Einführung

Im Bereich der Human Resource Information Systems (HRIS) fallen zwei prominente Werkzeuge auf: Sesame HR und Access PeopleHR. Diese Anwendungen streamlinen und optimieren die für den Erfolg der Organisation kritischen Funktionen im Personalwesen. Sesame HR besticht durch die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen, was es zu einem wertvollen Asset für Manager und HR-Executives macht, die die Mitarbeitererfahrung verbessern möchten, indem sie Zeit von Routineaufgaben freisetzen. Andererseits ist Access PeopleHR auf kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten und bietet umfassende HR-Funktionalitäten wie Bewerber-Tracking, Personalverwaltung und Leistungsbewertungen. Dieser Vergleich beleuchtet ihre Gemeinsamkeiten, Unterschiede und einzigartigen Funktionen, um Ihnen zu helfen, die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.

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Überblick über Sesame HR

Wichtige Funktionen

Der Hauptfokus von Sesame HR liegt darauf, HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung zu vereinfachen. Hier sind einige wichtige Funktionen:

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• Zeiterfassung und Anwesenheit: Mitarbeiter können sich mit mobilen Geräten oder Webbrowsern ein- und ausstempeln, wodurch die Einhaltung der Anwesenheit mühelos verfolgt werden kann.
• Urlaubsverwaltung: Die Plattform bietet ein robustes System zur Urlaubsverwaltung, das einfaches Anfragen, Genehmigungen und die Verfolgung verschiedener Urlaubsarten ermöglicht.
• Mitarbeiteraktenverwaltung: Die Digitalisierung der Mitarbeiterakten gewährleistet, dass alle relevanten Informationen zugänglich und leicht zu aktualisieren sind.
• Leistungsbewertungen: Regelmäßige Bewertungszyklen sind automatisiert, mit anpassbaren Vorlagen und Bewertungsmetriken.
• Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung und einfache Abrufbarkeit von HR-relevanten Dokumenten.
• Analytik und Berichterstattung: Erstellen Sie umfassende Berichte zu verschiedenen HR-Kennzahlen, um strategische Entscheidungen zu informieren.

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Überblick über Access PeopleHR

Wichtige Funktionen

Access PeopleHR richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen und bietet grundlegende HR-Funktionalitäten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

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• Bewerbermanagement-System (ATS): Ein umfassendes System zur Verwaltung von Stellenanzeigen, Verfolgung von Bewerbern und Optimierung des Rekrutierungsprozesses.
• Personalverfolgung: Erstellen und verwalten Sie detaillierte Mitarbeiterprofile mit unbegrenztem Dokumentenspeicher.
• Leistungsbewertungen: Werkzeuge zur Festlegung von Leistungszielen, Durchführung von Bewertungen und Verfolgung des Mitarbeiterfortschritts.
• Dokumentenverwaltung: Unbegrenzter Speicherplatz ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Dokumente an jedes Mitarbeiterprofil anzuhängen, um einen einfachen Zugriff zu gewährleisten.
• Zeit und Anwesenheit: Effiziente Verfolgung der Anwesenheit und Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre eigenen Informationen zu verwalten und somit die administrative Belastung der HR-Abteilungen zu verringern.

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Gemeinsamkeiten

Sowohl Sesame HR als auch Access PeopleHR teilen mehrere gemeinsame Funktionen, die sie zu wertvollen HRIS-Tools machen:

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• Mitarbeiteraktenverwaltung: Beide Systeme ermöglichen eine umfassende Verwaltung der Mitarbeiterakten, einschließlich Dokumentenspeicherung.
• Bewertungstools: Jedes Tool bietet Mechanismen zur Durchführung von Leistungsbewertungen und zur Verfolgung der Mitarbeiterentwicklung.
• Zeit- und Anwesenheitsverfolgung: Robuste Systeme zur Verwaltung der Anwesenheit und Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
• Dokumentenmanagement: Sicherer und effizienter Umgang mit HR-Dokumenten.
• Mitarbeiter-Self-Service: Beide bieten Portale, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Informationen zu aktualisieren und den Urlaub zu verwalten, was die Eigenständigkeit erhöht.

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Unterschiede

Während beide Tools über starke HRIS-Funktionen verfügen, gibt es entscheidende Unterschiede, die sie voneinander unterscheiden:

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• Zielgruppe: Sesame HR ist für Manager und HR-Führungskräfte konzipiert, die Routineprozesse automatisieren möchten, während Access PeopleHR sich an kleine bis mittelgroße Unternehmen richtet, die eine umfassende HR-Lösung benötigen.
• Bewerbermanagement-System (ATS): Access PeopleHR umfasst ein dediziertes ATS zur Verwaltung der Rekrutierung, das keine Kernfunktion von Sesame HR ist.
• Unbegrenzter Dokumentenspeicher: Access PeopleHR bietet unbegrenzten Dokumentenspeicher, sodass Unternehmen umfangreiche Papierunterlagen an Mitarbeiterprofile anhängen können.
• Fokus auf Automatisierung: Sesame HR legt den Schwerpunkt auf die Automatisierung in seinen Arbeitsabläufen, um HR-Abteilungen Zeit zu sparen, während Access PeopleHR eine breitere Palette von Funktionen bietet, ohne den Fokus so stark auf die Automatisierung zu legen.
• Analytik und Berichterstattung: Sesame HR bietet fortschrittliche Analytik- und Berichtsfunktionen, um tiefere Einblicke in HR-Kennzahlen im Vergleich zu Access PeopleHR zu gewähren.

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Vor- und Nachteile

Sesame HR

Vorteile:

• Starker Fokus auf Automatisierung, wodurch Zeit für Routineaufgaben gespart wird.
• Fortgeschrittene Analytik und Berichterstattung für bessere Entscheidungen.
• Effiziente Zeitverfolgung und Urlaubsverwaltung.
• Benutzerfreundliche Oberfläche, die für Manager und HR-Executives gestaltet wurde.

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Nachteile:

• Fehlender ATS.
• Möglicherweise nicht alle HR-Funktionen, die von größeren oder komplexeren Unternehmen benötigt werden, abdecken.
• Begrenzter Dokumentenspeicher im Vergleich zu Access PeopleHR.

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Access PeopleHR

Vorteile:

• Umfassendes HRIS, das eine breite Palette von Funktionen abdeckt.
• Unbegrenzter Dokumentenspeicher.
• Leistungsstarkes ATS zur Verwaltung des Rekrutierungsprozesses.
• Geeignet für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die nach einer All-in-One-Lösung suchen.

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Nachteile:

• Weniger Fokus auf die Automatisierung routinemäßiger Prozesse.
• Grundlegende Analytik und Berichterstattung im Vergleich zu Sesame HR.
• Die Oberfläche könnte für Benutzer, die sich hauptsächlich auf Automatisierung konzentrieren, weniger intuitiv sein.

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Anwendungsfälle

Sesame HR

Sesame HR ist ideal für Organisationen, die Wert auf Zeitersparnis durch Automatisierung legen und gezielte Bedürfnisse an effizientem Zeitmanagement, Urlaubsverwaltung und Leistungsbewertungen haben. Es eignet sich für HR-Executives, die daran interessiert sind, Routineaufgaben zu optimieren und tiefere Einblicke aus umfangreicher Analytik zu gewinnen.

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Beispielszenario: Ein mittelständisches Unternehmen mit einer wachsenden Belegschaft muss seine HR-Prozesse digitalisieren, um die Zeit der HR-Manager für strategische Initiativen freizusetzen. Sie legen Wert auf Automatisierung und detaillierte Analytik, um ihre HR-Strategien zu leiten.

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Access PeopleHR

Access PeopleHR ist besser geeignet für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine umfassende HR-Lösung benötigen, einschließlich Rekrutierung, Personalverfolgung und unbegrenztem Dokumentenspeicher. Es ist ideal für Organisationen, die eine All-in-One-Plattform benötigen, um verschiedene HR-Aufgaben effizient zu erledigen.

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Beispiel-Szenario: Ein schnell wachsendes kleines Unternehmen benötigt ein skalierbares HRIS, das das Bewerbermanagement umfasst, um die Einstellung zu optimieren, umfassende Personalverwaltung und Leistungsbewertungsfunktionen zu bieten. Sie benötigen unbegrenzten Speicherplatz für Mitarbeiterdokumente und eine benutzerfreundliche Plattform für die tägliche HR-Arbeit.

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Fazit

Sowohl Sesame HR als auch Access PeopleHR bieten erheblichen Wert als HRIS-Tools, aber ihre unterschiedlichen Schwerpunkte und Funktionssätze machen sie für unterschiedliche organisatorische Bedürfnisse geeignet. Sesame HR ausgezeichnet in Automatisierung und Analytik, was es ideal für Unternehmen macht, die Zeit bei Routineprozessen sparen und tiefere Einblicke in HR-Kennzahlen gewinnen möchten. Access PeopleHR bietet eine umfassendere Suite von HR-Funktionalitäten, einschließlich eines ATS, was es ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen macht, die eine allumfassende HR-Lösung benötigen.

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Die Wahl zwischen Sesame HR und Access PeopleHR hängt von den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation ab. Wenn Ihre Priorität die Automatisierung routinemäßiger HR-Prozesse und die Gewinnung fortgeschrittener Analytik ist, ist Sesame HR eine starke Wahl. Umgekehrt, wenn Sie eine robuste All-in-One-HR-Plattform mit umfangreichem Dokumentenspeicher und einem leistungsstarken Rekrutierungssystem benötigen, könnte Access PeopleHR die bessere Wahl sein. Beide Tools steigern die HR-Effizienz, aber das Verständnis Ihrer einzigartigen Bedürfnisse wird Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.