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September 2, 2024
XX 1 min de lecture

Comment utiliser ChartHop : Un guide complet

Introduction

Dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, avoir une compréhension globale des données relatives aux personnes de votre organisation est crucial. ChartHop est conçu pour répondre à ce besoin en fournissant une plateforme dynamique d'opérations sur les personnes. Il connecte et visualise toutes vos données sur les personnes, permettant à votre organisation d'obtenir des informations précieuses, d'aligner et de fournir des informations exploitables. En rationalisant ces données, ChartHop joue un rôle essentiel dans l'amélioration de l'efficacité et de la prise de décisions dans le lieu de travail moderne.

Qui est ChartHop pour

ChartHop est un outil essentiel pour divers intervenants au sein d'une organisation. Il s'adresse à :

  • Directeurs des Opérations: Cherchant à rationaliser les processus liés aux personnes et à améliorer l'efficacité opérationnelle.
  • Responsables RH et Équipes: Cherchant à améliorer l'intégration des employés, à gérer les changements organisationnels et à optimiser les communications internes.
  • Responsables IT: Souhaitant garantir la fiabilité du système et la sécurité des données tout en intégrant les données relatives aux personnes dans l'infrastructure IT existante.
  • Responsables de la Connaissance: Axés sur l'alignement des connaissances organisationnelles avec les objectifs de l'entreprise et la gestion efficace du contenu.
  • Équipes d'Expérience Client: S'efforçant d'accroître l'engagement des employés, ce qui a un impact direct sur la qualité du service client.
  • Cadres Supérieurs: Visant à obtenir des informations stratégiques sur les tendances de la main-d'œuvre et la santé générale de l'organisation.

Fonctionnalités clés

ChartHop est chargé de fonctionnalités qui en font une plateforme polyvalente et puissante :

  • Analyse des Données sur les Personnes: Visualisez les données démographiques, suivez les mouvements des employés et comprenez les tendances de la main-d'œuvre grâce à des rapports complets.
  • Cartographie organisationnelle : Créez des organigrammes dynamiques qui se mettent à jour automatiquement avec les changements des données des employés.
  • Planification de la compensation : Analysez et ajustez les structures de compensation sur la base de données en temps réel et des références de marché.
  • Gestion de la Performance: Alignez les objectifs d'équipe et la performance individuelle avec les objectifs organisationnels.
  • Suivi des Recrutements: Visualisez le pipeline de recrutement et suivez les progrès, de l'approvisionnement des candidats à l'embauche.
  • Insights sur la Diversité et l'Inclusion: Surveillez et promeut la diversité sur le lieu de travail grâce à des initiatives et des rapports basés sur les données.
  • Rapport personnalisé : Créez des rapports personnalisés qui répondent à des besoins organisationnels spécifiques et partagez des informations avec les parties prenantes clés.
  • Intégrations: Intégrez facilement d'autres outils RH et commerciaux essentiels pour une approche de données unifiée.

Meilleures cas d'utilisation

ChartHop excelle dans divers scénarios et peut bénéficier considérablement à différentes équipes et industries :

  • Startups et entreprises en croissance : Gérez la croissance rapide en mettant à jour sans effort les organigrammes, en suivant le recrutement et en planifiant la compensation.
  • Entreprises de taille intermédiaire à grande : Rationalisez et intégrez les données sur les personnes de plusieurs sources, fournissant une source unique de vérité.
  • Départements RH : Améliorez la planification stratégique et améliorez les initiatives RH en exploitant une analyse complète des personnes et un rapport personnalisé.
  • Secteur technologique : Soutenez les entreprises technologiques dans la gestion des talents techniques, le recrutement et la planification des compensations de manière efficace.
  • Cabinets de Finance et de Conseil: Améliorez la planification de la main-d'œuvre et l'allocation des ressources grâce à des visualisations de données précises et des rapports.
  • Industries du retail et des services : Optimisez le personnel, suivez la performance des employés et améliorez le service client grâce à de meilleures pratiques de gestion des personnes.

Commencer

  1. Inscription et intégration
    • Visitez le site Web de ChartHop et inscrivez-vous pour un compte.
    • Suivez les instructions d'intégration pour configurer le profil de votre organisation.
  2. Importer des données sur les personnes
    • Importez des données à partir de systèmes RH existants, de feuilles de calcul ou saisissez manuellement les données des employés.
    • Vérifiez et associez les données avec précision aux champs pertinents dans ChartHop.
  3. Personnalisez l'organigramme
    • Utilisez la fonction d'organigramme pour représenter visuellement la structure de votre organisation.
    • Mettez automatiquement à jour l'organigramme avec les changements dans les données des employés.
  4. Configurer des plans de rémunération
    • Saisissez des données salariales et créez des repères de rémunération.
    • Analysez les tendances de rémunération et ajustez les plans selon les besoins.
  5. Générez des rapports
    • Utilisez des modèles intégrés ou créez des rapports personnalisés adaptés aux besoins de l'organisation.
    • Partagez des rapports avec les parties prenantes pour une meilleure prise de décision.
  6. Intégrer d'autres outils
    • Connectez ChartHop avec d'autres outils RH et commerciaux pour un flux de données transparent.
    • Assurez-vous d'une mise à jour en temps réel et d'une précision des données sur toutes les plateformes.

Conseils et meilleures pratiques

  • Mises à Jour de Données Régulières: Maintenez les données des employés à jour régulièrement pour garantir l'exactitude des insights et des rapports.
  • Tirez parti des rapports personnalisés : Adaptez les rapports pour se concentrer sur des besoins organisationnels spécifiques ou des initiatives stratégiques.
  • Autonomie des Employés: Autonomisez les employés en leur ayant accès aux organigrammes et à certaines données pour promouvoir la transparence.
  • Métriques de Diversité: Utilisez les insights sur la diversité et l'inclusion pour favoriser un lieu de travail inclusif.
  • Alignement de la Performance: Vérifiez et alignez régulièrement la performance individuelle et d'équipe avec les objectifs organisationnels plus larges.
  • Impliquer les Parties Prenantes: Partagez insights et rapports avec les principales parties prenantes pour maintenir l'alignement et prendre des décisions éclairées.

Intégration avec Guru

ChartHop s'intègre parfaitement avec Guru, améliorant les capacités des deux plateformes. Cette intégration permet aux utilisateurs de connecter leurs précieuses données relatives aux personnes à la fonctionnalité de recherche AI puissante de Guru. 

En s'intégrant à Guru, les utilisateurs de ChartHop peuvent :

  • Accès à des Informations Unifiées: Récupérez facilement les données relatives aux personnes stockées dans ChartHop à l'aide d'une recherche en langage naturel via Guru.
  • Insights Contextuels: Guru comprend le contexte de vos requêtes et fournit des réponses personnalisées à partir des données de ChartHop.
  • Préservation des autorisations : Garantissez la sécurité des données en maintenant les permissions sources, assurant que seuls le personnel autorisé ait accès à des informations sensibles.
  • Amélioration de la prise de décision : Exploitez l'IA de Guru pour faire émerger automatiquement des données et des informations pertinentes sur les personnes, rationalisant ainsi les processus de prise de décision.

Conclusion

ChartHop est une plateforme dynamique qui transforme la façon dont les organisations visualisent et utilisent leurs données sur les personnes. En offrant des analyses solides, une cartographie organisationnelle en temps réel et des rapports complets, ChartHop permet aux organisations de prendre des décisions basées sur les données et d'améliorer l'efficacité opérationnelle. L'intégration de ChartHop avec Guru amplifie encore ces avantages, offrant un accès sans faille à l'information et permettant un meilleur alignement organisationnel.

Nous vous encourageons à essayer ChartHop et à découvrir par vous-même comment il peut révolutionner vos opérations sur les personnes. L'intégrer à Guru optimisera encore vos flux de travail et augmentera la productivité. Commencez votre parcours vers un lieu de travail plus efficace et informé aujourd'hui !

Principaux points à retenir 🔑🥡🍕

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