引言

為您的業務選擇合適的 HRIS（人力資源信息系統）對於簡化人力資源流程和提升整體效率至關重要。 在這次比較中，我們將深入探討兩款著名的HRIS工具：呼吸和Paylocity。

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呼吸是一款多次獲獎的簡單、安全的軟體，旨在幫助英國和澳大利亞的中小企業將核心HR流程轉移到線上。 它專注於節省時間，提供安心，並使企業能夠高效運作，無論其地點如何。

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另一方面，Paylocity提供了一套全面的產品套件，為福利、核心HR、薪資、人才和工作管理提供統一的平台，以便進行戰略決策。 它旨在培養現代工作場所並增強員工參與感。

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呼吸概述

Breathe 專為中小型企業（SMEs）量身定制，尤其是在英國和澳大利亞。 其主要目標是簡化HR管理並將核心HR功能轉移到線上，確保企業無論在何處都能無縫運作。 

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主要功能

• 員工記錄：集中存儲就業和個人信息。
• 假期管理：簡化假期請求和批准過程。
• 績效管理：促進定期員工評估和反饋。
• 文檔管理：安全存儲和輕鬆訪問HR文檔。
• 報告和分析：生成有見地的報告以跟踪HR指標。
• HR儀表板：用戶友好的儀表板，方便導航和訪問。
• 入職和離職：為新員工和離職者提供簡化的過程。
• 員工自助服務：允許員工管理自己的HR數據。
• 時間追蹤：監控和管理員工出勤和工作時間。

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Paylocity概覽 

Paylocity以其針對企業級組織的強大功能集而聞名。 它將各種HR功能整合到一個統一的系統中，使專業人員能夠做出明智的戰略決策，並培養現代、吸引人的工作環境。

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主要功能

• 核心HR：涵蓋員工生命周期的全面HR管理工具。
• 薪資管理：自動化和準確的薪資處理。
• 福利管理：管理員工福利和登記的程序。
• 人才管理：招聘和績效管理解決方案。
• 時間和出席：跟踪員工工時和出席的工具。
• 工作管理：用於排班和工作規劃的解決方案。
• 員工自助服務：使員工能夠管理他們的HR任務。
• 學習和發展：員工增長的培訓計劃和資源。
• 移動應用：隨時訪問HR功能。

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相似性

呼吸和Paylocity都提供基本的HRIS功能，簡化核心HR流程，提高效率。 這些工具之間的相似性包括：

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• 員工自助服務：這兩個平台都使員工能夠管理他們的HR信息和請求，減輕HR人員的行政負擔。
• 假期管理：簡化請求和批准假期的過程，有助於保持準確的記錄並確保遵守法規。
• 績效管理：這兩個工具促進績效評估和反饋，促進持續改進和員工發展。
• 文檔管理：安全存儲並輕鬆訪問重要的HR文檔，增強組織性和合規性。
• 報告和分析：生成報告並分析HR數據的能力，有助於明智的決策。
• 入職和離職：簡化流程以確保新員工和離職員工的平穩過渡。
• 時間追蹤：監控員工出勤和工作時間的解決方案，以確保準確的薪資和遵守勞動法。

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差異

儘管它們有相似之處，呼吸和Paylocity有顯著的差異，這些差異滿足了不同的商業需求：

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• 目標市場：呼吸專為中小企業設計，強調簡單易用。 不過，Paylocity面向中型至大型企業，提供更全面和先進的功能集。
• 薪資管理：Paylocity提供強大的薪資管理解決方案，具備自動處理和合規特徵。 呼吸雖提供基本薪資功能，但並沒有Paylocity那麼全面的薪資能力。
• 福利管理：Paylocity包括一個詳細的福利管理模塊，便於高效管理員工福利。 呼吸在福利管理上並沒有如此重視。
• 工作管理：Paylocity提供廣泛的工作規劃和排班工具，非常適合具有複雜工作需求的大型組織。 呼吸並不提供相同級別的工作管理能力。
• 學習和發展：Paylocity包括學習和發展資源，以支持培訓和員工發展。 Breathe 的重點在於核心人力資源功能，而不包含集成學習管理系統。
• 移動應用：Paylocity提供移動應用，允許用戶隨時訪問HR功能。 Breathe 的移動功能相較之下則有限。

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優勢與劣勢

呼吸

優點：

• 為非HR專業人士設計的用戶友好介面。
• 適合小型企業和中小企業。
• 簡化核心HR流程，減少行政工作負擔。
• 安全的文件管理和存儲。
• 針對小型企業量身定制的實惠定價。
• 出色的客戶支持及持續的功能更新。

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劣勢：

• 有限的薪資管理功能。
• 在福利管理上不夠全面。
• 基本的工作管理功能。
• 與更高級的解決方案相比，移動訪問有限。

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Paylocity

優點：

• 涵蓋福利、薪資和工作管理的綜合HRIS功能。
• 先進的人才管理和招聘工具。
• 詳盡的報告和分析以促進戰略決策。
• 移動應用程序可以隨時隨地訪問。
• 可擴展的解決方案，適合中型至大型企業。
• 強調員工參與和現代工作場所文化。

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劣勢：

• 對於具有較簡單HR需求的小型企業來說，可能會很複雜。
• 與專為中小企業設計的解決方案相比，成本較高。
• 由於功能全面，實施時間較長。
• 需要持續培訓以充分利用所有功能。

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用例

呼吸

• 情境 1：一家位於英國的小型初創公司，希望尋找一個易於使用的HRIS來管理員工記錄、假期請求和績效評估。
• 情境 2：一家澳大利亞的中小企業，旨在數字化其HR流程，減少文書工作，並確保遵守當地法規。
• 情境 3：一家正在成長的企業，希望尋找一個價位合理的HRIS，提供安全的文件管理和基本的時間追蹤，而不需要復雜的功能。

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Paylocity

• 情境 1：一家中型公司，需要一個全面的HR平台，以高效處理薪資、福利管理和人才管理。
• 情境 2：一家大型企業，希望改善工作管理、簡化員工參與並獲取詳細的HR分析，以支持戰略規劃。
• 情境 3：一家員工分布廣泛的組織，要求一個移動友好的HRIS，提供HR功能的遠程訪問，並改善整體員工體驗。

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結論

在比較呼吸和Paylocity時，可以明顯看出這兩款HRIS工具提供了根據不同商業需求量身定制的有價值功能。 呼吸是一個絕佳的選擇，適合英國和澳大利亞的中小企業尋找簡單、用戶友好的解決方案來數字化核心HR流程。 它在以實惠的價格提供基本的HR功能方面表現優異，適合擁有基本HR需求的企業。

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另一方面，Paylocity是一個針對中型到大型企業的綜合HRIS。 它在薪資、福利管理、人才管理和工作規劃方面提供先進的功能。 其廣泛的功能集，結合移動訪問和強大的報告能力，使其成為希望尋找可擴展解決方案以增強戰略HR管理和員工參與感的組織的理想選擇。

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對於尋求簡單、具成本效益的HRIS以管理核心HR任務的企業，呼吸是推薦的選擇。 然而，對於需要更全面和集成的HR平台來處理複雜HR功能並支持戰略增長的公司而言，Paylocity脫穎而出，成為最佳選擇。 仔細評估您組織的特定需求和長期目標將指導您選擇最能支持您業務目標的 HRIS。