Johdanto

Oikean HRIS-järjestelmän (Henkilöstöhallintotietojärjestelmä) valitseminen yrityksellesi on ratkaisevaa HR-prosessien virtaviivaistamisessa ja kokonaistehokkuuden parantamisessa. Tässä vertailussa tarkastelemme kahta merkittävää HRIS-työkalua: Hengittää ja Paylocity.

​

Hengittää on monia palkintoja voittanut, yksinkertainen ja turvallinen henkilöstöohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan PK-yrityksiä Isossa-Britanniassa ja Australiassa siirtämään ydinhallintoprosessinsa verkkoon. Se keskittyy ajan säästämiseen, mielenrauhaan ja mahdollistaa yritysten toimivan tehokkaasti sijainnista huolimatta.

​

Toisaalta Paylocity tarjoaa kattavan tuotevalikoiman, joka tarjoaa yhtenäisen alustan strategiseen päätöksentekoon eduissa, ydinhallinnassa, palkanlaskennassa, kykyjenhallinnassa ja työvoiman hallinnassa. Sen tavoitteena on luoda moderni työpaikka ja parantaa työntekijöiden sitoutumista.

​

Hengittää Yhteenveto

Hengittää on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yrityksille), erityisesti Isossa-Britanniassa ja Australiassa. Sen ensisijainen tavoite on yksinkertaistaa henkilöstöhallintoa ja siirtää ydinhallintotoiminnot verkkoon, varmistaen, että yritykset voivat toimia saumattomasti riippumatta sijainnistaan. 

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijärekisterit: Keskitetty säilytys työsuhde- ja henkilötiedolle.
• Vapaan hallinta: Yksinkertaistaa vapaa-ajan hyväksymisprosessia ja -prosessia.
• Suoritusten hallinta: Helpottaa säännöllisiä työntekijäarviointeja ja palautetta.
• Asiakirjahallinta: Turvallinen varastointi ja helppo pääsy HR-asiakirjoihin.
• Raportointi ja analytiikka: Luo näkemyksellisiä raportteja HR-metriikan seuraamiseksi.
• HR-hallintapaneeli: Käyttäjäystävällinen hallintapaneeli helppoon navigointiin ja saavutettavuuteen.
• Integraatio ja purku: Yksinkertaistetut prosessit uusille työntekijöille ja poistumiselle.
• Työntekijän itsepalvelu: Mahdollistaa työntekijöiden hallita omia HR-tietojaan.
• Aikojen seuranta: Seuraa ja hallinnoi työntekijöiden läsnäoloa ja työaikoja.

​

Paylocity Yhteenveto 

Paylocity tunnetaan vankasta ominaisuusvalikoimastaan, joka on suunnattu suuret organisaatiot. Se integroi erilaiset HR-toiminnot yhtenäiseen järjestelmään, mikä mahdollistaa ammattilaisille tehdä tietoon perustuvia strategisia päätöksiä ja edistää modernia, sitouttavaa työympäristöä.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Ydinhallinta: Kattavat henkilöstöhallinnan työkalut, jotka kattavat työntekijän elinkaaren.
• Palkanlaskentahallinta: Automaattinen ja tarkka palkanlaskenta.
• Etuuksien hallinta: Työntekijäetuuksien ja rekisteröityjen hallinta.
• Kykyjen hallinta: Rekrytointi- ja suoritusten hallintaratkaisut.
• Aika ja läsnäolo: Työaikojen ja läsnäolon seuraamisen työkalut.
• Työvoiman hallinta: Ratkaisut aikataulutukseen ja työvoimasuunnitteluun.
• Työntekijän itsepalvelu: Antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita HR-tehtäväänsä.
• Oppiminen ja kehitys: Koulutusohjelmat ja resurssit työntekijöiden kasvuun.
• Mobiilisovellus: Pääsy HR-toimintoihin liikkeellä ollessa.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Hengittää että Paylocity tarjoavat olennaisia HRIS-toimintoja, jotka sujuvoittavat ydinhallintoprosesseja ja parantavat tehokkuutta. Näiden työkalujen yhtäläisyyksiä ovat:

​

• Työntekijän itsepalvelu: Molemmat alustat antavat työntekijöille mahdollisuuden hallita HR-tietojaan ja pyyntöjään, vähentäen hallinnollista taakkaa HR-henkilöstölle.
• Vapaan hallinta: Yksinkertaistetut prosessit lomien kysymiseen ja hyväksymiseen, auttaen ylläpitämään tarkkoja tietueita ja varmistamaan säädösten noudattamisen.
• Suoritusten hallinta: Molemmat työkalut mahdollistavat suoritusten arvioinnit ja palautteen, edistäen jatkuvaa parantamista ja työntekijöiden kehitystä.
• Asiakirjahallinta: Turvallinen varastointi ja helppo pääsy tärkeisiin HR-asiakirjoihin, parantaen organisointia ja säädösten noudattamista.
• Raportointi ja analytiikka: Mahdollisuus luoda raportteja ja analysoida HR-tietoja, auttaen informoimaan päätöksiä.
• Integraatio ja purku: Yksinkertaistetut prosessit varmistavat sujuvat siirtymiset uusille työntekijöille ja lähteville työntekijöille.
• Aikojen seuranta: Ratkaisut työntekijöiden läsnäolon ja työaikojen seurantaan, varmistavat tarkan palkanlaskennan ja säädösten noudattamisen.

​

Eroja

Huolimatta samankaltaisuuksista, Hengittää ja Paylocity sisältävät huomattavia eroja, jotka vastaavat eri liiketoimintatarpeisiin:

​

• Kohdemarkkinat: Hengittää on suunniteltu erityisesti PK-yrityksille, korostaen yksinkertaisuutta ja käyttöä. Paylocity keskittyy kuitenkin keskikokoisiin ja suuriin yrityksiin, joilla on kattavampi ja edistyksellisempi ominaisuussarja.
• Palkanlaskentahallinta: Paylocity tarjoaa vankkoja palkanlaskentaratkaisuita automaattisella käsittelyllä ja säädösominaisuuksilla. Hengittää, vaikka tarjoaa perustason palkanlaskentatoiminnot, ei omaa Paylocityn laajoja palkanlaskentakykyjä.
• Etuuksien hallinta: Paylocity sisältää yksityiskohtaisen etuuksien hallintamoduulin, joka mahdollistaa tehokkaan työntekijäetuuksien hallinnan. Hengittää ei keskity niin voimakkaasti etuuksien hallintaan.
• Työvoiman hallinta: Paylocity tarjoaa laajoja työkaluja työvoimasuunnitteluun ja aikataulutukseen, mikä tekee siitä sopivan suuremmille organisaatioille, joilla on monimutkaisempia työvoimatarpeita. Hengittää ei tarjoa samanlaista työvoiman hallintakykyä.
• Oppiminen ja kehitys: Paylocity sisältää oppimis- ja kehityresourcesia tukemaan koulutusta ja työntekijöiden kasvua. Breathe'n keskittyminen on enemmän ydinhallintotoimintoihin ilman integroitua oppimisen hallintajärjestelmää.
• Mobiilisovellus: Paylocity tarjoaa mobiilisovelluksen, joka mahdollistaa käyttäjille pääsyn HR-toimintoihin liikkeellä ollessa. Breathe'n mobiilitoiminnot ovat verrattain rajoitetut.

​

Etuja ja haittoja

Hengittää

Etuja:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka on suunniteltu ei-HR-ammattilaisille.
• Ihana pienille yrityksille ja PK-yrityksille.
• Yksinkertaistaa ydinhallintoprosesseja ja vähentää hallinnollista työkuormaa.
• Turvallinen asiakirjahallinta ja tallennus.
• Kohtuullinen hinnoittelu, joka on räätälöity pienille yrityksille.
• Erinomaista asiakastukea ja jatkuvia ominaisuuspäivityksiä.

​

Haittoja:

• Rajoitetut palkanlaskennan hallintatoiminnot.
• Ei niin kattava etuuksien hallinnassa.
• Perustason työvoiman hallintakyvyt.
• Rajoitettu mobiili pääsy verrattuna kehittyneempiin ratkaisuihin.

​

Paylocity

Etuja:

• Kattavat HRIS-toiminnot, jotka kattaa etuudet, palkanlaskennan ja työvoiman hallinnan.
• Edistykselliset kykyjenhallinnan ja rekrytoinnin työkalut.
• Yksityiskohtainen raportointi ja analytiikka strategiseen päätöksentekoon.
• Mobiilisovellus liikkeellä ollessa käytettäväksi.
• Skaalautuva ratkaisu, joka sopii keskikokoisille ja suurille yrityksille.
• Vahva keskittyminen työntekijöiden sitoutumiseen ja modernin työpaikan kulttuuriin.

​

Haittoja:

• Saa olla monimutkainen pienille yrityksille, joilla on yksinkertaisempia HR-tarpeita.
• Korkeampi hinta verrattuna PK-yrityksille suunniteltuihin ratkaisuihin.
• Pitkämpi käyttöönottoaika laajojen ominaisuuksien vuoksi.
• Vaatii jatkuvaa koulutusta, jotta kaikki toiminnot voidaan hyödyntää kokonaisuudessaan.

​

Käyttötapaukset

Hengittää

• Scenario 1: Pieni brittiläinen startup, joka etsii helppokäyttöistä HRIS-järjestelmää työntekijätietojen, lomapyynnöiden ja suorituskyvyn arvioinnin hallintaan.
• Skenaario 2: Australialainen PK-yritys aikoo digitalisoida HR-prosessinsa, vähentää paperityötä ja varmistaa sääntöjen noudattamisen.
• Scenario 3: Kasvava yritys, joka etsii edullista HRIS-järjestelmää, joka tarjoaa turvallisen asiakirjahallinnan ja perusajanseurannan ilman monimutkaisia toimintoja.

​

Paylocity

• Skenaario 1: Keskikokoinen yritys, joka tarvitsee kattavan HR-alustan palkanlaskentaan, etuuksien hallintaan ja kykyjen hallintaan tehokkaasti.
• Skenaario 2: Suuri yritys, joka etsii parantaa työvoiman hallintaa, sujuvoittaa työntekijöiden sitoutumista ja käyttää yksityiskohtaisia HR-analyysejä strategiseen suunnitteluun.
• Scenario 3: Organisaatio, jolla on hajautettu työvoima ja joka tarvitsee mobiiliystävällisen HRIS-järjestelmän, jotta se voi tarjota etäyhteyden HR-toimintoihin ja parantaa työntekijöiden kokemusta yleisesti.

​

Johtopäätös

Hengittämällä ja Paylocityllä verratessa on selvää, että molemmat HRIS-työkalut tarjoavat arvokkaita toimintoja, jotka on räätälöity eri liiketoimintatarpeisiin. Hengittää on fantastinen valinta PK-yrityksille Ison-Britannian ja Australian alueilla, jotka etsivät yksinkertaista, käyttäjäystävällistä ratkaisua ydinhallintoprosessien digitalisoimiseksi. Se loistaa tarjoamalla olennaisia HR-ominaisuuksia kohtuulliseen hintaan, mikä tekee siitä täydellisen yrityksille, joilla on perustason HR-tarpeita.

​

Paylocity, toisaalta, on kattava HRIS, joka on suunniteltu keskikokoisille ja suurille yrityksille. Se tarjoaa edistyksellisiä toimintoja palkanlaskennassa, etuuksien hallinnassa, kykyjen hallinnassa ja työvoimasuunnittelussa. Sen laaja ominaisuusvalikoima, yhdistettynä mobiiliin pääsyyn ja vankkoihin raportointikykyihin, tekee siitä ihanteellisen organisaatioille, jotka etsivät skaalautuvaa ratkaisua strategisen HR-hallinnan ja työntekijöiden sitoutumisen parantamiseen.

​

Yrityksille, jotka etsivät suoraviivaista, kustannustehokasta HRIS-järjestelmää ydinhallintotehtävien hoitamiseen, Breathe on suositeltava valinta. Kuitenkin yrityksille, jotka tarvitsevat laajempaa ja integroitu HR-alustaa monimutkaisten HR-toimintojen käsittelyyn ja strategisen kasvun tukemiseen, Paylocity erottuu parhaana vaihtoehtona. Organisaatiosi erityisten tarpeiden ja pitkän aikavälin tavoitteiden huolellinen arviointi ohjaa sinua valitsemaan HRIS-järjestelmän, joka parhaiten tukee liiketoimintatavoitteitasi.