I den här guiden får du veta hur AI-verktyg för företag kommer att förändra sättet du arbetar på genom att öka produktiviteten och ge dig ett konkurrensfördel över dina rivaler. 

Nuförtiden, ca 4 av 5 företagsledare anser att artificiell intelligens (AI) är en prioritet i deras affärsstrategi. 

Varför?  

För att AI-drivna verktyg har kraften att öka din produktivitet, strömlinjeforma dina arbetsflöden och driva innovation i snabbare takt.

Men hur väljer man rätt plattform? Denna guide kommer att göra allt arbete åt dig. 

Dyk in för att upptäcka fördelarna med AI-verktyg för företag, tips för att välja ett och de 10 bästa alternativen som för närvarande finns på marknaden. 

Varning: Detta blogginlägg uppdaterades senast den 25 april 2024. 

Vad är Business AI-verktyg?

Business AI-verktyg är en mängd programvaruapplikationer som använder AI, maskininlärning (ML) och naturlig språkbehandling (NLP) för att strömlinjeforma olika affärsprocesser.

I enklare termer förbättrar dessa verktyg olika arbetsflöden och hjälper team att slutföra olika uppgifter. Företag använder AI-verktyg för: 

• Förutspå kundbeteende
• Erbjuda kundsupport dygnet runt
• Lämna personliga rekommendationer
• Förebygga bedrägliga aktiviteter
• Generera högkvalitativt innehåll

Till exempel, Netflix’s rekommendationsteknik som använder AI är värd 1 miljard dollar i intäkter. Många konsumenter gillar denna funktion, som personaliserar visningsförslag baserat på deras intressen. 

Nu när du förstår vad ett affärs AI-verktyg är, låt oss gå igenom våra alternativ. 

Vad är de bästa AI-verktygen för företag?

De bästa AI-verktygen har potential att driva innovation inom företaget, strömlinjeforma dina operationer och transformera sättet du arbetar på. 

Det är därför vi har sett till att välja lösningar som gör allt detta — och mer. 

Låt oss titta på dem utifrån användningsfall: 

1. Guru — Bästa kunskapshantering och AI-sökmjukvara för företag. 
2. ChatGPT — Bästa AI-chattboten för att få svar på sökfrågor. 
3. Fireflies.ai — Bästa AI-plattformen för att sammanfatta realtidsmöten.
4. Otter.ai — Bästa AI-drivna anteckningsverktyget. 
5. Grammarly — Bästa AI-skrivarassistenten. 
6. Plus AI — Bästa AI-verktyget för att designa presentationer. 
7. Lavender — Bästa AI-verktyget för att hantera e-post.
8. Optimove — Bästa AI-plattformen för att bygga personliga marknadsföringskampanjer. 
9. Jasper — Bästa AI-verktyget för innehållsskapande. 
10. Tidio — Bästa AI-verktyget för att förbättra kundtjänst. 

Låter intressant? Låt oss sedan dyka djupare in i vad dessa verktyg kan göra. 

1. Guru

Guru är din smarta vän som ger dig all information över alla appar, utan att du behöver byta plattform. 

Men hur fungerar Guru egentligen? Tja, först och främst kan Guru vara hemmet för hela ditt team. Genom AI-driven företagsökning kan du koppla samman alla appar, chattar och dokument på ett ställe och få omedelbara svar utan ansträngning.

Guru tar också din kollektiva kunskap och ger aktuell information där ditt team arbetar, vilket möjliggör en mer samarbetsvillig miljö. 

Som sammanfattning höjer Guru produktiviteten inom ditt företag och hjälper dig att söka över flera plattformar enkelt. 

Eller så kan du bara se denna on-demand demonstrationsvideo och se själv.

“Den mest hjälpsamma aspekten av Guru är den strömlinjeformade organisationen och tillgången på kunskap, i kombination med dess samarbetsfunktioner som möjliggör effektiv informationsdelning och teamarbete.” 

Toppfunktioner

• AI-drivna svar: Denna funktion gör att du enkelt kan navigera genom hela företagets kunskap. Dessutom kan den leverera pålitlig information när du behöver den som mest. 
• Personlig instrumentpanel: Dina användare kan anpassa verktyget som de vill, så att de viktigaste meddelandena kommer i fokus. 
• AI-driven sökning: Guru använder AI och ML för att förbättra din sökupplevelse. Vad som är ännu bättre är att den lär sig och förbättras efter varje fråga. 

Bäst för

Guru är bra för företag av alla storlekar. 

2. ChatGPT

ChatGPT är en konverserande chattbot som ger snabba svar på alla dina frågor och hjälper människor att lära sig något nytt varje dag. 

Källa: OpenAI

Den senaste GPT-4-modellen låter dig generera innehåll genom textprompter och röstigenkänning. Men du kan till och med uttrycka dina tankar genom bilder. Oavsett vilken metod du använder kommer ChatGPT att söka i sin stora kunskapsbank och ge dig snabba och relevanta svar. 

Dessutom ger ChatGPT dig full kontroll över dina data. 

“ChatGPT har varit en revolutionerande chattbot för den är mycket snabb och genererar vår text och våra koder med stor noggrannhet.” 

Toppfunktioner

• Bildgenerering: ChatGPT kommer med DALL-E, en AI-bildgenerator. Med en enkel prompt kan du enkelt förverkliga dina idéer. 
• Flera språkval: Detta verktyg kan förstå olika accenter och dialekter på grund av sin NLP. 
• Sammanfatta: Behöver du sammanfatta långa och komplexa dokument eller ämnen? Detta verktyg drar insikter från filer och analyserar data enkelt. 

Bäst för

ChatGPT är bäst för alla, eftersom du kan använda det både personligen och professionellt. 

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai är en AI-antecknare, som kan transkribera, sammanfatta och analysera alla rörelse- eller telefonkonversationer. 

Källa: G2

Denna plattform spelar in möten omedelbart över olika konferensverktyg som Zoom, Google Meet och Microsoft Teams. Fireflies är alltid med dig eftersom den automatiskt kan fånga inspelningar. 

Men den kan också transkribera dessa live-möten och till och med förinspelade ljudfiler. Om du behöver en sammanfattning kan Fireflies.ai göra det åt dig, och den kan också ge en detaljerad mötesöversikt, anteckningar, åtgärdspunkter och nyckelord som du enkelt kan skumma igenom. 

“Pluginet deltar i alla våra samtal och ger ut exakta och fantastiska sammanfattningar, nyckelmål och punkter, och en transkription från samtalet. Det är enkelt att skicka detta till kunder eller hänvisa tillbaka till det med sökverktyget.”

Toppfunktioner

• Integrera: Fireflies synkroniserar automatiskt alla dina anteckningar, transkriptioner och inspelningar med dina befintliga system, såsom Slack, HubSpot, Zapier, etc. 
• Sök: Denna AI-plattform låter dig söka efter relevant information via filter baserade på mätvärden, datum, nyckelord etc. 
• Analysera: Fireflies analyserar anteckningar för att upptäcka nya ämnestrender, anställdas känslor osv. som hjälper dig att optimera dina möten. 

Bäst för

Fireflies är bäst för marknadsföring, försäljning och rekryteringsteam. 

4. Otter.ai

Otter.ai erbjuder din egen AI-assistent som tar dina mötesanteckningar, automatiserar sammanfattningar och genererar nytt innehåll. 

Källa: G2

Otter har AI-chat som gör att användare kan ge uppmaningar baserat på vad som diskuteras under ett samtal. Till exempel kanske du vill be Otter AI att skapa ett uppföljande e-postmeddelande till alla deltagare med viktiga anteckningar. Dessutom gör dess iOS- och Android-appar det superenkelt att spela in och sammanfatta mobila möten. 

Och ingen anledning att oroa sig — du kan importera förinspelade videofiler till plattformen och transkribera dem. 

“Jag var överväldigad av inte bara de exakta transkriptionerna utan även förmågan att klicka var som helst på transkriptionen och höra den faktiska inspelningen. Det var snabbt och enkelt, och Otter gav till och med kapitel och sammanfattningar.” 

Toppfunktioner

• Slack-notiser: Otter delar automatiskt mötessammanfattningar på dedikerade Slack-kanaler. 
• Åtgärdspunkter: Otter fångar åtgärdspunkter direkt från kontexten i mötet, så att dina teammedlemmar kan börja arbeta på nästa steg. 
• Integrationer: Otter fungerar bra med olika verktyg du använder, som Salesforce, HubSpot, Snowflake, etc. 

Bäst för

Otter är bra för flera användningsfall och kan prestera inom branscher som utbildning eller media. 

5. Grammarly

Grammarly är en AI-skrivarassistent som arbetar för att förbättra din skrivförmåga genom att rätta dina stavningar och grammatik. 

Källa: G2

Detta verktyg fungerar på alla plattformar och enheter, vilket hjälper många företag att hålla sig inom sitt varumärke med sina marknadsföringsmaterial. Du får också tonförslag och vägledning för att justera stilen och humöret i din skrivning så att du kan göra rätt intryck.

Grammarly håller ditt varumärke konsekvent och ger dina teammedlemmar möjlighet att skriva med en enhetlig röst. 

“Grammarlys förmåga att höja skriftlig kommunikation ger en nivå av polish, professionalism och precision till vårt skriftliga arbete och [sparar] en stor mängd tid i processen.” 

Topfunktioner

• Plagiatkontroll: Grammarly jämför din text med webbsidor på Internet för att säkerställa att den är unik. 
• Oformulera meningar: Är dina meningar för invecklade för att ditt publik ska förstå? Grammarly erbjuder förslag som gör din copywriting enklare att förstå. 
• Generativ AI: Genom kraften av AI kan Grammarly skriva, skapa idéer och omskriva hela meningar och stycken med en enda knapptryckning. 

Bäst för

Grammarly är lämplig för personligt bruk, men den är mycket användbar för företag av alla storlekar.

6. Plus AI

Plus AI är en intuitiv AI-presentationstillverkare som låter dig skapa, redigera och designa presentationer i Google Slides. 

Källa: G2

Med detta praktiska verktyg kan du enkelt skapa presentationer genom att börja med en prompt. Du kan beskriva ämnet med egna ord eller använda någon av de tillhandahållna mallarna. 

Dessutom kan du omvandla varje PDF, Word-dokument eller textfil till en presentation. Att dela existerande innehåll och tillgångar bland ditt team är superenkelt, likaså att skapa bildspel från grunden. 

“Det är så enkelt att skapa kompletta Slides-presentationer med Plus. Lätt att lära sig och lätt att använda. Det är som att ha en Associate Marketer eller Business Analyst som lever direkt i din webbläsare…” 

Topfunktioner

• Handgjorda mallar: Plus AI har hundratals jämförande mallar som du kan redigera och omformatera efter ditt tycke. 
• AI-redigeringsverktyg: Använd Plus AIs redigeringsverktyg för att lägga till olika layouter och slides, förbättra formuleringar eller exportera direkt från Google Slides. 
• Översätt: Plus AI har olika språkmodeller, vilket innebär att du kan översätta dina Google Slides till vilket språk som helst, som spanska, franska, tyska, italienska och mer. 

Bäst för

Plus AI är lämpligt för team av alla storlekar, i vilken bransch som helst. 

7. Lavendel

Lavender är en e-postassistent och en webbläsartillägg som kan skriva de mest effektiva e-postmeddelandena för dina läsare. 

Källa: Capterra

Detta AI-verktyg hjälper dig också att skriva e-post snabbare genom en blandning av den senaste datan, AI, psykologi och vetenskap. Om du någonsin får en tankebrist, kommer Lavendel att snabbt generera e-posttexten och du kan redigera och anpassa den som du vill.

Dessutom är det enkelt att anpassa dina e-postmeddelanden för varje läsare. Lavender tillhandahåller omedelbara nyheter, insikter och personlighetsdata som kommer att hjälpa dig att maximera kundengagemanget. 

“Lavender har helt och hållet ändrat min e-postskrivningsarbetsflöde. E-postcoachen är fantastisk eftersom den tydligt visar poängen i e-posten tillsammans med detaljerade sätt att förbättra den.” 

Topfunktioner

• ChatGPT: Lavendel använder ChatGPT direkt i ditt e-postfönster för att planera dina e-postmeddelanden, så att du kan nå nya nivåer av kundupplevelse. 
• GIF:ar: Dina e-postmeddelanden behöver inte vara tråkiga; använd Lavenders GIFs för att lägga till roligheter. 
• Mobilredigerare: Vi alla öppnar e-postmeddelanden på våra mobila enheter. Lavendel ser till att alla dina e-postmeddelanden är lätta att läsa på telefonen för att öka chansen till svar.  

Bäst för

Lavendel är bäst för alla företag. 

8. Optimove

Optimove är ett AI-drivet verktyg som säkerställer att alla dina marknadsföringskampanjer är kundledda.

Källa: G2

Optimove tillhandahåller inhemska marknadsföringskanaler som kompletterar dess CRM-funktioner, såsom mobilpush-notiser, webpop-ups, etc. 

Med denna AI-modell kommer du att kunna driva tillväxt och optimering och skapa hundratals marknadsföringskampanjer som bygger och vårdar relationer. 

“Dess innovativa funktioner och personliga tillvägagångssätt hjälper våra företag bygga långvariga relationer med sina kunder, driva tillväxt och maximera vår ROI.” 

Topfunktioner

• Multikanalbeslut: Med denna funktion kan marknadsförare ta hand om kundkommunikation i stor skala. 
• OptiGenie AI: Optimove hjälper dig att skapa personliga meddelanden med AI-produktrekommendationer och värdefulla insikter. 
• Realtids-CDP: Eftersom detta marknadsföringsverktyg organiserar all din kunddata i en enda vy kan du göra något med din data så att du lär känna din publik bättre. 

Bäst för

Optimove är bra för entreprenörer inom i-gaming, detaljhandel, marknadsföring och mobilappar. 

9. Jasper

Jasper är en innehållsskaparens bästa vän. Det är en AI-skrivassistent som hjälper team med att generera innehåll på över 30+ språk. 

Källa: G2

Med detta användbara AI-verktyg kan du skriva alla typer av innehåll, från inlägg på sociala medier till marknadsförings-e-post och hela artiklar. Dessutom kan Jasper också översätta ditt innehåll till flera språk. 

Det bästa med Jasper är att den inte tar kunskap från en enda källa, utan söker på Internet efter flera källor för att säkerställa att det genererade innehållet är unikt och fritt från plagiat. 

“Jasper kommer med över 50 mallar, så allt i innehållsskapande täcks. [...] Om du senare behöver skriva en produktbeskrivning, använder du nästa mall.” 

Topfunktioner

• Varumärkesröst: Jasper ser till att fånga din unika varumärkesröst och stil i det genererade innehållet. 
• AI-chatt: Om du behöver hjälp med att generera idéer eller revidera ditt innehåll, kan du be Jaspers användarvänliga chatt att hjälpa dig. 
• Konstgenerator: Förutom innehållsgenerering gör Jasper även varje idé till en unik bild eller foto. 

Bäst för

Jasper är bäst för företag, men även små företag inom fastighets-, media- och publicerings- och e-handelsindustrier. 

10. Tidio

Tidio är ett livechatt- och chatbot-plugin som ger flerkanalsstöd för dina kunder. 

Källa: G2

Vad kan du göra med det här verktyget? Nåväl, denna live-chatwidget innebär att du är tillgänglig för dina kunder dygnet runt. Det kan också engagera dina kunder i realtid, konvertera fler leads och öka din intäkter. 

Som ett resultat frigör Tidio-chatboten din agents tid så att de kan fokusera på mer krävande förfrågningar. Dessutom kan den kommunicera på ett människoliknande språk och svara på sex sekunder. 

“Om du letar efter en lösning som stöder funktioner, interaktioner med webbplatsbesökare och chattpersonal, kommer den här plattformen förmodligen lösa många utmaningar i ett enkelt format.” 

Topfunktioner

• Svarsassistent: Du kommer att sluta oroa dig för syntax eller grammatik med denna funktion, eftersom den gör att du kan förvandla grundläggande svar till sådana som låter professionella. 
• Helpdesk: Med denna intuitiva programvara kan du ge en bättre kundupplevelse genom livechatt, videosamtal, biljetter etc. 
• Handlingsbara insikter: Tidio-analys låter dig förstå kundbeteende bättre och håller reda på all din affärsdata. 

Bäst för

Tidio är lämpligt för växande företag, såsom startups. 

Vilka är fördelarna med att använda AI-verktyg i ditt företag?

Data från PWC tyder på att GenAI förväntas förbättra kunskapsarbetares produktivitet med 30 till 40 %, men detta är inte den enda fördelen som AI-verktyg ger. 

Låt oss titta på de andra: 

• Bättre beslutsfattande: AI-verktyg hjälper företag att fatta datadrivna beslut och förstå vad kunderna verkligen vill ha. 
• Personlig kundservice: Genom AI och ML-algoritmer kan du upptäcka vad som tilltalar kunder och anpassa dig efter deras preferenser, intressen och behov. 
• Minskning av mänskliga fel: Med AI kan du automatisera repetitiva uppgifter och snabba upp processer, såsom projektledning, utan att oroa dig för kostsamma misstag. 
• Ökad lönsamhet: AI erbjuder hög nivå av personalisering och innovation som minskar dina kostnader men också ökar effektiviteten. Som ett resultat kommer du att upptäcka nya tillväxtmöjligheter som leder dig till framgång. 

Om du vill uppleva dessa fördelar måste du pröva ett verktyg själv. Men hur väljer du rätt verktyg för dina affärsbehov?

Vi har svaret! 

Hur man väljer den bästa AI-programvaran för ditt företag

Att välja rätt AI-programvara för ditt företag är inte så enkelt, men vi vet precis vad du behöver för att ta detta nästa steg. 

När du väljer vilka AI-verktyg och programvaror du ska använda i ditt företag, överväg följande: 

• Vad du behöver verktyget för: Tänk på vad du försöker uppnå med det här verktyget. Kanske behöver du det för att fatta bättre datadrivna beslut. Eller så vill du ge dina kunder mer personliga förslag. Oavsett, leta efter verktyg som löser dessa problem. 
• Hur verktyget jämförs med andra alternativ: När du forskar om AI-verktyg, gör en lista och jämför deras funktioner. Du kommer att se vad varje plattform är bra på och vad som saknas i dess repertoar. 
• Verktygets funktioner: Sannolikt kommer du inte att behöva alla funktioner som AI-verktyget erbjuder. Titta noga på var och en av dina alternativ och välj ett som bäst matchar din lista över nödvändiga funktioner. 
• Verktygets integrationer med andra verktyg: Integrerar verktyget lätt med dina befintliga system? Du bör leta efter programvara som fungerar bra med andra verktyg så att du kan återuppta din verksamhet sömlöst. 
• Verktygets prissättning: AI-verktyg är generellt ganska kostsamma, men väl värda investeringen. Välj ett verktyg som passar din budget; vissa till och med har gratisprov eller planer med begränsade funktioner. 
• Verktygets begränsningar: Inte alla verktyg är perfekta. Varje verktyg har sina begränsningar, så se till att överväga dem när du utvärderar dina alternativ. 

Det finns många olika AI-drivna verktyg som företag kan använda, såsom e-posthanteringsassistenter, innehållsgeneratorer, kunskapsförvaltning och till och med AI-marknadsföringsverktyg. 

Den rätta beror på dina mål och krav — så välj klokt. �

Slutsatsen

Din sökning efter de bästa AI-verktygen för företag har kommit till ett slut. Nu ber vi dig: har du hittat den perfekta för dig? 

Om det är Guru, kommer du inte att ångra dig!

Guru är ett 3-i-1 verktyg som hjälper till att strömlinjeforma ditt arbete och samlar all din företagskunskap vid dina fingertoppar.

Med det här AI-drivna verktyget är det en barnlek att hålla alla informerade och kopplade till dina mål. 

Men det är bäst om du testar Guru själv. Prova det idag. 

‍