Wprowadzenie

W obszarze systemów informacji kadrowej (HRIS) wyróżniają się dwa ważne narzędzia: Sezam HR i Dostęp PeopleHR. Te aplikacje usprawniają i optymalizują funkcje zarządzania zasobami ludzkimi, które są kluczowe dla sukcesu organizacji. Sezam HR doskonale radzi sobie z cyfryzacją i automatyzacją procesów HR, co czyni go cennym narzędziem dla menedżerów i przedstawicieli HR, którzy pragną poprawić doświadczenie pracowników, uwalniając czas od rutynowych zadań. Z drugiej strony, Dostęp PeopleHR jest dostosowany do małych i średnich przedsiębiorstw, oferując kompleksowe funkcje HR, takie jak śledzenie aplikacji, zarządzanie personelem i oceny wydajności. To porównanie analizuje ich podobieństwa, różnice i unikalne cechy, aby pomóc Ci w wyborze najlepszego narzędzia dla Twoich potrzeb.

​

Przegląd Sezam HR

Kluczowe funkcje

Głównym celem Sesame HR jest upraszczanie procesów HR poprzez cyfryzację i automatyzację. Oto niektóre kluczowe cechy:

​

• Śledzenie czasu i obecności: Pracownicy mogą rejestrować czas pracy z użyciem urządzeń mobilnych lub przeglądarek internetowych, co ułatwia śledzenie zgodności.
• Zarządzanie urlopami: Platforma oferuje solidny system zarządzania urlopami, umożliwiający łatwe składanie wniosków, zatwierdzanie i śledzenie różnych rodzajów urlopów.
• Zarządzanie rekordami pracowników: Cyfryzacja dokumentacji pracowników zapewnia, że wszystkie istotne informacje są dostępne i łatwe do zaktualizowania.
• Oceny wydajności: Regularne cykle ocen są automatyzowane, z możliwością dostosowywania szablonów i metryk przeglądów.
• Zarządzanie dokumentami: Bezpieczne przechowywanie i łatwe odzyskiwanie dokumentów związanych z HR.
• Analizy i raportowanie: Generuj szczegółowe raporty w różnych metrykach HR, aby wspierać podejmowanie strategicznych decyzji.

​

Przegląd Dostęp PeopleHR

Kluczowe funkcje

Dostęp PeopleHR jest skierowany do małych i średnich przedsiębiorstw, oferując niezbędne funkcje HR. Kluczowe funkcje to:

​

• System śledzenia aplikacji (ATS): Kompleksowy system do zarządzania ofertami pracy, śledzenia aplikacji i optymalizacji procesów rekrutacyjnych.
• Śledzenie personelu: Twórz i zarządzaj szczegółowymi profilami pracowników z nieograniczonym przechowywaniem dokumentów.
• Oceny wydajności: Narzędzia do ustalania celów wydajnościowych, przeprowadzania przeglądów i śledzenia postępów pracowników.
• Zarządzanie dokumentami: Nielimitowana przestrzeń dyskowa pozwala na dołączanie niezbędnych dokumentów do profilu każdego pracownika w celu łatwego dostępu.
• Śledzenie czasu i obecności: Efektywne śledzenie obecności pracowników i godzin pracy.
• Portal samoobsługowy dla pracowników: Umożliwia pracownikom zarządzanie swoimi informacjami, co zmniejsza obciążenie administracyjne dla działów HR.

​

Podobieństwa

Zarówno Sezam HR, jak i Dostęp PeopleHR dzielą kilka wspólnych funkcji, które czynią je wartościowymi narzędziami HRIS:

​

• Zarządzanie rekordami pracowników: Oba systemy pozwalają na kompleksowe zarządzanie rekordami pracowników, w tym przechowywaniem dokumentów.
• Narzędzia do oceny wydajności: Każde narzędzie oferuje mechanizmy do przeprowadzania ocen wydajności oraz śledzenia rozwoju pracowników.
• Śledzenie czasu i obecności: Solidne systemy do zarządzania obecnością pracowników i godzinami pracy.
• Zarządzanie dokumentami: Bezpieczne i efektywne zarządzanie dokumentami HR.
• Samoobsługa pracowników: Oba oferują portale umożliwiające pracownikom aktualizację swoich informacji i zarządzanie urlopami, co zwiększa samodzielność.

​

Różnice

Chociaż oba narzędzia posiadają silne możliwości HRIS, kluczowe różnice je wyróżniają:

​

• Docelowa publiczność: Sezam HR jest zaprojektowany dla menedżerów i przedstawicieli HR poszukujących automatyzacji rutynowych procesów, podczas gdy Dostęp PeopleHR koncentruje się na małych i średnich przedsiębiorstwach wymagających kompleksowego rozwiązania HR.
• System śledzenia aplikacji (ATS): Dostęp PeopleHR obejmuje dedykowany ATS do zarządzania rekrutacją, co nie jest kluczową funkcją Sezam HR.
• Nieograniczone przechowywanie dokumentów: Dostęp PeopleHR oferuje nieograniczone przechowywanie dokumentów, pozwalając firmom na załączanie obszernej dokumentacji do profili pracowników.
• Nacisk na automatyzację: Sezam HR kładzie nacisk na automatyzację w swoich procesach roboczych, aby oszczędzać czas dla działów HR, podczas gdy Dostęp PeopleHR oferuje szerszy zestaw funkcji bez tak silnego nacisku na automatyzację.
• Analizy i raportowanie: Sezam HR zapewnia zaawansowane możliwości analityki i raportowania w celu uzyskania głębszych wglądów w metryki HR w porównaniu do Dostęp PeopleHR.

​

Zalety i wady

Sezam HR

Zalety:

• Silny nacisk na automatyzację, oszczędzając czas na rutynowych zadaniach.
• Zaawansowana analiza i raportowanie dla lepszego podejmowania decyzji.
• Efektywne śledzenie czasu i zarządzanie urlopami.
• Przyjazny interfejs zaprojektowany dla menedżerów i przedstawicieli HR.

​

Wady:

• Brak dedykowanego ATS.
• Może nie obejmować wszystkich funkcji HR wymaganych przez większe lub bardziej złożone firmy.
• Ograniczona pojemność przechowywania dokumentów w porównaniu do Dostęp PeopleHR.

​

Dostęp PeopleHR

Zalety:

• Kompleksowy HRIS obejmujący szeroki zakres funkcji.
• Nieograniczone przechowywanie dokumentów.
• Potężny ATS do zarządzania procesem rekrutacji.
• Odpowiedni dla małych i średnich przedsiębiorstw poszukujących rozwiązania typu all-in-one.

​

Wady:

• Mniejszy nacisk na automatyzację rutynowych procesów.
• Podstawowa analiza i raportowanie w porównaniu do Sezam HR.
• Interfejs może być mniej intuicyjny dla użytkowników skoncentrowanych głównie na automatyzacji.

​

Przypadki użycia

Sezam HR

Sezam HR jest idealny dla organizacji, które priorytetowo traktują oszczędzanie czasu dzięki automatyzacji i mają skoncentrowane potrzeby w zakresie efektywnego śledzenia czasu, zarządzania urlopami i ocen wydajności. Odpowiada przedstawicielom HR, którzy chcą uprościć rutynowe zadania i uzyskać dogłębne wglądy z solidnej analityki.

​

Przykładowy scenariusz: Średniej wielkości firma z rosnącą liczbą pracowników musi cyfryzować swoje procesy HR, aby uwolnić czas menedżerów HR na inicjatywy strategiczne. Cenią sobie automatyzację oraz szczegółowe analizy, które informują ich strategie HR.

​

Dostęp PeopleHR

Dostęp PeopleHR jest lepiej dopasowany do małych i średnich przedsiębiorstw wymagających kompleksowego rozwiązania HR, w tym rekrutacji, śledzenia personelu i nieograniczonego przechowywania dokumentów. Jest idealny dla organizacji potrzebujących kompleksowej platformy do efektywnego zarządzania różnymi zadaniami HR.

​

Przykładowy scenariusz: Szybko rozwijająca się mała firma potrzebuje skalowalnego HRIS, który obejmuje śledzenie aplikacji, aby uprościć rekrutację, zarządzanie personelem i funkcjonalności ocen wydajności. Wymagają nieograniczonego przechowywania dokumentów pracowniczych oraz przyjaznej platformy do codziennej pracy w HR.

​

Wnioski

Zarówno Sezam HR, jak i Dostęp PeopleHR oferują znaczną wartość jako narzędzia HRIS, ale ich różne cele i zestawy funkcji sprawiają, że są odpowiednie dla różnych potrzeb organizacyjnych. Sezam HR doskonale radzi sobie z automatyzacją i analizą, co czyni go idealnym dla firm, które chcą zaoszczędzić czas na rutynowych procesach i uzyskać głębsze wglądy w metryki HR. Dostęp PeopleHR zapewnia bardziej kompleksowy zestaw funkcji HR, w tym ATS, co czyni go idealnym dla małych i średnich przedsiębiorstw potrzebujących kompleksowego rozwiązania HR.

​

Wybór między Sesame HR a Access PeopleHR zależy od specyficznych wymagań Twojej organizacji. Jeśli twoim priorytetem jest automatyzacja rutynowych procesów HR i uzyskiwanie zaawansowanej analityki, Sezam HR jest solidnym wyborem. Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz solidnej, kompleksowej platformy HR z obszernym przechowywaniem dokumentów i potężnym systemem rekrutacyjnym, Dostęp PeopleHR może być lepszym wyborem. Oba narzędzia poprawiają efektywność HR, ale zrozumienie twoich unikalnych potrzeb pomoże ci podjąć właściwą decyzję.