Introduktion

Att välja rätt Human Resource Information System (HRIS) är avgörande för att optimera dina HR-processer och förbättra medarbetarupplevelsen. I denna jämförelse kommer vi att titta på två populära HRIS-verktyg: Sesame HR och Namely.

​

Sesame HR är den programvara som gör att företag kan digitalisera de rutinprocesser som deras personalavdelningar har genom att förenkla och automatisera dem. Sesame HR är en stor allierad för chefer, ledare och HR-chefer för att spara tid i sina processer och fokusera sina ansträngningar på att förbättra sina anställdas upplevelse.

​

Namely erbjuder moderna, intuitiva HCM-lösningar inklusive skalbar teknik, expertförvaltad löne- och förmånstjänster och heltäckande professionella arbetsgivarservicetjänster.

​

Att jämföra dessa HRIS-verktyg hjälper HR-chefer, företagsledare och beslutsfattare att hitta den bästa lösningen för organisationens specifika behov.

​

Översikt över Sesame HR

Sesame HR framstår med sin användarvänliga design och kraftfulla funktionalitet, vilket strömlinjeformar omfattande HR-uppgifter till hanterbara processer.

​

Viktiga funktioner

• Automatiserade HR-processer: Sesame HR förenklar vanliga HR-uppgifter som tillbakahållande av närvaro, ledighetsförvaltning och schemaläggning av anställda.
• Medarbetar självbetjäning: Anställda kan få tillgång till sina profiler, begära ledighet och se scheman via en bekväm portal, vilket minskar HR:s administrativa börda.
• Prestationhantering: Funktioner för prestationsbedömningar, målsättning och uppföljning, vilket gör det enklare att hantera anställdas utveckling.
• Onboarding och Offboarding: Förenklar onboardingprocessen för nya anställda med checklistor och arbetsflöden och säkerställer en smidig övergång under offboarding.
• Dokumenthantering: Säkert lagra och hantera HR-relaterade dokument och anställdas filer.
• Analys och Rapportering: Ger insiktsfulla analyser och anpassningsbara rapporter, vilket hjälper HR-chefer att fatta datadrivna beslut.
• Integrationsmöjligheter: Integreras sömlöst med olika tredjepartsapplikationer och verktyg för att ge en allt-i-ett HR-lösning.

​

Översikt över Namely 

Namely excellerar i att erbjuda en heltäckande HCM-lösning med fokus på skalbarhet, expertlön och administrationshantering av förmåner.

​

Viktiga funktioner

• Omfattande lönehanteringstjänster: Namely erbjuder hanterade löntjänster, inklusive skatteinlämning, efterlevnad och lönekalkylering.
• Förmånsadministration: Förenklar registreringen och hanteringen av anställdas förmåner, inklusive sjukförsäkring och pensionsplaner.
• Anställdas databas: En centraliserad databas för anställdas data, vilket hjälper HR-chefer att upprätthålla korrekta och aktuella register.
• Tid och närvaro: Verktyg för att spåra anställdas tid, scheman och närvaro, som integreras med löner för att säkerställa korrekt ersättning.
• Prestationhantering: Målformulering, prestationsbedömningar och feedbackverktyg hjälper till att effektivt hantera anställdas prestationer.
• Medarbetar självbetjäning: Anställda kan uppdatera personlig information, se lönespecifikationer och hantera förmåner genom en användarvänlig portal.
• HR-efterlevnad: Säkerställer efterlevnad med arbetslagar och regler, vilket minskar juridiska risker.
• Professionella arbetsgivartjänster (PEO): Erbjuder PEO-tjänster för företag som föredrar att outsourca HR-hanteringsuppgifter.

​

Likheter

Både Sesame HR och Namely fungerar som omfattande HRIS-verktyg som strömlinjeformar och automatiserar HR-processer. De erbjuder båda funktioner som:

• Medarbetar självbetjäning: Ger anställda möjlighet att hantera sin information, begära ledighet och få tillgång till viktiga dokument.
• Prestationhantering: Verktyg för att hantera anställdas mål, bedömningar och utvecklingsplaner.
• Dokumenthantering: Säkert lagra och hantera HR-relaterade dokument.
• Analys och Rapportering: Möjligheter att generera insiktsfulla rapporter, vilket hjälper till i strategiska beslutsfattande.
• Integrationsmöjligheter: Båda verktygen integreras med olika tredjepartsapplikationer för att ge en sammanhängande HR-lösning.

​

Skillnader 

Sesame HR

• Fokus på HR-automatisering: Betonar förenkling av rutinmässiga HR-uppgifter som närvaroregistrering, schemaläggning av anställda och ledighetsförvaltning.
• Användarvänlig design: Känd för ett intuitivt gränssnitt som gör navigering och processutförande enklare för användare.
• Onboarding och Offboarding: Erbjuder dedikerade verktyg för att hantera hela livscykeln för anställda, från anställning till avslut.
• Anpassning: Erbjuder anpassningsbara arbetsflöden och instrumentpaneler för att passa specifika HR-behov.

​

Namely

• Skalbara lösningar: Utformade för att växa med företag när de expanderar, vilket gör dem mer lämpliga för större organisationer.
• Hanterade löntjänster: Expertis inom lönehantering, skatteinlämning och lönehantering för att säkerställa efterlevnad och noggrannhet.
• Förvaltnings av förmåner: Omfattande kapabiliteter inom hantering av anställdas förmåner, vilket förenklar registreringsprocessen.
• Professionella arbetsgivartjänster: Erbjuder PEO-tjänster, vilket gör att företag kan outsourca HR-uppgifter och fokusera på kärnverksamheten.
• HR-efterlevnad: Starkt fokus på att upprätthålla efterlevnad av arbetslagar, vilket minskar risken för juridiska problem.

​

Fördelar och Nackdelar

Sesame HR

Fördelar:

• Användarvänligt gränssnitt
• Starkt fokus på HR-processautomatisering
• Omfattande onboarding- och offboardingverktyg
• Anpassningsbara arbetsflöden och instrumentpaneler
• Säker dokumenthantering

​

Nackdelar:

• Begränsad skalbarhet för mycket stora organisationer
• Mindre omfattande löne- och förmånsförvaltning jämfört med Namely

​

Namely 

Fördelar:

• Skalbara HR-lösningar
• Robusta hanterade löner och förmånstjänster
• PEO-tjänster för omfattande HR-hantering
• Starka efterlevnadsfunktioner
• Omfattande databas över anställda

​

Nackdelar:

• Kan vara komplext för mindre företag att navigera på grund av det stora utbudet av funktioner
• Högre kostnad kopplad till omfattande tjänster
• Potentiellt brantare inlärningskurva för användare

​

Användningsområden

Sesame HR

Sesame HR är idealiskt för små till medelstora företag som prioriterar att automatisera rutinmässiga HR-uppgifter och förbättra medarbetarupplevelsen. Det är särskilt lämpligt för företag som behöver:

• Strömlinjeformade onboarding- och offboardingprocesser
• Automatiserad närvaro och ledighetsförvaltning
• Intuitiva och användarvänliga HR-verktyg
• Anpassade arbetsflöden och instrumentpaneler för specifika HR-behov

​

Namely 

Namely är bäst för medelstora till stora organisationer som söker en skalbar, heltäckande HR-lösning med robust löne- och förmånsadministration. Det är lämpligt för företag som behöver:

• Skalbara HR-lösningar som växer med företaget
• Expertförvaltade löner och efterlevnadstjänster
• Avancerade kapabiliteter för förmånshantering
• En fullständig svit av PEO-tjänster för att outsourca HR-uppgifter
• Starka efterlevnadsfunktioner för att mildra juridiska risker

​

Slutsats

Både Sesame HR och Namely erbjuder kraftfulla HRIS-lösningar, var och en med unika styrkor som passar olika affärsbehov.

​

Sesame HR är perfekt för små till medelstora företag som ser att effektivisera och automatisera rutinmässiga HR-processer med ett användarvänligt gränssnitt, stark prestationshantering och utmärkta onboarding-verktyg.

​

Namely å sin sida är inriktad på medelstora till stora organisationer som kräver skalbara lösningar, hanterade löner och förmånstjänster samt omfattande PEO-alternativ för att outsourca HR-uppgifter. Dess robusta efterlevnadsfunktioner och databas över anställda gör den lämplig för företag som fokuserar på tillväxt och efterlevnad av regler.

​

Valet mellan Sesame HR och Namely beror i slutändan på din organisations specifika krav, storlek och långsiktiga HR-mål. För företag som söker enkelhet och effektivitet i rutinmässiga HR-uppgifter är Sesame HR ett bra val. För de som kräver omfattande, skalbara lösningar med expertförvaltade tjänster är Namely det idealiska valet.