Introducción

En el ámbito de los Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS), destacan dos herramientas prominentes: Sésamo HR y Access PeopleHR. Estas aplicaciones agilizan y optimizan las funciones de recursos humanos fundamentales para el éxito de la organización. Sésamo HR se destaca en la digitalización y automatización de procesos de HR, convirtiéndose en un activo valioso para gerentes y ejecutivos de HR que buscan mejorar la experiencia de los empleados liberando tiempo de tareas rutinarias. Por otro lado, Access PeopleHR está diseñado para pequeñas y medianas empresas, ofreciendo funciones completas de HR como seguimiento de solicitantes, gestión de personal y evaluaciones de rendimiento. Esta comparación profundiza en sus similitudes, diferencias y características únicas para ayudarte a elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

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Descripción general de Sésamo HR

Características clave

El enfoque principal de Sesame HR es simplificar los procesos de recursos humanos a través de la digitalización y la automatización. Aquí hay algunas características clave:

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• Seguimiento de Tiempo y Asistencia: Los empleados pueden registrarse y salir utilizando dispositivos móviles o navegadores web, lo que hace que el seguimiento de la asistencia sea fluido.
• Gestión de Licencias: La plataforma ofrece un robusto sistema de gestión de licencias, permitiendo solicitudes, aprobaciones y seguimiento de varios tipos de licencias.
• Gestión de Registros de Empleados: La digitalización de los registros de empleados asegura que toda la información relevante sea accesible y fácil de actualizar.
• Evaluaciones de Desempeño: Los ciclos de evaluación regular están automatizados, con plantillas personalizables y métricas de revisión.
• Gestión de Documentos: Almacenamiento seguro y fácil recuperación de documentos relacionados con recursos humanos.
• Analítica e Informes: Generar informes detallados sobre varias métricas de recursos humanos para informar la toma de decisiones estratégicas.

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Descripción general de Access PeopleHR

Características clave

Access PeopleHR se adapta a pequeñas y medianas empresas, proporcionando funcionalidades esenciales de HR. Las características clave incluyen:

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• Sistema de Seguimiento de Solicitudes (ATS): Un sistema integral para gestionar ofertas de trabajo, hacer seguimiento de solicitantes y agilizar los procesos de reclutamiento.
• Seguimiento de Personal: Crear y gestionar perfiles detallados de empleados con almacenamiento de documentos ilimitado.
• Revisiones de Desempeño: Herramientas para establecer objetivos de desempeño, realizar revisiones y hacer seguimiento del progreso de los empleados.
• Gestión de Documentos: El almacenamiento ilimitado permite adjuntar documentos necesarios al perfil de cada empleado para un acceso fácil.
• Tiempo y Asistencia: Seguimiento eficiente de la asistencia y horas de trabajo de los empleados.
• Portal de Autoservicio para Empleados: Permite a los empleados gestionar su propia información, reduciendo la carga administrativa en los departamentos de recursos humanos.

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Similitudes

Tanto Sésamo HR como Access PeopleHR comparten varias funcionalidades comunes que las hacen herramientas HRIS valiosas:

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• Gestión de Registros de Empleados: Ambos sistemas permiten una gestión integral de registros de empleados, incluyendo el almacenamiento de documentos.
• Herramientas de Revisión del Desempeño: Cada herramienta ofrece mecanismos para realizar revisiones de desempeño y hacer seguimiento del desarrollo de los empleados.
• Seguimiento de Tiempo y Asistencia: Sistemas robustos para gestionar la asistencia y las horas de trabajo de los empleados.
• Gestión de Documentos: Manejo seguro y eficiente de documentos de recursos humanos.
• Autoservicio de Empleados: Ambos proporcionan portales que permiten a los empleados actualizar su información y gestionar licencias, mejorando la autosuficiencia.

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Diferencias

Si bien ambas herramientas tienen sólidas capacidades HRIS, las diferencias clave las diferencian:

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• Público Objetivo: Sesame HR está diseñado para gerentes y ejecutivos de recursos humanos que buscan automatizar procesos rutinarios, mientras que Access PeopleHR se dirige a pequeñas y medianas empresas que requieren una solución integral de recursos humanos.
• Sistema de Seguimiento de Solicitudes (ATS): Access PeopleHR incluye un ATS dedicado para gestionar el reclutamiento, que no es una característica central de Sesame HR.
• Almacenamiento Ilimitado de Documentos: Access PeopleHR ofrece almacenamiento ilimitado de documentos, permitiendo a las empresas adjuntar una extensa documentación a los perfiles de los empleados.
• Enfoque en la Automatización: Sesame HR enfatiza la automatización en sus flujos de trabajo para ahorrar tiempo a los departamentos de recursos humanos, mientras que Access PeopleHR proporciona un conjunto más amplio de funcionalidades sin un enfoque tan fuerte en la automatización.
• Analítica e Informes: Sesame HR proporciona capacidades avanzadas de analítica e informes para ofrecer una visión más profunda de las métricas de recursos humanos en comparación con Access PeopleHR.

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Pros y contras

Sésamo HR

Ventajas:

• Fuerte enfoque en la automatización, ahorrando tiempo en tareas rutinarias.
• Análisis avanzados e informes para una mejor toma de decisiones.
• Gestión eficiente del tiempo y del permiso.
• Interfaz fácil de usar diseñada para gerentes y ejecutivos de HR.

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Desventajas:

• Falta de un ATS dedicado.
• Puede que no cubra todas las funciones de HR requeridas por empresas más grandes o más complejas.
• Almacenamiento de documentos limitado en comparación con Access PeopleHR.

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Access PeopleHR

Ventajas:

• HRIS integral que abarca una amplia variedad de funciones.
• Almacenamiento ilimitado de documentos.
• Poderoso ATS para gestionar el proceso de reclutamiento.
• Adecuado para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución todo en uno.

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Desventajas:

• Menor enfoque en automatizar procesos rutinarios.
• Análisis y reportes básicos en comparación con Sésamo HR.
• La interfaz puede ser menos intuitiva para usuarios que se enfocan principalmente en la automatización.

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Casos de uso

Sésamo HR

Sésamo HR es ideal para organizaciones que priorizan el ahorro de tiempo mediante automatización y tienen una necesidad específica de seguimiento eficiente del tiempo, gestión de ausencias y evaluaciones de rendimiento. Es adecuado para ejecutivos de HR que buscan agilizar tareas rutinarias y obtener información profunda a partir de analíticas robustas.

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Escenario de Ejemplo: Una empresa de tamaño mediano con una fuerza laboral en crecimiento necesita digitalizar sus procesos de recursos humanos para liberar tiempo de los gerentes de recursos humanos para iniciativas estratégicas. Valoran la automatización y analíticas detalladas para informar sus estrategias de HR.

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Access PeopleHR

Access PeopleHR es más adecuado para pequeñas y medianas empresas que requieren una solución completa de HR que incluya reclutamiento, seguimiento de personal y almacenamiento ilimitado de documentos. Es ideal para organizaciones que necesitan una plataforma integral para manejar varias tareas de recursos humanos de manera eficiente.

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Escenario de Ejemplo: Un pequeño negocio en rápida expansión necesita un HRIS escalable que incluya seguimiento de solicitantes para agilizar la contratación, gestión completa del personal y funcionalidades de revisión del desempeño. Requieren almacenamiento ilimitado para documentos de empleados y una plataforma fácil de usar para las operaciones diarias de HR.

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Conclusión

Tanto Sésamo HR como Access PeopleHR ofrecen un valor sustancial como herramientas HRIS, pero sus distintos enfoques y conjuntos de características las hacen adecuadas para diferentes necesidades organizacionales. Sésamo HR se destaca en automatización y análisis, lo que lo hace ideal para empresas que buscan ahorrar tiempo en procesos rutinarios y obtener información más profunda sobre las métricas de HR. Access PeopleHR proporciona una suite más completa de funcionalidades de HR, incluyendo un ATS, lo que lo hace ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución integral de HR.

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Elegir entre Sesame HR y Access PeopleHR depende de los requisitos específicos de su organización. Si tu prioridad es automatizar procesos rutinarios de HR y obtener análisis avanzados, Sésamo HR es una opción sólida. Por el contrario, si necesitas una plataforma robusta y todo en uno con almacenamiento extenso de documentos y un poderoso sistema de reclutamiento, Access PeopleHR podría ser la opción más adecuada. Ambas herramientas mejoran la eficiencia de HR, pero entender tus necesidades únicas te guiará a la decisión correcta.