In deze gids ontdekt u hoe AI-tools voor bedrijven de manier waarop u opereert zullen transformeren door de productiviteit te verbeteren en u een concurrentievoordeel te geven over uw rivalen. 

Tegenwoordig, over 4 op de 5 executives beschouwen kunstmatige intelligentie (AI) als een prioriteit in hun bedrijfsstrategie. 

Waarom?  

Omdat AI-gedreven tools de kracht hebben om uw productiviteit te verbeteren, uw workflows te stroomlijnen en innovatie sneller te stimuleren.

Maar hoe kiest u het juiste platform? Deze gids doet al het werk voor u. 

Duik in de voordelen van AI-tools voor bedrijven, tips voor het selecteren van een oplossing en de 10 beste opties die momenteel op de markt beschikbaar zijn. 

Disclaimer: Dit blogbericht is voor het laatst bijgewerkt op 25 april 2024. 

Wat zijn Business AI-tools?

Business AI-tools zijn een verscheidenheid aan software-apps die AI, machine learning (ML) en natuurlijke taalverwerking (NLP) gebruiken om verschillende bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

In eenvoudige termen verbeteren deze tools verschillende workflows en helpen teams bij het voltooien van verschillende taken. Bedrijven gebruiken AI-tools om: 

• Voorspel klantgedrag
• Bied 24/7 klantenservice
• Geef gepersonaliseerde aanbevelingen
• Voorkom frauduleuze activiteiten
• Genereer hoogwaardige content

Bijvoorbeeld, de aanbevelingstechnologie van Netflix die gebruikmaakt van AI is $1 miljard aan inkomsten waard. Veel consumenten vinden deze functie leuk, die kijkaanbevelingen personaliseert op basis van hun interesses. 

Nu je begrijpt wat een zakelijke AI-tool is, laten we onze opties doornemen. 

Wat zijn de beste AI-tools voor bedrijven?

De beste AI-tools hebben de potentie om innovatie in bedrijven aan te drijven, uw operaties te stroomlijnen en de manier waarop u werkt te transformeren. 

Daarom hebben we ervoor gezorgd dat we oplossingen hebben gekozen die dat allemaal doen — en meer. 

Laten we ze bekijken per gebruikscategorie: 

1. Guru — Beste kennisbeheer en AI-zoeksoftware voor bedrijven. 
2. ChatGPT — Beste AI-chatbot voor het ontvangen van antwoorden op zoekvragen. 
3. Fireflies.ai — Beste AI-platform voor het samenvatten van realtime vergaderingen.
4. Otter.ai — Beste AI-gedreven notitie-tool. 
5. Grammarly — Beste AI-schrijfassistent. 
6. Plus AI — Beste AI-tool voor het ontwerpen van presentaties. 
7. Lavender — Beste AI-tool voor het beheren van e-mails.
8. Optimove — Beste AI-platform voor het opbouwen van gepersonaliseerde marketingcampagnes. 
9. Jasper — Beste AI-tool voor het creëren van content. 
10. Tidio — Beste AI-tool voor het verbeteren van klantenservice. 

Klinkt interessant? Laten we dieper ingaan op wat deze tools kunnen doen. 

1. Guru

Guru is uw slimme vriend die u alle info van elke app kan brengen, zonder dat u van platform hoeft te wisselen. 

Maar hoe werkt Guru precies? Wel, in de eerste plaats kan Guru de thuisbasis zijn van uw hele team. Met AI-gedreven bedrijfszoekfuncties kunt u alle apps, chats en documenten op één plek verbinden en moeiteloos directe antwoorden krijgen.

Guru neemt ook uw collectieve kennis en biedt tijdige info waar uw team werkt, wat een meer samenwerkende omgeving mogelijk maakt. 

In een notendop verhoogt Guru de productiviteit van uw bedrijf en helpt u om gemakkelijk over meerdere platforms te zoeken. 

Of u kunt gewoon deze on-demand demo-video bekijken en het zelf bekijken.

“Het meest nuttige aspect van Guru is zijn gestroomlijnde organisatie en toegankelijkheid van kennis, samen met zijn samenwerkingsfuncties, die efficiënte informatie-uitwisseling en team samenwerking vergemakkelijken.” 

Top functies

• AI-gestuurde antwoorden: Deze functie stelt je in staat om eenvoudig door de kennis van je bedrijf te navigeren. Bovendien kan het betrouwbare informatie leveren wanneer je dat het meest nodig hebt. 
• Gepersonaliseerd dashboard: Uw gebruikers kunnen de tool personaliseren zoals zij willen, waarbij de belangrijkste aankondigingen vooraan worden geplaatst. 
• AI-zoekfunctie: Guru gebruikt AI en ML om uw zoekervaring te verbeteren. Wat nog beter is, is dat het leert en verbetert na elke vraag. 

Het beste voor

Guru is geweldig voor bedrijven van elke omvang. 

2. ChatGPT

ChatGPT is een conversatie-chatbot die directe antwoorden op al uw vragen biedt en mensen helpt elke dag iets nieuws te leren. 

Bron: OpenAI

Het nieuwste GPT-4-model laat u inhoud genereren via tekstprompts en spraakherkenning. Maar u kunt zelfs uw gedachten via afbeeldingen uitdrukken. Ongeacht de methode die u gebruikt, zal ChatGPT zijn enorme kenniscollectie doorzoeken en u snelle en relevante antwoorden geven. 

Bovendien geeft ChatGPT u volledige controle over uw gegevens. 

“ChatGPT is een revolutionaire chatbot omdat hij zeer snel is en onze teksten en codes met grote nauwkeurigheid genereert.” 

Top functies

• Afbeelding generatie: ChatGPT wordt gecombineerd met DALL-E, een AI-afbeeldingsgenerator. Met een eenvoudige prompt kunt u uw ideeën gemakkelijk tot leven brengen. 
• Meerdere taal opties: Deze tool kan verschillende accenten en dialecten begrijpen door zijn NLP. 
• Samenvatten: Moet u lange en complexe documenten of onderwerpen samenvatten? Deze tool haalt inzichten uit bestanden en analyseert de gegevens gemakkelijk. 

Het beste voor

ChatGPT is het beste voor iedereen, omdat u het zowel persoonlijk als professioneel kunt gebruiken. 

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai is een AI-notuleerprogramma dat elke stem- of telefoongesprek kan transcriberen, samenvatten en analyseren. 

Bron: G2

Dit platform registreert vergaderingen meteen via verschillende vergadertools zoals Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Fireflies is altijd bij u aangezien het automatisch opnames kan vastleggen. 

Maar het kan ook deze live vergaderingen transcriberen en zelfs vooraf opgenomen audiobestanden. Als u een samenvatting nodig heeft, kan Fireflies.ai dit voor u doen en het kan ook een gedetailleerd overzicht van de vergadering, notities, actiepunten en sleutelwoorden bieden die u gemakkelijk kunt doorbladeren. 

“De plugin neemt deel aan al onze oproepen en levert nauwkeurige en briljante samenvattingen, belangrijke doelstellingen en punten, en een transcript van de oproep. Het is eenvoudig om dit door te sturen naar klanten of er met de zoekfunctie naar te verwijzen.”

Top functies

• Integreren: Fireflies synchroniseert automatisch al uw notities, transcripties en opnames met uw bestaande systemen, zoals Slack, HubSpot, Zapier, enz. 
• Zoeken: Dit AI-platform stelt u in staat om relevante informatie te zoeken via filters op basis van metrics, data, sleutelwoorden, enz. 
• Analyseren: Fireflies analyseert notities om nieuwe onderwerptrends, werknemersgevoelens, enz. te onthullen die je helpen om je vergaderingen te optimaliseren. 

Het beste voor

Fireflies is het beste voor marketing-, verkoop- en wervingsgroepen. 

4. Otter.ai

Otter.ai biedt uw eigen AI-assistent die uw vergadernotities neemt, samenvattingen automatiseert en nieuwe content genereert. 

Bron: G2

Otter heeft AI-chat die gebruikers in staat stelt om aanwijzingen te geven op basis van wat er tijdens een gesprek wordt besproken. Bijvoorbeeld, u wilt misschien Otter AI vragen om een opvolgmail op te stellen voor alle deelnemers met de belangrijkste notities. Bovendien maken de iOS- en Android-apps het super eenvoudig om mobiele vergaderingen op te nemen en samen te vatten. 

Maak je geen zorgen — je kunt vooraf opgenomen videobestanden naar het platform importeren en ze transcriberen. 

“Ik was onder de indruk van niet alleen de nauwkeurige transcripties, maar ook de mogelijkheid om overal op de transcriptie te klikken en de daadwerkelijke opname te horen. Het was snel en eenvoudig en Otter bood zelfs hoofdstukken en samenvattingen aan.” 

Top functies

• Slack-meldingen: Otter deelt automatisch vergaderingen samenvattingen op speciale Slack-kanalen. 
• Actiepunten: Otter legt actiepunten vast vanuit de context van de vergadering, zodat je teamleden aan de volgende stappen kunnen beginnen. 
• Integraties: Otter werkt goed samen met verschillende tools die u gebruikt, zoals Salesforce, HubSpot, Snowflake, enz. 

Het beste voor

Otter is geweldig voor meerdere gebruikstoepassingen en kan presteren in sectoren zoals onderwijs of media. 

5. Grammarly

Grammarly is een AI-schrijfassistent die werkt om uw schrijfvaardigheden te verbeteren door uw spelling en grammatica te corrigeren. 

Bron: G2

Deze tool werkt op alle platforms en apparaten, waardoor veel bedrijven op merk kunnen blijven met hun marketingmateriaal. Je krijgt ook toonvoorstellen en richtlijnen om de stijl en stemming van je schrijven aan te passen, zodat je de juiste indruk kunt maken.

Grammarly houdt uw merk consistent en stelt uw teamleden in staat om in een uniforme stem te schrijven. 

“De mogelijkheid van Grammarly om geschreven communicatie te verbeteren voegt een niveau van verfijning, professionaliteit en precisie toe aan ons geschreven werk en [bespaart] een heleboel tijd in het proces.” 

Top functies

• Plagiaatdetectie: Grammarly vergelijkt je tekst met webpagina's op het internet om te zorgen dat deze origineel is. 
• Zinnen herschrijven: Zijn uw zinnen te ingewikkeld voor uw publiek om te begrijpen? Grammarly biedt voorstellen die het schrijven gemakkelijker maken. 
• Generatieve AI: Met de kracht van AI kan Grammarly volledige zinnen en paragrafen schrijven, ideëren en herschrijven met een simpele druk op de knop. 

Het beste voor

Grammarly is geschikt voor persoonlijk gebruik, maar het is zeer nuttig voor bedrijven van elke omvang.

6. Plus AI

Plus AI is een intuïtieve AI-presentatiemaker die u in staat stelt om presentaties te maken, te bewerken en te ontwerpen in Google Slides. 

Bron: G2

Met dit handige hulpmiddel kunt u eenvoudig presentaties genereren door te beginnen met een prompt. U kunt het onderwerp in uw eigen woorden beschrijven of een van de verstrekte sjablonen gebruiken. 

Bovendien kunt u elk PDF-, Word-document of tekstbestand omzetten in een presentatie. Het delen van bestaande inhoud en middelen binnen uw team is super eenvoudig, evenals het creëren van dia's vanuit het niets. 

“Het is zo eenvoudig om complete Slides-presentaties te maken met Plus. Gemakkelijk te leren en gemakkelijk te gebruiken. Het is alsof je een Associate Marketer of Business Analyst hebt die direct in je webbrowser woont…” 

Top functies

• Handgemaakte sjablonen: Plus AI heeft honderden vergelijkende sjablonen die u kunt bewerken en opnieuw kunt opmaken zoals u wilt. 
• AI-bewerktools: Gebruik de bewerkttools van Plus AI om verschillende lay-outs en Dia's toe te voegen, de formulering te verbeteren of direct vanuit Google Slides te exporteren. 
• Vertalen: Plus AI heeft verschillende taalkundige modellen, wat betekent dat u uw Google Slides in elke taal kunt vertalen, zoals Spaans, Frans, Duits, Italiaans en meer. 

Het beste voor

Plus AI is geschikt voor teams van elke omvang, in elke sector. 

7. Lavender

Lavender is een e-mailassistent en een browserextensie die de meest effectieve e-mails voor je lezers kan schrijven. 

Bron: Capterra

Dit AI-hulpmiddel helpt u ook om sneller e-mails te schrijven door een mix van de nieuwste gegevens, AI, psychologie en wetenschap. Als u ooit vastloopt, genereert Lavender de e-mailtekst echt snel en kunt u deze bewerken en personaliseren zoals u wilt.

Bovendien is het eenvoudig om je e-mails voor elke lezer te personaliseren. Lavender biedt directe nieuws, inzichten en persoonlijke gegevens die je helpen de klantbetrokkenheid te maximaliseren. 

“Lavender heeft mijn e-mail schrijfworkflow volledig veranderd . De e-mailcoach is geweldig omdat deze duidelijk de score van de e-mail en gedetailleerde manieren om deze te verbeteren benadrukt.” 

Top functies

• ChatGPT: Lavender gebruikt ChatGPT direct in uw e-mailvenster om uw e-mails te plannen, zodat u nieuwe niveaus van klantbeleving kunt bereiken. 
• GIF's: Je e-mails hoeven niet saai te zijn; gebruik de GIF's van Lavender om ze leuker te maken. 
• Mobiele editor: We openen allemaal e-mails op onze mobiele apparaten. Lavender zorgt ervoor dat al uw e-mails gemakkelijk te lezen zijn op de telefoon om de kans op antwoorden te vergroten.  

Het beste voor

Lavender is het beste voor alle bedrijven. 

8. Optimove

Optimove is een AI-aangedreven tool die ervoor zorgt dat al uw marketingcampagnes klantgericht zijn.

Bron: G2

Optimove biedt native marketingkanalen die aanvulling bieden op de CRM-mogelijkheden, zoals mobiele pushmeldingen, webpop-ups, enz. 

Met dit AI-model ben je in staat om groei en optimalisatie te stimuleren en honderden marketingcampagnes te creëren die relaties opbouwen en onderhouden. 

“De innovatieve functies en gepersonaliseerde aanpak helpen onze bedrijven duurzame relaties op te bouwen met hun klanten, groei te stimuleren en ons rendement te maximaliseren.” 

Top functies

• Multichannel decisioning: Met deze functie kunnen marketeers klantcommunicatie op schaal verzorgen. 
• OptiGenie AI: Optimove helpt u gepersonaliseerde berichten te creëren met AI-productaanbevelingen en waardevolle inzichten. 
• Real-time CDP: Aangezien deze marketingtool al uw klantgegevens in één overzicht organiseert, kunt u uw gegevens begrijpen zodat u uw doelgroep beter leert kennen. 

Het beste voor

Optimove is geweldig voor ondernemers in de i-gaming, detailhandel, marketing en mobiele apps sectoren. 

9. Jasper

Jasper is de beste vriend van een inhoudscreator. Het is een AI-schrijfassistent die teams helpt met het genereren van inhoud in meer dan 30+ talen. 

Bron: G2

Met dit nuttige AI-hulpmiddel kunt u allerlei soorten content schrijven, van berichten op sociale media tot marketing-e-mails en volledige artikelen. Bovendien kan Jasper uw content ook in meerdere talen vertalen. 

Wat het beste is aan Jasper is dat het de kennis niet uit één enkele bron haalt, maar het internet afstruint naar meerdere bronnen om ervoor te zorgen dat de gegenereerde inhoud origineel en plagiaatvrij is. 

“Jasper komt met meer dan 50 sjablonen, zodat alles in contentcreatie aan bod komt. [...] Als u later een productbeschrijving moet schrijven, gebruikt u de volgende sjabloon.” 

Top functies

• Merkstem: Jasper zorgt ervoor dat uw unieke merkstem en stijl in de gegenereerde content worden vastgelegd. 
• AI-chat: Als je hulp nodig hebt bij het genereren van ideeën of het herzien van je inhoud, kun je de gebruiksvriendelijke chat van Jasper vragen om je te helpen. 
• Art generator: Naast contentgeneratie kan Jasper ook elk idee omzetten in een unieke afbeelding of foto. 

Het beste voor

Jasper is het beste voor ondernemingen, maar ook voor kleine bedrijven in de vastgoed-, media-, en uitgeverij- en e-commerce-industrieën. 

10. Tidio

Tidio is een live chat- en chatbot-plug-in die multichannel ondersteuning biedt voor uw klanten. 

Bron: G2

Wat kunt u met deze tool doen? Welnu, deze live chat-widget betekent dat je 24/7 beschikbaar bent voor je klanten. Het kan ook uw klanten in realtime betrekken, meer leads converteren en uw omzet verhogen. 

Als resultaat bevrijdt de Tidio-chatbot de tijd van je agenten, zodat ze zich op meer veeleisende verzoeken kunnen concentreren. Bovendien kan het communiceren in een mensachtige taal en in zes seconden antwoorden.

“Als u op zoek bent naar een oplossing die functies, interacties met websitebezoekers en chatpersoneel ondersteunt, zal dit platform waarschijnlijk veel uitdagingen oplossen in een eenvoudig formaat.” 

Top functies

• Antwoordassistent: Je hoeft je geen zorgen te maken over syntaxis of grammatica met deze functie, aangezien deze je in staat stelt om basisantwoorden om te zetten in antwoorden die professioneel klinken. 
• Helpdesk: Met deze intuïtieve software kunt u een betere klantervaring bieden via live chat, video-oproepen, ticketing, enz. 
• Actiegerichte inzichten: Tidio-analyse geeft u beter inzicht in klantgedrag en houdt al uw bedrijfsgegevens bij. 

Het beste voor

Tidio is geschikt voor groeiende bedrijven, zoals start-ups. 

Wat zijn de voordelen van het gebruik van AI-tools in uw bedrijf?

Gegevens van PWC geven aan dat GenAI naar verwachting de productiviteit van kenniswerkers met 30 tot 40% zal verbeteren, maar dit is niet het enige voordeel dat AI-tools bieden. 

Laten we eens kijken naar de anderen: 

• Beter beslissen: AI-tools helpen bedrijven om data-gedreven beslissingen te nemen en te begrijpen wat klanten echt willen. 
• Personalisatie van klantenservice: Door AI en ML-algoritmen kun je ontdekken wat klanten aanspreekt en inspelen op hun voorkeuren, interesses en behoeften. 
• Vermindering van menselijke fouten: Met AI kunt u repetitieve taken automatiseren en processen versnellen, zoals projectmanagement, zonder u zorgen te maken over kostbare fouten. 
• Verhoogde winstgevendheid: AI biedt hoge niveaus van personalisatie en innovatie die uw kosten verlagen, maar ook uw efficiëntie verhogen. Als resultaat spot je nieuwe groeikansen die je naar succes zullen leiden. 

Als je deze voordelen wilt ervaren, moet je zelf een tool uitproberen. Maar hoe kiest u de juiste voor uw bedrijfsbehoeften?

Wij hebben het antwoord! 

Hoe kiest u de beste AI-software voor uw bedrijf

Het kiezen van de juiste AI-software voor jouw bedrijf is niet dat gemakkelijk, maar wij weten precies wat je nodig hebt om deze volgende stap te zetten. 

Bij het kiezen van welke AI-tools en software u in uw bedrijf wilt gebruiken, overweeg het volgende: 

• Waar je de tool voor nodig hebt: Denk na over wat je probeert te bereiken met deze tool. Misschien heeft u het nodig om betere data-gedreven beslissingen te nemen. Of u wilt uw klanten meer gepersonaliseerde suggesties geven. Hoe dan ook, zoek naar tools die deze problemen oplossen. 
• Hoe de tool zich verhoudt tot andere alternatieven: Bij het onderzoeken van AI-tools, maak een lijst en vergelijk hun functies. Je ziet waar elk platform goed in is en wat er ontbreekt in het repertoire. 
• De functies van de tool: De kans is groot dat je niet alle functies van de AI-tool nodig hebt. Kijk goed naar elk van uw opties en kies degene die het dichtst bij uw lijst van must-have functies komt. 
• De integraties van de tool met andere tools: Kan de tool gemakkelijk integreren met je bestaande systemen? U moet zoeken naar software die goed samenwerkt met andere tools, zodat u uw operaties naadloos kunt voortzetten. 
• De prijs van de tool: AI-tools zijn over het algemeen nogal kostbaar, maar de investering waard. Kies een tool die geschikt is voor uw budget; sommige hebben zelfs gratis proefversies of plannen met beperkte functies. 
• De beperkingen van de tool: Niet alle tools zijn perfect. Elke heeft zijn beperkingen, dus zorg ervoor dat u hier rekening mee houdt bij het evalueren van uw opties. 

Er zijn veel verschillende AI-aangedreven tools die bedrijven kunnen gebruiken, zoals e-mailbeheerassistenten, contentgeneratoren, kennisbeheer en zelfs AI-marketingtools. 

De juiste hangt af van jouw doelen en vereisten — kies dus wijs. �

De conclusie

Uw zoektocht naar de beste AI-tools voor bedrijven is ten einde. Vertel het ons: heeft u de perfecte gevonden voor u? 

Als het Guru is, zul je er geen spijt van krijgen!

Guru is een 3-in-1 tool die helpt de manier waarop je werkt te stroomlijnen en alle gezamenlijke bedrijfskennis binnen handbereik brengt.

Met deze AI-gestuurde tool is het een eitje om iedereen op de hoogte te houden en verbonden te zijn met je doelen. 

Maar het is het beste als je Guru zelf uitprobeert. Probeer het vandaag. 

‍