Introduction

Dalam ranah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS), dua alat terkemuka menonjol: Sesame HR dan Access PeopleHR. Aplikasi ini membuat lebih efisien dan mengoptimalkan fungsi sumber daya manusia yang krusial bagi keberhasilan organisasi. Sesame HR unggul dalam mendigitalkan dan mengotomatisasi proses HR, menjadikannya aset berharga bagi manajer dan eksekutif HR yang ingin meningkatkan pengalaman karyawan dengan membebaskan waktu dari tugas rutin. Di sisi lain, Access PeopleHR dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah, menawarkan fungsionalitas HR yang komprehensif seperti pelacakan pelamar, manajemen personel, dan tinjauan kinerja. Perbandingan ini menyelami kesamaan, perbedaan, dan fitur unik mereka untuk membantu Anda memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

​

Gambaran Umum Sesame HR

Fitur Utama

Fokus utama Sesame HR adalah menyederhanakan proses HR melalui digitalisasi dan otomatisasi. Berikut adalah beberapa fitur utama:

​

• Pelacakan Waktu dan Kehadiran: Karyawan dapat mencatat waktu masuk dan keluar menggunakan perangkat mobile atau browser web, membuat pelacakan kepatuhan menjadi lancar.
• Manajemen Cuti: Platform ini menawarkan sistem manajemen cuti yang kuat, memungkinkan permintaan, persetujuan, dan pelacakan berbagai jenis cuti dengan mudah.
• Manajemen Rekaman Karyawan: Digitalisasi rekaman karyawan memastikan semua informasi yang relevan dapat diakses dan mudah diperbarui.
• Penilaian Kinerja: Siklus penilaian reguler diotomatisasi, dengan template dan metrik ulasan yang dapat disesuaikan.
• Manajemen Dokumen: Penyimpanan yang aman dan pengambilan mudah untuk dokumen terkait HR.
• Analitik dan Pelaporan: Hasilkan laporan mendalam tentang berbagai metrik HR untuk menginformasikan pengambilan keputusan strategis.

​

Gambaran Umum Access PeopleHR

Fitur Utama

Access PeopleHR dirancang untuk bisnis kecil dan menengah, menyediakan fungsionalitas HR yang penting. Fitur utama meliputi:

​

• Sistem Pelacakan Pelamar (ATS): Sistem komprehensif untuk mengelola lowongan pekerjaan, melacak pelamar, dan menyederhanakan proses rekrutmen.
• Pelacakan Personel: Membuat dan mengelola profil karyawan yang detail dengan penyimpanan dokumen tanpa batas.
• Ulasan Kinerja: Alat untuk menetapkan tujuan kinerja, melakukan ulasan, dan melacak kemajuan karyawan.
• Manajemen Dokumen: Penyimpanan tanpa batas memungkinkan Anda melampirkan dokumen yang diperlukan ke setiap profil karyawan untuk akses yang mudah.
• Waktu dan Kehadiran: Pelacakan yang efisien terhadap kehadiran dan jam kerja karyawan.
• Portal Layanan Mandiri Karyawan: Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi mereka sendiri, mengurangi beban administrasi pada tim HR.

​

Kesamaan

Baik Sesame HR maupun Access PeopleHR memiliki beberapa fungsionalitas umum yang membuat mereka menjadi alat HRIS yang berharga:

​

• Manajemen Rekaman Karyawan: Kedua sistem memungkinkan untuk manajemen rekaman karyawan yang komprehensif, termasuk penyimpanan dokumen.
• Alat Penilaian Kinerja: Masing-masing alat menawarkan mekanisme untuk melakukan penilaian kinerja dan melacak pengembangan karyawan.
• Pelacakan Waktu dan Kehadiran: Sistem yang kuat untuk mengelola kehadiran karyawan dan jam kerja.
• Manajemen Dokumen: Penanganan dokumen HR yang aman dan efisien.
• Layanan Mandiri Karyawan: Keduanya menyediakan portal yang memungkinkan karyawan memperbarui informasi mereka dan mengelola cuti, meningkatkan kemandirian.

​

Perbedaan

Meskipun kedua alat memiliki kemampuan HRIS yang kuat, perbedaan kunci memisahkan mereka:

​

• Target Audiens: Sesame HR dirancang untuk manajer dan eksekutif HR yang ingin mengotomatisasi proses rutin, sementara Access PeopleHR menargetkan bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi HR komprehensif.
• Sistem Pelacakan Pelamar (ATS): Access PeopleHR menyertakan ATS khusus untuk mengelola rekrutmen, yang bukan fitur inti dari Sesame HR.
• Penyimpanan Dokumen Tanpa Batas: Access PeopleHR menawarkan penyimpanan dokumen tanpa batas, memungkinkan bisnis untuk melampirkan dan menyimpan sebanyak mungkin dokumen yang diperlukan.
• Fokus pada otomatisasi: Sesame HR menekankan otomatisasi dalam alur kerjanya untuk menghemat waktu departemen HR, sedangkan Access PeopleHR menyediakan rangkaian fungsionalitas yang lebih luas tanpa fokus berat pada otomatisasi.
• Analitik dan Pelaporan: Sesame HR menyediakan analitik dan pelaporan canggih untuk memberikan wawasan yang lebih dalam tentang metrik HR dibandingkan Access PeopleHR.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Sesame HR

Kelebihan:

• Fokus kuat pada otomatisasi, menghemat waktu untuk tugas rutin.
• Analitik dan pelaporan canggih untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Pelacakan waktu yang efisien dan manajemen cuti.
• Antarmuka yang ramah pengguna dirancang untuk manajer dan eksekutif HR.

​

Kekurangan:

• Kurangnya ATS yang didedikasikan.
• Mungkin tidak mencakup semua fungsi HR yang diperlukan oleh bisnis yang lebih besar atau lebih kompleks.
• Penyimpanan dokumen terbatas dibandingkan Access PeopleHR.

​

Access PeopleHR

Kelebihan:

• HRIS komprehensif yang mencakup berbagai fungsi.
• Penyimpanan dokumen tanpa batas.
• ATS yang kuat untuk mengelola proses rekrutmen.
• Cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari solusi all-in-one.

​

Kekurangan:

• Kurang fokus pada otomatisasi proses rutin.
• Analitik dan pelaporan dasar dibandingkan Sesame HR.
• Antarmuka mungkin kurang intuitif bagi pengguna yang fokus terutama pada otomatisasi.

​

Kasus Penggunaan

Sesame HR

Sesame HR sangat cocok untuk organisasi yang memprioritaskan penghematan waktu melalui otomatisasi dan memiliki kebutuhan terfokus untuk pelacakan waktu yang efisien, manajemen cuti, dan tinjauan kinerja. Ini cocok untuk eksekutif HR yang ingin menyederhanakan tugas rutin dan mendapatkan wawasan mendalam dari analitika yang kuat.

​

Contoh Skenario: Sebuah perusahaan menengah dengan tenaga kerja yang berkembang perlu mendigitalisasi proses HR-nya untuk membebaskan waktu manajer HR untuk inisiatif strategis. Mereka menghargai otomatisasi dan analitika terperinci untuk menginformasikan strategi HR mereka.

​

Access PeopleHR

Access PeopleHR lebih cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi HR komprehensif termasuk rekrutmen, pelacakan personel, dan penyimpanan dokumen tanpa batas. Ini ideal untuk organisasi yang membutuhkan platform all-in-one untuk menangani berbagai tugas HR secara efisien.

​

Contoh Skenario: Sebuah bisnis kecil yang berkembang pesat memerlukan HRIS yang dapat diskalakan yang mencakup pelacakan pelamar untuk menyederhanakan perekrutan, manajemen personel yang komprehensif, dan fungsionalitas ulasan kinerja. Mereka memerlukan penyimpanan tanpa batas untuk dokumen karyawan dan platform yang ramah pengguna untuk operasi HR sehari-hari.

​

Kesimpulan

Baik Sesame HR maupun Access PeopleHR menawarkan nilai substansial sebagai alat HRIS, tetapi fokus dan set fitur yang berbeda membuat mereka sesuai untuk kebutuhan organisasi yang berbeda. Sesame HR unggul dalam otomatisasi dan analitika, menjadikannya ideal bagi perusahaan yang ingin menghemat waktu pada proses rutin dan mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang metrik HR. Access PeopleHR menyediakan rangkaian fungsionalitas HR yang lebih komprehensif, termasuk ATS, membuatnya ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi HR yang menyeluruh.

​

Memilih antara Sesame HR dan Access PeopleHR tergantung pada kebutuhan spesifik organisasi Anda. Jika prioritas Anda adalah mengotomatisasi proses HR rutin dan mendapatkan analitika canggih, Sesame HR adalah pilihan yang kuat. Sebaliknya, jika Anda membutuhkan platform HR yang kokoh, all-in-one dengan penyimpanan dokumen yang luas dan sistem rekrutmen yang kuat, Access PeopleHR mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Kedua alat meningkatkan efisiensi HR, tetapi memahami kebutuhan unik Anda akan memandu Anda menuju keputusan yang tepat.