Введение

Выбор подходящей системы HRIS (информационной системы управления персоналом) для вашего бизнеса критически важен для оптимизации процессов HR и повышения общей эффективности. В этом сравнении мы погрузимся в два известных инструмента HRIS: Breathe и Paylocity.

​

Breathe - это многократно награждаемое, простое и безопасное программное обеспечение для людей, разработанное для помощи малым и средним предприятиям в Великобритании и Австралии в переходе их основных процессов HR в онлайн. Он ориентирован на экономию времени, обеспечивая душевное спокойствие и позволяя компаниям эффективно работать, независимо от их местоположения.

​

С другой стороны, Paylocity предлагает комплексный комплект продуктов, предоставляющий единую платформу для стратегического принятия решений в области льгот, основного HR, расчета заработной платы, талантов и управления рабочей силой. Он нацелен на создание современного рабочего места и улучшение вовлеченности сотрудников.

​

Обзор Breathe

Breathe адаптирован для малых и средних предприятий (МСП), особенно в Великобритании и Австралии. Его основная цель — упростить управление HR и перенести основные HR-функции в онлайн, обеспечивая возможность работы бизнесу независимо от его местоположения. 

​

Ключевые функции

• Записи сотрудников: Централизованное хранение данных о трудоустройстве и личной информации.
• Управление отпусками: Упрощает процесс запроса и одобрения отпуска.
• Управление производительностью: Облегчает регулярные обзоры сотрудников и обратную связь.
• Управление документами: Безопасное хранение и легкий доступ к документам HR.
• Отчетность и аналитика: Генерация информативных отчетов для отслеживания метрик HR.
• HR Dashboard: Удобная панель для легкой навигации и доступа.
• Процесс приема и увольнения: Оптимизированные процессы для новых сотрудников и увольнений.
• Самообслуживание сотрудников: Позволяет сотрудникам управлять своими HR-данными.
• Отслеживание времени: Мониторинг и управление посещаемостью сотрудников и рабочими часами.

​

Обзор Paylocity 

Paylocity известен своим мощным набором функций, нацеленным на организации уровня предприятия. Он интегрирует различные HR-функции в единую систему, позволяя специалистам принимать обоснованные стратегические решения и способствуя созданию современного, заинтересованного рабочего места.

​

Ключевые функции

• Основной HR: Комплексные инструменты управления HR, охватывающие жизненный цикл сотрудника.
• Управление расчетом зарплаты: Автоматизированный и точный расчет заработной платы.
• Администрирование льгот: Управление льготами сотрудников и регистрациями.
• Управление талантами: Решения по рекрутингу и управлению производительностью.
• Время и посещаемость: Инструменты для отслеживания рабочих часов сотрудников и посещаемости.
• Управление рабочей силой: Решения для планирования и управления рабочей силой.
• Самообслуживание сотрудников: Дает возможность сотрудникам управлять своими HR-задачами.
• Обучение и развитие: Программы обучения и ресурсы для роста сотрудников.
• Мобильное приложение: Доступ к функциям HR на ходу.

​

Сходства

Оба инструмента Breathe и Paylocity предлагают основные функции HRIS, которые оптимизируют основные HR-процессы и повышают эффективность. Сходства между этими инструментами включают:

​

• Самообслуживание сотрудников: Обе платформы позволяют сотрудникам управлять своей HR-информацией и запросами, сокращая административную нагрузку на HR-персонал.
• Управление отпусками: Упрощенные процессы для запроса и одобрения отпусков, помогающие поддерживать точные записи и обеспечивать соответствие нормативам.
• Управление производительностью: Оба инструмента облегчают производственные обзоры и обратную связь, способствуя непрерывному улучшению и развитию сотрудников.
• Управление документами: Безопасное хранение и легкий доступ к важным HR-документам, улучшая организацию и соответствие.
• Отчетность и аналитика: Возможность генерировать отчеты и анализировать данные HR, помогая принимать обоснованные решения.
• Прием и увольнение: Оптимизированные процессы для обеспечения плавных переходов для новых сотрудников и увольняющихся.
• Отслеживание времени: Решения для мониторинга посещаемости сотрудников и рабочих часов, обеспечивая точный расчет заработной платы и соблюдение трудовых законов.

​

Различия

Несмотря на сходства, Breathe и Paylocity имеют значительные различия, которые учитывают разные бизнес-потребности:

​

• Целевая аудитория: Breathe разработан специально для МСП, подчеркивая простоту и удобство использования. Однако Paylocity нацелен на средние и крупные предприятия с более комплексным и продвинутым набором функций.
• Управление расчетом зарплаты: Paylocity предлагает надежные решения для управления заработной платой с автоматизированной обработкой и функциями соответствия. Breathe, обеспечивая базовые функции расчета заработной платы, не обладает обширными возможностями расчета заработной платы, как Paylocity.
• Администрирование льгот: Paylocity включает детальный модуль администрирования льгот, позволяющий эффективно управлять льготами сотрудников. Breathe не уделяет такое же внимание управлению льготами.
• Управление рабочей силой: Paylocity предоставляет обширные инструменты для планирования и работы в графике, что делает его подходящим для более крупных организаций с комплексными потребностями в рабочей силе. Breathe не предлагает тот же уровень возможностей управления рабочей силой.
• Обучение и развитие: Paylocity включает ресурсы для обучения и развития, чтобы поддержать обучение и рост сотрудников. Фокус Breathe больше на основных HR-функциях без интегрированной системы управления обучением.
• Мобильное приложение: Paylocity предлагает мобильное приложение, позволяющее пользователям получать доступ к функциям HR на ходу. Мобильные возможности Breathe более ограничены по сравнению.

​

Преимущества и недостатки

Breathe

Преимущества:

• Удобный интерфейс, разработанный для непрофессионалов в области HR.
• Идеально подходит для малого бизнеса и МСП.
• Упрощает основные HR-процессы и уменьшает административную нагрузку.
• Безопасное управление документами и их хранение.
• Доступные цены, адаптированные для малого бизнеса.
• Отличная поддержка клиентов и регулярные обновления функций.

​

Недостатки:

• Ограниченные функции управления расчетом заработной платы.
• Не так всеобъемлющий в администрировании льгот.
• Базовые возможности управления рабочей силой.
• Ограниченный мобильный доступ по сравнению с более сложными решениями.

​

Paylocity

Преимущества:

• Всеобъемлющие функции HRIS, охватывающие льготы, расчёт заработной платы и управление рабочей силой.
• Современные инструменты управления талантами и рекрутингом.
• Подробная отчетность и аналитика для стратегического принятия решений.
• Мобильное приложение для доступа в дорогу.
• Масштабируемое решение, подходящее для средних и крупных предприятий.
• Сильный акцент на вовлеченности сотрудников и культуре современного рабочего места.

​

Недостатки:

• Может быть сложным для малых предприятий с более простыми HR-потребностями.
• Более высокая стоимость по сравнению с решениями для МСП.
• Длительное время реализации из-за обширных функций.
• Требует постоянного обучения для полного использования всех функций.

​

Сценарии использования

Breathe

• Сценарий 1: Малый стартап в Великобритании, которому нужен простой в использовании HRIS для управления записями сотрудников, запросами на отпуск и обзорами производительности.
• Сценарий 2: Австралийская МСП, стремящаяся цифровизировать свои HR-процессы, сократить бумажную работу и обеспечить соответствие местным нормативам.
• Сценарий 3: Растущий бизнес, ищущий доступный HRIS, который предлагает безопасное управление документами и базовое отслеживание времени без необходимости в сложных функциях.

​

Paylocity

• Сценарий 1: Компания среднего размера, нуждающаяся в комплексной HR-платформе для эффективного управления расчетом заработной платы, администрированием льгот и управлением талантами.
• Сценарий 2: Крупная компания, стремящаяся улучшить управление рабочей силой, оптимизировать вовлеченность сотрудников и получить доступ к подробной аналитике HR для стратегического планирования.
• Сценарий 3: Организация с рассредоточенной рабочей силой, требующая мобильного HRIS для обеспечения удаленного доступа к HR-функциям и улучшения общего опыта сотрудников.

​

Заключение

Сравнивая Breathe и Paylocity, очевидно, что оба инструмента HRIS предлагают ценные функции, нацеленные на разные бизнес-потребности. Breathe - это великолепный выбор для МСП в Великобритании и Австралии, ищущих простое, удобное решение для цифровизации основных HR-процессов. Он отлично справляется с предоставлением основных функций HR по доступной цене, что делает его идеальным для бизнеса с базовыми HR-потребностями.

​

Paylocity, с другой стороны, это комплексная система HRIS, предназначенная для средних и крупных предприятий. Она предлагает передовые функции в области расчета заработной платы, администрирования льгот, управления талантами и планирования рабочей силы. Ее обширный набор функций, в сочетании с мобильным доступом и надежными возможностями отчетности, делает ее идеальной для организаций, ищущих масштабируемое решение для повышения стратегического управления HR и вовлеченности сотрудников.

​

Для бизнеса, ищущего простую, экономически эффективную систему HRIS для управления основными HR-задачами, Breathe является рекомендуемым выбором. Тем не менее, для компаний, требующих более обширной и интегрированной HR-платформы для обработки сложных HR-функций и поддержки стратегического роста, Paylocity является наилучшим вариантом. Тщательная оценка специфических потребностей вашей организации и долгосрочных целей поможет вам выбрать HRIS, который лучше всего поддержит ваши бизнес-цели.