Wstęp

Wybór odpowiedniego HRIS (Systemu Informacji o Zasobach Ludzkich) dla Twojej firmy jest kluczowy w usprawnieniu procesów HR oraz poprawie ogólnej wydajności. W tej porównawczym zestawieniu przyjrzymy się dwóm znaczącym narzędziom HRIS: Oddychać i Paylocity.

​

Oddychać jest wielokrotnie nagradzanym, prostym i bezpiecznym oprogramowaniem dla ludzi zaprojektowanym, aby pomóc MŚP w Wielkiej Brytanii i Australii przenieść swoje podstawowe procesy HR do sieci. Skupia się na oszczędzaniu czasu, zapewnianiu spokoju umysłu oraz umożliwieniu firmom efektywnego działania, niezależnie od ich lokalizacji.

​

Z drugiej strony, Paylocity oferuje kompleksowy zestaw produktów, który dostarcza zintegrowaną platformę do strategicznego podejmowania decyzji w zakresie świadczeń, podstawowych funkcji HR, płac, talentów i zarządzania pracownikami. Ma na celu kultywowanie nowoczesnego miejsca pracy oraz zwiększanie zaangażowania pracowników.

​

Przegląd Oddychać

Oddychać jest dostosowane do małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), szczególnie w Wielkiej Brytanii i Australii. Jego głównym celem jest uproszczenie zarządzania HR i przeniesienie podstawowych funkcji HR do sieci, zapewniając, że firmy mogą działać bez przeszkód, bez względu na lokalizację. 

​

Kluczowe Funkcje

• Rejestry Pracowników: Zcentralizowane przechowywanie informacji o zatrudnieniu i danych osobowych.
• Zarządzanie Urlopami: Uproszczenie procesu zgłaszania i zatwierdzania urlopów.
• Zarządzanie Wydajnością: Umożliwienie regularnych przeglądów i opinii pracowników.
• Zarządzanie Dokumentami: Bezpieczne przechowywanie i łatwy dostęp do dokumentów HR.
• Raportowanie i Analizy: Generowanie użytecznych raportów do śledzenia wskaźników HR.
• Panel HR: Przyjazny interfejs do łatwej nawigacji i dostępu.
• Onboarding i Offboarding: Uproszczone procesy dla nowo zatrudnionych i odchodzących pracowników.
• Samozarządzanie Pracowników: Pozwala pracownikom zarządzać własnymi danymi HR.
• Śledzenie Czasu: Monitorowanie i zarządzanie frekwencją pracowników oraz godzinami pracy.

​

Przegląd Paylocity 

Paylocity jest znane z zestawu solidnych funkcji skierowanych do organizacji na poziomie przedsiębiorstwa. Integruje różne funkcje HR w jeden zintegrowany system, umożliwiając profesjonalistom podejmowanie świadomych decyzji strategicznych i wspieranie nowoczesnego, angażującego miejsca pracy.

​

Kluczowe Funkcje

• Podstawowe HR: Kompleksowe narzędzia zarządzania HR obejmujące cykl życia pracownika.
• Zarządzanie Płacami: Zautomatyzowane i dokładne przetwarzanie płac.
• Administracja Świadczeniami: Zarządzanie świadczeniami i zapisem pracowników.
• Zarządzanie Talentami: Rozwiązania do rekrutacji i zarządzania wydajnością.
• Czas i Frekwencja: Narzędzia do śledzenia godzin pracy i obecności pracowników.
• Zarządzanie Pracownikami: Rozwiązania do planowania i harmonogramowania pracowników.
• Samozarządzanie Pracowników: Umożliwia pracownikom zarządzanie swoimi zadaniami HR.
• Szkolenie i Rozwój: Programy szkoleniowe i zasoby dla wzrostu pracowników.
• Aplikacja Mobilna: Dostęp do funkcji HR w drodze.

​

Podobieństwa

Zarówno Oddychać, jak i Paylocity oferują podstawowe funkcjonalności HRIS, które upraszczają kluczowe procesy HR i poprawiają wydajność. Podobieństwa między tymi narzędziami obejmują:

​

• Samozarządzanie Pracowników: Obie platformy umożliwiają pracownikom zarządzanie swoimi informacjami i wnioskami HR, zmniejszając obciążenie administracyjne dla personelu HR.
• Zarządzanie Urlopami: Uproszczone procesy zgłaszania i akceptacji urlopów, pomagające w utrzymaniu dokładnych rejestrów i zapewnieniu zgodności z przepisami.
• Zarządzanie Wydajnością: Oba narzędzia ułatwiają przeglądy wydajności i opinie, promując ciągłe doskonalenie i rozwój pracowników.
• Zarządzanie Dokumentami: Bezpieczne przechowywanie i łatwy dostęp do ważnych dokumentów HR, poprawiające organizację i zgodność.
• Raportowanie i Analizy: Możliwość generowania raportów i analizy danych HR, wspomagająca podejmowanie świadomych decyzji.
• Onboarding i Offboarding: Uproszczone procesy, aby zapewnić płynne przejścia dla nowych pracowników i odchodzących pracowników.
• Śledzenie Czasu: Rozwiązania do monitorowania obecności pracowników i godzin pracy, zapewniające dokładne wynagrodzenie i zgodność z przepisami prawa pracy.

​

Różnice

Mimo tych podobieństw, Oddychać i Paylocity mają zauważalne różnice, które odpowiadają różnym potrzebom biznesowym:

​

• Docelowy Rynek: Oddychać został zaprojektowany specjalnie dla MŚP, podkreślając prostotę i łatwość użycia. Paylocity koncentruje się jednak na średnich i dużych przedsiębiorstwach z bardziej kompleksowym i zaawansowanym zestawem funkcji.
• Zarządzanie Płacami: Paylocity oferuje zaawansowane rozwiązania do zarządzania płacami z automatyzowanym przetwarzaniem i funkcjami zgodności. Oddychać, oferując podstawowe funkcje płacowe, nie ma rozbudowanych możliwości płacowych Paylocity.
• Administracja Świadczeniami: Paylocity zawiera szczegółowy moduł administracji świadczeń, umożliwiający efektywne zarządzanie świadczeniami pracowników. Oddychać nie koncentruje się tak mocno na zarządzaniu świadczeniami.
• Zarządzanie Pracownikami: Paylocity oferuje rozbudowane narzędzia do planowania i harmonogramowania, co czyni go odpowiednim dla większych organizacji o złożonych potrzebach kadrowych. Oddychać nie oferuje tego samego poziomu możliwości zarządzania pracownikami.
• Szkolenie i Rozwój: Paylocity zawiera zasoby do nauki i rozwoju, aby wspierać szkolenie i rozwój pracowników. Skupienie się na Breathe jest bardziej na podstawowych funkcjach HR bez zintegrowanego systemu zarządzania nauką.
• Aplikacja Mobilna: Paylocity oferuje aplikację mobilną, umożliwiając użytkownikom dostęp do funkcji HR w drodze. Możliwości mobilne Breathe są bardziej ograniczone w porównaniu.

​

Zalety i Wady

Oddychać

Zalety:

• Przyjazny interfejs zaprojektowany dla osób nie zajmujących się HR.
• Idealne dla małych firm i MŚP.
• Uproszczenie podstawowych procesów HR i zmniejszenie obciążenia administracyjnego.
• Bezpieczne zarządzanie i przechowywanie dokumentów.
• Przystępne ceny dostosowane do małych firm.
• Doskonałe wsparcie klienta i ciągłe aktualizacje funkcji.

​

Wady:

• Ograniczone funkcje zarządzania płacami.
• Nie tak kompleksowy w zakresie administracji świadczeń.
• Podstawowe możliwości zarządzania pracownikami.
• Ograniczony dostęp mobilny w porównaniu do bardziej zaawansowanych rozwiązań.

​

Paylocity

Zalety:

• Kompleksowe funkcjonalności HRIS obejmujące świadczenia, płace i zarządzanie pracownikami.
• Zaawansowane narzędzia do zarządzania talentami i rekrutacji.
• Szczegółowe raportowanie i analiza do podejmowania decyzji strategicznych.
• Aplikacja mobilna do dostępu w ruchu.
• Skalowalne rozwiązanie odpowiednie dla średnich i dużych przedsiębiorstw.
• Silne skupienie na zaangażowaniu pracowników i nowoczesnej kulturze pracy.

​

Wady:

• Może być skomplikowane dla małych firm z prostszymi potrzebami HR.
• Wyższy koszt w porównaniu do rozwiązań zaprojektowanych dla MŚP.
• Dłuższy czas wdrażania ze względu na rozbudowane funkcje.
• Wymaga ciągłego szkolenia, aby w pełni wykorzystać wszystkie funkcjonalności.

​

Przypadki Zastosowania

Oddychać

• Scenariusz 1: Mały startup z siedzibą w Wielkiej Brytanii poszukujący łatwego w użyciu HRIS do zarządzania danymi pracowników, wnioskami urlopowymi i przeglądami wydajności.
• Scenariusz 2: Australijskie MŚP mające na celu cyfryzację swoich procesów HR, redukcję dokumentów i zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami.
• Scenariusz 3: Rośnie firma poszukująca przystępnego HRIS, która oferuje bezpieczne zarządzanie dokumentami i podstawowe śledzenie czasu, bez potrzeby skomplikowanych funkcji.

​

Paylocity

• Scenariusz 1: Firma średniej wielkości w potrzebujoca kompleksowej platformy HR, aby efektywnie obsługiwać płace, administrację świadczeń i zarządzanie talentami.
• Scenariusz 2: Duża firma dążąca do poprawy zarządzania pracownikami, usprawnienia zaangażowania pracowników oraz dostępu do szczegółowej analizy HR do planowania strategicznego.
• Scenariusz 3: Organizacja z rozproszoną siłą roboczą, wymagająca HRIS przyjaznego dla urządzeń mobilnych, aby zapewnić zdalny dostęp do funkcji HR i poprawić ogólne doświadczenia pracowników.

​

Wnioski

Porównując Oddychać i Paylocity, oczywiste jest, że oba narzędzia HRIS oferują cenne funkcjonalności dostosowane do różnych potrzeb biznesowych. Oddychać to fantastyczny wybór dla MŚP w Wielkiej Brytanii i Australii szukających prostego, przyjaznego użytkownikowi rozwiązania do cyfryzacji podstawowych procesów HR. Dobrze spełnia podstawowe potrzeby HR po przystępnej cenie, co czyni go idealnym dla firm z podstawowymi potrzebami HR.

​

Paylocity, z drugiej strony, to kompleksowy HRIS zaprojektowany dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Oferuje zaawansowane funkcjonalności w zakresie płac, administracji świadczeń, zarządzania talentami i planowania zasobów ludzkich. Jego szeroki zestaw funkcji, połączony z dostępem mobilnym i solidnymi możliwościami raportowania, czyni go idealnym dla organizacji poszukujących skalowalnego rozwiązania, które zwiększy strategiczne zarządzanie HR i zaangażowanie pracowników.

​

Dla firm poszukujących prostej, opłacalnej HRIS do zarządzania podstawowymi zadaniami HR, Oddychać jest polecanym wyborem. Jednak dla firm wymagających bardziej rozbudowanej i zintegrowanej platformy HR do obsługi skomplikowanych funkcji HR oraz wspierania strategicznego wzrostu, Paylocity wyróżnia się jako najlepsza opcja. Staranna ocena specyficznych potrzeb i długoterminowych celów Twojej organizacji pomoże Ci wybrać HRIS, który najlepiej wspiera Twoje cele biznesowe.