Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Hvordan bruke ChartHop: En omfattende guide

Introduksjon

I dagens raske forretningsmiljø er det avgjørende å ha en omfattende forståelse av organisasjonens medarbeiderdata. ChartHop er designet for å møte dette behovet ved å tilby en dynamisk People Operations Platform. Det kobler og visualiserer all din persondata, og gir organisasjonen innsikt, tilpasning og handlingsdyktig informasjon. Ved å strømlinjeforme denne dataen, spiller ChartHop en avgjørende rolle i å forbedre effektiviteten og beslutningstakingen i det moderne arbeidslivet.

Hvem er ChartHop for

ChartHop er et essensielt verktøy for forskjellige interessenter i en organisasjon. Det henvender seg til:

  • Driftsledere: Ser etter å strømlinjeforme prosessene knyttet til folk og forbedre drifts effektivitet.
  • HR-ledere og team: Søker å forbedre onboarding av ansatte, håndtere organisatoriske endringer og optimalisere intern kommunikasjon.
  • IT-ledere: Ønsker å sikre systempålitelighet og datasikkerhet mens de integrerer persondata med eksisterende IT-infrastruktur.
  • Knowledge Managers: Fokuserer på å tilpasse organisatorisk kunnskap til selskapets mål og effektivt administrere innhold.
  • Kundeserviceteam: Arbeider for å øke medarbeiderengasjement, noe som direkte påvirker kvaliteten på kundeservice.
  • C-Suite-ledere: Har som mål å få strategisk innsikt i arbeidskraftstrender og overordnet organisatorisk helse.

Nøkkelfunksjoner

ChartHop er proppfull av funksjoner som gjør det til en allsidig og kraftig plattform:

  • People Analytics: Visualiser demografiske data, spor ansattes bevegelser og forstå arbeidskraftstrender med omfattende rapporter.
  • Organisasjonskartlegging: Opprett dynamiske organisasjonskart som oppdateres automatisk med endringer i ansattdata.
  • Kompensasjonsplanlegging: Analyser og juster kompensasjonsstrukturer basert på sanntidsdata og markedsbenchmark.
  • Ytelsesledelse: Juster teamets mål og individuell ytelse med organisasjonens mål.
  • Rekrutteringssporing: Visualiser rekrutteringsprosessen og spor fremgangen fra kandidat sourcing til ansettelse.
  • Diversitets- og inkludering innsikter: Overvåk og promotere arbeidsplasse diversitet gjennom datadrevne initiativer og rapporter.
  • Tilpassede rapporter: Bygg tilpassede rapporter tilpasset spesifikke organisatoriske behov og del innsikt med nøkkelinteressenter.
  • Integrasjoner: Sømløs integrasjon med andre viktige HR- og forretningsverktøy for en samlet datatilnærming.

Beste bruksområder

ChartHop utmerker seg i ulike scenarier og kan gi betydelige fordeler til forskjellige team og bransjer:

  • Oppstart og voksende selskaper: Håndtere rask vekst ved sømløst å oppdatere organisasjonskart, spore rekruttering og planlegge kompensasjon.
  • Mellomstore til store selskaper: Strømlinjeforme og integrere persondata fra flere kilder, og gi en enkelt kilde til sannhet.
  • HR-avdelinger: Forbedre strategisk planlegging og forbedre HR-initiativer ved å bruke omfattende personanalyse og tilpassede rapportering.
  • Teknologisektoren: Støtte teknologiselskaper i å håndtere teknisk talent, rekruttering og kompensasjonsplanlegging effektivt.
  • Finans- og konsulentfirmaer: Forbedre arbeidskraftplanlegging og ressursallokering med presise datavisualiseringer og rapportering.
  • Detaljhandel og tjenester: Optimalisere bemanning, spore ansattens ytelse og forbedre kundeservice gjennom bedre folkforvaltningspraksis.

Kom i gang

  1. Registrer deg og onboarding
    • Besøk ChartHop-nettstedet og registrer deg for en konto.
    • Følg instruksjonene for onboarding for å sette opp organisasjonens profil.
  2. Importer persondata
    • Importer data fra eksisterende HR-systemer, regneark eller skriv inn ansattdata manuelt.
    • Verifiser og kartlegg data nøyaktig til relevante felt innen ChartHop.
  3. Tilpass organisasjonsdiagrammet
    • Bruk organogramfunksjonen for å visuelt representere organisasjonens struktur.
    • Oppdater automatisk organisasjonsdiagrammet med endringer i ansattdata.
  4. Sett opp kompensasjonsplaner
    • Skriv inn lønnsdata og opprett kompensasjonsbenchmark.
    • Analyser kompensasjonstrender og juster planene etter behov.
  5. Generer rapporter
    • Bruk innebygde maler eller lag tilpassede rapporter som er tilpasset organisasjonens behov.
    • Del rapporter med interessenter for bedre beslutningstaking.
  6. Integrer andre verktøy
    • Koble ChartHop med andre HR- og forretningsverktøy for sømløs datflyt.
    • Sørg for sanntidsoppdateringer og datanøyaktighet mellom plattformer.

Tips og beste praksis

  • Regelmessige dataoppdateringer: Hold ansattdata oppdatert regelmessig for å sikre nøyaktigheten av innsikter og rapporter.
  • Utnytt tilpassede rapporter: Tilpass rapporter for å fokusere på spesifikke organisatoriske behov eller strategiske initiativer.
  • Ansattes selvbetjening: Gi ansatte tilgang til organisasjonsdiagram og visse data for å fremme åpenhet.
  • Diversitetsmålinger: Utnytt innsyn i mangfold og inkludering for å fremme en inkluderende arbeidsplass.
  • Ytelsesjustering: Jevnlig sjekke og justere individuell og teamytelse med bredere organisatoriske mål.
  • Engasjere interessenter: Del innsikter og rapporter med nøkkelinteressenter for å opprettholde tilpasning og drive informerte beslutninger.

Integrasjon med Guru

ChartHop integreres sømløst med Guru, noe som forbedrer funksjonaliteten til begge plattformer. Denne integrasjonen gjør det mulig for brukere å koble sine verdifulle medarbeiderdata med Gurus kraftige AI-søkefunksjonalitet. 

Ved å integrere med Guru kan ChartHop-brukere:

  • Enhetlig informasjonsadgang: Hent enkelt persondata lagret i ChartHop ved å bruke naturlig språk søk via Guru.
  • Kontekstuelle innsikter: Guru forstår konteksten av forespørslene dine og gir skreddersydde svar basert på ChartHop-dataene.
  • Bevaring av tillatelser: Sørg for datasikkerhet ved å opprettholde kildebemyndigelse, og sørg for at kun autorisert personell kan få tilgang til sensitiv informasjon.
  • Forbedret beslutningstaking: Utnytt Gurus AI for å hente relevante medarbeiderdata og innsikter automatisk, og strømlinjeforme beslutningsprosessene.

Konklusjon

ChartHop er en dynamisk plattform som omformer hvordan organisasjoner visualiserer og utnytter sine persondata. Ved å tilby robuste analyser, sanntids organisasjonskart og omfattende rapportering, gir ChartHop organisasjoner muligheten til å ta datadrevne beslutninger og forbedre operasjonell effektivitet. Integrering av ChartHop med Guru forsterker ytterligere disse fordelene, og gir sømløs tilgang til informasjon og legge til rette for bedre organisatorisk tilpasning.

Vi oppfordrer deg til å prøve ChartHop og oppleve på førstehånd hvordan det kan revolusjonere dine folkdrift. Å integrere det med Guru vil ytterligere optimalisere arbeidsflytene dine og øke produktiviteten. Start reisen mot et mer effektivt og informert arbeidsmiljø i dag!

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge