Indledning

At vælge den rigtige HRIS (Human Resource Information System) til din virksomhed er afgørende for at strømline HR-processer og forbedre den samlede effektivitet. I denne sammenligning vil vi dykke ned i to fremtrædende HRIS-værktøjer: Breathe og Paylocity.

​

Breathe er en multi-prisvindende, simpel og sikker persone-software designet til at hjælpe SMV'er i UK og Australien med at overføre deres kerne HR-processer online. Det fokuserer på at spare tid, give sinnesro og muliggøre, at virksomheder kan operere effektivt, uanset hvor de er.

​

På den anden side tilbyder Paylocity en omfattende produktpakke, der leverer en samlet platform til strategisk beslutningstagning i goder, kerne HR, løn, talent og arbejdsstyring. Det sigter mod at dyrke et moderne arbejdsplads og øge medarbejderengagementet.

​

Breathe Oversigt

Breathe er tilpasset små og mellemstore virksomheder (SMV'er), især i UK og Australien. Dets primære mål er at forenkle HR-administrationen og overføre kerne HR-funktioner online, så virksomheder kan arbejde sømløst, uanset hvor de er. 

​

Nøglefunktioner

• Medarbejderoptegnelser: Centraliseret opbevaring af ansættelsesdata og personlig information.
• Fraværsforvaltning: Forenkler anmodnings- og godkendelsesprocessen for fravær.
• Præstationsforvaltning: Lettere regelmæssige medarbejderanmeldelser og feedback.
• Dokumentforvaltning: Sikker opbevaring og nem adgang til HR-dokumenter.
• Rapportering og analyser: Generer indsigtsfulde rapporter for at følge HR-metrik.
• HR-dashboard: Et brugervenligt dashboard for nem navigation og tilgængelighed.
• Onboarding og offboarding: Strømlinede processer for nye medarbejdere og exits.
• Medarbejder-selvbetjening: Giver medarbejdere mulighed for at administrere deres egne HR-data.
• Tidssporing: Overvåger og administrerer medarbejdernes tilstedeværelse og arbejdstimer.

​

Paylocity Oversigt 

Paylocity er kendt for sit robuste funktionssæt, der er rettet mod virksomhedsniveau organisationer. Det integrerer forskellige HR-funktioner i et samlet system, så fagfolk kan træffe informerede strategiske beslutninger og fremme et moderne, engagerende arbejdsmiljø.

​

Nøglefunktioner

• Kerne HR: Omfattende HR-administrationsværktøjer, der dækker medarbejderlivscyklus.
• Lønadministration: Automatiseret og nøjagtig lønbehandling.
• Forvaltning af fordele: Forvaltning af medarbejderfordele og tilmeldinger.
• Talentforvaltning: Rekrutterings- og præstationsforvaltningsløsninger.
• Tid og tilstedeværelse: Værktøjer til at spore arbejdstider og tilstedeværelse.
• Arbejdsstyring: Løsninger til planlægning og arbejdsstyrkeforvaltning.
• Medarbejder-selvbetjening: Giver medarbejdere mulighed for at administrere deres HR-opgaver.
• Læring og udvikling: Uddannelsesprogrammer og ressourcer til medarbejderudvikling.
• Mobilapp: Adgang til HR-funktioner på farten.

​

Ligheder

Både Breathe og Paylocity tilbyder essentielle HRIS-funktionaliteter, der strømline kerne HR-processer og forbedre effektiviteten. Lighederne mellem disse værktøjer inkluderer:

​

• Medarbejder-selvbetjening: Begge platforme gør det muligt for medarbejdere at administrere deres HR-oplysninger og anmodninger, hvilket reducerer den administrative byrde på HR-personalet.
• Fraværsforvaltning: Forenklede processer til anmodning om og godkendelse af fravær, der hjælper med at opretholde nøjagtige optegnelser og sikre overholdelse af regler.
• Præstationsforvaltning: Begge værktøjer letter præstationsanmeldelser og feedback, fremmer kontinuerlig forbedring og medarbejderudvikling.
• Dokumentforvaltning: Sikker opbevaring og nem adgang til vigtige HR-dokumenter, hvilket forbedrer organisation og overholdelse.
• Rapportering og analyser: Mulighed for at generere rapporter og analysere HR-data, der hjælper i informerede beslutninger.
• Onboarding og offboarding: Strømlinede processer for at sikre glidende overgange for nye medarbejdere og afgående medarbejdere.
• Tidssporing: Løsninger til at overvåge medarbejdernes tilstedeværelse og arbejdstimer, der sikrer nøjagtig løn og overholdelse af arbejdsretter.

​

Forskelle

På trods af deres ligheder har Breathe og Paylocity bemærkelsesværdige forskelle, der imødekommer forskellige forretningsbehov:

​

• Målgruppe: Breathe er designet specifikt til SMV'er, med fokus på enkelhed og brugervenlighed. Paylocity sigter dog mod mellemstore til store virksomheder med et mere omfattende og avanceret funktionssæt.
• Lønadministration: Paylocity tilbyder robuste løsninger til lønadministration med automatiseret behandling og compliance-funktioner. Breathe, mens den tilbyder grundlæggende lønfunktionaliteter, har ikke de omfattende lønmuligheder, som Paylocity har.
• Forvaltning af fordele: Paylocity inkluderer et detaljeret modul til forvaltning af fordele, der muliggør effektiv forvaltning af medarbejderfordele. Breathe fokuserer ikke så meget på forvaltning af goder.
• Arbejdsstyrings: Paylocity giver omfattende værktøjer til planlægning af arbejdsstyrken og tidsplanlægning, hvilket gør den velegnet til større organisationer med komplekse arbejdsstyrkebehov. Breathe tilbyder ikke det samme niveau af arbejdsstyringskapaciteter.
• Læring og udvikling: Paylocity inkluderer lærings- og udviklingsressourcer for at støtte uddannelse og medarbejdervækst. Breathe fokus er mere på kernens HR-funktionaliteter uden et integreret læringsstyringssystem.
• Mobilapp: Paylocity tilbyder en mobilapp, der giver brugerne adgang til HR-funktioner på farten. Breathe mobile funktioner er mere begrænsede i sammenligning.

​

Fordele og ulemper

Breathe

Fordele:

• Brugervenlig grænseflade designet til ikke-HR-professionelle.
• Ideel til små virksomheder og SMV'er.
• Forenkler kerne HR-processer og reducerer administrativt arbejde.
• Sikker dokumentadministration og opbevaring.
• Overkommelig prisfastsættelse skræddersyet til små virksomheder.
• Fremragende kundesupport og løbende funktionsopdateringer.

​

Ulemper:

• Begrænsede lønadministrationsfunktioner.
• Ikke så omfattende i forvaltningen af goder.
• Grundlæggende kapaciteter til arbejdsstyrings.
• Begrænset mobiladgang sammenlignet med mere sofistikerede løsninger.

​

Paylocity

Fordele:

• Omfattende HRIS-funktionaliteter, der dækker goder, løn og arbejdsstyring.
• Avancerede talentforvaltnings- og rekrutteringsværktøjer.
• Detaljeret rapportering og analyser til strategisk beslutningstagning.
• Mobilapp til adgang på farten.
• Fleksibel løsning egnet til mellemstore til store virksomheder.
• Stærkt fokus på medarbejderengagement og moderne arbejdspladskultur.

​

Ulemper:

• Kan være kompleks for små virksomheder med enklere HR-behov.
• Højere omkostninger sammenlignet med løsninger designet til SMV'er.
• Længere implementeringstid på grund af omfattende funktioner.
• Kræver løbende træning for at udnytte alle funktionaliteter fuldt ud.

​

Brugssager

Breathe

• Scenario 1: En lille britisk startup, der leder efter et brugervenligt HRIS til at administrere medarbejderoptegnelser, fraværsanmodninger og præstationsanmeldelser.
• Scenario 2: En australsk SMV, der sigter mod at digitalisere deres HR-processer, reducere papirarbejdet og sikre overholdelse af lokale regler.
• Scenario 3: En voksende virksomhed, der søger en prisbillig HRIS, der tilbyder sikker dokumentadministration og grundlæggende tidssporing uden behov for komplekse funktioner.

​

Paylocity

• Scenario 1: En virksomhed af mellemstørrelse, der har brug for en omfattende HR-platform til effektivt at håndtere løn, forvaltning af fordele og talentforvaltning.
• Scenario 2: En stor virksomhed, der ønsker at forbedre arbejdsstyrkeforvaltningen, strømline medarbejderengagement og få adgang til detaljerede HR-analyser til strategisk planlægning.
• Scenario 3: En organisation med en spredt arbejdsstyrke, der kræver et mobilvenligt HRIS for at give fjernadgang til HR-funktioner og forbedre den samlede medarbejderoplevelse.

​

Konklusion

Ved at sammenligne Breathe og Paylocity er det tydeligt, at begge HRIS-værktøjer tilbyder værdifulde funktionaliteter skræddersyet til forskellige forretningsbehov. Breathe er et fantastisk valg for SMV'er i UK og Australien, der søger en enkel, brugervenlig løsning til at digitalisere kerne HR-processer. Det udmærker sig ved at levere essentielle HR-funktioner til en overkommelig pris, hvilket gør det perfekt til virksomheder med grundlæggende HR-behov.

​

Paylocity, derimod, er et omfattende HRIS designet til mellemstore til store virksomheder. Det tilbyder avancerede funktionaliteter inden for løn, administrationsfordele, talentforvaltning og arbejdsstyrkeforvaltning. Dets omfattende funktionssæt, sammen med mobiladgang og robuste rapporteringsmuligheder, gør det ideelt for organisationer, der søger en skalerbar løsning til at forbedre strategisk HR-ledelse og medarbejderengagement.

​

For virksomheder, der søger en ligetil, omkostningseffektiv HRIS til at håndtere kerne HR-opgaver, er Breathe det anbefalede valg. Dog, for virksomheder der kræver en mere omfattende og integreret HR-platform til at håndtere komplekse HR-funktioner og understøtte strategisk vækst, skiller Paylocity sig ud som den bedste mulighed. Omhyggeligt at vurdere din organisations specifikke behov og langsigtede mål vil guide dig i at vælge den HRIS, der bedst understøtter dine forretningsmål.