Wprowadzenie

Wybór odpowiedniego narzędzia HRIS jest kluczowy dla uproszczenia procesów HR, zwiększenia efektywności i poprawy doświadczeń pracowników. W tym porównaniu przyjrzymy się dwóm znaczącym narzędziom HRIS: Sezam HR i UKG Dimensions.

​

Sezam HR to solidne rozwiązanie programowe zaprojektowane w celu pomocy firmom w cyfryzacji rutynowych procesów HR, co czyni je prostszymi i bardziej zautomatyzowanymi. To nieocenione narzędzie dla menedżerów, kierowników i profesjonalistów HR, którzy koncentrują się na poprawie doświadczeń pracowników przy jednoczesnym oszczędzaniu czasu.

​

UKG Dimensions, chmurowe rozwiązanie do ewidencji czasu pracy, pomaga firmom w uproszczeniu ich procesów HR i zapewnieniu dokładności płac. Oba narzędzia odgrywają istotną rolę w nowoczesnym zarządzaniu HR, ale skierowane są na nieco inne funkcje i zestawy funkcji.

​

Zrozumienie unikalnych cech, mocnych i słabych stron tych narzędzi pomoże Ci określić, które z nich najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.

​

Przegląd Sezam HR

Sezam HR łączy prostotę z automatyzacją, co umożliwia firmom efektywniejsze zarządzanie funkcjami HR. Poniżej przedstawiamy jego kluczowe funkcje.

​

Kluczowe funkcje

• Serwis samoobsługowy dla pracowników: Umożliwia pracownikom dostęp i zarządzanie swoimi danymi osobowymi, wnioskami o urlop i zapisami obecności.
• Automatyczne śledzenie czasu: Automatycznie rejestruje godziny pracy, obecność i urlop pracowników, redukując błędy manualne.
• Zarządzanie wydajnością: Umożliwia oceny pracowników oraz ustalanie celów w celu wspierania ciągłego rozwoju.
• Zarządzanie dokumentami: Centralizuje przechowywanie dokumentów, ułatwiając znajdowanie, udostępnianie i zarządzanie ważną dokumentacją HR.
• Onboarding i Offboarding: Usprawnia procesy skracania i rozwiązywania umów pracowniczych.
• Analizy i raportowanie: Dostarcza szczegółowe raporty i analizy, aby pomóc menedżerom HR podejmować decyzje oparte na danych.
• Możliwości integracji: Łatwo integruje się z innym oprogramowaniem biznesowym, aby zapewnić zjednoczony system HR.

​

Przegląd UKG Dimensions

UKG Dimensions wyróżnia się w zakresie zapewnienia dokładnej ewidencji czasu i rozwiązań płacowych w chmurowej architekturze. Oto jego kluczowe funkcje.

​

Kluczowe funkcje

• Zaawansowane śledzenie czasu: Oferuje precyzyjne śledzenie czasu, aby zapewnić dokładność płac i zgodność.
• Zarządzanie harmonogramem: Ułatwia efektywne planowanie harmonogramu i zmian, maksymalizując efektywność siły roboczej.
• Integracja z płacami: Integruje się głęboko z systemami płacowymi, aby uprościć przetwarzanie wynagrodzeń.
• Zarządzanie nieobecnościami: Dokładne śledzenie i zarządzanie wnioskami o nieobecność i urlopy pracowników.
• Dostęp mobilny: Zapewnia możliwości mobilne, umożliwiając pracownikom rejestrowanie godzin, przeglądanie harmonogramów i zarządzanie czasem zdalnie.
• Serwis samoobsługowy dla pracowników: Umożliwia pracownikom zarządzanie swoim czasem i obecnością autonomicznie.
• Analiza i wgląd: Dostarczają działań w zakresie danych i analityki dotyczących siły roboczej, umożliwiając lepsze podejmowanie decyzji.

​

Podobieństwa

Oba Sezam HR i UKG Dimensions dzielą kilka podobieństw, mimo ich różnych punktów skupienia w krajobrazie HRIS.

​

• Serwis samoobsługowy dla pracowników: Obie platformy oferują funkcje samoobsługi, umożliwiające pracownikom dostęp i zarządzanie swoimi danymi osobowymi i danymi o czasie pracy.
• Automatyczne śledzenie czasu: Oba narzędzia automatyzują śledzenie godzin pracy i obecności, zmniejszając manualną pracę i błędy.
• Możliwości integracji: Każde narzędzie wspiera integrację z innymi systemami biznesowymi, wspierając płynny przepływ danych w całej organizacji.
• Analiza i raportowanie: Oba oferują solidne możliwości analizy i raportowania, które pomagają menedżerom HR podejmować świadome decyzje.
• Dostępność mobilna: Obie aplikacje są dostępne za pomocą urządzeń mobilnych, umożliwiając pracownikom interakcję z systemami w ruchu.

​

Różnice

Chociaż Sezam HR i UKG Dimensions nakładają się w niektórych obszarach, kluczowe różnice je wyróżniają.

​

• Podstawowa funkcjonalność: Sezam HR koncentruje się na holistycznym zarządzaniu HR, w tym zarządzaniu wydajnością i zarządzaniu dokumentami, podczas gdy UKG Dimensions specjalizuje się w ewidencji czasu i dokładności płac.
• Integracja płatności: UKG Dimensions oferuje głębszą integrację płac, idealną dla organizacji dążących do uproszczenia przetwarzania płac, co w Sezam HR nie zostało podkreślone.
• Onboarding i offboarding pracowników: Sezam HR dostarcza dedykowane funkcje do onboardingu i offboardingu pracowników, poprawiając zarządzanie cyklem życia pracownika.
• Planowanie harmonogramów: UKG Dimensions zawiera zaawansowane możliwości planowania, co nie jest podstawową cechą Sezam HR.
• Zarządzanie wydajnością: Sezam HR oferuje narzędzia do ocen wydajności i ustalania celów, które nie są podstawowymi funkcjami w UKG Dimensions.

​

Zalety i wady

​

Sezam HR

Zalety

• Kompleksowe funkcje zarządzania HR wykraczające poza samo śledzenie czasu.
• Skuteczny system zarządzania dokumentami.
• Usprawnione procesy wprowadzania i opuszczania pracowników.
• Interfejs przyjazny użytkownikowi.
• Zaawansowane możliwości zarządzania wydajnością.

​

Wady

• Ograniczona integracja płac w porównaniu do wyspecjalizowanych rozwiązań.
• Może mieć strome krzywe uczenia się z powodu rozbudowanego zestawu funkcji.
• Wyższe koszty początkowe za pełny dostęp do funkcji.

​

UKG Dimensions

Zalety

• Superiorna dokładność ewidencji czasu.
• Zaawansowane zarządzanie harmonogramem i zmianami.
• Głęboka integracja z systemami płacowymi.
• Doskonałe możliwości mobilne.
• Samoobsługa pracowników w zakresie zarządzania czasem i obecnością.

​

Wady

• Węższe skupienie na ewidencji czasu i procesach płacowych.
• Ograniczone funkcje zarządzania wydajnością i obsługi dokumentów.
• Potencjalne dodatkowe koszty związane z integracją z innymi funkcjami HR.

​

Przykłady zastosowania

Sezam HR

• Średnie do dużych organizacji: Firmy potrzebujące kompleksowego narzędzia do zarządzania HR, które obejmuje wszystko, od zarządzania wydajnością po przechowywanie dokumentów.
• Działy HR z różnorodnymi potrzebami: Idealne dla zespołów HR, które potrzebują wszechstronnego rozwiązania obejmującego wiele funkcji HR.
• Firmy skoncentrowane na zaangażowaniu pracowników: Organizacje kładące nacisk na doświadczenie pracowników i ciągły rozwój skorzystają z funkcji wydajności i onboardingu.

​

UKG Dimensions

• Organizacje z złożonymi potrzebami planowania: Idealne dla firm potrzebujących solidnych możliwości planowania harmonogramu i zmian.
• Firmy skoncentrowane na płacach: Firmy priorytetujące dokładność płac i integrację uznają UKG Dimensions za bardziej odpowiednie.
• Mobilna siła robocza: Firmy z pracownikami zdalnymi lub mobilnymi potrzebującymi niezawodnego śledzenia czasu i funkcji samoobsługowych.

​

Wnioski

Porównanie Sezam HR z UKG Dimensions ujawnia dwa potężne narzędzia HRIS, każde doskonałe w różnych obszarach.

​

Sezam HR wyróżnia się kompleksowymi możliwościami zarządzania HR, co czyni go idealnym dla firm szukających wieloaspektowego rozwiązania do efektywnego zarządzania różnymi procesami HR. Jego mocne możliwości zarządzania wydajnością, onboardingu offboardingu i zarządzania dokumentami zapewniają wszechstronne narzędzie HR.

​

UKG Dimensions błyszczy w precyzyjnej ewidencji czasu i integracji płac, co czyni go idealnym dla firm potrzebujących dokładnego i efektywnego przetwarzania płac. Jego zaawansowane możliwości planowania i mobilne funkcje dodatkowo zwiększają jego przydatność dla organizacji z złożonymi potrzebami zarządzania pracownikami.

​

Jeśli twoim głównym potrzebą jest holistyczne rozwiązanie HR, które obejmuje różne funkcje HR, Sezam HR jest prawdopodobnie lepszym wyborem. Jednakże, jeśli twoim celem jest poprawa dokładności ewidencji czasu i płynna integracja procesów płacowych, UKG Dimensions powinno być twoim głównym rozwiązaniem.

​

Zrozumienie specyficznych potrzeb i priorytetów Twojej organizacji pomoże określić najlepsze dopasowanie między tymi dwoma znakomitymi narzędziami HRIS.