Introduksjon

Å velge riktig HRIS-verktøy er avgjørende for å strømlinjeforme prosesser innen menneskelige ressurser, øke effektiviteten og forbedre ansattes opplevelse. I denne sammenligningen vil vi dykke ned i to fremtredende HRIS-verktøy: Sesame HR og UKG Dimensions.

​

Sesame HR er en robust programvareløsning designet for å hjelpe selskaper med å digitalisere rutinemessige HR-prosesser, noe som gjør dem enklere og mer automatiserte. Det er et uvurderlig verktøy for ledere, direktører og HR-profesjonelle som fokuserer på å forbedre ansattes opplevelse samtidig som de sparer tid.

​

UKG Dimensions, en skybasert tidsregistreringsløsning, hjelper bedrifter med å strømlinjeforme sine HR-prosesser og sikre lønnsnøyaktighet. Begge verktøyene spiller viktige roller i moderne HR-administrasjon, men retter seg mot noe forskjellige funksjoner og funksjonssett.

​

Å forstå de unike funksjonene, styrkene og svakhetene til disse verktøyene vil hjelpe deg med å avgjøre hvilket som best passer til dine organisatoriske behov.

​

Oversikt over Sesame HR

Sesame HR kombinerer enkelhet med automatisering, slik at selskaper kan håndtere sine HR-funksjoner mer effektivt. Nedenfor er en oversikt over dens viktigste funksjoner.

​

Nøkkelfunksjoner

• Ansatt selvbetjening: Lar ansatte få tilgang til og administrere sine personlige data, ferieforespørsel og tilstedeværelsesregistre.
• Automatisert tidsregistrering: Sporer ansattes timer, tilstedeværelse og ferie automatisk, noe som reduserer manuelle feil.
• Ytelsesledelse: Legger til rette for medarbeidervurderinger og målsetting for å fremme kontinuerlig utvikling.
• Dokumenthåndtering: Sentraliserer dokumentlagring, noe som gjør det enkelt å finne, dele og administrere viktig HR-dokumentasjon.
• Onboarding og offboarding: Strømlinjeformer prosesser for å ta imot nye ansatte eller håndtere avvikling sømløst.
• Analyser og rapportering: Gir detaljerte rapporter og analyser for å hjelpe HR-ledere med å ta datadrevne beslutninger.
• Integrasjonsmuligheter: Integreres enkelt med annen forretningsprogramvare for å gi et samlet HR-system.

​

Oversikt over UKG Dimensions

UKG Dimensions utmerker seg i å tilby nøyaktig tidsregistrering og lønnsløsninger innenfor en skybasert arkitektur. Her er dens viktigste funksjoner.

​

Nøkkelfunksjoner

• Avansert tidsregistrering: Tilbyr presis tidsregistrering for å sikre nøyaktighet i lønnsberegningen og overholdelse.
• Planleggingsadministrasjon: Legger til rette for effektiv planlegging og skiftplanlegging, noe som maksimere arbeidsstyrkens effektivitet.
• Lønnsintegrasjon: Integreres dypt med lønnssystemer for å strømlinjeforme lønnsprosessen.
• Fraværshåndtering: Sporer og administrerer ansattes fravær og ferieforespørsel nøyaktig.
• Mobiltilgjengelighet: Gir mobile muligheter, noe som gjør det mulig for ansatte å registrere seg inn/ut, se timeplaner og administrere tiden sin eksternt.
• Ansatt selvbetjening: Gir ansatte mulighet til å administrere sin tid og tilstedeværelse selvstendig.
• Analyser og innsikter: Gir handlingsrettede innsikter om arbeidsstyrken og analyser for bedre beslutningstaking.

​

Likheter

Både Sesame HR og UKG Dimensions deler flere likheter, til tross for deres forskjellige fokusområder innen HRIS-landskapet.

​

• Ansatt selvbetjening: Begge plattformer tilbyr selvbetjeningsfunksjoner, og gjør det mulig for ansatte å få tilgang til og administrere sine personlige og tilstedeværelsesdata.
• Automatisert tidsregistrering: Begge verktøyene automatiserer registreringen av ansattes timer og tilstedeværelse, noe som reduserer manuelt arbeid og feil.
• Integrasjonsmuligheter: Hvert verktøy støtter integrering med andre forretningssystemer, og fremmer sømløs dataflyt på tvers av organisasjonen.
• Analyser og rapportering: Begge har sterke analyser og rapportering som er nyttige for HR-ledere for å ta informerte beslutninger.
• Mobiltilgjengelighet: Begge appene er tilgjengelige via mobile enheter, noe som gir ansatte mulighet til å samhandle med systemene på farten.

​

Forskjeller

Mens Sesame HR og UKG Dimensions overlapper i noen områder, skiller viktige forskjeller dem fra hverandre.

​

• Kjernefunksjonalitet: Sesame HR fokuserer på helhetlig HR-administrasjon, inkludert ytelsesledelse og dokumenthåndtering, mens UKG Dimensions spesialiserer seg på tidsregistrering og lønnsnøyaktighet.
• Lønnsintegrasjon: UKG Dimensions tilbyr dypere lønnsintegrering, ideelt for organisasjoner som ønsker å strømlinjeforme lønnsbehandlingen, noe som er mindre vektlagt i Sesame HR.
• Ansatt onboarding og offboarding: Sesame HR gir dedikerte funksjoner for onboarding og offboarding av ansatte, noe som forbedrer den totale medarbeiderlivssyklusforvaltningen.
• Planleggingsadministrasjon: UKG Dimensions inkluderer avanserte planleggingsmuligheter, noe som ikke er en kjernefunksjon i Sesame HR.
• Ytelsesledelse: Sesame HR tilbyr verktøy for ytelsesvurderinger og målsetting, som ikke er primære funksjoner i UKG Dimensions.

​

Fordeler og ulemper

​

Sesame HR

Fordeler

• Omfattende HR-administrasjonsfunksjoner utover bare tidsregistrering.
• Effektiv dokumenthåndteringssystem.
• Strømlinjeformede onboarding- og offboarding-prosesser.
• Brukervennlig grensesnitt.
• Avanserte muligheter for ytelsesledelse.

​

Ulemper

• Begrenset lønnsintegrasjon sammenlignet med spesialiserte løsninger.
• Kan ha en brattere læringskurve på grunn av sitt brede funksjonssett.
• Høyere kostnader på forhånd for tilgang til alle funksjoner.

​

UKG Dimensions

Fordeler

• Overlegen nøyaktighet i tidsregistreringen.
• Avanserte planleggings- og skiftstyringsmuligheter.
• Dyp integrasjon med lønnssystemer.
• Utmerkede mobile muligheter.
• Ansatt selvbetjening for tids- og tilstedeværelseshåndtering.

​

Ulemper

• Smalere fokus på tidsregistrering og lønnsprosesser.
• Begrensede funksjoner for ytelsesledelse og dokumenthåndtering.
• Potensielle ekstra kostnader for integrering med andre HR-funksjonaliteter.

​

Brukstilfeller

Sesame HR

• Middels til store organisasjoner: Selskaper som trenger et omfattende HR-administrasjonsverktøy som dekker alt fra ytelsesledelse til dokumentlagring.
• HR-avdelinger med varierte behov: Ideelt for HR-team som trenger en allsidig løsning som omfatter flere HR-funksjoner.
• Fokusert på ansatte engasjement: Organisasjoner som legger vekt på ansattes opplevelse og kontinuerlig utvikling vil dra nytte av disse ytelses- og onboarding-funksjonene.

​

UKG Dimensions

• Organisasjoner med komplekse planleggingsbehov: Ideelt for virksomheter som trenger omfattende planleggings- og skiftsystemer.
• Lønnskrevende bedrifter: Selskaper som prioriterer nøyaktighet i lønnsbehandling og integrering vil finne UKG Dimensions mer egnet.
• Mobil arbeidsstyrke: Virksomheter med remote eller mobile ansatte som trenger pålitelig tidsregistrering og selvbetjeningsfasiliteter.

​

Konklusjon

Sammenligning av Sesame HR og UKG Dimensions avslører to kraftige HRIS-verktøy, hver med sine styrker innen forskjellige områder.

​

Sesame HR skiller seg ut med sine omfattende HR-administrasjonsmuligheter, noe som gjør det ideelt for selskaper som ser etter en omfattende løsning for å håndtere ulike HR-prosesser effektivt. Dens robuste ytelsesledelse, onboarding/offboarding og dokumenthåndteringsfunksjoner sikrer et velbalansert HR-verktøy.

​

UKG Dimensions skinner med sin presise tidsregistrering og lønnsintegrasjon, noe som gjør det perfekt for virksomheter som trenger nøyaktig og effektiv lønnsbehandling. Dens avanserte planleggings- og mobilmuligheter ytterligere øker dens egnethet for organisasjoner med komplekse arbeidsstyrkebehov.

​

Hvis ditt primære behov er en helhetlig HR-løsning som omfatter ulike HR-funksjoner, er Sesame HR sannsynligvis det beste valget. Men hvis fokuset ditt er på å forbedre nøyaktigheten i tidsregistreringen og sømløst integrere lønnsprosesser, bør UKG Dimensions være din foretrukne løsning.

​

Å forstå organisasjonens spesifikke behov og prioriteringer vil bestemme den beste tilpasningen mellom disse to utmerkede HRIS-verktøyene.