Pengenalan

Memilih HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia) yang tepat untuk bisnis Anda sangat penting untuk menyederhanakan proses HR dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Dalam perbandingan ini, kami akan membahas dua alat HRIS terkemuka: Breathe dan Paylocity.

​

Breathe adalah perangkat lunak orang yang sederhana dan aman yang telah memenangkan banyak penghargaan yang dirancang untuk membantu UKM di Inggris dan Australia mengalihkan proses HR inti mereka secara online. Ini berfokus pada penghematan waktu, memberikan ketenangan pikiran, dan memungkinkan bisnis beroperasi secara efisien, terlepas dari lokasi mereka.

​

Di sisi lain, Paylocity menawarkan suite produk yang komprehensif yang memberikan platform terpadu untuk pengambilan keputusan strategis dalam manfaat, HR inti, penggajian, manajemen bakat, dan manajemen tenaga kerja. Ini bertujuan untuk memupuk tempat kerja modern dan meningkatkan keterlibatan karyawan.

​

Tinjauan Breathe

Breathe dirancang untuk perusahaan kecil hingga menengah (UKM), khususnya di Inggris dan Australia. Tujuan utamanya adalah untuk menyederhanakan manajemen HR dan memindahkan fungsi HR inti secara online, memastikan bisnis dapat bekerja tanpa hambatan di mana pun mereka berada. 

​

Fitur Utama

• Rekaman Karyawan: Penyimpanan terpusat informasi kerja dan pribadi.
• Manajemen Cuti: Menyederhanakan proses permohonan dan persetujuan cuti.
• Manajemen Kinerja: Memfasilitasi ulasan dan umpan balik karyawan secara reguler.
• Manajemen Dokumen: Penyimpanan yang aman dan akses mudah ke dokumen HR.
• Pelaporan dan Analisis: Menghasilkan laporan yang berarti untuk melacak metrik HR.
• Dasbor HR: Dasbor yang ramah pengguna untuk navigasi dan aksesibilitas yang mudah.
• Onboarding dan Offboarding: Proses yang disederhanakan untuk karyawan baru dan keluar.
• Self-Service Karyawan: Memungkinkan karyawan mengelola data HR mereka sendiri.
• Pelacakan Waktu: Memantau dan mengelola kehadiran dan jam kerja karyawan.

​

Tinjauan Paylocity 

Paylocity dikenal karena berbagai fitur yang kuat yang ditujukan untuk organisasi tingkat perusahaan. Ini mengintegrasikan berbagai fungsi HR ke dalam satu sistem terpadu, memungkinkan profesional untuk membuat keputusan strategis yang berinformasi dan membangun tempat kerja yang modern dan menarik.

​

Fitur Utama

• HR Inti: Alat manajemen HR yang komprehensif mencakup siklus hidup karyawan.
• Manajemen Penggajian: Pemrosesan penggajian yang otomatis dan akurat.
• Administrasi Manfaat: Manajemen manfaat karyawan dan pendaftaran.
• Manajemen Bakat: Solusi rekrutmen dan manajemen kinerja.
• Waktu dan Kehadiran: Alat untuk melacak jam kerja dan kehadiran karyawan.
• Manajemen Tenaga Kerja: Solusi untuk penjadwalan dan perencanaan tenaga kerja.
• Self-Service Karyawan: Memberdayakan karyawan untuk mengelola tugas HR mereka.
• Pembelajaran dan Pengembangan: Program pelatihan dan sumber daya untuk pertumbuhan karyawan.
• Aplikasi Seluler: Akses ke fungsi HR saat bepergian.

​

Kesamaan

Baik Breathe dan Paylocity menawarkan fungsionalitas HRIS yang penting yang menyederhanakan proses HR inti dan meningkatkan efisiensi. Kesamaan antara alat ini meliputi:

​

• Self-Service Karyawan: Kedua platform memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi dan permintaan HR mereka, mengurangi beban administratif pada staf HR.
• Manajemen Cuti: Proses yang disederhanakan untuk meminta dan menyetujui cuti, membantu menjaga catatan yang akurat dan memastikan kepatuhan dengan regulasi.
• Manajemen Kinerja: Kedua alat memfasilitasi ulasan dan umpan balik berkinerja, mendorong perbaikan berkelanjutan dan pengembangan karyawan.
• Manajemen Dokumen: Penyimpanan yang aman dan akses mudah ke dokumen HR yang penting, meningkatkan organisasi dan kepatuhan.
• Pelaporan dan Analisis: Kemampuan untuk menghasilkan laporan dan menganalisis data HR, membantu dalam pengambilan keputusan yang informatif.
• Onboarding dan Offboarding: Proses yang disederhanakan untuk memastikan transisi yang mulus bagi karyawan baru dan karyawan yang keluar.
• Pelacakan Waktu: Solusi untuk memantau kehadiran karyawan dan jam kerja, memastikan penggajian yang akurat dan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.

​

Perbedaan

Meski memiliki kesamaan, Breathe dan Paylocity memiliki perbedaan mencolok yang memenuhi kebutuhan bisnis yang berbeda:

​

• Pasar Sasaran: Breathe dirancang khusus untuk UKM, menekankan kesederhanaan dan kemudahan penggunaan. Paylocity, bagaimanapun, menargetkan perusahaan menengah hingga besar dengan rangkaian fitur yang lebih komprehensif dan canggih.
• Manajemen Penggajian: Paylocity menawarkan solusi manajemen penggajian yang kuat dengan pemrosesan otomatis dan fitur kepatuhan. Breathe, sementara menyediakan fungsionalitas penggajian dasar, tidak memiliki kemampuan penggajian yang luas seperti Paylocity.
• Administrasi Manfaat: Paylocity mencakup modul administrasi manfaat yang rinci, memungkinkan manajemen manfaat karyawan yang efisien. Breathe tidak berfokus kuat pada manajemen manfaat.
• Manajemen Tenaga Kerja: Paylocity menyediakan alat yang luas untuk perencanaan dan penjadwalan tenaga kerja, membuatnya cocok untuk organisasi yang lebih besar dengan kebutuhan tenaga kerja yang kompleks. Breathe tidak menawarkan tingkat kapabilitas manajemen tenaga kerja yang sama.
• Pembelajaran dan Pengembangan: Paylocity mencakup sumber daya pembelajaran dan pengembangan untuk mendukung pelatihan dan pertumbuhan karyawan. Fokus Breathe lebih pada fungsi HR inti tanpa sistem manajemen pembelajaran yang terintegrasi.
• Aplikasi Seluler: Paylocity menawarkan aplikasi seluler, memungkinkan pengguna mengakses fungsi HR saat bepergian. Kemampuan mobile Breathe lebih terbatas jika dibandingkan.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Breathe

Kelebihan:

• Antarmuka yang ramah pengguna dirancang untuk profesional non-HR.
• Ideal untuk usaha kecil dan UKM.
• Menyederhanakan proses HR inti dan mengurangi beban kerja administratif.
• Manajemen dan penyimpanan dokumen yang aman.
• Harga terjangkau yang disesuaikan untuk usaha kecil.
• Dukungan pelanggan yang sangat baik dan pembaruan fitur yang berkelanjutan.

​

Kekurangan:

• Fitur manajemen penggajian terbatas.
• Tidak selengkap dalam administrasi manfaat.
• Kapabilitas manajemen tenaga kerja dasar.
• Akses seluler yang terbatas dibandingkan dengan solusi yang lebih canggih.

​

Paylocity

Kelebihan:

• Fungsionalitas HRIS yang komprehensif mencakup manfaat, penggajian, dan manajemen tenaga kerja.
• Alat manajemen bakat dan rekrutmen yang canggih.
• Pelaporan dan analisis terperinci untuk pengambilan keputusan strategis.
• Aplikasi seluler untuk akses saat bepergian.
• Solusi yang dapat diskalakan, cocok untuk perusahaan menengah hingga besar.
• Fokus kuat pada keterlibatan karyawan dan budaya tempat kerja modern.

​

Kekurangan:

• Dapat menjadi kompleks untuk usaha kecil dengan kebutuhan HR yang lebih sederhana.
• Biaya lebih tinggi dibandingkan dengan solusi yang dirancang untuk UKM.
• Waktu implementasi lebih lama karena banyak fitur.
• Memerlukan pelatihan berkelanjutan untuk memanfaatkan semua fungsionalitas.

​

Kasus Penggunaan

Breathe

• Skenario 1: Sebuah startup kecil yang berbasis di Inggris yang mencari HRIS yang mudah digunakan untuk mengelola catatan karyawan, permintaan cuti, dan ulasan kinerja.
• Skenario 2: Sebuah UKM Australia yang bertujuan untuk mendigitalkan proses HR mereka, mengurangi pekerjaan kertas, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi lokal.
• Skenario 3: Sebuah bisnis yang sedang berkembang yang mencari HRIS yang terjangkau yang menawarkan manajemen dokumen yang aman dan pelacakan waktu dasar tanpa kebutuhan fitur kompleks.

​

Paylocity

• Skenario 1: Perusahaan menengah yang membutuhkan platform HR komprehensif untuk menangani penggajian, administrasi manfaat, dan manajemen bakat secara efisien.
• Skenario 2: Perusahaan besar yang ingin meningkatkan manajemen tenaga kerja, menyederhanakan keterlibatan karyawan, dan mengakses analisis HR terperinci untuk perencanaan strategis.
• Skenario 3: Sebuah organisasi dengan tenaga kerja terdispersi yang memerlukan HRIS yang ramah seluler untuk memberikan akses jarak jauh ke fungsi HR dan meningkatkan pengalaman keseluruhan karyawan.

​

Kesimpulan

Dalam membandingkan Breathe dan Paylocity, jelas bahwa kedua alat HRIS menawarkan fungsionalitas berharga yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berbeda. Breathe adalah pilihan yang fantastis untuk UKM di Inggris dan Australia yang mencari solusi sederhana dan ramah pengguna untuk mendigitalkan proses HR inti. Ini unggul dalam memberikan fitur HR yang penting dengan harga terjangkau, membuatnya sempurna untuk bisnis dengan kebutuhan HR dasar.

​

Paylocity, di sisi lain, adalah HRIS komprehensif yang dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar. Ini menawarkan fungsionalitas canggih dalam penggajian, administrasi manfaat, manajemen bakat, dan perencanaan tenaga kerja. Set fitur yang luas, ditambah dengan akses seluler dan kemampuan pelaporan yang kuat, menjadikannya ideal bagi organisasi yang mencari solusi yang dapat diskalakan untuk meningkatkan manajemen HR strategis dan keterlibatan karyawan.

​

Untuk bisnis yang mencari HRIS yang sederhana dan terjangkau untuk mengelola tugas HR inti, Breathe adalah pilihan yang direkomendasikan. Namun, bagi perusahaan yang memerlukan platform HR yang lebih luas dan terintegrasi untuk menangani fungsi HR yang kompleks dan mendukung pertumbuhan strategis, Paylocity menonjol sebagai opsi terbaik. Menilai dengan cermat kebutuhan spesifik dan tujuan jangka panjang organisasi Anda akan memandu Anda dalam memilih HRIS yang akan paling mendukung tujuan bisnis Anda.