Innføring

Å velge det rette HRIS (Human Resource Information System) for din bedrift er avgjørende for å strømlinjeforme HR-prosesser og forbedre den totale effektiviteten. I denne sammenligningen vil vi dykke ned i to fremtredende HRIS-verktøy: Pust og Paylocity.

​

Pust er en multi-prisvinnende, enkel og sikker programvare for mennesker designet for å hjelpe små og mellomstore bedrifter i Storbritannia og Australia med å overføre sine kjerne HR-prosesser online. Det fokuserer på å spare tid, gi trygghet og sette bedrifter i stand til å operere effektivt, uavhengig av plassering.

​

På den annen side tilbyr Paylocity en omfattende produktpakke som leverer en forent plattform for strategisk beslutningstaking innen fordeler, kjerne-HR, lønn, talent og arbeidsstyring. Den har som mål å dyrke en moderne arbeidsplass og forbedre ansattes engasjement.

​

Pust Oversikt

Pust er tilpasset små og mellomstore bedrifter (SMB), spesielt i Storbritannia og Australia. Hovedmålet er å forenkle HR-administrasjonen og overføre kjerne HR-funksjoner online, slik at bedrifter kan jobbe sømløst uansett hvor de befinner seg. 

​

Nøkkelfunksjoner

• Ansattregistre: Sentralt lagring av ansettelses- og personlig informasjon.
• Permisjonsadministrasjon: Forenkler prosessen for å be om og godkjenne permisjon.
• Ytelsesadministrasjon: Legger til rette for regelmessige ansattvurderinger og tilbakemeldinger.
• Dokumentadministrasjon: Sikker lagring og enkel tilgang til HR-dokumenter.
• Rapportering og analyse: Generer innsiktsfulle rapporter for å spore HR-metrikker.
• HR-dashbord: Et brukervennlig dashbord for enkel navigering og tilgjengelighet.
• Onboarding og Offboarding: Strømlinjeformede prosesser for nye ansatte og avgang.
• Ansatt selvbetjening: Lar ansatte administrere sine egne HR-data.
• Tidsregistrering: Overvåker og administrerer ansattes tilstedeværelse og arbeidstimer.

​

Paylocity Oversikt 

Paylocity er kjent for sitt robuste funksjonssett rettet mot organisasjoner på bedriftsnivå. Den integrerer ulike HR-funksjoner i et samlet system, noe som setter fagfolk i stand til å ta informerte strategiske beslutninger og fremme en moderne, engasjerende arbeidsplass.

​

Nøkkelfunksjoner

• Kjerne-HR: Omfattende HR-administrasjonsverktøy som dekker ansattlivssyklus.
• Lønnsadministrasjon: Automatisert og nøyaktig behandling av lønn.
• Fordelsadministrasjon: Administrasjon av ansattfordeler og påmeldinger.
• Talentledelse: Rekrutterings- og ytelsesadministrasjonsløsninger.
• Tid og Tilstedeværelse: Verktøy for å spore ansattes arbeidstimer og tilstedeværelse.
• Arbeidsstyringsadministrasjon: Løsninger for planlegging og arbeidskraftsplanlegging.
• Ansatt selvbetjening: Gir ansatte mulighet til å administrere sine HR-oppgaver.
• Læring og Utvikling: Opplæringsprogrammer og ressurser for ansattvekst.
• Mobilapp: Tilgang til HR-funksjoner på farten.

​

Likheter

Både Pust og Paylocity tilbyr essensielle HRIS-funksjonaliteter som strømlinjeformer kjerne HR-prosesser og forbedrer effektiviteten. Likhetene mellom disse verktøyene inkluderer:

​

• Ansatt selvbetjening: Begge plattformene gir ansatte mulighet til å administrere sin HR-informasjon og forespørslene sine, og reduserer den administrative byrden på HR-personell.
• Permisjonsadministrasjon: Forenklede prosesser for å be om og godkjenne permisjon, som bidrar til å opprettholde nøyaktige poster og sikre overholdelse av forskrifter.
• Ytelsesadministrasjon: Begge verktøyene legger til rette for ytelsesvurderinger og tilbakemeldinger, som fremmer kontinuerlig forbedring og ansattutvikling.
• Dokumentadministrasjon: Sikker lagring og enkel tilgang til viktige HR-dokumenter, noe som forbedrer organiseringen og overholdelsen.
• Rapportering og analyse: Mulighet til å generere rapporter og analysere HR-data, som hjelper til med informert beslutningstaking.
• Onboarding og Offboarding: Strømlinjeformede prosesser som sikrer smidige overganger for nye ansettelser og avgang.
• Tidsregistrering: Løsninger for å overvåke ansattes tilstedeværelse og arbeidstimer, som sikrer nøyaktig lønn og overholdelse av arbeidslovgivning.

​

Forskjeller

Til tross for likhetene har Pust og Paylocity bemerkelsesverdige forskjeller som imøtekommer forskjellige forretningsbehov:

​

• Målmarked: Pust er designet spesielt for SMB, med fokus på enkelhet og brukervennlighet. Paylocity, derimot, retter seg mot mellomstore til store bedrifter med et mer omfattende og avansert funksjonssett.
• Lønnsadministrasjon: Paylocity tilbyr robuste løsninger for lønnsadministrasjon med automatisert behandling og compliance-funksjoner. Pust, mens det tilbyr grunnleggende lønnsfunksjonaliteter, har ikke de omfattende lønnsfunksjonene til Paylocity.
• Fordelsadministrasjon: Paylocity inkluderer en detaljert modul for fordelsadministrasjon, som muliggjør effektiv administrasjon av ansattfordeler. Pust fokuserer ikke like mye på fordelsadministrasjon.
• Arbeidsstyringsadministrasjon: Paylocity gir omfattende verktøy for arbeidskraftsplanlegging og -planlegging, noe som gjør det passende for større organisasjoner med komplekse arbeidsstyrkebehov. Pust tilbyr ikke det samme nivået av arbeidsstyringsfunksjoner.
• Læring og Utvikling: Paylocity inkluderer lærings- og utviklingsressurser for å støtte opplæring og ansattvekst. Breathe’s fokus er mer på kjerne HR-funksjoner uten et integrert læringsadministrasjonssystem.
• Mobilapp: Paylocity tilbyr en mobilapp som lar brukere få tilgang til HR-funksjoner på farten. Breathe’s mobile kapabiliteter er mer begrensede i sammenligning.

​

Fordeler og ulemper

Pust

Fordeler:

• Brukervennlig grensesnitt designet for ikke-HR-profesjonelle.
• Ideell for små bedrifter og SMB.
• Forenkler kjerne HR-prosesser og reduserer administrativt arbeid.
• Sikker dokumentadministrasjon og lagring.
• Rimelige priser tilpasset små bedrifter.
• Utmerket kundestøtte og kontinuerlige funksjonsoppdateringer.

​

Ulemper:

• Begrensede funksjoner for lønnsadministrasjon.
• Ikke så omfattende i fordelsadministrasjonen.
• Grunnleggende ferdigheter innen arbeidsstyringsfunksjoner.
• Begrenset mobiltilgang sammenlignet med mer sofistikerte løsninger.

​

Paylocity

Fordeler:

• Omfattende HRIS-funksjonaliteter som dekker fordeler, lønn og arbeidsstyringsfunksjoner.
• Avanserte verktøy for talentledelse og rekruttering.
• Detaljert rapportering og analyse for strategisk beslutningstaking.
• Mobilapp for tilgang på farten.
• Skalerbar løsning egnet for mellomstore til store bedrifter.
• Sterkt fokus på ansattes engasjement og moderne arbeidsplasskultur.

​

Ulemper:

• Kan være komplekst for små bedrifter med enklere HR-behov.
• Høyere kostnader sammenlignet med løsninger designet for SMB.
• Lengre implementeringstid på grunn av omfattende funksjoner.
• Krever kontinuerlig opplæring for å utnytte alle funksjonaliteter fullt ut.

​

Bruksområder

Pust

• Scenario 1: En liten oppstart i Storbritannia som leter etter et enkelt å bruke HRIS for å administrere ansattregistre, permisjonsforespørslene og ytelsesvurderinger.
• Scenario 2: En australsk SMB som har som mål å digitalisere sine HR-prosesser, redusere papirarbeid og sikre overholdelse av lokale forskrifter.
• Scenario 3: En voksende virksomhet som søker et kostnadseffektivt HRIS som tilbyr sikker dokumentadministrasjon og grunnleggende tidsregistrering uten behov for komplekse funksjoner.

​

Paylocity

• Scenario 1: Et middels stort selskap som trenger en omfattende HR-plattform for å håndtere lønn, fordelsadministrasjon og talentledelse effektivt.
• Scenario 2: Et stort selskap som ønsker å forbedre arbeidsstyring, strømlinjeforme engasjementet til ansatte og få tilgang til detaljerte HR-analyser for strategisk planlegging.
• Scenario 3: En organisasjon med en spredt arbeidsstyrke som krever et mobilvennlig HRIS for å gi fjernadgang til HR-funksjoner og forbedre den totale ansattopplevelsen.

​

Konklusjon

I sammenligning av Pust og Paylocity er det tydelig at begge HRIS-verktøy tilbyr verdifulle funksjoner skreddersydd til forskjellige forretningsbehov. Pust er et fantastisk valg for SMB i Storbritannia og Australia som søker en enkel, brukervennlig løsning for å digitalisere kjerne HR-prosesser. Det utmerker seg i å tilby essensielle HR-funksjoner til en overkommelig pris, noe som gjør det perfekt for bedrifter med grunnleggende HR-behov.

​

Paylocity, derimot, er en omfattende HRIS designet for mellomstore til store bedrifter. Den tilbyr avanserte funksjoner innen lønn, fordelsadministrasjon, talentledelse og arbeidsstyrkeplanlegging. Dens omfattende funksjonssett, sammen med mobiltilgang og robuste rapporteringsmuligheter, gjør den ideell for organisasjoner som ønsker en skalerbar løsning for å forbedre strategisk HR-administrasjon og ansattes engasjement.

​

For bedrifter som søker et enkelt, kostnadseffektivt HRIS for å administrere kjerne HR-oppgaver, er Pust det anbefalte valget. Men for selskaper som krever en mer omfattende og integrert HR-plattform for å håndtere komplekse HR-funksjoner og støtte strategisk vekst, skiller Paylocity seg ut som det beste alternativet. Å nøye vurdere organisasjonens spesifikke behov og langsiktige mål vil veilede deg i å velge HRIS som best vil støtte dine forretningsmål.