Introduction

Dans le domaine des systèmes d'information des ressources humaines (HRIS), deux outils prominents se distinguent : Sésame HR et Access PeopleHR. Ces applications rationalisent et optimisent les fonctions des ressources humaines essentiels au succès de l'organisation. Sésame HR excelle dans la numérisation et l'automatisation des processus RH, en faisant un atout précieux pour les gestionnaires et les cadres RH souhaitant améliorer l'expérience des employés en libérant du temps pour des tâches routinières. D'autre part, Access PeopleHR est conçu pour les petites et moyennes entreprises, offrant des fonctionnalités RH complètes telles que le suivi des candidatures, la gestion du personnel et les évaluations de performance. Cette comparaison explore leurs similarités, différences et fonctionnalités uniques pour vous aider à choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

​

Aperçu de Sésame HR

Caractéristiques clés

L'objectif principal de Sesame HR est de simplifier les processus RH par la numérisation et l'automatisation. Voici quelques caractéristiques clés :

​

• Suivi du Temps et Présences : Les employés peuvent pointer à l'entrée et à la sortie en utilisant des appareils mobiles ou des navigateurs web, rendant le suivi de la conformité fluide.
• Gestion des Congés : La plateforme offre un système de gestion des congés robuste, permettant de faire des demandes, des approbations et de suivre différents types de congés facilement.
• Gestion des Dossiers Employés : La numérisation des dossiers employés garantit que toutes les informations pertinentes sont accessibles et faciles à mettre à jour.
• Évaluations de Performance : Les cycles d'évaluation réguliers sont automatisés, avec des modèles personnalisables et des métriques de révision.
• Gestion des Documents : Stockage sécurisé et récupération facile des documents liés aux RH.
• Analyse et Reporting : Générez des rapports détaillés sur diverses métriques RH pour informer la prise de décisions stratégiques.

​

Aperçu d'Access PeopleHR

Caractéristiques clés

Access PeopleHR s'adresse aux petites et moyennes entreprises, fournissant des fonctionnalités RH essentielles. Les caractéristiques clés comprennent :

​

• Système de Gestion des Candidatures (ATS) : Un système complet pour gérer les offres d'emploi, suivre les candidats et rationaliser les processus de recrutement.
• Suivi du Personnel : Créez et gérez des profils détaillés d'employés avec un stockage de documents illimité.
• Évaluations de Performance : Outils pour définir des objectifs de performance, réaliser des évaluations et suivre le progrès des employés.
• Gestion des documents : Le stockage illimité vous permet de joindre les documents nécessaires au profil de chaque employé pour un accès facile.
• Temps et Présences : Suivi efficace de la présence et des heures de travail des employés.
• Portail d'Autonomisation des Employés : Permet aux employés de gérer leurs propres informations, réduisant ainsi les charges administratives des départements RH.

​

Similarités

Sésame HR et Access PeopleHR partagent plusieurs fonctionnalités communes qui les rendent des outils HRIS précieux :

​

• Gestion des Dossiers Employés : Les deux systèmes permettent une gestion complète des dossiers des employés, y compris le stockage de documents.
• Outils d'Évaluation de Performance : Chaque outil offre des mécanismes pour réaliser des évaluations de performance et suivre le développement des employés.
• Suivi du Temps et des Présences : Des systèmes robustes pour gérer la présence et les heures de travail des employés.
• Gestion des Documents : Manipulation sécurisée et efficace des documents RH.
• Autoservice Employé : Les deux systèmes fournissent des portails permettant aux employés de mettre à jour leurs informations et de gérer les congés, favorisant l'autonomie.

​

Différences

Bien que les deux outils aient de fortes capacités HRIS, des différences clés les distinguent :

​

• Public Cible : Sesame HR est conçu pour les managers et les dirigeants RH cherchant à automatiser les processus routiniers, tandis qu'Access PeopleHR cible les petites et moyennes entreprises nécessitant une solution RH complète.
• Système de Suivi des Candidatures (ATS) : Access PeopleHR comprend un ATS dédié pour gérer le recrutement, ce qui n'est pas une fonctionnalité centrale de Sesame HR.
• Stockage de Documents Illimité : Access PeopleHR offre un stockage de documents illimité, permettant aux entreprises de joindre des papiers extensifs aux profils des employés.
• Focus sur l'Automatisation : Sesame HR met l'accent sur l'automatisation de ses flux de travail pour faire gagner du temps aux départements RH, tandis qu'Access PeopleHR propose une suite plus large de fonctionnalités sans autant se concentrer sur l'automatisation.
• Analyse et Reporting : Sesame HR fournit des capacités avancées d'analyse et de reporting pour donner des insights plus profonds sur les métriques RH par rapport à Access PeopleHR.

​

Avantages et inconvénients

Sésame HR

Avantages :

• Forte concentration sur l'automatisation, faisant gagner du temps sur les tâches routinières.
• Analytique et reporting avancés pour une meilleure prise de décision.
• Suivi du temps et gestion des congés efficaces.
• Interface conviviale conçue pour les gestionnaires et les cadres RH.

​

Inconvénients :

• Absence d'un ATS dédié.
• Peut ne pas couvrir toutes les fonctions RH requises par des entreprises plus grandes ou plus complexes.
• Stockage de documents limité par rapport à Access PeopleHR.

​

Access PeopleHR

Avantages :

• HRIS complet couvrant une large gamme de fonctions.
• Stockage de documents illimité.
• ATS puissant pour gérer le processus de recrutement.
• Adapté aux petites et moyennes entreprises à la recherche d'une solution tout-en-un.

​

Inconvénients :

• Moins d'accent sur l'automatisation des processus routiniers.
• Analytique et reporting basiques comparés à Sésame HR.
• L'interface peut être moins intuitive pour les utilisateurs se concentrant principalement sur l'automatisation.

​

Cas d'utilisation

Sésame HR

Sésame HR est idéal pour les organisations qui privilégient les économies de temps par l'automatisation et ont un besoin ciblé de suivi du temps efficace, de gestion des congés et d'évaluations de performance. Il convient aux cadres RH souhaitant rationaliser les tâches routinières et tirer de profonds enseignements des analyses robustes.

​

Scénario d'exemple : Une entreprise de taille intermédiaire avec une main-d'œuvre croissante doit numériser ses processus RH pour libérer du temps aux responsables RH pour des initiatives stratégiques. Ils apprécient l'automatisation et l'analytique détaillées pour éclairer leurs stratégies RH.

​

Access PeopleHR

Access PeopleHR est mieux adapté aux petites et moyennes entreprises nécessitant une solution RH complète incluant le recrutement, le suivi du personnel et un stockage de documents illimité. C'est idéal pour les organisations ayant besoin d'une plateforme tout-en-un pour gérer efficacement diverses tâches RH.

​

Exemple de Scénario : Une petite entreprise en rapide expansion a besoin d'un SIRH évolutif qui comprend le suivi des candidats pour rationaliser le recrutement, une gestion complète du personnel et des fonctionnalités d'évaluation de performance. Ils nécessitent un stockage illimité pour les documents des employés et une plateforme conviviale pour les opérations RH quotidiennes.

​

Conclusion

Tant Sésame HR qu'Access PeopleHR offrent une valeur substantielle en tant qu'outils HRIS, mais leurs différents intérêts et ensembles de fonctionnalités les rendent adaptés à des besoins organisationnels différents. Sésame HR excelle dans l'automatisation et l'analytique, le rendant idéal pour les entreprises cherchant à économiser du temps sur les processus routiniers et à obtenir des insights plus profonds sur les indicateurs RH. Access PeopleHR fournit un ensemble de fonctionnalités RH plus complet, y compris un ATS, le rendant idéal pour les petites et moyennes entreprises nécessitant une solution RH complète.

​

Le choix entre Sesame HR et Access PeopleHR dépend des exigences spécifiques de votre organisation. Si votre priorité est d'automatiser les processus RH routiniers et d'obtenir des analyses avancées, Sésame HR est un bon choix. Inversement, si vous avez besoin d'une plateforme RH robuste tout-en-un avec un stockage de documents extensif et un puissant système de recrutement, Access PeopleHR pourrait être le meilleur choix. Les deux outils améliorent l'efficacité des RH, mais comprendre vos besoins uniques vous guidera vers la bonne décision.