Einführung

Die Wahl des richtigen HRIS-Tools ist entscheidend, um die Personalprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. In diesem Vergleich werden wir zwei prominente HRIS-Tools untersuchen: Sesame HR und UKG Dimensions.

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Sesame HR ist eine robuste Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, routinemäßige HR-Prozesse zu digitalisieren, um sie einfacher und automatisierter zu gestalten. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für Manager, Führungskräfte und HR-Fachleute, die sich auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung konzentrieren und gleichzeitig Zeit sparen möchten.

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UKG Dimensions, eine cloudbasierte Zeitverwaltungslösung, unterstützt Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse zu optimieren und die Genauigkeit der Lohnabrechnung sicherzustellen. Beide Tools spielen eine grundlegende Rolle im modernen HR-Management, zielen jedoch auf etwas unterschiedliche Funktionen und Funktionsumfänge ab.

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Die einzigartigen Merkmale, Stärken und Schwächen dieser Tools zu verstehen, hilft Ihnen dabei, zu bestimmen, welches am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.

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Übersicht Sesame HR

Sesame HR verbindet Einfachheit mit Automatisierung und ermöglicht es Unternehmen, ihre HR-Funktionen effizienter zu verwalten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen.

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Hauptmerkmale

• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf und die Verwaltung ihrer persönlichen Daten, Urlaubsanträge und Anwesenheitsaufzeichnungen.
• Automatisierte Zeiterfassung: Erfasst automatisch die Arbeitsstunden, die Anwesenheit und die Urlaubstage der Mitarbeiter und reduziert manuelle Fehler.
• Leistungsmanagement: Erleichtert die Mitarbeiterbewertungen und Zielsetzungen, um kontinuierliche Entwicklung zu fördern.
• Dokumentenmanagement: Zentralisiert die Dokumentenspeicherung, wodurch es einfach ist, wichtige HR-Dokumente zu finden, zu teilen und zu verwalten.
• Onboarding und Offboarding: Vereinheitlicht die Prozesse, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen oder das Offboarding reibungslos zu verwalten.
• Analyse und Berichterstattung: Bietet detaillierte Berichte und Analysen, die HR-Managern helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
• Integrationsmöglichkeiten: Lässt sich problemlos mit anderer Geschäftsanwendung integrieren, um ein einheitliches HR-System bereitzustellen.

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Übersicht UKG Dimensions

UKG Dimensions zeichnet sich durch genaue Zeitverfolgung und Lohnabrechnungslösungen innerhalb einer cloudbasierten Architektur aus. Hier sind die wichtigsten Funktionen.

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Hauptmerkmale

• Fortgeschrittene Zeiterfassung: Bietet präzise Zeiterfassung, um die Genauigkeit und Compliance der Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
• Planungsmanagement: Erleichtert effizientes Scheduling und Schichtplanung, um die Effektivität der Belegschaft zu maximieren.
• Gehaltsabrechnungsintegration: Lässt sich tiefgehend mit Gehaltsystemen integrieren, um die Gehaltsabrechnung zu optimieren.
• Abwesenheitsmanagement: Verfolgt und verwaltet die Urlaubs- und Abwesenheitsanträge der Mitarbeiter genau.
• Mobile Zugänglichkeit: Bietet mobile Funktionen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, sich ein- und auszuchecken, Zeitpläne einzusehen und ihre Zeit remote zu verwalten.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht Mitarbeitern, ihre Zeit und Anwesenheit autonom zu verwalten.
• Analyse und Einblicke: Bietet umsetzbare Erkenntnisse zur Belegschaft und Analysen für bessere Entscheidungen.

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Ähnlichkeiten

Sowohl Sesame HR als auch UKG Dimensions weisen mehrere Gemeinsamkeiten auf, trotz ihrer unterschiedlichen Schwerpunkte innerhalb der HRIS-Landschaft.

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• Mitarbeiter-Self-Service: Beide Plattformen bieten Self-Service-Funktionen, mit denen Mitarbeiter auf ihre persönlichen und Anwesenheitsdaten zugreifen und diese verwalten können.
• Automatisierte Zeiterfassung: Beide Tools automatisieren die Erfassung von Arbeitsstunden und Anwesenheit, reduzieren manuelle Arbeit und Fehler.
• Integrationsmöglichkeiten: Jedes Tool unterstützt die Integration mit anderen Geschäftssystemen und fördert den nahtlosen Datenfluss in der gesamten Organisation.
• Analyse und Berichterstattung: Beide bieten robuste Analyse- und Berichtsfunktionen, um HR-Managern zu helfen, informierte Entscheidungen zu treffen.
• Mobile Zugänglichkeit: Beide Apps sind über mobile Geräte zugänglich, sodass Mitarbeiter unterwegs mit den Systemen interagieren können.

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Unterschiede

Obwohl Sesame HR und UKG Dimensions in einigen Bereichen Überschneidungen aufweisen, gibt es wichtige Unterschiede, die sie voneinander abheben.

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• Kernfunktionalität: Sesame HR konzentriert sich auf ein ganzheitliches HR-Management, einschließlich Leistungsmanagement und Dokumentenmanagement, während UKG Dimensions auf Zeiterfassung und Genauigkeit der Gehaltsabrechnung spezialisiert ist.
• Gehaltsabrechnungsintegration: UKG Dimensions bietet eine tiefere Gehaltsabrechnungsintegration, ideal für Organisationen, die ihre Gehaltsabrechnung optimieren möchten, was bei Sesame HR weniger betont wird.
• Mitarbeiter-Onboarding und Offboarding: Sesame HR bietet spezielle Funktionen für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern und verbessert das gesamte Mitarbeiterlebenszyklusmanagement.
• Planungsmanagement: UKG Dimensions umfasst fortschrittliche Planungsfunktionen, die kein Kernelement von Sesame HR sind.
• Leistungsmanagement: Sesame HR bietet Werkzeuge für Leistungsbewertungen und Zielsetzungen, die in UKG Dimensions keine primären Funktionen sind.

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Vor- und Nachteile

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Sesame HR

Vorteile

• Umfassende HR-Management-Funktionen, die über die reine Zeitverfolgung hinausgehen.
• Effektives Dokumentenmanagementsystem.
• Optimierte Prozesse für die Einstellung und Trennung.
• Benutzerfreundliche Oberfläche.
• Fortgeschrittene Leistungsmanagement-Funktionen.

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Nachteile

• Eingeschränkte Lohnabrechnungsintegration im Vergleich zu spezialisierten Lösungen.
• Kann aufgrund des breiten Funktionsumfangs eine steilere Lernkurve haben.
• Höhere Vorlaufkosten für den Zugriff auf alle Funktionen.

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UKG Dimensions

Vorteile

• Überlegene Genauigkeit bei der Zeitverfolgung.
• Erweiterte Planung und Schichtverwaltung.
• Tiefe Integration in Lohnabrechnungssysteme.
• Hervorragende mobile Funktionen.
• Mitarbeiter-Self-Service für die Verwaltung von Zeit und Anwesenheit.

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Nachteile

• Engerer Fokus auf Zeitverfolgung und Lohnabrechnungsprozesse.
• Eingeschränkte Funktionen für Leistungsmanagement und Dokumentenverwaltung.
• Mögliche zusätzliche Kosten für die Integration mit anderen HR-Funktionen.

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Anwendungsfälle

Sesame HR

• Für mittelständische bis große Unternehmen: Unternehmen, die ein umfassendes HR-Management-Tool benötigen, das alles von Leistungsmanagement bis zur Dokumentenspeicherung abdeckt.
• HR-Abteilungen mit vielfältigen Anforderungen: Ideal für HR-Teams, die eine vielseitige Lösung benötigen, die mehrere HR-Funktionen umfasst.
• Unternehmen mit Fokus auf Mitarbeiterengagement: Organisationen, die die Mitarbeitererfahrung und kontinuierliche Entwicklung betonen, werden von den Leistungs- und Onboarding-Funktionen profitieren.

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UKG Dimensions

• Organisationen mit komplexen Planungsbedürfnissen: Ideal für Unternehmen, die robuste Planungs- und Schichtplanungsfähigkeiten benötigen.
• Gehaltsorientierte Unternehmen: Unternehmen, die Genauigkeit und Integration der Gehaltsabrechnung priorisieren, werden UKG Dimensions geeigneter finden.
• Mobile Belegschaft: Unternehmen mit entfernten oder mobilen Mitarbeitern, die zuverlässige Zeiterfassung und Self-Service-Funktionen benötigen.

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Fazit

Der Vergleich von Sesame HR und UKG Dimensions zeigt zwei leistungsstarke HRIS-Tools, die in unterschiedlichen Bereichen hervorragende Ergebnisse liefern.

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Sesame HR sticht mit seinen umfassenden HR-Management-Funktionen hervor und ist ideal für Unternehmen, die eine vielseitige Lösung suchen, um verschiedene HR-Prozesse effizient zu verwalten. Seine robusten Funktionen für Leistungsmanagement, Einarbeitung/Trennung und Dokumentenmanagement gewährleisten ein gut abgerundetes HR-Tool.

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UKG Dimensions glänzt durch seine präzise Zeitverfolgung und Lohnabrechnungsintegration, was es für Unternehmen, die eine genaue und effiziente Lohnverarbeitung benötigen, ideal macht. Seine fortschrittlichen Planungs- und mobilen Funktionen verbessern weiter seine Eignung für Organisationen mit komplexen Anforderungen an das Workforce-Management.

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Wenn Ihre Hauptanforderung eine ganzheitliche HR-Lösung ist, die verschiedene HR-Funktionen umfasst, ist Sesame HR wahrscheinlich die bessere Wahl. Wenn Ihr Fokus jedoch darauf liegt, die Genauigkeit der Zeitverfolgung zu verbessern und die Lohnabrechnungsprozesse nahtlos zu integrieren, sollte UKG Dimensions Ihre bevorzugte Lösung sein.

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Das Verständnis der spezifischen Bedürfnisse und Prioritäten Ihrer Organisation wird bestimmen, welches der beiden hervorragenden HRIS-Tools am besten geeignet ist.