Johdanto

Nykyajan nopeatahtisessa liiketoimintaympäristössä on elintärkeää ymmärtää kattavasti organisaatiosi henkilötietoja. ChartHop on suunniteltu vastaamaan tätä tarvetta tarjoamalla dynaamisen henkilöstöhallinta-alustan. Se yhdistää ja visualisoi kaikki henkilötietosi, voimaannuttaen organisaatiotasi arvokkaiden oivallusten, linjauksen ja toteuttamiskelpoisen tiedon avulla. Sujuvoittamalla näitä tietoja ChartHop näyttelee keskeistä roolia tehokkuuden ja päätöksenteon parantamisessa nykyaikaisessa työpaikassa.

​

Kenelle ChartHop sopii

ChartHop on välttämätön työkalu eri sidosryhmille organisaation sisällä. Se palvelee:

​

• Toimintajohtajat: Etsivät keinoja tehostaa henkilöön liittyviä prosesseja ja parantaa operatiivista tehokkuutta.
• HR Managerit ja tiimit: Haluavat parantaa työntekijöiden perehdytystä, hallita organisaatiomuutoksia ja optimoida sisäistä viestintää.
• IT-managers: Haluaa varmistaa järjestelmien luotettavuuden ja tietoturvan integroimalla henkilötiedot olemassa oleviin IT-infrastruktuureihin.
• Tiedonhallintapäälliköt: Keskittyvät organisaation tiedon linjaamiseen yrityksen tavoitteiden kanssa ja sisällön tehokkaaseen hallintaan.
• Asiakaskokemustiimit: Pyrkivät lisäämään työntekijöiden sitoutumista, mikä vaikuttaa suoraan asiakaspalvelun laatuun.
• Johtajat: Pyrkivät saamaan strategisia oivalluksia työvoiman trendeistä ja koko organisaation hyvinvoinnista.

​

Keskeiset ominaisuudet

ChartHop on täynnä ominaisuuksia, jotka tekevät siitä monipuolisen ja tehokkaan alustan:

​

• Henkilöanalytiikka: Visualisoida demografisia tietoja, seurata työntekijöiden liikkeitä ja ymmärtää työvoiman trendejä kattavien raporttien avulla.
• Organisaatiokaavio: Luo dynaamisia organisaatiokaavioita, jotka päivityt automaattisesti työntekijätietojen muutosten mukaan.
• Palkkahallinta: Analysoi ja säädä palkkarakenteita reaaliaikaisen datan ja markkinanormien perusteella.
• Suorituskyvyn hallinta: Linjaa tiimitavoitteet ja yksilöiden suoritukset organisaation tavoitteiden kanssa.
• Rekrytointiseuranta: Visualisoida rekrytointiputkea ja seurata edistymistä ehdokashankinnasta palkkaamiseen.
• Monimuotoisuuden ja osallisuuden oivallukset: Seurata ja edistää työpaikan monimuotoisuutta tietoon perustuvien aloitteiden ja raporttien avulla.
• Mukautettu raportointi: Rakennetaan mukautettuja raportteja, jotka vastaavat erityisiin organisaatiotarpeisiin ja jakavat oivalluksia avainhenkilöille.
• Integraatiot: Saumattomasti integroida toisiin tärkeisiin HR- ja liiketoimintatyökaluihin yhtenäisen datan lähestymistavan saavuttamiseksi.

​

Parhaat käyttötapaukset

ChartHop erottuu erilaisissa skenaarioissa ja voi merkittävästi hyödyttää eri tiimejä ja toimialoja:

​

• Startups ja kasvavat yritykset: Hallitse nopeaa kasvua päivittämällä organisaatiokaavioita, seuraamalla rekrytointia ja suunnittelemalla palkkausta saumattomasti.
• Keskikokoiset ja suuret yritykset: Sujuvoita ja integroi henkilötietoja useista lähteistä, tarjoten yhden totuuden lähteen.
• HR-osastot: Paranna strategista suunnittelua ja paranna HR-aloitteita hyödyntämällä kattavaa henkilöstöanalytiikkaa ja mukautettua raportointia.
• Teknologiateollisuus: Tukee teknologiayrityksiä teknisten lahjakkuuksien, rekrytoinnin ja palkkahallinnan tehokkaassa hallinnassa.
• Rahoitus- ja konsultointiyritykset: Paranna työvoimasuunnittelua ja resurssien kohdentamista tarkkojen tietovisualisointien ja raportoinnin avulla.
• Vähittäiskauppa ja palvelualat: Optimoi henkilöstöä, seuraa työntekijöiden suorituksia ja paranna asiakaspalvelua parempien henkilöstöhallintokäytäntöjen avulla.

​

Aloittaminen

1. Rekisteröityminen ja perehdytys
   • Vieraile ChartHopin verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille.
   • Seuraa perehdytysohjeita organisaatiosi profiilin määrittämiseksi.
2. Henkilötietojen tuonti
   • Tuo tietoja olemassa olevista HR-järjestelmistä, taulukoista tai syötä työntekijätiedot käsin.
   • Varmista ja kartoituksen tiedot tarkasti ChartHopin asiaankuuluville kentille.
3. Mukauta organisaatiokaavio
   • Käytä organisaatiokaavio-ominaisuutta organisaatiosi rakenteen visuaaliseksi esittämiseksi.
   • Päivitä organisaatiokaavio automaattisesti työntekijätietojen muutosten myötä.
4. Määritä palkkausohjelmat
   • Syötä palkkatietoja ja luo palkkasäännöt.
   • Analysoi palkkatrendit ja säädä suunnitelmia tarvittaessa.
5. Luo raportteja
   • Käytä sisäänrakennettuja malleja tai luo mukautettuja raportteja organisaation tarpeita varten.
   • Jaa raportteja sidosryhmien kanssa parempaa päätöksentekoa varten.
6. Integroi muut työkalut
   • Yhdistä ChartHop muihin HR- ja liiketoimintatyökaluihin sujuvan tietovirran varmistamiseksi.
   • Varmista reaaliaikaiset päivitykset ja tiedon tarkkuus eri alustoilla.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

• Säännölliset tietopäivitykset: Pidä työntekijätiedot säännöllisin välein ajan tasalla varmistaaksesi oivallusten ja raporttien tarkkuuden.
• Hyödynnä mukautettuja raportteja: Muokkaa raportteja keskittyäksesi erityisiin organisaatiotarpeisiin tai strategisiin aloitteisiin.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Voimaannuta työntekijöitä antamalla heille pääsy organisaatiokaavioihin ja tiettyihin tietoihin läpinäkyvyyden edistämiseksi.
• Monimuotoisuusmittarit: Hyödynnä monimuotoisuuden ja osallisuuden oivalluksia edistääksesi osallistavaa työympäristöä.
• Suoritusten linjaaminen: Tarkista säännöllisesti ja linjaa yksilöiden ja tiimien suoritukset laajempien organisaatiotavoitteiden kanssa.
• Osallistajien sitouttaminen: Jaa oivalluksia ja raportteja avainhenkilöille, jotta säilytetään linjaus ja edistetään tietoon perustuvia päätöksiä.

​

Integraatio Gurut

ChartHop integroituu saumattomasti Gurun kanssa, parantaen molempien alustoiden ominaisuuksia. Tämä integraatio mahdollistaa käyttäjien yhdistää arvokkaat henkilötietonsa Gurun tehokkaan AI-hakutoiminnallisuuden kanssa. 

​

Integroimalla Guruun ChartHop-käyttäjät voivat:

• Yhdistetty tiedon käyttö: Hae helposti ChartHopissa tallennettuja henkilötietoja käyttäen luonnollista kielihakua Gurun kautta.
• Kontekstuaaliset Näkemykset: Guru ymmärtää kyselyjesi kontekstin ja tarjoaa räätälöityjä vastauksia ChartHopin tiedoista.
• Oikeusperusteen säilyttäminen: Varmista tietoturva ylläpitämällä alkuperäisiä lupia, jotta vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää arkaluonteisia tietoja.
• Parannettu Päätöksenteko: Hyödynnä Gurun AI:ta nostamaan relevanttia henkilötietoa ja näkemyksiä automaattisesti, virtaviivaistaen päätöksentekoprosesseja.

​

Johtopäätös

ChartHop on dynaaminen alusta, joka muuttaa tapaa, jolla organisaatiot visualisoivat ja hyödyntävät henkilötietojaan. Tarjoamalla vankkoja analyysejä, reaaliaikaisia organisaatiokaavioita ja kattavaa raportointia, ChartHop voimaannuttaa organisaatioita tekemään tietoon perustuvia päätöksiä ja parantamaan toimintatehokkuutta. ChartHopin integroiminen Guruun vahvistaa nämä edut edelleen, tarjoamalla sujuvan pääsyn tietoon ja mahdollistamalla paremman organisaation linjauksen.

​

Kannustamme sinua kokeilemaan ChartHopia ja kokemaan itse, kuinka se voi mullistaa henkilöstöhallintosi. Sen integroiminen Guruun optimoi työprosessejasi ja lisää tuottavuutta. Aloita matkasi kohti tehokkaampaa ja tietoisempaa työpaikkaa tänään!