Einführung

Die Auswahl des richtigen HRIS (Human Resource Information System) für Ihr Unternehmen ist entscheidend für die Optimierung von HR-Prozessen und die Verbesserung der Gesamteffizienz. In diesem Vergleich werden wir zwei prominente HRIS-Tools genauer betrachten: Breathe und Paylocity.

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Breathe ist eine mehrfach ausgezeichnete, einfache und sichere Software für Mitarbeitermanagement, die entwickelt wurde, um kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) im Vereinigten Königreich und Australien zu helfen, ihre zentralen HR-Prozesse online zu übertragen. Es konzentriert sich darauf, Zeit zu sparen, Sicherheit zu bieten und es Unternehmen zu ermöglichen, effizient zu arbeiten, unabhängig von ihrem Standort.

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Auf der anderen Seite bietet Paylocity eine umfassende Produktpalette, die eine einheitliche Plattform für strategische Entscheidungen in den Bereichen Leistungen, Kern-HR, Gehaltsabrechnung, Talent und Personalmanagement bereitstellt. Es zielt darauf ab, einen modernen Arbeitsplatz zu fördern und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.

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Breathe-Überblick

Breathe ist auf kleine bis mittelgroße Unternehmen (KMUs) zugeschnitten, insbesondere im Vereinigten Königreich und Australien. Das Hauptziel besteht darin, das HR-Management zu vereinfachen und die zentralen HR-Funktionen online zu verlagern, um sicherzustellen, dass Unternehmen nahtlos arbeiten können, egal wo sie sich befinden. 

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Wichtige Funktionen

• Mitarbeiterakten: Zentralisierte Speicherung von Beschäftigungs- und persönlichen Informationen.
• Urlaubsmanagement: Vereinfacht den Antrag- und Genehmigungsprozess für Urlaube.
• Leistungsmanagement: Erleichtert regelmäßige Mitarbeiterbewertungen und Feedback.
• Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung und einfacher Zugang zu HR-Dokumenten.
• Berichterstattung und Analytik: Erstellen Sie aufschlussreiche Berichte zur Verfolgung von HR-Kennzahlen.
• HR-Dashboard: Ein benutzerfreundliches Dashboard für einfache Navigation und Zugänglichkeit.
• Onboarding und Offboarding: Optimierte Prozesse für Neueinstellungen und Austritte.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Erlaubt es den Mitarbeitern, ihre eigenen HR-Daten zu verwalten.
• Zeiterfassung: Überwachung und Verwaltung der Anwesenheit und Arbeitsstunden der Mitarbeiter.

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Paylocity-Überblick 

Paylocity ist bekannt für seinen robusten Funktionsumfang, der sich an Unternehmen auf Enterprise-Niveau richtet. Es integriert verschiedene HR-Funktionen in ein einheitliches System, das es Fachleuten ermöglicht, fundierte strategische Entscheidungen zu treffen und eine moderne, ansprechende Arbeitsumgebung zu fördern.

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Wichtige Funktionen

• Core HR: Umfassende HR-Management-Tools, die den Mitarbeiterlebenszyklus abdecken.
• Gehaltmanagement: Automatisierte und genaue Gehaltsabrechnung.
• Leistungsverwaltung: Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Einschreibungen.
• Talentmanagement: Rekrutierungs- und Leistungsmanagementlösungen.
• Zeit und Anwesenheit: Werkzeuge zur Verfolgung der Arbeitsstunden und Anwesenheit von Mitarbeitern.
• Arbeitskräfteverwaltung: Lösungen für Planung und Verwaltung von Arbeitskräften.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Ermächtigt Mitarbeiter, ihre HR-Aufgaben zu verwalten.
• Lernen und Entwicklung: Schulungsprogramme und Ressourcen für das Wachstum der Mitarbeiter.
• Mobile App: Zugriff auf HR-Funktionen unterwegs.

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Ähnlichkeiten

Sowohl Breathe als auch Paylocity bieten grundlegende HRIS-Funktionalitäten, die zentrale HR-Prozesse optimieren und die Effizienz verbessern. Die Gemeinsamkeiten zwischen diesen Tools umfassen:

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• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Beide Plattformen ermächtigen Mitarbeiter, ihre HR-Informationen und Anfragen zu verwalten, wodurch die administrative Belastung für HR-Mitarbeiter reduziert wird.
• Urlaubsmanagement: Vereinfachte Prozesse für die Beantragung und Genehmigung von Urlaub, die helfen, genaue Aufzeichnungen zu führen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
• Leistungsmanagement: Beide Tools erleichtern Leistungsbewertungen und Feedback, fördern kontinuierliche Verbesserung und Mitarbeiterentwicklung.
• Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung und einfacher Zugang zu wichtigen HR-Dokumenten, Verbesserung der Organisation und Compliance.
• Berichterstattung und Analytik: Möglichkeit, Berichte zu erstellen und HR-Daten zu analysieren, die bei fundierten Entscheidungen helfen.
• Onboarding und Offboarding: Optimierte Prozesse, um reibungslose Übergänge für Neueinstellungen und scheidende Mitarbeiter zu gewährleisten.
• Zeiterfassung: Lösungen zur Überwachung der Anwesenheit und Arbeitszeit der Mitarbeiter, die eine genaue Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherstellen.

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Unterschiede

Trotz ihrer Ähnlichkeiten haben Breathe und Paylocity bemerkenswerte Unterschiede, die auf verschiedene Geschäftsbedürfnisse abgestimmt sind:

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• Zielmarkt: Breathe ist speziell für KMU entwickelt und legt Wert auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Paylocity hingegen richtet sich an mittelgroße bis große Unternehmen mit einem umfassenderen und anspruchsvolleren Funktionsumfang.
• Gehaltmanagement: Paylocity bietet robuste Gehaltsmanagementlösungen mit automatisierter Verarbeitung und Compliance-Funktionen. Breathe bietet zwar grundlegende Funktionen für die Gehaltsabrechnung, hat jedoch nicht die umfangreichen Gehaltsfähigkeiten von Paylocity.
• Leistungsverwaltung: Paylocity umfasst ein detailliertes Modul zur Leistungsverwaltung, mit dem die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen effizient erfolgt. Breathe konzentriert sich nicht so stark auf die Verwaltung von Leistungen.
• Arbeitskräfteverwaltung: Paylocity bietet umfangreiche Werkzeuge für die Arbeitskräfteplanung und -terminierung, die es für größere Organisationen mit komplexen Arbeitskraftbedarfen geeignet machen. Breathe bietet nicht das gleiche Maß an Personalmanagementfähigkeiten.
• Lernen und Entwicklung: Paylocity umfasst Ressourcen für Lernen und Entwicklung zur Unterstützung von Schulungen und Mitarbeiterwachstum. Der Fokus von Breathe liegt mehr auf den grundlegenden HR-Funktionalitäten ohne ein integriertes Lernmanagementsystem.
• Mobile App: Paylocity bietet eine mobile App, die es Benutzern ermöglicht, unterwegs auf HR-Funktionen zuzugreifen. Die mobilen Funktionen von Breathe sind im Vergleich eingeschränkter.

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Vor- und Nachteile

Breathe

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche, die für Nicht-HR-Profis konzipiert ist.
• Ideal für kleine Unternehmen und KMUs.
• Vereinfacht zentrale HR-Prozesse und reduziert die administrative Belastung.
• Sichere Dokumentenverwaltung und -speicherung.
• Erschwingliche Preise, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind.
• Ausgezeichneter Kundenservice und kontinuierliche Funktionsaktualisierungen.

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Nachteile:

• Begrenzte Funktionen im Gehaltsmanagement.
• Nicht so umfassend in der Verwaltung von Leistungen.
• Grundlegende Fähigkeiten im Personalmanagement.
• Begrenzter mobiler Zugriff im Vergleich zu anspruchsvolleren Lösungen.

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Paylocity

Vorteile:

• Umfassende HRIS-Funktionalitäten, die Leistungen, Gehaltsabrechnung und Personalmanagement abdecken.
• Fortgeschrittene Talentmanagement- und Rekrutierungswerkzeuge.
• Detaillierte Berichterstattung und Analytik für strategische Entscheidungsfindung.
• Mobile App für den Zugriff unterwegs.
• Skalierbare Lösung, die für mittelgroße bis große Unternehmen geeignet ist.
• Starker Fokus auf Mitarbeiterengagement und moderne Unternehmenskultur.

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Nachteile:

• Kann für kleine Unternehmen mit einfacheren HR-Bedürfnissen komplex sein.
• Höhere Kosten im Vergleich zu für KMUs entwickelten Lösungen.
• Längere Implementierungszeit aufgrund umfangreicher Funktionen.
• Benötigt kontinuierliche Schulungen, um alle Funktionen vollständig nutzen zu können.

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Anwendungsfälle

Breathe

• Szenario 1: Ein kleines, in Großbritannien ansässiges Start-up, das nach einem einfach zu bedienenden HRIS sucht, um Mitarbeiterakten, Urlaubsanträge und Leistungsbewertungen zu verwalten.
• Szenario 2: Ein australisches KMU, das darauf abzielt, ihre HR-Prozesse zu digitalisieren, den Papierkram zu reduzieren und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.
• Szenario 3: Ein wachsendes Unternehmen, das ein erschwingliches HRIS sucht, welches sicheres Dokumentenmanagement und grundlegende Zeiterfassung bietet, ohne die Notwendigkeit komplexer Funktionen.

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Paylocity

• Szenario 1: Ein mittelständisches Unternehmen, das eine umfassende HR-Plattform benötigt, um Gehaltsabrechung, Leistungsverwaltung und Talentmanagement effizient zu verwalten.
• Szenario 2: Ein großes Unternehmen, das darauf abzielt, die Arbeitskräfteverwaltung zu verbessern, das Mitarbeiterengagement zu optimieren und detaillierte HR-Analysen für die strategische Planung zu erhalten.
• Szenario 3: Eine Organisation mit einer dispergierten Arbeitskraft, die ein mobiles HRIS benötigt, um den entfernten Zugriff auf HR-Funktionen zu ermöglichen und die gesamte Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

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Fazit

Im Vergleich von Breathe und Paylocity wird deutlich, dass beide HRIS-Tools wertvolle Funktionen bieten, die auf unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind. Breathe ist eine hervorragende Wahl für KMUs im Vereinigten Königreich und Australien, die nach einer einfachen, benutzerfreundlichen Lösung suchen, um zentrale HR-Prozesse zu digitalisieren. Es zeichnet sich durch grundlegende HR-Funktionen zu einem erschwinglichen Preis aus, was es perfekt für Unternehmen mit einfachen HR-Bedürfnissen macht.

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Paylocity hingegen ist ein umfassendes HRIS, das für mittelgroße bis große Unternehmen konzipiert ist. Es bietet fortschrittliche Funktionen in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Talentmanagement und Personalplanung. Das umfangreiche Funktionsspektrum, kombiniert mit mobilem Zugriff und robusten Reporting-Möglichkeiten, macht es ideal für Organisationen, die nach einer skalierbaren Lösung suchen, um das strategische HR-Management und das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern.

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Für Unternehmen, die ein einfaches, kosteneffektives HRIS zur Verwaltung zentraler HR-Aufgaben suchen, ist Breathe die empfohlene Wahl. Für Unternehmen, die eine umfassendere und integrierte HR-Plattform benötigen, um komplexe HR-Funktionen zu bearbeiten und strategisches Wachstum zu unterstützen, sticht Paylocity als die beste Option hervor. Die sorgfältige Bewertung der spezifischen Bedürfnisse und langfristigen Ziele Ihrer Organisation wird Ihnen helfen, das HRIS auszuwählen, das Ihre Geschäftsziele am besten unterstützt.