Introducción

Elegir el sistema de información de recursos humanos (HRIS) adecuado es crucial para optimizar tus procesos de HR y mejorar la experiencia de los empleados. En esta comparación, analizaremos dos herramientas populares de HRIS: Sesame HR y Namely.

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Sésamo HR es el software que permite a las empresas digitalizar los procesos rutinarios de sus departamentos de recursos humanos, simplificándolos y automatizándolos. Sésamo HR es un gran aliado para gerentes, ejecutivos y responsables de HR para ahorrar tiempo en sus procesos y centrar sus esfuerzos en mejorar la experiencia de sus empleados.

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Namely ofrece soluciones HCM modernas e intuitivas, incluyendo tecnología escalable, servicios de nómina gestionada por expertos y servicios integrales de empleador profesional.

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Comparar estas herramientas de HRIS ayudará a los gerentes de recursos humanos, ejecutivos y tomadores de decisiones empresariales a encontrar la mejor opción para las necesidades específicas de su organización.

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Resumen de Sésamo HR

Sésamo HR se destaca por su diseño amigable y poderosa funcionalidad, simplificando tareas extensas de HR en procesos manejables.

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Características clave

• Procesos de RRHH Automatizados: Sesame HR simplifica tareas comunes de RRHH como el seguimiento de asistencia, gestión de ausencias y programación de empleados.
• Auto-servicio del empleado: Los empleados pueden acceder a sus perfiles, solicitar tiempo libre y ver horarios a través de un portal conveniente, reduciendo la carga administrativa de recursos humanos.
• Gestión del Rendimiento: Funciones para evaluaciones de rendimiento, establecimiento de objetivos y seguimiento, facilitando la gestión del desarrollo de los empleados.
• Integración y Desvinculación: Simplifica el proceso de incorporación de nuevos empleados con listas de verificación y flujos de trabajo y asegura una transición fluida durante la desvinculación.
• Gestión de Documentos: Almacena y gestiona de forma segura documentos relacionados con RRHH y archivos de empleados.
• Analítica e Informes: Proporciona análisis perspicaces e informes personalizables, ayudando a los gerentes de RRHH a tomar decisiones basadas en datos.
• Capacidades de Integración: Se integra sin problemas con diversas aplicaciones y herramientas de terceros para ofrecer una solución de RRHH todo en uno.

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Resumen de Namely 

Namely se destaca en ofrecer una solución HCM integral con un enfoque en la escalabilidad, nómina experta y servicios de gestión de beneficios.

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Características clave

• Servicios de Nómina Integrales: Namely ofrece servicios de nómina gestionados, incluyendo presentación de impuestos, cumplimiento y cálculo de salarios.
• Administración de Beneficios: Simplifica la inscripción y gestión de beneficios para empleados, incluyendo seguros de salud y planes de jubilación.
• Base de Datos de Empleados: Un repositorio centralizado para datos de empleados, ayudando a los gerentes de RRHH a mantener registros precisos y actualizados.
• Tiempo y Asistencia: Herramientas para el seguimiento del tiempo de los empleados, horarios y asistencia, integrándose con la nómina para asegurar una compensación precisa.
• Gestión del Rendimiento: Establecimiento de objetivos, revisiones de rendimiento y herramientas de retroalimentación ayudan a gestionar efectivamente el rendimiento de los empleados.
• Auto-Servicio para Empleados: Los empleados pueden actualizar su información personal, ver recibos de pago y gestionar beneficios a través de un portal fácil de usar.
• Cumplimiento de RRHH: Asegura el cumplimiento con las leyes laborales y regulaciones, reduciendo riesgos legales.
• Servicios de Organización de Empleadores Profesionales (PEO): Ofrece servicios de PEO para empresas que prefieren externalizar tareas de gestión de RRHH.

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Similitudes

Tanto Sésamo HR como Namely funcionan como herramientas HRIS integrales que optimizan y automatizan procesos de HR. Ambos ofrecen características como:

• Auto-Servicio para Empleados: Empoderando a los empleados para gestionar su información, solicitar tiempo libre y acceder a documentos importantes.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas para gestionar los objetivos, revisiones y planes de desarrollo de los empleados.
• Gestión de Documentos: Almacenamiento y gestión segura de documentos relacionados con RRHH.
• Analítica e Informes: Capacidades para generar informes perspicaces, ayudando en la toma de decisiones estratégicas.
• Capacidades de Integración: Ambas herramientas se integran con diversas aplicaciones de terceros para proporcionar una solución cohesiva de RRHH.

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Diferencias 

Sésamo HR

• Enfoque en la Automatización de RRHH: Enfatiza la simplificación de tareas rutinarias de RRHH como el seguimiento de asistencia, programación de empleados y gestión de ausencias.
• Diseño Amigable para el Usuario: Conocido por una interfaz intuitiva que facilita la navegación y la ejecución de procesos para los usuarios.
• Integración y Desvinculación: Ofrece herramientas dedicadas para gestionar el ciclo de vida completo del empleado, desde la contratación hasta la salida.
• Personalización: Proporciona flujos de trabajo y paneles personalizables para adaptarse a necesidades específicas de RRHH.

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Namely

• Soluciones Escalables: Diseñadas para escalar con las empresas a medida que crecen, haciéndolas más adecuadas para organizaciones más grandes.
• Servicios de Nómina Gestionados: Experiencia en manejo de nómina, presentación de impuestos y gestión de salarios para asegurar cumplimiento y precisión.
• Administración de Beneficios: Amplias capacidades en la gestión de beneficios para empleados, simplificando el proceso de inscripción.
• Servicios de Empleador Profesional: Ofrece servicios de PEO, permitiendo a las empresas externalizar tareas de RRHH y centrarse en funciones comerciales clave.
• Cumplimiento de RRHH: Fuerte enfoque en mantener el cumplimiento con las leyes laborales, reduciendo el riesgo de problemas legales.

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Pros y Contras

Sésamo HR

Pros:

• Interfaz fácil de usar
• Fuerte enfoque en la automatización de procesos de HR
• Herramientas integrales de incorporación y desvinculación
• Flujos de trabajo y tableros personalizables
• Gestión de documentos segura

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Contras:

• Escalabilidad limitada para organizaciones muy grandes
• Gestión de nómina y beneficios menos extensa en comparación con Namely

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Namely 

Pros:

• Soluciones de HR escalables
• Servicios robustos de nómina y beneficios gestionados
• Servicios PEO para una gestión integral de HR
• Características de cumplimiento fuertes
• Base de datos de empleados integral

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Contras:

• Puede ser complejo para que las empresas más pequeñas naveguen debido a la amplia gama de características
• Mayor costo asociado con servicios extensos
• Posiblemente una curva de aprendizaje más pronunciada para los usuarios

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Casos de uso

Sésamo HR

Sésamo HR es ideal para pequeñas y medianas empresas que priorizan la automatización de tareas rutinarias de HR y la mejora de la experiencia del empleado. Es particularmente adecuado para las empresas que necesitan:

• Procesos de incorporación y desvinculación simplificados
• Gestión automatizada de asistencia y licencias
• Herramientas de HR intuitivas y fáciles de usar
• Flujos de trabajo y tableros personalizados para necesidades específicas de HR

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Namely 

Namely es mejor para organizaciones medianas a grandes que buscan una solución de HR escalable y completa con robusta gestión de nómina y beneficios. Es adecuado para las empresas que necesitan:

• Soluciones de HR escalables para crecer con el negocio
• Servicios de nómina y cumplimiento gestionados por expertos
• Capacidades avanzadas de administración de beneficios
• Un conjunto completo de servicios PEO para externalizar tareas de HR
• Características de cumplimiento sólidas para mitigar riesgos legales

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Conclusión

Tanto Sésamo HR como Namely ofrecen poderosas soluciones HRIS, cada una con fortalezas únicas que satisfacen diferentes necesidades empresariales.

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Sésamo HR es perfecto para pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar y automatizar procesos rutinarios de HR con una interfaz fácil de usar, una fuerte gestión del rendimiento y excelentes herramientas de incorporación.

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Namely, por otro lado, está orientado a organizaciones medianas a grandes que requieren soluciones escalables, servicios de nómina y beneficios gestionados, y opciones de PEO integrales para externalizar tareas de HR. Sus características sólidas de cumplimiento y base de datos de empleados lo hacen adecuado para empresas enfocadas en el crecimiento y la adherencia regulatoria.

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En última instancia, la elección entre Sesame HR y Namely se reduce a los requisitos específicos de su organización, su tamaño y sus objetivos de recursos humanos a largo plazo. Para las empresas que buscan simplicidad y eficiencia en tareas rutinarias de HR, Sésamo HR es una gran opción. Para aquellos que requieren soluciones integrales y escalables con servicios gestionados por expertos, Namely es la elección ideal.