บทนำ

การเลือกเครื่องมือ HRIS ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปรับปรุงกระบวนการทรัพยากรบุคคลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและสร้างประสบการณ์ที่ดีขึ้นให้กับพนักงาน ในการเปรียบเทียบนี้ เราจะพิจารณาเครื่องมือ HRIS สองตัวที่โดดเด่น: งา HR และ UKG Dimensions

​

งา HR เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพออกแบบมาเพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ ดำเนินการทาง HR ให้ง่ายขึ้นและอัตโนมัติ ถือว่าเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับผู้จัดการ ผู้บริหาร และมืออาชีพด้าน HR ที่มุ่งเน้นในการปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานและประหยัดเวลา

​

UKG Dimensions เป็นโซลูชันการบันทึกเวลาที่ใช้คลาวด์ ช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงกระบวนการ HR และตรวจสอบความถูกต้องของการจ่ายเงิน ทั้งสองเครื่องมือมีบทบาทสำคัญในระบบการจัดการ HR สมัยใหม่ แต่จะมุ่งเน้นไปที่ฟังก์ชันและคุณสมบัติที่แตกต่างกัน

​

การเข้าใจคุณสมบัติ จุดแข็ง และจุดอ่อนที่เป็นเอกลักษณ์ของเครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการขององค์กรได้ดีที่สุด

​

ภาพรวมของงา HR

งา HR รวมความเรียบง่ายเข้ากับการทำงานอัตโนมัติ ช่วยให้บริษัทจัดการฟังก์ชัน HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้านล่างนี้คือฟีเจอร์หลักบางประการ

​

ฟีเจอร์หลัก

• บริการตนเองสำหรับพนักงาน: ช่วยให้พนักงานเข้าถึงและจัดการข้อมูลส่วนตัว คำขอวันลา และบันทึกการเข้าร่วม
• การติดตามเวลาที่อัตโนมัติ: ติดตามชั่วโมงการทำงาน การเข้าร่วม และการลานอกเวลาโดยอัตโนมัติเพื่อลดข้อผิดพลาดด้วยตนเอง
• การจัดการประสิทธิภาพ: สนับสนุนการประเมินพนักงานและการตั้งเป้าหมายเพื่อส่งเสริมการพัฒนาต่อเนื่อง
• การจัดการเอกสาร: เก็บเอกสารอย่างเป็นระเบียบ ทำให้ค้นหา แชร์ และจัดการเอกสารสำคัญในฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ง่าย
• การเข้าทำงานและช่วยในการออกจากงาน: รับประกันกระบวนการการต้อนรับพนักงานใหม่และการช่วยในการออกจากงานอย่างไร้รอยต่อ
• การวิเคราะห์และการรายงาน: ให้รายงานและการวิเคราะห์โดยละเอียดเพื่อช่วยให้ HR สามารถทำการตัดสินใจที่มีข้อมูลเป็นพื้นฐาน
• ความสามารถในการรวมกัน: รวมเข้ากับซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่นๆ เพื่อให้ได้ระบบ HR ที่รวมกันได้

​

ภาพรวมของ UKG Dimensions

UKG Dimensions มีความโดดเด่นในการให้บริการการบันทึกเวลาและการจ่ายเงินที่แม่นยำภายในสถาปัตยกรรมที่ใช้คลาวด์ นี่คือฟีเจอร์หลักของมัน

​

ฟีเจอร์หลัก

• การบันทึกเวลาที่ทันสมัย: ให้การบันทึกเวลาที่แม่นยำเพื่อรับประกันความถูกต้องของการจ่ายเงินและการปฏิบัติตามกฎหมาย
• การจัดการตารางเวลา: สนับสนุนการจัดการตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพและการวางแผนกะข้อให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
• การรวมการจ่ายเงิน: รวมเข้าอย่างลึกซึ้งกับระบบการจ่ายเงินเพื่อลดภาระในกระบวนการจ่ายเงิน
• การจัดการการขาดงาน: ติดตามและจัดการการขาดงานและคำขอลางานอย่างแม่นยำ
• การเข้าถึงบนมือถือ: ให้ความสามารถในการใช้งานทางมือถือที่อนุญาตให้พนักงานลงเวลาทำงาน ดูตารางเวลา และจัดการเวลาของตนเองจากที่ไกล
• บริการตนเองสำหรับพนักงาน: ช่วยให้พนักงานจัดการเวลาและการเข้าร่วมของพวกเขาได้ด้วยตัวเอง
• การวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึก: ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ปฏิบัติได้และการวิเคราะห์ เพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น

​

ความเหมือน

ทั้งงา HR และ UKG Dimensions มีความคล้ายคลึงกันหลายประการ แม้ว่าจะมีจุดสนใจที่แตกต่างในสภาพแวดล้อม HRIS

​

• บริการตนเองสำหรับพนักงาน: ทั้งสองแพลตฟอร์มมีฟังก์ชันบริการตนเอง ทำให้พนักงานเข้าถึงและจัดการข้อมูลของตนเองได้
• การติดตามเวลาที่อัตโนมัติ: ทั้งสองเครื่องมือมีการติดตามชั่วโมงและเวลาของพนักงานอัตโนมัติ ทำให้ลดการทำงานด้วยตนเองและข้อผิดพลาด
• ความสามารถในการรวม: แต่ละเครื่องมือสนับสนุนการรวมกับระบบธุรกิจอื่น ๆ ส่งเสริมการไหลข้อมูลที่ราบรื่นทั่วทั้งองค์กร
• การวิเคราะห์และการรายงาน: ทั้งสองมีฟีเจอร์การวิเคราะห์และรายงานที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ทีม HR สามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล
• การเข้าถึงบนมือถือ: ทั้งสองแอพสามารถเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์มือถือ ทำให้พนักงานสามารถทำงานกับระบบได้ระหว่างเดินทาง

​

ความแตกต่าง

ในขณะที่งา HR และ UKG Dimensions ทับซ้อนกันในบางพื้นที่ ความแตกต่างที่สำคัญทำให้พวกเขาแตกต่าง

​

• ฟังก์ชันหลัก: งา HR มุ่งเน้นที่การจัดการ HR แบบองค์รวม รวมถึงการจัดการประสิทธิภาพและการจัดการเอกสาร ขณะเดียวกัน UKG Dimensions ก็เชี่ยวชาญในด้านการบันทึกเวลาและความแม่นยำในการจ่ายเงิน
• การรวมเงินเดือน: UKG Dimensions มีการรวมเงินเดือนที่ลึกซึ้ง เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการเสริมกระบวนการจ่ายเงิน ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่ได้เน้นในงา HR มากนัก
• การเข้าทำงานและช่วยในการออกจากงาน: งา HR มีฟีเจอร์เฉพาะสำหรับการเข้าทำงานและช่วยในการออกจากงาน ช่วยเสริมการจัดการวงจรชีวิตของพนักงานโดยรวม
• การจัดการตารางเวลา: UKG Dimensions มีความสามารถในการจัดตารางเวลาที่ทันสมัยซึ่งไม่ใช่ฟีเจอร์หลักของงา HR
• การจัดการประสิทธิภาพ: งา HR มีเครื่องมือสำหรับการประเมินประสิทธิภาพและการตั้งเป้าหมาย ซึ่งไม่ใช่ฟีเจอร์หลักใน UKG Dimensions

​

ข้อดีและข้อเสีย

​

งา HR

ข้อดี

• ฟีเจอร์การจัดการ HR ที่ครอบคลุมมากกว่าการติดตามเวลาเพียงอย่างเดียว
• ระบบการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
• กระบวนการการเข้าทำงานและออกจากงานที่ราบรื่น
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• ความสามารถในการจัดการประสิทธิภาพขั้นสูง

​

ข้อเสีย

• การรวมบัญชีเงินเดือนที่จำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันที่เชี่ยวชาญ
• อาจมีการเรียนรู้ที่ยากขึ้นเนื่องจากฟีเจอร์ที่หลากหลาย
• ค่าใช้จ่ายเบื้องต้นที่สูงขึ้นสำหรับการเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมด

​

UKG Dimensions

ข้อดี

• ความแม่นยำในการบันทึกเวลาที่เหนือกว่า
• การจัดตารางและการจัดการกะที่มีความก้าวหน้า
• การรวมเข้าอย่างลึกซึ้งกับระบบเงินเดือน
• ความสามารถในการใช้งานทางมือถือที่ยอดเยี่ยม
• บริการตนเองสำหรับพนักงานในการจัดการเวลาและการเข้าร่วม

​

ข้อเสีย

• โฟกัสแคบกว่าที่การบันทึกเวลาและกระบวนการจ่ายเงิน
• ฟีเจอร์การจัดการประสิทธิภาพและการจัดการเอกสารที่จำกัด
• อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการรวมกับฟังก์ชัน HR อื่น ๆ

​

กรณีการใช้งาน

งา HR

• องค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่: บริษัทที่ต้องการเครื่องมือการจัดการ HR ที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การจัดการประสิทธิภาพไปจนถึงการจัดเก็บเอกสาร
• ฝ่าย HR ที่มีความต้องการหลากหลาย: เหมาะสำหรับทีม HR ที่ต้องการโซลูชันที่หลากหลาย ครอบคลุมหลายฟังก์ชันใน HR
• องค์กรที่มุ่งเน้นการมีส่วนร่วมของพนักงาน: องค์กรที่เน้นประสบการณ์ของพนักงานและการพัฒนาต่อเนื่องจะได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์การจัดการประสิทธิภาพและการเข้าทำงาน

​

UKG Dimensions

• องค์กรที่มีความต้องการในการจัดตารางเวลาที่ซับซ้อน: เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความสามารถในการจัดตารางและการจัดการกะที่มีประสิทธิภาพ
• ธุรกิจที่มุ่งเน้นการจ่ายเงิน: บริษัทที่ให้ความสำคัญกับความแม่นยำในการจ่ายเงินและการรวมจะพบว่า UKG Dimensions เหมาะสมยิ่งขึ้น
• พนักงานที่ทำงานเคลื่อนที่: ธุรกิจที่มีพนักงานที่ทำงานระยะไกลหรือเคลื่อนที่ซึ่งต้องการทำการติดตามเวลาและฟังก์ชันบริการตนเองที่เชื่อถือได้

​

บทสรุป

การเปรียบเทียบ งา HR และ UKG Dimensions แสดงให้เห็นเครื่องมือ HRIS สองตัวที่ทรงพลังซึ่งโดดเด่นในพื้นที่ที่แตกต่างกัน

​

งา HR มีความโดดเด่นด้วยความสามารถด้านการจัดการ HR ที่ครอบคลุม ทำให้เหมาะสำหรับบริษัทที่กำลังมองหาทางออกแบบหลายด้านในการจัดการกระบวนการ HR ต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฟีเจอร์การจัดการประสิทธิภาพ การเข้าทำงาน/ออกจากงาน และการจัดการเอกสารที่แข็งแกร่งช่วยรับประกันว่าเป็นเครื่องมือ HR ที่รอบด้าน

​

UKG Dimensions มีความโดดเด่นในด้านการบันทึกเวลาที่แม่นยำและการรวมการจ่ายเงิน ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการการประมวลผลเงินเดือนที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการจัดตารางและใช้งานบนมือถือที่ก้าวหน้าช่วยเพิ่มความเหมาะสมสำหรับองค์กรที่มีความต้องการการจัดการพนักงานที่ซับซ้อน

​

หากความต้องการหลักของคุณคือโซลูชัน HR แบบองค์รวมที่ครอบคลุมฟังก์ชัน HR ต่าง ๆ งา HR อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า แต่ถ้าคุณมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงความแม่นยำในการบันทึกเวลาและการรวมกระบวนการจ่ายเงินอย่างไร้รอยต่อ UKG Dimensions ควรเป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณ

​

การเข้าใจความต้องการและลำดับความสำคัญเฉพาะขององค์กรของคุณจะกำหนดความเหมาะสมที่ดีที่สุดระหว่างเครื่องมือ HRIS สองตัวที่ยอดเยี่ยมนี้。