawiając, że zadania związane z HR i płacami są jeszcze bardziej efektywne. Integracja umożliwia automatyczną synchronizację i aktualizację profili pracowników oraz struktur organizacyjnych w Guru z danymi z Nmbrs. To redukuje manualne zadania HR i zapewnia, że informacje są zawsze aktualne.

Korzystając z wyszukiwania AI Guru, pracownicy mogą natychmiast uzyskać dostęp do istotnej wiedzy i otrzymywać kontekstowe sugestie w swoim przepływie pracy, zwiększając produktywność. Ta integracja również zachowuje uprawnienia źródłowe, zapewniając, że wrażliwe informacje są dostępne tylko dla autoryzowanych użytkowników.

Wnioski

Nmbrs jest kompleksowym rozwiązaniem, które upraszcza procesy HR i płacowe, czyniąc je bardziej efektywnymi i łatwymi do zarządzania. Wykorzystując jego solidne funkcje i najlepsze praktyki, organizacje mogą znacznie poprawić swoją efektywność operacyjną. Co więcej, integracja Nmbrs z możliwościami wyszukiwania AI Guru dodatkowo zwiększa produktywność, zapewniając natychmiastowy dostęp do istotnych informacji i zmniejszając liczbę ręcznych zadań.

Zachęcamy cię do wypróbowania Nmbrs i zintegrowania go z Guru, aby uzyskać bezproblemowe, efektywne i produktywne doświadczenie w zarządzaniu HR i płacami. Wykorzystaj tę kombinację, aby rozwiązywać nowoczesne wyzwania w miejscu pracy i prowadzić swoją organizację do doskonałości operacyjnej.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge