Einführung

Die Wahl des richtigen Human Resource Information Systems (HRIS) ist entscheidend für die Optimierung Ihrer HR-Prozesse und die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung. In diesem Vergleich betrachten wir zwei beliebte HRIS-Tools: Sesame HR und Namely.

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Sesame HR ist die Software, die es Unternehmen ermöglicht, die Routineprozesse ihrer Personalabteilungen zu digitalisieren, indem sie diese vereinfacht und automatisiert. Sesame HR ist ein großartiger Partner für Manager, Führungskräfte und HR-Manager, um Zeit in ihren Prozessen zu sparen und ihre Bemühungen auf die Verbesserung der Erfahrungen ihrer Mitarbeiter zu konzentrieren.

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Namely bietet moderne, intuitive HCM-Lösungen, darunter skalierbare Technologien, fachkundig verwaltete Lohn- und Leistungsdiensten und umfassende professionelle Arbeitgeberdienste.

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Der Vergleich dieser HRIS-Tools wird HR-Manager, Führungskräfte und Geschäftspartnern helfen, die beste Lösung für die spezifischen Bedürfnisse ihrer Organisation zu finden.

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Überblick über Sesame HR

Sesame HR hebt sich durch sein benutzerfreundliches Design und leistungsstarke Funktionen hervor, die umfangreiche HR-Aufgaben in überschaubare Prozesse umwandeln.

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Schlüsselmerkmale

• Automatisierte HR-Prozesse: Sesame HR vereinfacht häufige HR-Aufgaben wie die Anwesenheitsverfolgung, die Verwaltung von Abwesenheiten und die Planung von Mitarbeitereinsätzen.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Mitarbeiter können auf ihre Profile zugreifen, Urlaub anfragen und Zeitpläne über ein praktisches Portal einsehen, was die administrative Belastung der HR-Abteilung verringert.
• Leistungsmanagement: Funktionen für Leistungsbeurteilungen, Zielsetzungen und Nachverfolgung, die es einfacher machen, die Entwicklung von Mitarbeitern zu verwalten.
• Einarbeitung und Ausscheiden: Vereinfacht den Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter mit Checklisten und Workflows und sorgt für einen reibungslosen Übergang während des Ausscheidens.
• Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung und Verwaltung von HR-bezogenen Dokumenten und Mitarbeiterakten.
• Analyse und Berichterstattung: Bietet aufschlussreiche Analysen und anpassbare Berichte, die HR-Managern bei datengestützten Entscheidungen helfen.
• Integrationsmöglichkeiten: Integriert sich nahtlos mit verschiedenen Drittanbieteranwendungen und -tools, um eine umfassende HR-Lösung bereitzustellen.

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Überblick über Namely 

Namely glänzt mit einer umfassenden HCM-Lösung, die sich auf Skalierbarkeit, Expertenlohn und Leistungsverwaltung konzentriert.

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Schlüsselmerkmale

• Umfangreiche Gehaltsabrechnungsdienste: Namely bietet verwaltete Gehaltsabrechnungsdienste, einschließlich Steuererklärung, Compliance und Lohnberechnung.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Vereinfacht die Anmeldung und Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, einschließlich Krankenversicherung und Rentenplänen.
• Mitarbeiterdatenbank: Ein zentrales Repository für Mitarbeiterdaten, das HR-Managern hilft, genaue und aktuelle Aufzeichnungen zu führen.
• Zeit und Anwesenheit: Werkzeuge zur Verfolgung der Arbeitszeit, Zeitpläne und Anwesenheit, die mit der Lohnbuchhaltung für eine genaue Vergütung integriert sind.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterzielen, Bewertungen und Entwicklungsplänen helfen dabei, die Leistung der Mitarbeiter effektiv zu steuern.
• Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeiter können persönliche Informationen aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Sozialleistungen über ein benutzerfreundliches Portal verwalten.
• HR-Compliance: Gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften, wodurch das rechtliche Risiko verringert wird.
• Services von Professional Employer Organizations (PEO): Bietet PEO-Dienste für Unternehmen, die HR-Managementaufgaben outsourcen möchten.

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Gemeinsamkeiten

Sowohl Sesame HR als auch Namely dienen als umfassende HRIS-Tools, die HR-Prozesse optimieren und automatisieren. Beide bieten Funktionen wie:

• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Daten zu verwalten, Abwesenheiten zu beantragen und wichtige Dokumente abzurufen.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterzielen, Bewertungen und Entwicklungsplänen.
• Dokumentenmanagement: Sicherer Speicher und Verwaltung von HR-bezogenen Dokumenten.
• Analyse und Berichterstattung: Möglichkeiten zur Erstellung von aufschlussreichen Berichten, die bei strategischen Entscheidungen helfen.
• Integrationsfunktionen: Beide Tools integrieren sich mit verschiedenen Drittanbieteranwendungen, um eine kohärente HR-Lösung bereitzustellen.

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Unterschiede 

Sesame HR

• Fokus auf HR-Automatisierung: Betont die Vereinfachung routinemäßiger HR-Aufgaben wie Anwesenheitsverfolgung, Mitarbeitereinsatzplanung und Abwesenheitsverwaltung.
• Benutzerfreundliches Design: Bekannt für eine intuitive Oberfläche, die die Navigation und die Ausführung von Prozessen für Benutzer erleichtert.
• Einarbeitung und Ausscheiden: Bietet spezielle Werkzeuge zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern, von der Einstellung bis zum Austritt.
• Anpassung: Bietet anpassbare Workflows und Dashboards, um spezifischen HR-Anforderungen gerecht zu werden.

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Namely

• Skalierbare Lösungen: Entwickelt, um mit wachsenden Unternehmen zu skalieren, wodurch es besser für größere Organisationen geeignet ist.
• Verwaltete Lohnbuchhaltungsdienste: Fachwissen in der Lohnbuchhaltung, Steueranmeldung und Gehaltsverwaltung zur Gewährleistung von Compliance und Genauigkeit.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Umfassende Möglichkeiten zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, die den Anmeldeprozess vereinfachen.
• Professionelle Arbeitgeberdienste: Bietet PEO-Dienste an, die es Unternehmen ermöglichen, HR-Aufgaben auszulagern und sich auf die wichtigsten Geschäftsfunktionen zu konzentrieren.
• HR-Compliance: Starker Fokus auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, um das Risiko rechtlicher Probleme zu reduzieren.

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Vor- und Nachteile

Sesame HR

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Starker Fokus auf die Automatisierung von HR-Prozessen
• Umfassende Onboarding- und Offboarding-Tools
• Anpassbare Arbeitsabläufe und Dashboards
• Sichere Dokumentenverwaltung

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Nachteile:

• Begrenzte Skalierbarkeit für sehr große Organisationen
• Weniger umfangreiche Lohn- und Leistungsverwaltung im Vergleich zu Namely

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Namely 

Vorteile:

• Skalierbare HR-Lösungen
• Robuste verwaltete Lohn- und Leistungsdienste
• PEO-Dienste für umfassendes HR-Management
• Starke Compliance-Funktionen
• Umfassende Mitarbeiterdatenbank

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Nachteile:

• Kann für kleinere Unternehmen aufgrund der Vielzahl von Funktionen komplex sein
• Höhere Kosten im Zusammenhang mit umfangreichen Diensten
• Möglicherweise steilere Lernkurve für Benutzer

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Anwendungsfälle

Sesame HR

Sesame HR ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die die Automatisierung routinemäßiger HR-Aufgaben und die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung priorisieren. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die Folgendes benötigen:

• Vereinfachte Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Automatisierte Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung
• Intuitive und benutzerfreundliche HR-Tools
• Anpassbare Arbeitsabläufe und Dashboards für spezifische HR-Bedürfnisse

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Namely 

Namely ist am besten für mittelgroße bis große Organisationen geeignet, die eine skalierbare, umfassende HR-Lösung mit robustem Lohn- und Leistungsmanagement suchen. Es ist geeignet für Unternehmen, die Folgendes benötigen:

• Skalierbare HR-Lösungen, die mit dem Unternehmen wachsen
• Experten verwaltete Lohn- und Compliance-Dienste
• Erweiterte Möglichkeiten zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen
• Ein vollständiges Angebot an PEO-Diensten zur Auslagerung von HR-Aufgaben
• Starke Compliance-Funktionen zur Minderung von rechtlichen Risiken

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Fazit

Sowohl Sesame HR als auch Namely bieten leistungsstarke HRIS-Lösungen, jede mit einzigartigen Stärken, die unterschiedlichen Geschäftsbedürfnissen gerecht werden.

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Sesame HR ist perfekt für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die routinemäßige HR-Prozesse mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, starkem Leistungsmanagement und ausgezeichneten Onboarding-Tools rationalisieren und automatisieren möchten.

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Namely hingegen richtet sich an mittelgroße bis große Organisationen, die skalierbare Lösungen, verwaltete Lohn- und Leistungsdienste sowie umfassende PEO-Optionen zur Auslagerung von HR-Aufgaben benötigen. Seine robusten Compliance-Funktionen und die Mitarbeiterdatenbank machen es geeignet für Unternehmen, die auf Wachstum und die Einhaltung von Vorschriften fokussiert sind.

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Letztendlich kommt es bei der Wahl zwischen Sesame HR und Namely auf die spezifischen Anforderungen, die Größe und die langfristigen HR-Ziele Ihrer Organisation an. Für Unternehmen, die Einfachheit und Effizienz in routinemäßigen HR-Aufgaben suchen, ist Sesame HR eine großartige Wahl. Für diejenigen, die umfassende, skalierbare Lösungen mit verwalteten Dienstleistungen benötigen, ist Namely die ideale Wahl.