Introductie

Het kiezen van het juiste HRIS (Human Resource Information System) voor jouw bedrijf is cruciaal voor het stroomlijnen van HR-processen en het verbeteren van de algehele efficiëntie. In deze vergelijking zullen we twee prominente HRIS-tools bespreken: Adem en Paylocity.

​

Adem is een multi-bekroonde, eenvoudige en veilige software voor mensen, ontworpen om MKB's in het VK en Australië te helpen hun kern-HR-processen online te brengen. Het richt zich op het besparen van tijd, het bieden van gemoedsrust en het mogelijk maken voor bedrijven om efficiënt te opereren, ongeacht hun locatie.

​

Aan de andere kant biedt Paylocity een uitgebreide productsuite die een geïntegreerd platform biedt voor strategische besluitvorming op het gebied van voordelen, kern-HR, salarisadministratie, talent en workforce management. Het heeft als doel een moderne werkplek te bevorderen en de betrokkenheid van werknemers te vergroten.

​

Overzicht Adem

Adem is afgestemd op kleine en middelgrote ondernemingen (MKB's), met name in het VK en Australië. Het primaire doel is om HR-management te vereenvoudigen en kern-HR-functies online over te brengen, zodat bedrijven naadloos kunnen werken, ongeacht waar ze zich bevinden. 

​

Belangrijkste Kenmerken

• Werknemersrecords: Gecentraliseerde opslag van arbeids- en persoonlijke gegevens.
• Verlofbeheer: Vereenvoudigt het aanvraag- en goedkeuringsproces voor verlof.
• Prestatiebeheer: Faciliteert regelmatige werknemersbeoordelingen en feedback.
• Documentbeheer: Veilige opslag en gemakkelijke toegang tot HR-documenten.
• Rapportage en analyses: Genereer nuttige rapporten om HR-statistieken bij te houden.
• HR-dashboard: Een gebruiksvriendelijk dashboard voor gemakkelijke navigatie en toegankelijkheid.
• Onboarding en offboarding: Geoptimaliseerde processen voor nieuwe werknemers en vertrekkenden.
• Werknemerszelfservice: Hiermee kunnen werknemers hun eigen HR-gegevens beheren.
• Tijdregistratie: Monitoren en beheren van werknemersaanwezigheid en werkuren.

​

Overzicht Paylocity 

Paylocity staat bekend om zijn robuuste functionaliteiten gericht op ondernemingen. Het integreert verschillende HR-functies in een uniform systeem, waardoor professionals weloverwogen strategische beslissingen kunnen nemen en een moderne, betrokken werkomgeving kunnen bevorderen.

​

Belangrijkste Kenmerken

• Kern HR: Uitgebreide HR-managementtools die de werknemerscyclus dekken.
• Salarisbeheer: Geautomatiseerde en nauwkeurige salarisverwerking.
• Voordelenbeheer: Beheer van voordelen en inschrijvingen voor werknemers.
• Talentmanagement: Wervings- en prestatiebeheersoplossingen.
• Tijd en aanwezigheid: Hulpmiddelen voor het bijhouden van de werkuren en aanwezigheid van werknemers.
• Workforce Management: Oplossingen voor planning en workforcebeheer.
• Werknemerszelfservice: Biedt werknemers de mogelijkheid om hun HR-taken te beheren.
• Leren en ontwikkelen: Trainingsprogramma's en bronnen voor groei van werknemers.
• Mobiele App: Toegang tot HR-functies onderweg.

​

Overeenkomsten

Zowel Adem als Paylocity bieden essentiële HRIS-functionaliteiten die de kern-HR-processen stroomlijnen en de efficiëntie verbeteren. De overeenkomsten tussen deze tools zijn:

​

• Werknemerszelfservice: Beide platforms stellen werknemers in staat om hun HR-informatie en verzoeken te beheren, waardoor de administratieve last voor HR-personeel wordt verminderd.
• Verlofbeheer: Vereenvoudigde processen voor het aanvragen en goedkeuren van verlof, wat helpt bij het onderhouden van nauwkeurige records en zorgt voor naleving van regelgeving.
• Prestatiebeheer: Beide tools vergemakkelijken prestatiebeoordelingen en feedback, bevorderend voortdurende verbetering en ontwikkeling van werknemers.
• Documentbeheer: Veilige opslag en gemakkelijke toegang tot belangrijke HR-documenten, waardoor organisatie en naleving worden verbeterd.
• Rapportage en analyses: Mogelijkheid om rapporten te genereren en HR-gegevens te analyseren, wat helpt bij weloverwogen besluitvorming.
• Onboarding en offboarding: Geoptimaliseerde processen om soepele overgangen te waarborgen voor nieuwe werknemers en vertrekkende werknemers.
• Tijdregistratie: Oplossingen voor het monitoren van de aanwezigheid en werkuren van werknemers, wat zorgt voor nauwkeurige salarisadministratie en naleving van arbeidswetten.

​

Verschillen

Ondanks hun overeenkomsten hebben Adem en Paylocity opmerkelijke verschillen die aan verschillende zakelijke behoeften voldoen:

​

• Doelgroep: Adem is specifiek ontworpen voor MKB's, met de nadruk op eenvoud en gebruiksgemak. Paylocity richt zich echter op middelgrote tot grote ondernemingen met een meer uitgebreide en geavanceerde set functies.
• Salarisbeheer: Paylocity biedt robuuste salarisbeheertools met geautomatiseerde verwerking en compliantie-functies. Adem, terwijl het basisfunctionaliteiten voor salarisadministratie biedt, heeft niet de uitgebreide salarismogelijkheden van Paylocity.
• Voordelenbeheer: Paylocity omvat een gedetailleerd voordelenbeheermodule, waardoor een efficiënte administratie van werknemersvoordelen mogelijk is. Adem richt zich niet zo sterk op het beheer van voordelen.
• Workforce Management: Paylocity biedt uitgebreide tools voor workforceplanning en -roostering, waardoor het geschikt is voor grotere organisaties met complexe workforcebehoeften. Adem biedt niet hetzelfde niveau van workforce managementcapaciteiten.
• Leren en ontwikkelen: Paylocity omvat leermiddelen en -mogelijkheden ter ondersteuning van training en groei van werknemers. De focus van Breathe ligt meer op de kernfunctionaliteiten van HR zonder een geïntegreerd leermanagementsysteem.
• Mobiele App: Paylocity biedt een mobiele app, waarmee gebruikers HR-functies onderweg kunnen benaderen. De mobiele mogelijkheden van Breathe zijn in vergelijking meer beperkt.

​

Voordelen en Nadelen

Adem

Voordelen:

• Gebruiksvriendelijke interface ontworpen voor niet-HR-professionals.
• Ideaal voor kleine bedrijven en MKB's.
• Vereenvoudigt kern-HR-processen en vermindert de administratieve werklast.
• Veilige documentbeheer en opslag.
• Betaalbare prijzen op maat van kleine bedrijven.
• Uitstekende klantenservice en voortdurende functie-updates.

​

Nadelen:

• Beperkte functies voor salarisadministratie.
• Niet zo uitgebreid in het beheer van voordelen.
• Basisfunctionaliteiten voor workforce management.
• Beperkte mobiele toegang in vergelijking met meer geavanceerde oplossingen.

​

Paylocity

Voordelen:

• Uitgebreide HRIS-functionaliteiten die voordelen, salarisadministratie en workforce management dekken.
• Geavanceerde talentmanagement- en wervingsinstrumenten.
• Uitgebreide rapportage en analyses voor strategische besluitvorming.
• Mobiele app voor toegang onderweg.
• Schaalbare oplossing geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen.
• Sterke focus op werknemersbetrokkenheid en moderne werkcultuur.

​

Nadelen:

• Kan complex zijn voor kleine bedrijven met eenvoudigere HR-behoeften.
• Hogere kosten in vergelijking met oplossingen die voor MKB's zijn ontworpen.
• Langere implementatietijd door uitgebreide functies.
• Vereist voortdurende training om alle functionaliteiten optimaal te benutten.

​

Gebruiksscenario's

Adem

• Situatie 1: Een klein startup in het VK dat op zoek is naar een gebruiksvriendelijke HRIS om werknemersrecords, verlofaanvragen en prestatiebeoordelingen te beheren.
• Situatie 2: Een Australische MKB die haar HR-processen wil digitaliseren, papierwerk wil verminderen en ervoor wil zorgen dat ze voldoet aan de lokale regelgeving.
• Situatie 3: Een groeiend bedrijf dat op zoek is naar een betaalbare HRIS die veilige documentbeheer en basis tijdregistratie biedt zonder dat er complexe functies nodig zijn.

​

Paylocity

• Situatie 1: Een middelgroot bedrijf dat behoefte heeft aan een uitgebreid HR-platform om salaris, voordelenbeheer en talentmanagement efficiënt te beheren.
• Situatie 2: Een groot bedrijf dat de workforce management wil verbeteren, werknemersbetrokkenheid wil stroomlijnen en toegang wil krijgen tot gedetailleerde HR-analytics voor strategische planning.
• Situatie 3: Een organisatie met een verspreide workforce die een mobiele-vriendelijke HRIS nodig heeft om externe toegang tot HR-functies te bieden en de algehele werknemerservaring te verbeteren.

​

Conclusie

Bij de vergelijking van Adem en Paylocity is het duidelijk dat beide HRIS-tools waardevolle functionaliteiten bieden die zijn afgestemd op verschillende zakelijke behoeften. Adem is een geweldige keuze voor MKB's in het VK en Australië die op zoek zijn naar een eenvoudige, gebruiksvriendelijke oplossing om hun kern-HR-processen te digitaliseren. Het blinkt uit in het bieden van essentiële HR-functies tegen een betaalbare prijs, waardoor het perfect is voor bedrijven met basis HR-behoeften.

​

Paylocity daarentegen is een uitgebreide HRIS die is ontworpen voor middelgrote tot grote ondernemingen. Het biedt geavanceerde functionaliteiten op het gebied van salarisadministratie, voordelenbeheer, talentmanagement en workforceplanning. De uitgebreide set functies, gecombineerd met mobiele toegang en robuuste rapportagemogelijkheden, maakt het ideaal voor organisaties die op zoek zijn naar een schaalbare oplossing voor strategisch HR-management en werknemersbetrokkenheid.

​

Voor bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige, kosteneffectieve HRIS om kern-HR-taken te beheren, is Adem de aanbevolen keuze. Echter, voor bedrijven die een uitgebreidere en geïntegreerde HR-platform nodig hebben om complexe HR-functies te beheren en strategische groei te ondersteunen, steekt Paylocity er bovenuit als de beste optie. Het zorgvuldig beoordelen van de specifieke behoeften en langetermijndoelen van uw organisatie zal u begeleiden bij het selecteren van het HRIS dat het beste aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen.