Introduction

Choisir le bon outil HRIS est vital pour rationaliser les processus des ressources humaines, augmenter l'efficacité et améliorer l'expérience des employés. Dans cette comparaison, nous examinerons deux outils HRIS majeurs : Sésame HR et UKG Dimensions.

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Sésame HR est une solution logicielle robuste conçue pour aider les entreprises à numériser les processus RH routiniers, les rendant plus simples et plus automatisés. C'est un outil précieux pour les gestionnaires, les dirigeants et les professionnels des RH qui se concentrent sur l'amélioration de l'expérience des employés tout en économisant du temps.

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UKG Dimensions, une solution de pointage basée sur le cloud, aide les entreprises à rationaliser leurs processus RH et à garantir l'exactitude de la paye. Les deux outils jouent des rôles essentiels dans la gestion moderne des ressources humaines, mais ciblent des fonctions et ensembles de fonctionnalités quelque peu différents.

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Comprendre les fonctionnalités, points forts et faiblesses uniques de ces outils vous aidera à déterminer lequel s'aligne le mieux avec les besoins de votre organisation.

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Aperçu de Sésame HR

Sésame HR allie simplicité et automatisation, permettant aux entreprises de gérer leurs fonctions RH plus efficacement. Voici un aperçu de ses caractéristiques clés.

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Caractéristiques clés

• Service Autonome des Employés : Permet aux employés d'accéder et de gérer leurs données personnelles, les demandes de congés et les dossiers de présence.
• Suivi Automatisé du Temps : Suit les heures de travail des employés, leur présence et les congés automatiquement, réduisant ainsi les erreurs manuelles.
• Gestion de la Performance : Facilite les évaluations des employés et la définition des objectifs pour favoriser le développement continu.
• Gestion des Documents : Centralise le stockage des documents, facilitant la recherche, le partage et la gestion des documents RH importants.
• Intégration et Sortie : Simplifie les processus pour accueillir les nouveaux employés ou gérer la sortie de manière fluide.
• Analyse et Reporting : Fournit des rapports détaillés et des analyses pour aider les responsables RH à prendre des décisions basées sur les données.
• Capacités d'Intégration : S'intègre facilement à d'autres logiciels d'entreprise pour offrir un système RH unifié.

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Aperçu de UKG Dimensions

UKG Dimensions excelle à fournir des solutions de pointage précises et de paie dans une architecture basée sur le cloud. Voici ses caractéristiques clés.

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Caractéristiques clés

• Système de Temps Avancé : Offre un suivi temporel précis pour assurer l'exactitude de la paie et la conformité.
• Gestion de la Planification : Facilite la planification efficace et la planification des shifts, maximisant ainsi l'efficacité de la main-d'œuvre.
• Intégration de la Paie : S'intègre profondément aux systèmes de paie pour rationaliser le traitement des paiements.
• Gestion des Absences : Suit et gère avec précision le temps de congé et les demandes de congé des employés.
• Accessibilité Mobile : Fournit des capacités mobiles, permettant aux employés de pointer en entrant/sortant, de consulter les emplois du temps et de gérer leur temps à distance.
• Service Autonome des Employés : Permet aux employés de gérer leur temps et leur présence de manière autonome.
• Analyse et Perspectives : Fournit des informations et des analyses exploitables sur la main-d'œuvre pour une meilleure prise de décision.

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Similitudes

Sésame HR et UKG Dimensions partagent plusieurs similitudes, malgré leurs points d'accent différents au sein du paysage HRIS.

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• Service Autonome des Employés : Les deux plateformes offrent des fonctionnalités d'auto-service, permettant aux employés d'accéder et de gérer leurs données personnelles et de présence.
• Suivi Automatisé du Temps : Les deux outils automatisent le suivi des heures et de la présence des employés, réduisant le travail et les erreurs manuels.
• Capacités d'Intégration : Chaque outil supporte l'intégration avec d'autres systèmes d'affaires, favorisant un flux de données transparent dans l'organisation.
• Analyse et Reporting : Tous deux fournissent des fonctionnalités robustes d'analyse et de reporting pour aider les responsables RH à prendre des décisions informées.
• Accessibilité Mobile : Les deux applications sont accessibles via des appareils mobiles, permettant aux employés d'interagir avec les systèmes en déplacement.

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Differences

Bien que Sésame HR et UKG Dimensions se chevauchent dans certains domaines, des différences clés les distinguent.

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• Fonctionnalité de Base : Sesame HR se concentre sur une gestion RH holistique, incluant la gestion de la performance et la gestion des documents, tandis que UKG Dimensions se spécialise dans la gestion du temps et l'exactitude des paies.
• Intégration des Paies : UKG Dimensions offre une intégration des paies plus profonde, idéale pour les organisations souhaitant rationaliser leur processus de paiement, ce qui est moins accentué dans Sesame HR.
• Intégration et Sortie des Employés : Sesame HR fournit des fonctionnalités dédiées pour l'intégration et la sortie des employés, améliorant la gestion globale du cycle de vie des employés.
• Gestion de la Planification : UKG Dimensions inclut des capacités de planification avancées, qui ne sont pas une fonctionnalité de base de Sesame HR.
• Gestion de la Performance : Sesame HR offre des outils pour les évaluations de performance et le réglage des objectifs, qui ne sont pas des fonctionnalités principales dans UKG Dimensions.

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Avantages et inconvénients

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Sésame HR

Avantages

• Fonctionnalités complètes de gestion RH au-delà du simple suivi du temps.
• Système de gestion documentaire efficace.
• Processus d'intégration et de désintégration rationalisés.
• Interface conviviale.
• Capacités avancées de gestion des performances.

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Inconvénients

• Intégration de la paie limitée par rapport aux solutions spécialisées.
• Peut avoir une courbe d'apprentissage plus raide en raison de son large éventail de fonctionnalités.
• Coûts initiaux plus élevés pour un accès aux fonctionnalités complètes.

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UKG Dimensions

Avantages

• Exactitude supérieure du pointage.
• Gestion avancée de la planification et des quarts.
• Intégration profonde avec les systèmes de paie.
• Excellentes capacités mobiles.
• Auto-service des employés pour la gestion du temps et de la présence.

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Inconvénients

• Focalisation plus étroite sur le pointage et les processus de paie.
• Fonctionnalités de gestion des performances et de gestion documentaire limitées.
• Coûts supplémentaires potentiels pour intégrer d'autres fonctionnalités RH.

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Cas d'utilisation

Sésame HR

• Organisations de taille moyenne à grande : Entreprises ayant besoin d'un outil complet de gestion RH qui couvre tout, de la gestion de la performance au stockage des documents.
• Départements RH aux besoins variés : Idéal pour les équipes RH qui nécessitent une solution polyvalente englobant plusieurs fonctions RH.
• Entreprises axées sur l'engagement des employés : Les organisations mettant l'accent sur l'expérience des employés et le développement continu bénéficieront de ses fonctionnalités de performance et d'intégration.

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UKG Dimensions

• Organisations avec des besoins de planification complexes : Idéal pour les entreprises ayant besoin de capacités de planification robustes et de gestion des shifts.
• Entreprises axées sur la paie : Les entreprises priorisant l'exactitude de la paie et l'intégration découvriront que UKG Dimensions est plus adapté.
• Force de travail mobile : Entreprises avec des employés distants ou mobiles ayant besoin d'un suivi du temps fiable et de fonctionnalités d'auto-service.

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Conclusion

Comparer Sésame HR et UKG Dimensions révèle deux outils HRIS puissants, chacun excellent dans différents domaines.

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Sésame HR se distingue par ses capacités complètes de gestion RH, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises recherchant une solution multifacette pour gérer efficacement divers processus RH. Ses fonctionnalités robustes de gestion des performances, d'intégration/désintégration et de gestion documentaire garantissent un outil RH bien équilibré.

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UKG Dimensions brille par sa précision dans le pointage et son intégration de la paie, ce qui le rend parfait pour les entreprises nécessitant un traitement de paie précis et efficace. Ses capacités avancées de planification et de mobilité améliorent encore son adéquation pour les organisations ayant des besoins complexes en matière de gestion de la main-d'œuvre.

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Si votre besoin principal est une solution RH holistique englobant diverses fonctions RH, Sésame HR est probablement le meilleur choix. Cependant, si votre objectif est d'améliorer la précision du pointage et d'intégrer de manière fluide les processus de paie, UKG Dimensions devrait être votre solution de prédilection.

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Comprendre les besoins et priorités spécifiques de votre organisation déterminera la meilleure option entre ces deux excellents outils HRIS.