Introduktion

Att välja rätt HRIS (Human Resource Information System) för ditt företag är avgörande för att effektivisera HR-processer och förbättra den övergripande effektiviteten. I denna jämförelse kommer vi att dyka ner i två framträdande HRIS-verktyg: Andas och Paylocity.

​

Breathe är en flerfaldigt prisbelönt, enkel och säker mjukvara för människor designad för att hjälpa små och medelstora företag i Storbritannien och Australien att övergå sina centrala HR-processer online. Det fokuserar på att spara tid, skapa sinnesro och möjliggöra för företag att verka effektivt, oavsett var de befinner sig.

​

Å andra sidan erbjuder Paylocity en omfattande produktuppsättning som levererar en enhetlig plattform för strategiskt beslutsfattande inom förmåner, kärn HR, lön, talang och arbetskraftshantering. Det syftar till att odla en modern arbetsplats och öka medarbetarengagemanget.

​

Översikt av Andas

Andas är skräddarsytt för små och medelstora företag (SMEs), särskilt i Storbritannien och Australien. Dess främsta mål är att förenkla HR-hantering och överföra kärn HR-funktioner online, vilket säkerställer att företag kan arbeta sömlöst oavsett var de är. 

​

Nyckelfunktioner

• Medarbetarregister: Centraliserad lagring av anställnings- och personinformation.
• Frånvarohantering: Förenklar begäran och godkännande av ledighet.
• Prestandahantering: Underlättar regelbundna medarbetargranskningar och feedback.
• Dokumenthantering: Säker lagring och enkel åtkomst till HR-dokument.
• Rapportering och Analyser: Generera insiktsfulla rapporter för att spåra HR-metrik.
• HR-Dashboard: En användarvänlig dashboard för enkel navigering och tillgänglighet.
• Onboarding och Offboarding: Strömlinjeformade processer för nya anställningar och avgångar.
• Medarbetarens självbetjäning: Gör det möjligt för medarbetare att hantera sina egna HR-data.
• Tidsspårning: Övervaka och hantera anställdas närvaro och arbetstimmar.

​

Översikt av Paylocity 

Paylocity är känd för sin robusta uppsättning funktioner som riktar sig till företagsnivåorganisationer. Det integrerar olika HR-funktioner i ett enhetligt system, vilket möjliggör för yrkesverksamma att fatta informerade strategiska beslut och främja en modern, engagerande arbetsplats.

​

Nyckelfunktioner

• Kärn HR: Omfattande HR-hanteringsverktyg som täcker medarbetarens livscykel.
• Lönehantering: Automatisk och noggrann lönebehandling.
• Förmånsadministration: Hantering av anställdas förmåner och registreringar.
• Talanghantering: Rekrytering och prestationhanteringslösningar.
• Tid och närvaro: Verktyg för att spåra anställdas arbetstimmar och närvaro.
• Arbetskraftshantering: Lösningar för schemaläggning och arbetskraftsplanering.
• Medarbetarens självbetjäning: Ger medarbetarna möjlighet att hantera sina HR-uppgifter.
• Lärande och utveckling: Utbildningsprogram och resurser för medarbetartillväxt.
• Mobilapp: Tillgång till HR-funktioner på språng.

​

Likheter

Både Andas och Paylocity erbjuder väsentliga HRIS-funktioner som strömlinjeformar kärn HR-processer och förbättrar effektiviteten. Likheterna mellan dessa verktyg inkluderar:

​

• Medarbetarens självbetjäning: Båda plattformarna ger medarbetarna möjlighet att hantera sin HR-information och begäran, vilket minskar den administrativa bördan för HR-personalen.
• Frånvarohantering: Förenklade processer för att begära och godkänna ledighet, vilket hjälper till att upprätthålla korrekta register och säkerställa efterlevnad av föreskrifter.
• Prestandahantering: Båda verktygen underlättar prestationsgranskningar och feedback, vilket främjar kontinuerlig förbättring och medarbetarutveckling.
• Dokumenthantering: Säker lagring och enkel åtkomst till viktiga HR-dokument, vilket förbättrar organisation och efterlevnad.
• Rapportering och Analyser: Möjlighet att generera rapporter och analysera HR-data, vilket hjälper till i informerat beslutsfattande.
• Onboarding och Offboarding: Effektiviserade processer för att säkerställa smidiga övergångar för nya anställningar och avgående medarbetare.
• Tidsspårning: Lösningar för att övervaka anställdas närvaro och arbetstimmar, vilket säkerställer korrekt lönebetalning och efterlevnad av arbetslagar.

​

Skillnader

Trots deras likheter har Andas och Paylocity märkbara skillnader som tillgodoser olika affärsbehov:

​

• Målmarknad: Andas är specifikt utformat för SMEs, med fokus på enkelhet och användarvänlighet. Paylocity, å sin sida, riktar sig till medelstora till stora företag med en mer omfattande och avancerad funktionalitet.
• Lönehantering: Paylocity erbjuder robusta lösningar för lönehantering med automatisk behandling och efterlevnadsfunktioner. Andas, som erbjuder grundläggande lönefunktioner, har inte den omfattande lönekapaciteten hos Paylocity.
• Förmånsadministration: Paylocity inkluderar en detaljerad modul för förmånsadministration, som möjliggör effektiv hantering av anställdas förmåner. Andas fokuserar inte lika mycket på förmånsförvaltning.
• Arbetskraftshantering: Paylocity tillhandahåller omfattande verktyg för arbetskraftsplanering och schemaläggning, vilket gör den lämplig för större organisationer med komplexa arbetskraftsbehov. Andas erbjuder inte samma nivå av kapaciteter för arbetskraftshantering.
• Lärande och utveckling: Paylocity inkluderar resurser för lärande och utveckling för att stödja utbildningar och medarbetartillväxt. Breathe’s fokus är mer på centrala HR-funktioner utan ett integrerat lärande hanteringssystem.
• Mobilapp: Paylocity erbjuder en mobilapp, vilket gör det möjligt för användare att få åtkomst till HR-funktioner på språng. Breathe’s mobilkapabiliteter är mer begränsade i jämförelse.

​

Fördelar och Nackdelar

Andas

Fördelar:

• Användarvänligt gränssnitt utformat för icke-HR professionella.
• Idealisk för små företag och SMEs.
• Förenklar kärn HR-processer och minskar den administrativa arbetsbelastningen.
• Säker dokumenthantering och lagring.
• Överkomliga priser anpassade för små företag.
• Utmärkt kundsupport och löpande funktionsuppdateringar.

​

Nackdelar:

• Begränsade lönehanteringsfunktioner.
• Inte lika omfattande i förmånsadministration.
• Grundläggande funktioner för arbetskraftshantering.
• Begränsad mobil åtkomst jämfört med mer avancerade lösningar.

​

Paylocity

Fördelar:

• Omfattande HRIS-funktioner som täcker förmåner, löner och arbetskraftshantering.
• Avancerade verktyg för talanghantering och rekrytering.
• Detaljerad rapportering och analyser för strategiskt beslutsfattande.
• Mobilapp för åtkomst på språng.
• Skalbar lösning som passar medelstora till stora företag.
• Starkt fokus på medarbetarengagemang och modern arbetsplatskultur.

​

Nackdelar:

• Kan vara komplext för små företag med enklare HR-behov.
• Högre kostnad jämfört med lösningar som är utformade för SMEs.
• Längre implementeringstid på grund av omfattande funktioner.
• Kräver löpande utbildning för att fullt ut utnyttja alla funktioner.

​

Användningsområden

Andas

• Scenario 1: En liten brittisk startup som söker ett användarvänligt HRIS för att hantera medarbetarregister, ledighet och prestationsgranskningar.
• Scenario 2: Ett australiensiskt SMB som syftar till att digitalisera sina HR-processer, minska pappersarbete och säkerställa efterlevnad av lokala regler.
• Scenario 3: Ett växande företag som söker en kostnadseffektiv HRIS som erbjuder säker dokumenthantering och grundläggande tidsspårning utan behov av komplexa funktioner.

​

Paylocity

• Scenario 1: Ett medelstort företag som behöver en omfattande HR-plattform för att hantera löner, förmånsadministration och talanghantering effektivt.
• Scenario 2: Ett stort företag som vill förbättra arbetskraftshanteringen, strömlinjeforma medarbetarengagemanget och få tillgång till detaljerad HR-analys för strategisk planering.
• Scenario 3: En organisation med en spridd arbetskraft som kräver ett mobilvänligt HRIS för att ge fjärråtkomst till HR-funktioner och förbättra den övergripande medarbetarupplevelsen.

​

Slutsats

Vid jämförelsen av Andas och Paylocity är det uppenbart att båda HRIS-verktygen erbjuder värdefulla funktioner anpassade till olika affärsbehov. Andas är ett utmärkt val för små och medelstora företag i Storbritannien och Australien som söker en enkel, användarvänlig lösning för att digitalisera kärn HR-processer. Det utmärker sig inom att tillhandahålla väsentliga HR-funktioner till ett överkomligt pris, vilket gör det perfekt för företag med grundläggande HR-behov.

​

Paylocity, å sin sida, är en omfattande HRIS utformad för medelstora till stora företag. Det erbjuder avancerade funktioner inom lön, förmånsadministration, talanghantering och arbetskraftsplanering. Dess omfattande funktionsuppsättning, i kombination med mobilåtkomst och robusta rapporteringsmöjligheter, gör det idealiskt för organisationer som söker en skalbar lösning för att förbättra strategisk HR-hantering och medarbetarengagemang.

​

För företag som söker en enkel, kostnadseffektiv HRIS för att hantera kärn HR-uppgifter är Andas det rekommenderade valet. Men för företag som behöver en mer omfattande och integrerad HR-plattform för att hantera komplexa HR-funktioner och stödja strategisk tillväxt, framstår Paylocity som det bästa alternativet. Att noggrant bedöma din organisations specifika behov och långsiktiga mål kommer att vägleda dig i att välja den HRIS som bäst stödjer dina affärsmål.