Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 31, 2024
XX min read

วิธีการใช้ Nmbrs: คู่มือที่ครอบคลุม

บทนำ

Nmbrs BV เป็นผู้ให้บริการ IT ที่มีความรู้และเชี่ยวชาญในแอปพลิเคชัน HR และเงินเดือนออนไลน์. โดยใช้เทคโนโลยี Microsoft ออนไลน์ล่าสุด Nmbrs ช่วยปรับปรุงการดำเนินงานด้าน HR และเงินเดือน ทำให้มีประสิทธิภาพและจัดการได้ง่ายขึ้น. ในสถานที่ทำงานที่พัฒนาอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การมีระบบที่เชื่อถือได้และมีนวัตกรรมในการจัดการงาน HR และการจ่ายเงินเดือนเป็นสิ่งสำคัญ Nmbrs ถือเป็นโซลูชันสำคัญ ที่ตอบสนองความต้องการเหล่านี้ด้วยฟังก์ชันที่ทันสมัยและฟีเจอร์ที่ใช้งานง่าย.

Nmbrs เหมาะสำหรับใคร

Nmbrs ได้รับการออกแบบสำหรับบริษัทที่มีขนาดต่างๆ ที่มองหาการปรับปรุงกระบวนการ HR และเงินเดือนของพวกเขา. ผู้ใช้ที่เหมาะสมประกอบด้วยผู้จัดการ HR, แผนกการเงิน, ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน, และผู้นำองค์กรที่ตั้งใจจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน. นอกจากนี้ บริษัทที่ให้ความสำคัญกับการประมวลผลเงินเดือนที่ถูกต้องและเป็นไปตามกำหนดเวลา รวมถึงการจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ จะพบว่า Nmbrs มีประโยชน์เป็นพิเศษ.

คุณสมบัติหลัก

Nmbrs มีฟีเจอร์และฟังก์ชันที่หลากหลายที่ช่วยให้กระบวนการ HR และเงินเดือนง่ายขึ้นและดีขึ้น. 

  • บริการตนเองของพนักงาน: ทำให้พนักงานมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลส่วนตัว และเอกสาร HR ที่เกี่ยวข้อง.
  • การประมวลผลเงินเดือน: อัตโนมัติการคำนวณเงินเดือน การรายงานภาษี และงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและประสิทธิภาพ.
  • การจัดการ HR: จัดการข้อมูลพนักงาน ติดตามประสิทธิภาพ และจัดการกระบวนการสรรหาภายในแพลตฟอร์มเดียว.
  • ความสามารถในการรวม: รวมเข้ากับระบบ HR และการเงินอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน.
  • การรายงานและการวิเคราะห์: สร้างรายงานที่มีรายละเอียดและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูล HR และเงินเดือนเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์.
  • ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎ: ทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลด้วยการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งและปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับด้านเงินเดือนในท้องถิ่นและระหว่างประเทศ.

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

Nmbrs เป็นเลิศในหลายสถานการณ์ โดยนำประโยชน์ที่สำคัญมาสู่องค์กรและอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน.

  • แผนก HR: ปรับปรุงกระบวนการ HR ตั้งแต่การสรรหาไปจนถึงการปลดพนักงาน ลดงานที่ทำด้วยมือและปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูล.
  • ทีมการเงิน: อัตโนมัติการประมวลผลเงินเดือนและการรายงานภาษี เพื่อให้มั่นใจในความสอดคล้องและลดข้อผิดพลาด.
  • SMEs: จัดการข้อมูลพนักงานที่เพิ่มขึ้นและความต้องการเงินเดือนโดยไม่ต้องมีความซับซ้อนของระบบ HR ขนาดใหญ่.
  • สตาร์ทอัพ: ตั้งค่ากระบวนการ HR และเงินเดือนอย่างรวดเร็ว เพื่อให้การดำเนินงานทางธุรกิจที่คล่องตัวในขณะที่เติบโต.
  • การดูแลสุขภาพ: จัดการตารางเวลาของพนักงาน การเงินเดือน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้การดำเนินงานราบรื่น.
  • การค้าปลีก: จัดการข้อมูลพนักงาน จำนวนการเปลี่ยนแปลง และข้อมูลเงินเดือนในปริมาณมากอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ.

เริ่มต้นใช้งาน

  1. ลงทะเบียนสำหรับ Nmbrs: ไปที่เว็บไซต์ Nmbrs และลงทะเบียนเพื่อรับบัญชี. เลือกแผนที่ดีที่สุดที่ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ
  2. ตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณ: ทำตามคำแนะนำเพื่อตั้งค่าโปรไฟล์บริษัทของคุณ รวมถึงรายละเอียดทางธุรกิจและการตั้งค่าการเงินเดือน.
  3. เพิ่มพนักงาน: นำเข้าข้อมูลพนักงานด้วยตนเองหรือใช้ไฟล์ CSV. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น รายละเอียดส่วนตัว, ตำแหน่งงาน, และเงินเดือน ได้ถูกใช้ข้อมูลอย่างถูกต้อง.
  4. ตั้งค่าการออมเงินเดือน: ตั้งค่าตารางการประมวลผลเงินเดือน รายละเอียดภาษี และพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ.
  5. รวมเข้ากับระบบอื่น: เชื่อมต่อ Nmbrs กับระบบ HR การบัญชี และการเงินที่คุณมีอยู่เพื่อให้ข้อมูลไหลได้อย่างราบรื่น.
  6. เริ่มถ่ายทอดสด: ดำเนินการทดสอบการประมวลผลเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกตั้งค่าอย่างถูกต้อง. เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้ดำเนินการประมวลผลเงินเดือนแบบสด.

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

การเพิ่มประโยชน์ของ Nmbrs ต้องใช้กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด.

  • อัปเดตข้อมูลพนักงานเป็นประจำ: ให้แน่ใจว่าข้อมูลพนักงานได้รับการปรับปรุงล่าสุดเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องในการประมวลผลและรายงานเงินเดือน.
  • ใช้บริการแบบ Self-Service ของพนักงาน: สนับสนุนให้พนักงานใช้พอร์ทัลบริการตนเองเพื่อเข้าถึงข้อมูลของตน ลดภาระงานด้านการจัดการ HR
  • ทำงานอัตโนมัติกับงานด้านการปฏิบัติตามกฏหมาย: ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติของ Nmbrs เพื่อให้ปฏิบัติตามกฎข้อบังคับการจ่ายเงินเดือนทั้งในท้องถิ่นและระหว่างประเทศ
  • สร้างรายงานเป็นประจำ: ใช้เครื่องมือรายงานเพื่อตรวจสอบข้อมูล HR และเงินเดือน ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล.
  • ให้การฝึกอบรม: เสนอการฝึกอบรมสำหรับพนักงาน HR และพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถใช้ระบบได้อย่างสะดวก.
  • ใช้ความสามารถในการรวม: รวม Nmbrs กับระบบธุรกิจอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล.

การรวมเข้ากับ Guru

Nmbrs รวมเข้ากับ Guru ได้อย่างราบรื่น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้การจัดการ HR และเงินเดือนมีประสิทธิภาพมากขึ้น. การรวมกันช่วยให้การซิงโครไนซ์และการอัปเดตโปรไฟล์พนักงานและแผนผังองค์กรใน Guru เป็นข้อมูลจาก Nmbrs โดยอัตโนมัติ. นี้ช่วยลดงาน HR แบบแมนนวลและทำให้มั่นใจว่าข้อมูลจะถูกอัปเดตอยู่เสมอ.

โดยการใช้การค้นหา AI ของ Guru พนักงานสามารถเข้าถึงความรู้ที่เกี่ยวข้องได้ในทันทีและได้รับข้อเสนอแนะที่มีบริบทภายในกระบวนการทำงานของพวกเขา เพิ่มผลผลิต การรวมนี้ยังรักษาใบอนุญาตแหล่งที่มา ทำให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะเข้าถึงได้เฉพาะผู้มีอำนาจ.

ข้อสรุป

Nmbrs เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมที่ช่วยให้กระบวนการ HR และเงินเดือนง่ายขึ้น ทำให้มีประสิทธิภาพและจัดการได้ง่ายขึ้น. โดยการใช้ฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด องค์กรสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างมีนัยสำคัญ. นอกจากนี้ การรวม Nmbrs กับความสามารถในการค้นหา AI ของ Guru ยังเพิ่มผลผลิตอีกด้วย โดยให้การเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องในทันทีและลดภาระงานที่ต้องทำด้วยมือ

เราขอแนะนำให้คุณลองใช้ Nmbrs และรวมเข้ากับ Guru เพื่อให้การจัดการ HR และเงินเดือนมีประสิทธิภาพ ราบรื่น และผลิตผล. ใช้การรวมนี้เพื่อแก้ไขความท้าทายในที่ทำงานในปัจจุบันและผลักดันองค์กรของคุณไปสู่ความเป็นเลิศในการดำเนินงาน.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge